【正文】 險參建各單位管理合同影響進度質(zhì)量影響進度AB加大協(xié)調(diào)力度提前制定預案人力風險管理人員能力差監(jiān)理及造價咨詢?nèi)藛T能力差影響進度質(zhì)量影響進度質(zhì)量BB擇優(yōu)選擇管理人員協(xié)助并要求更換監(jiān)理及咨詢單位相關(guān)人員組織機構(gòu)風險部門設置不當權(quán)責不清影響工作效率影響工作效率CC調(diào)整優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)進一步明確權(quán)責說明：危險級別A＞B＞C 12.文件及信息管理要點 文件及信息管理的內(nèi)容、信息管理的目的：項目的信息管理的目的旨在通過有效的項目信息傳輸?shù)慕M織和控制為項目建設的增值服務。、信息管理內(nèi)容及要求建設檔案管理，包括政府頒發(fā)的各種批件、證書、合同協(xié)議、工程設計圖紙及設計變更與經(jīng)濟洽商、質(zhì)量控制資料、項目重要的收發(fā)文件等。具體內(nèi)容及要求如下表：文件內(nèi)容要 求基礎(chǔ)設施和工作環(huán)境業(yè)主提供的設施和資料是否建立臺帳辦公室上墻圖表項目管理方案是否報批針對工程重點、難點編制細則內(nèi)容是否齊全和有針對性項目管理工作的方法、措施和控制要點設計交底和圖紙會審內(nèi)容是否齊全各單位簽章工地例會及專題會議紀要是否按期召開內(nèi)容全面會議簽到表項目管理月報質(zhì)量、進度、投資、安全、合同管理情況電子文檔是否報公司項目管理日記每日工作情況的記錄問題處理關(guān)閉記錄記錄人簽字項目管理通知單、聯(lián)系函及回復通知依據(jù)充分，要求明確回復單是否齊全問題處理是否閉合復查意見監(jiān)理資料檢查記錄針對材料設備進場檢驗、隱蔽驗收、分部分項資料、旁站記錄檢查是否記錄全面問題處理是否閉合安全資料檢查記錄施工、監(jiān)理單位資質(zhì)人員審查；大型施工機械、設備審查；施工組織設計審查、專項方案審查、安全巡檢記錄問題處理是否閉合工程變更處理是否有相關(guān)資料，無資料的管理方應有相關(guān)記錄設計單位簽章工程款支付審核支付證書及附件是否齊全審查意見是否得當項目經(jīng)理簽批索賠處理相關(guān)資料是否齊全簽批意見是否妥當是否使用專用表格項目經(jīng)理簽批收發(fā)文登記是否建立收、發(fā)文登記本收發(fā)文是否有記錄資料管理資料完整性資料分類整理項目經(jīng)理任命書顧客滿意度調(diào)查表項目管理總結(jié)及建議是否報公司內(nèi)容客觀性是否具有可追溯及指導意義存在問題是否處理 信息管理原則（流程） 項目管理部信息管理中心質(zhì)量信息、投資信息、進度信息、安全信息、合同管理信息業(yè)主政府工程建設行政主管部門項目管理單位造價單位設計單位監(jiān)理單位施工單位其他單位 ： 項目管理部通過各種渠道收集項目實施過程中參建各方的信息、資料； ： 項目管理部對收集的各方的數(shù)據(jù)和信息進行鑒別、選擇、核對、合并、排序、更新、計算、匯總、轉(zhuǎn)儲、生成不同形式的數(shù)據(jù)和信息，提供給不同需求的各方管理人員使用； ： 項目管理部根據(jù)不同需求來分發(fā)信息，項目管理部建立嚴格的分發(fā)制度，分發(fā)的原則是“需要的部門和使用人，有權(quán)在需要的第一時間方便地得到所需要的一切信息和數(shù)據(jù)”； ： 項目管理部配備了計算機，建立數(shù)據(jù)庫，存儲相關(guān)信息，并按我院有關(guān)管理信息的管理辦法執(zhí)行； ，做好項目管理工作： 