辦公自動(dòng)化介紹ppt課件-資料下載頁(yè)
2025-05-06 12:06本頁(yè)面
【正文】 個(gè)層次。它建立在信息管理級(jí) OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)上。它使用由綜合數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng) 所提供的信息，針對(duì)所需要做出決策的課題，構(gòu)造或選用決策數(shù)字模型，結(jié)合有關(guān)內(nèi)部和外部的條件，由計(jì)算機(jī)執(zhí)行決策 程序 ，作出相應(yīng)的決策。 隨著三大核心支柱技術(shù)： 網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù) 、計(jì)算機(jī)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的成熟，世界上的 OA已進(jìn)入到新的層次，在新的層次中系統(tǒng)有四個(gè)新的特點(diǎn)： ? （ 1）集成化。 軟硬件及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的集成，人與系統(tǒng)的集成，單一辦公系統(tǒng)同社會(huì)公眾 信息系統(tǒng) 的集成，組成了“無(wú)縫集成”的 開(kāi)放式系統(tǒng) 。 ? （ 2）智能化。 面向日常事務(wù)處理，輔助人們完成智能性勞動(dòng)，如：漢字識(shí)別，對(duì)公文內(nèi)容的理解和深層處理，輔助決策及處理意外等。 ? （ 3）多媒體化。 包括對(duì)數(shù)字、文字、圖像、聲音和動(dòng)畫的綜合處理。 ? （ 4）運(yùn)用 電子數(shù)據(jù)交換 （ EDI）。 通過(guò)數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)，在計(jì)算機(jī)間進(jìn)行交換和自動(dòng)化處理。 ? 這個(gè)層次包括信息管理型 OA系統(tǒng)和決策型 OA系統(tǒng)。 例子 事務(wù)級(jí) OA系統(tǒng)稱之為普通辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，而信息管理級(jí) OA系統(tǒng)和決策支持級(jí) OA系統(tǒng)稱之為高級(jí)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。 例如，市政府辦公機(jī)構(gòu)，實(shí)質(zhì)上經(jīng)常定期或不定期的收集各區(qū)、縣政府和其它機(jī)構(gòu)報(bào)送的各種文件，然后分檔存放并分別報(bào)送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者閱讀、處理，然后將批閱后的文件妥善保存，以便以后查閱。領(lǐng)導(dǎo)者研究各種文件之后作出決定，一般采取文件的形式向下級(jí)返回處理指示。這一過(guò)程，是一個(gè)典型的辦公過(guò)程。 在這一過(guò)程中，文件本身是信息，其傳送即是信息傳送過(guò)程。但應(yīng)當(dāng)注意到，領(lǐng)導(dǎo)在分析決策時(shí)，可能要翻閱、查找許多相關(guān)的資料，參照研究，才能決策，所以相關(guān)的資料查詢、分析，決策的選擇也屬于信息處理的過(guò)程。
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