【正文】 臺的建立，則大大方便了信息的發(fā)布，依照所設(shè)置的權(quán)限，每個部門、每個員工都能獲取各自所需的信息，由此，辦公信息載體實(shí)現(xiàn)了從紙介質(zhì)方式到電子信息方式的跨越，“無紙化”辦公成為了現(xiàn)實(shí)。在實(shí)現(xiàn)無紙化辦公的同時，文檔管理的效率和質(zhì)量也獲得了顯著提高，OA辦公系統(tǒng)提供文件歸檔、分類管理功能以及檢索、查詢，大大方便了飯店對信息的處理。OA系統(tǒng)已不再是簡單的文件處理和單純的行政事務(wù)，還提供豐富的學(xué)習(xí)功能和知識共享機(jī)制，這對于提高現(xiàn)代企業(yè)的效能和核心競爭力至關(guān)重要。而 “信息發(fā)布”模塊其實(shí)便是這樣一個集信息發(fā)布、知識傳遞于一體的共享平臺。還有“電子論壇”，作為飯店員工的公共討論區(qū)，每個人都可以對飯店內(nèi)部或外部的各種觀點(diǎn)、問題進(jìn)行討論，分享知識，尋求經(jīng)驗(yàn)。為配合各部門的實(shí)際需要，還可以建立特殊話題討論區(qū)，如業(yè)務(wù)交流和專題技術(shù)討論等，員工可在討論區(qū)中提出問題和解答其他人員的問題；還可以通過查詢、訂閱和發(fā)布等多種互動方式處理各類信息，使自己的知識構(gòu)成始終處于一個循環(huán)更新的狀態(tài)，以不斷提升個人的業(yè)務(wù)水平和效能。在任何一臺聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)上實(shí)現(xiàn)流程的流轉(zhuǎn)，以及對工作流程的跟蹤查看。既提高了各項辦公流程的速度，同時增強(qiáng)員工的責(zé)任心，提高了工作質(zhì)量。例如，如果你是某一文檔的審批人，除了可以對需由自己處理的文檔進(jìn)行審批外，還可以通過系統(tǒng)自帶的流程監(jiān)控系統(tǒng)及流程跟蹤功能，來查看該審批文檔目前所處的狀態(tài)，及其余審批人所提的意見和所做的操作，隨時對流程跟蹤，查看最新處理意見。在實(shí)際工作中，有時也會遇到流程停滯不前的現(xiàn)象，這時文檔管理員便可以通過重新設(shè)置流向和重新分派的方式保證整個流程正常、穩(wěn)定地運(yùn)轉(zhuǎn)下去。由此，部門間的相互協(xié)作和監(jiān)督得以強(qiáng)化，員工的事業(yè)心和責(zé)任感也得到鼓勵，辦公效率有了明顯提高。在飯店內(nèi)部，原先某些重要崗位的人員，流動或跳槽后往往會出現(xiàn)一陣“無序”的時段，因?yàn)榭蛻糍Y料、價格等信息多被前任一并帶走，致使后繼者一時難以上手。OA系統(tǒng)啟用以后，一切變得有章可循。所有信息、數(shù)據(jù)透明化，全部被輸入電腦，保障了飯店客戶資源，即使有了人事上的變動，資料也不會遺失，有力地保障了飯店的正常經(jīng)營。 要讓OA系統(tǒng)產(chǎn)生效益首先就是要用好它，這就需要改變固有的一些觀念和習(xí)慣，接受網(wǎng)絡(luò)化協(xié)同工作環(huán)境，適應(yīng)信息化環(huán)境下的工作模式。OA系統(tǒng)用好了，可以擬定計劃、落實(shí)計劃，以及監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況，可以了解每個員工的工作進(jìn)度，可以與各部門交流信息，進(jìn)行思想溝通，同時變過去的縱向管理模式為扁平式管理，交流面更大、更直接。以前，不管是談工作、部署工作、匯報工作，還是審批文件等等，都得與相關(guān)人見上面，進(jìn)行面對面的談，OA啟用以后就不需要這樣了，只要通過OA系統(tǒng)傳遞就可以了，以前時有發(fā)生的在某些事上作決定時還要顧及情面的情況，現(xiàn)在也杜絕了，一切按規(guī)則辦事，規(guī)范多了。OA系統(tǒng)在有效提高企業(yè)內(nèi)部協(xié)同工作效率的同時，也系統(tǒng)地推進(jìn)了企業(yè)管理的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，增加了便利性，實(shí)現(xiàn)了日常辦公的自動化。