辦公軟件操作基礎(chǔ)知識正式-資料下載頁
2025-05-08 00:17本頁面
【正文】 選中插入的藝術(shù)字，在其周圍出來黃色的控制柄，拖動控制柄，可以調(diào)整藝術(shù)字的外形。 Making the impossible POSSIBLE! 志存高 遠 ， 追 求卓越。 志存高 遠 ， 追 求卓越。? 5. 繪制出相應(yīng)的圖形 ? 根據(jù)演示文稿的需要，經(jīng)常要在其中繪制一些圖形，利用其中的“繪圖”工具欄，即可搞定。 ? 執(zhí)行“視圖 → 工具欄 → 繪圖”命令，展開“繪圖”工具欄。 ? 點擊工具欄上的“自選圖形”按鈕，在隨后展開的快捷菜單中，選擇相應(yīng)的選項（如“基本形狀、太陽形”），然后在幻燈片中拖拉一下，即可繪制出相應(yīng)的圖形。 ? 注意：①如果選擇“自選圖形、線條”下面的選項，可以繪制出展型圖形來。②如果選中相應(yīng)的選項（如“矩形”），然后在按住“ Shift”鍵的同時，拖拉鼠標(biāo)，即可繪制出正的圖形（如“正方形”）。 Making the impossible POSSIBLE! 志存高 遠 ， 追 求卓越。 志存高 遠 ， 追 求卓越。? 6. 插入圖表 ? 利用圖表，可以更加直觀地演示數(shù)據(jù)的變化情況。 ? 執(zhí)行“插入圖表”命令，進入圖表編輯狀態(tài)。 ? 在數(shù)據(jù)表中編輯好相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，然后在幻燈片空白處單擊一下鼠標(biāo)，即可退出圖表編輯狀態(tài)。 ? 調(diào)整好圖表的大小，并將其定位在合適位置上即可。 ? 注意：如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，直接雙擊圖表，即可再次進入圖表編輯狀態(tài)，進行修改處理。 Making the impossible POSSIBLE! 志存高 遠 ， 追 求卓越。 志存高 遠 ， 追 求卓越。? 7. 插入 Excel表格 ? 由于 PowerPoint的表格功能不太強，如果需要添加表格時，我們先在 Excel中制作好，然后將其插入到幻燈片中。 ? 執(zhí)行“插入 → 對象”命令，打開“插入對象”對話框。 ? 選中“由文件創(chuàng)建”選項，然后單擊“瀏覽”按鈕，定位到 Excel表格文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的文件，單擊“確定”按鈕返回，即可將表格插入到幻燈片中。 ? 調(diào)整好表格的大小，并將其定位在合適位置上即可。 ? 注意：①為了使插入的表格能夠正常顯示，需要在 Excel中調(diào)整好行、列的數(shù)目及寬（高）度。②如果在“插入對象”對話框，選中“鏈接”選項，以后在 Excel中修改了插入表格的數(shù)據(jù)，打開演示文稿時，相應(yīng)的表格會自動隨之修改。 Making the impossible POSSIBLE! 志存高 遠 ， 追 求卓越。 志存高 遠 ， 追 求卓越。? 8. 幻燈片版式與背景 ? 9. 幻燈片動畫設(shè)計 ? 11. 幻燈片放映方式 Making the impossible POSSIBLE! 志存高 遠 ， 追 求卓越。 志存高 遠 ， 追 求卓越。常用的快捷鍵 平時工作中使用可以提高工作效率！ 快捷方式 功能 Ctrl+A 選定整篇文檔 Delete 刪除 Ctrl＋ Z 撤銷 Ctrl＋ Y 恢復(fù) /Ctrl＋ C 復(fù)制 Ctrl＋ V 粘貼 Ctrl+F 查找 Ctrl+S 文件保存 Ctrl+Shift 輸入法切換 Making the impossible POSSIBLE! 志存高 遠 ， 追 求卓越。 志存高 遠 ， 追 求卓越。上呈的公文、報表設(shè)置注意事項 ： ? 公文標(biāo)題應(yīng)大于公文內(nèi)容字體，一般以 2號、小 2號體為宜； ? 正文內(nèi)容一般采用 4號至 3號字體，不宜過大，也不宜過?。? ? 文體的段落一般采用單倍行距，不能太緊，也不能太松，否則影響美觀，特殊情況（如節(jié)約約張、多頁顯示太松等）可以根據(jù)情況設(shè)置成固定值； ? 公文的主題及正文部分忌用行楷等藝術(shù)字體，顯得不規(guī)范 ,常用字體為仿宋體，標(biāo)題為顯示更直觀，一般采用黑體或宋體。字體顏色顯示為黑色，有時為突出顯示等，可以選擇其他顏色，但忌用紅色字體。 Making the impossible POSSIBLE! 志存高 遠 ， 追 求卓越。 志存高 遠 ， 追 求卓越?？荚囈?guī)劃及提醒 ： 考試重點：三個軟件的基本操作，如日常文字的編輯、圖片 的插入、頁面設(shè)置、打印設(shè)置、函數(shù)及公式的運 用、分析圖表的應(yīng)用、排序與篩選等內(nèi)容； 考試時間： 下周五晚 6:30分至 7:30分 （ 還有一周時間可以學(xué)習(xí)操作 ） 考試地點：人力資源辦公室 考試方法：實操 目的是學(xué)會這些操作?。?！ Making the impossible POSSIBLE! 志存高 遠 ， 追 求卓越。 志存高 遠 ， 追 求卓
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