【正文】 險(xiǎn)參建各單位管理合同影響進(jìn)度質(zhì)量影響進(jìn)度AB加大協(xié)調(diào)力度提前制定預(yù)案人力風(fēng)險(xiǎn)管理人員能力差監(jiān)理及造價(jià)咨詢?nèi)藛T能力差影響進(jìn)度質(zhì)量影響進(jìn)度質(zhì)量BB擇優(yōu)選擇管理人員協(xié)助并要求更換監(jiān)理及咨詢單位相關(guān)人員組織機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)部門設(shè)置不當(dāng)權(quán)責(zé)不清影響工作效率影響工作效率CC調(diào)整優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)進(jìn)一步明確權(quán)責(zé)說明：危險(xiǎn)級(jí)別A＞B＞C 12.文件及信息管理要點(diǎn) 文件及信息管理的內(nèi)容、信息管理的目的：項(xiàng)目的信息管理的目的旨在通過有效的項(xiàng)目信息傳輸?shù)慕M織和控制為項(xiàng)目建設(shè)的增值服務(wù)。、信息管理內(nèi)容及要求建設(shè)檔案管理，包括政府頒發(fā)的各種批件、證書、合同協(xié)議、工程設(shè)計(jì)圖紙及設(shè)計(jì)變更與經(jīng)濟(jì)洽商、質(zhì)量控制資料、項(xiàng)目重要的收發(fā)文件等。具體內(nèi)容及要求如下表：文件內(nèi)容要 求基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境業(yè)主提供的設(shè)施和資料是否建立臺(tái)帳辦公室上墻圖表項(xiàng)目管理方案是否報(bào)批針對(duì)工程重點(diǎn)、難點(diǎn)編制細(xì)則內(nèi)容是否齊全和有針對(duì)性項(xiàng)目管理工作的方法、措施和控制要點(diǎn)設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審內(nèi)容是否齊全各單位簽章工地例會(huì)及專題會(huì)議紀(jì)要是否按期召開內(nèi)容全面會(huì)議簽到表項(xiàng)目管理月報(bào)質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全、合同管理情況電子文檔是否報(bào)公司項(xiàng)目管理日記每日工作情況的記錄問題處理關(guān)閉記錄記錄人簽字項(xiàng)目管理通知單、聯(lián)系函及回復(fù)通知依據(jù)充分，要求明確回復(fù)單是否齊全問題處理是否閉合復(fù)查意見監(jiān)理資料檢查記錄針對(duì)材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)、隱蔽驗(yàn)收、分部分項(xiàng)資料、旁站記錄檢查是否記錄全面問題處理是否閉合安全資料檢查記錄施工、監(jiān)理單位資質(zhì)人員審查；大型施工機(jī)械、設(shè)備審查；施工組織設(shè)計(jì)審查、專項(xiàng)方案審查、安全巡檢記錄問題處理是否閉合工程變更處理是否有相關(guān)資料，無資料的管理方應(yīng)有相關(guān)記錄設(shè)計(jì)單位簽章工程款支付審核支付證書及附件是否齊全審查意見是否得當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理簽批索賠處理相關(guān)資料是否齊全簽批意見是否妥當(dāng)是否使用專用表格項(xiàng)目經(jīng)理簽批收發(fā)文登記是否建立收、發(fā)文登記本收發(fā)文是否有記錄資料管理資料完整性資料分類整理項(xiàng)目經(jīng)理任命書顧客滿意度調(diào)查表項(xiàng)目管理總結(jié)及建議是否報(bào)公司內(nèi)容客觀性是否具有可追溯及指導(dǎo)意義存在問題是否處理 信息管理原則（流程） 項(xiàng)目管理部信息管理中心質(zhì)量信息、投資信息、進(jìn)度信息、安全信息、合同管理信息業(yè)主政府工程建設(shè)行政主管部門項(xiàng)目管理單位造價(jià)單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位施工單位其他單位 ： 項(xiàng)目管理部通過各種渠道收集項(xiàng)目實(shí)施過程中參建各方的信息、資料； ： 項(xiàng)目管理部對(duì)收集的各方的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行鑒別、選擇、核對(duì)、合并、排序、更新、計(jì)算、匯總、轉(zhuǎn)儲(chǔ)、生成不同形式的數(shù)據(jù)和信息，提供給不同需求的各方管理人員使用； ： 項(xiàng)目管理部根據(jù)不同需求來分發(fā)信息，項(xiàng)目管理部建立嚴(yán)格的分發(fā)制度，分發(fā)的原則是“需要的部門和使用人，有權(quán)在需要的第一時(shí)間方便地得到所需要的一切信息和數(shù)據(jù)”； ： 