現(xiàn)在，通過飯店OA系統(tǒng)，可以直接獲悉每天的最新經(jīng)營數(shù)據(jù)、電子郵件、待辦工作以及日程安排。飯店里各項事務(wù)基本上都在這個系統(tǒng)中進(jìn)行處理，所有事務(wù)也通過這個系統(tǒng)在不同部門進(jìn)行傳遞，既快速準(zhǔn)確又規(guī)范安全。飯店文檔資料很多，每天還在不斷地產(chǎn)生中，通過系統(tǒng)可以分別給它們設(shè)置文件庫，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行分類，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理，同時設(shè)置相應(yīng)訪問和操作權(quán)限，使文檔資料在確保安全的同時實(shí)現(xiàn)充分共享和利用。聯(lián)達(dá)動力OA系統(tǒng)大大提高了飯店日常辦公的效率、質(zhì)量，融入到飯店日常工作的方方面面，逐漸成為我們工作當(dāng)中不可或缺的工具。 天倫王朝飯店 電腦部劉超 鑫海錦江大酒店鑫海錦江大酒店是由錦江國際酒店管理有限公司全權(quán)管理的一家豪華商務(wù)酒店。坐落于北京繁華地帶王府井黃金商業(yè)圈內(nèi)，據(jù)天安門廣場咫尺之遙，距首都國際機(jī)場28公里。得天獨(dú)厚的地理位置，完善的現(xiàn)代化的配套設(shè)施，親切光愛的人性化服務(wù)，是您商務(wù)旅行休閑度假的理想場所。 酒店有咖啡廳、餐廳、風(fēng)味餐廳、19個宴會包房，以及健身房、室內(nèi)游泳池、桑那、臺球、乒乓、棋牌和形體訓(xùn)練館一應(yīng)俱全的休閑娛樂設(shè)備。還有商務(wù)中心，美容美發(fā)廳，貴重物品寄存處，旅游柜臺，花店和商場等配套設(shè)施。 共有11個不同大小的會議室，其中最大的是能容納500人階梯國際會議廳，180平米多功能廳，9個70平米豪華會議室。會議中心內(nèi)設(shè)主會議廳和貴賓接待廳，具有電視信號和寬帶網(wǎng)絡(luò)接口，采用先進(jìn)的數(shù)字會議網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，高質(zhì)量的數(shù)字、聲道控制處理系統(tǒng)，同聲傳譯系統(tǒng)和視頻監(jiān)控系統(tǒng)；舞臺音響、燈光系統(tǒng)全部選用國際一流的專業(yè)設(shè)備。國際會議中心是您舉辦新聞發(fā)布會、學(xué)術(shù)研究會、文藝演出、國際視頻會議等不同形式大型活動的最佳選擇。 用戶用后感言：在目前這個經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的社會中，要想使你生產(chǎn)的產(chǎn)品得到社會的認(rèn)可和廣泛的使用，就需要有優(yōu)秀的銷售人員來扮演“賣瓜的老王”，學(xué)會老王的推銷技巧——全面、優(yōu)質(zhì)地推銷自己和自己的產(chǎn)品。成功的軟件需要成功的銷售才能體現(xiàn)自身的經(jīng)濟(jì)價值和社會價值。 聯(lián)達(dá)動力公司研制、開發(fā)的OA系統(tǒng)是一套功能完善，操作簡單，易于維護(hù)的軟件。圖形化的界面，人性化的功能設(shè)計無不體現(xiàn)LKOA5的設(shè)計理念和設(shè)計精華。經(jīng)過多年不斷的更新和完善，最終使這套OA軟件在現(xiàn)有的市場中出類拔萃，憑借強(qiáng)大的軟件功能占據(jù)了很大的市場份額。一群朝氣蓬勃的年輕人通過自己辛勤的勞動研制、開發(fā)了一套成功的軟件——LKOA5 擁有成功的軟件，更要擁有成功的銷售人員。對于聯(lián)達(dá)動力公司的銷售人員的銷售水平及銷售技巧我是身有體會的。在產(chǎn)品演示中，她可以娓娓道來，條理清晰的講解，功能全面、細(xì)致的，耐心、熱情的答疑，由于她的成功銷售，我們酒店最終成為LKOA5的一名用戶。 通過與服務(wù)我們酒店的聯(lián)達(dá)公司的銷售人員和技術(shù)人員的接觸，讓我看到了一群充滿活力的年輕人，在具有高素質(zhì)和高水平的聯(lián)達(dá)公司的管理者的帶領(lǐng)下，迎接一個個新的挑戰(zhàn)，奏響一曲曲勝利的凱歌。