項目管理部經(jīng)理指定專人進行信息資料管理，項目管理部經(jīng)理為總負責人；項目部各部門、各專業(yè)管理人員依據(jù)各專業(yè)規(guī)范、規(guī)程和有關(guān)技術(shù)資料管理規(guī)定負責信息的收集、整理工作； 、資料的日常管理：執(zhí)行《建筑工程資料管理規(guī)程》的規(guī)定；資料管理的基本要求是：及時、真實、齊全、有序；管理資料應按資料分類建立案卷盒，并分類存放保管、編目，以便于跟蹤檢查；資料的收發(fā)、借閱必須通過資料管理人員履行手續(xù)；監(jiān)理檔案資料的驗收、移交和管理：由總監(jiān)組織資料的歸檔整理工作，負責審核，并簽字驗收；施工檔案的資料的驗收、移交和管理：施工單位技術(shù)負責人組織資料的歸檔整理工作，負責審核，并簽字驗收；城建檔案館歸檔資料：監(jiān)理單位、施工單位按城建檔案館的要求和時限進行資料歸檔并移交檔案館。 信息文件管理要求，主要負責資料獲取與傳遞的協(xié)調(diào)工作和資料備案工作；、歸檔、傳遞，并做好保管工作；；1）所有項目的文檔將按照一定的規(guī)則進行編號，以便于歸檔。XXXXXXX_XXXX_XX_XXX項目識別號，全用數(shù)字表示，項目注冊完成產(chǎn)生的工程編號文件類型識別號，文件類型名稱漢語拼音首字母，由集團統(tǒng)一確定，各項目不得隨意更改年份識別號，年份后兩位，逐年變更數(shù)字編號，1,2,3……，同個項目同類文件應連續(xù)，不因年份變更斷號具體規(guī)則如下：本項目工程編號： 項目文檔縮略語表：文件類型文件類型識別號文件類型文件類型識別號會議紀要JY管理方案批準表FAPZ工作聯(lián)系單LXD項目管理方案GLFA通 知TZ人員變動備案表RYBD報 告BG工作交接記錄GZJJ管理周報ZB合同交底記錄HTJD管理月報YB安全技術(shù)交底記錄AQJD項目管理工作總結(jié)XMZJ內(nèi)部會議紀要NBJY工程質(zhì)量評估報告ZLPGBG發(fā)文登記本FWDJ方案審核記錄FASH收文登記本SWDJ工程管理巡查報告XMXC管理日志RZ項目整改方案ZGFA供方考察評價記錄表GFPJ項目整改情況反饋表ZGFK合格供方名錄GFML項目工程巡檢記錄表GCXC合格供方考核記錄表GFKH項目部內(nèi)部資料管理情況檢查表ZLJC工程變更單GCBG開工條件檢查記錄表KGTJ工程簽證單GCQZ2）總承包項目部應提交部門監(jiān)督管理的文件清單（以word，excel、cad、圖片等格式提交到項目郵箱：xxxxxxxx）序號文件名稱提交時間1管理/監(jiān)理日志次日2周報次周周一3月報次月5日4簽證文件我管理方簽署意見后一周內(nèi)，參建各方全部簽署完意見一周內(nèi)5考勤次月5日6人員變動情況（增或減）變動后2日內(nèi)7合同文件（不含公司簽訂的合同）簽訂后一周內(nèi)8項目總結(jié)項目實體完工后1個月9個人總結(jié)離開項目后1個月10內(nèi)部交流會會議紀要每月不少于二次，會后2日內(nèi)11月刊每月15日12方案審核記錄工作完成后2日內(nèi)13.報告制度 1）日常性工程施工情況報告；2）質(zhì)量、事故報告。 根據(jù)工程現(xiàn)場實際情況及記錄資料編寫報告，并逐級上報、處理。 報告方式 1）工程周報：根據(jù)本周工程項目施工完成情況，由施工分包單位各專業(yè)工程師統(tǒng)計編制各工程項目本周工程施工完成情況，施工經(jīng)理負責組織匯總，按工程統(tǒng)一規(guī)定的格式編制上報工程總承包項目部；由工程總承包項目部匯總整理，報送監(jiān)理單位及業(yè)主檢查。 工程周報內(nèi)容：本周工程項目的形象進度、質(zhì)量情況、分部分項完成的實際工程量、工程施工中需要解決和存在的問題。 工程周報時效性：在本周例會編制完成。 工程周報的名稱編號規(guī)定：工程項目（周報），年月日。 