祝福聯(lián)達(dá)動力走向成功的頂峰。 鑫海錦江大酒店電腦房 尹竺 第 6 章 聯(lián)達(dá)動力簡介 公司概況北京聯(lián)達(dá)動力信息科技發(fā)展有限公司成立于2000年，是專業(yè)從事管理軟件研發(fā)、推廣和技術(shù)服務(wù)的高科技企業(yè)，是北京市政府認(rèn)定的“高新技術(shù)企業(yè)”及“雙軟認(rèn)證企業(yè)”。聯(lián)達(dá)動力公司擁有《聯(lián)達(dá)動力協(xié)同辦公系統(tǒng)》、《聯(lián)達(dá)動力客戶關(guān)系管理系統(tǒng)》、《聯(lián)達(dá)動力人力資源管理系統(tǒng)》、《聯(lián)達(dá)動力招投標(biāo)管理系統(tǒng)》等多項軟件產(chǎn)品著作權(quán)。與市場同類產(chǎn)品相比，聯(lián)達(dá)動力最大的特色就是產(chǎn)品的技術(shù)符合主流技術(shù)發(fā)展要求，并且界面簡潔明快,功能細(xì)致,易用性強(qiáng),有良好的可開拓性,是現(xiàn)在OA市場上性價比最高的產(chǎn)品之一，這使我們的產(chǎn)品多次在政府招標(biāo)和企業(yè)選型中脫穎而出，成為客戶的最佳選擇。并且憑借完善的售后服務(wù),良好的口碑，獲得更多的客戶資源。主要榮譽(yù)：◆ 《聯(lián)達(dá)動力協(xié)同辦公系統(tǒng)》入選中國協(xié)同軟件百強(qiáng)◆ 獲得中國軟件評測中心評選的“推薦優(yōu)秀產(chǎn)品獎”◆ 《聯(lián)達(dá)動力協(xié)同辦公系統(tǒng)》作為應(yīng)用創(chuàng)新獲得北京電視臺新聞報道。◆ 2005聯(lián)達(dá)動力公司獲得CCID 評選的“中國信息產(chǎn)業(yè)企業(yè)創(chuàng)新獎” 典型用戶聯(lián)達(dá)動力注重客戶服務(wù)，憑借“卓越品質(zhì)、盡善服務(wù)”的理念，在全國范圍內(nèi)建立了數(shù)十家營銷服務(wù)中心，攜手各地合作伙伴進(jìn)行軟件產(chǎn)品的推廣及服務(wù)，并已經(jīng)在近千家客戶中進(jìn)行了成功的信息化應(yīng)用，涉及政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、中外企業(yè)等各個領(lǐng)域。部分典型客戶名單：服務(wù)行業(yè) 北京天倫王朝酒店、北京黎昌海鮮大酒樓、廣州亞洲國際酒店、沈陽黎明國際酒店 、欣燕都旅館連鎖有限公司 北京鑫海錦江大酒店 南國苑餐飲有限公司 北京京倫大酒店 焦葉餐飲有限公司等機(jī)關(guān)單位 中國農(nóng)業(yè)科學(xué)研究院、天津市政研究院、山西省科技廳、山西生產(chǎn)力促進(jìn)中心、武漢市房產(chǎn)局、四川省雅安市公安局、蘭州軍區(qū)政治部、空軍（天津）航空裝備技術(shù)兵訓(xùn)練基地 、西南軍區(qū)某部 沈陽市城市管理局 上海市寶山區(qū)公路管理署 山東棗莊市工商行政管理局 溫州海洋與漁業(yè)局 福建石獅市教育局 青海省社會科學(xué)院 重慶物價局 國家體育總局 浙江富陽環(huán)保局 新疆阿克蘇沙雅縣政府 新疆阿克蘇庫車縣縣委 太原高新技術(shù)區(qū) 沈陽大東區(qū)城市管理局 云南省昆明環(huán)保局 總裝江蘇某部隊 江蘇無錫市某區(qū)公安局 山東泰安市建筑管理局 教育行業(yè) 北京化工大學(xué)、北京體育大學(xué)、北京大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院、天津商學(xué)院、天津工業(yè)大學(xué)、天津技術(shù)師范學(xué)院、天津保德學(xué)院 天津機(jī)電職業(yè)學(xué)院 鄭州輕工業(yè)學(xué)院 北京儀器儀表技工學(xué)校 河南省委黨校 北京二輕黨校、中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院金融保險證券 中國信達(dá)資產(chǎn)管理公司 中國泰康保險公司北京（壽險）分公司 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