工程周報一式五份，報送工程總承包項目部，施工分包單位施工經(jīng)理、技術(shù)經(jīng)理、工程采購部審價組、工程總指揮。 2） 工程月報：根據(jù)本月工程項目施工完成情況，由施工分包單位根據(jù)合同約定、工程項目的實際情況，按照工程建設備案制規(guī)定的標準工程報表格式編制各工程項目本月工程施工完成情況，施工經(jīng)理負責組織匯總，按工程統(tǒng)一規(guī)定的格式編制上報工程總承包項目部；由工程總承包項目部匯總整理，上報監(jiān)理單位及業(yè)主檢查。 工程月報內(nèi)容：本月工程項目的形象進度、質(zhì)量情況、分部分項完成的實際工程量。 工程月報的時效性：由施工承包商在每月 例會前編制完成。 工程周報的名稱編號規(guī)定：工程項目（月報），年月日。工程月報一式八份，送工程總承包項目部，施工分包單位總監(jiān)理工程師、工程指揮部的施工經(jīng)理、技術(shù)經(jīng)理、工程采購部審價組、工程財務部、工程總指揮和工程總經(jīng)理。 工程月報是工程項目月度投資完成情況的統(tǒng)計報表和月度工程進度款的支付依據(jù)，各專業(yè)工程師、施工經(jīng)理、技術(shù)經(jīng)理、工程采購部審價組必須認真履行職責，嚴格核算、審查，確保工程指揮部的投資利益得到保證。 、事故報告報告內(nèi)容：事故發(fā)生單位簡況、事故發(fā)生的時間、地點以及事故現(xiàn)場情況；事故的簡要經(jīng)過；事故已造成或者可能造成的傷亡人數(shù)（包括下落不明的人數(shù)）和初步估計的直接經(jīng)濟損失；已經(jīng)采取的措施；其他應當報告的情況。發(fā)生安全事故單位負責人接到報告后，1小時內(nèi)向縣級以上人民政府安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門和負有安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責的有關(guān)部門報告特別重大、重大安全事故逐級上報至國務院安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門和負有安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責的有關(guān)部門保護現(xiàn)場，啟動事故應急預案采取措施搶救人、財產(chǎn)、防止事故擴大通知公安機關(guān)、勞動保障行政部門、工會、人民檢察院組成調(diào)查組進行調(diào)查處理（每級上報不得超過兩個小時）現(xiàn)場各有關(guān)方積極配合調(diào)查組的工作調(diào)查組在調(diào)查事故之日起60日內(nèi)，將一、二級重大事故調(diào)查意見報省、自治州、直轄市人民政府批準；三、四級重大事故調(diào)查意見報市、縣級人民政府批準責任單位寫出詳細的事故處理報告向安全監(jiān)督部門及建設行政主管部門匯報，并逐級報至建設部資料歸檔事故現(xiàn)場有關(guān)人員應當立即向本單位負責人報告較大安全事故逐級上報至省、自治區(qū)、直轄市人民政府安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門和負有安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責的有關(guān)部門一般安全事故上報至設區(qū)的市級人民政府安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門和負有安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責的有關(guān)部門事故報告程序：36 /