項(xiàng)目管理部配備了計(jì)算機(jī)，建立數(shù)據(jù)庫，存儲(chǔ)相關(guān)信息，并按我院有關(guān)管理信息的管理辦法執(zhí)行； ，做好項(xiàng)目管理工作： 項(xiàng)目管理部經(jīng)理指定專人進(jìn)行信息資料管理，項(xiàng)目管理部經(jīng)理為總負(fù)責(zé)人；項(xiàng)目部各部門、各專業(yè)管理人員依據(jù)各專業(yè)規(guī)范、規(guī)程和有關(guān)技術(shù)資料管理規(guī)定負(fù)責(zé)信息的收集、整理工作； 、資料的日常管理：執(zhí)行《建筑工程資料管理規(guī)程》的規(guī)定；資料管理的基本要求是：及時(shí)、真實(shí)、齊全、有序；管理資料應(yīng)按資料分類建立案卷盒，并分類存放保管、編目，以便于跟蹤檢查；資料的收發(fā)、借閱必須通過資料管理人員履行手續(xù)；監(jiān)理檔案資料的驗(yàn)收、移交和管理：由總監(jiān)組織資料的歸檔整理工作，負(fù)責(zé)審核，并簽字驗(yàn)收；施工檔案的資料的驗(yàn)收、移交和管理：施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人組織資料的歸檔整理工作，負(fù)責(zé)審核，并簽字驗(yàn)收；城建檔案館歸檔資料：監(jiān)理單位、施工單位按城建檔案館的要求和時(shí)限進(jìn)行資料歸檔并移交檔案館。 信息文件管理要求，主要負(fù)責(zé)資料獲取與傳遞的協(xié)調(diào)工作和資料備案工作；、歸檔、傳遞，并做好保管工作；；1）所有項(xiàng)目的文檔將按照一定的規(guī)則進(jìn)行編號(hào)，以便于歸檔。XXXXXXX_XXXX_XX_XXX項(xiàng)目識(shí)別號(hào)，全用數(shù)字表示，項(xiàng)目注冊(cè)完成產(chǎn)生的工程編號(hào)文件類型識(shí)別號(hào)，文件類型名稱漢語拼音首字母，由集團(tuán)統(tǒng)一確定，各項(xiàng)目不得隨意更改年份識(shí)別號(hào)，年份后兩位，逐年變更數(shù)字編號(hào)，1,2,3……，同個(gè)項(xiàng)目同類文件應(yīng)連續(xù)，不因年份變更斷號(hào)具體規(guī)則如下：本項(xiàng)目工程編號(hào)： 項(xiàng)目文檔縮略語表：文件類型文件類型識(shí)別號(hào)文件類型文件類型識(shí)別號(hào)會(huì)議紀(jì)要JY管理方案批準(zhǔn)表FAPZ工作聯(lián)系單LXD項(xiàng)目管理方案GLFA通 知TZ人員變動(dòng)備案表RYBD報(bào) 告BG工作交接記錄GZJJ管理周報(bào)ZB合同交底記錄HTJD管理月報(bào)YB安全技術(shù)交底記錄AQJD項(xiàng)目管理工作總結(jié)XMZJ內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要NBJY工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告ZLPGBG發(fā)文登記本FWDJ方案審核記錄FASH收文登記本SWDJ工程管理巡查報(bào)告XMXC管理日志RZ項(xiàng)目整改方案ZGFA供方考察評(píng)價(jià)記錄表GFPJ項(xiàng)目整改情況反饋表ZGFK合格供方名錄GFML項(xiàng)目工程巡檢記錄表GCXC合格供方考核記錄表GFKH項(xiàng)目部?jī)?nèi)部資料管理情況檢查表ZLJC工程變更單GCBG開工條件檢查記錄表KGTJ工程簽證單GCQZ2）總承包項(xiàng)目部應(yīng)提交部門監(jiān)督管理的文件清單（以word，excel、cad、圖片等格式提交到項(xiàng)目郵箱：xxxxxxxx）序號(hào)文件名稱提交時(shí)間1管理/監(jiān)理日志次日2周報(bào)次周周一3月報(bào)次月5日4簽證文件我管理方簽署意見后一周內(nèi)，參建各方全部簽署完意見一周內(nèi)5考勤次月5日6人員變動(dòng)情況（增或減）變動(dòng)后2日內(nèi)7合同文件（不含公司簽訂的合同）簽訂后一周內(nèi)8項(xiàng)目總結(jié)項(xiàng)目實(shí)體完工后1個(gè)月9個(gè)人總結(jié)離開項(xiàng)目后1個(gè)月10內(nèi)部交流會(huì)會(huì)議紀(jì)要每月不少于二次，會(huì)后2日內(nèi)11月刊每月15日12方案審核記錄工作完成后2日內(nèi)13.報(bào)告制度 1）日常性工程施工情況報(bào)告；2）質(zhì)量、事故報(bào)告。 根據(jù)工程現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況及記錄資料編寫報(bào)告，并逐級(jí)上報(bào)、處理。 報(bào)告方式 1）工程周報(bào)：根據(jù)本周工程項(xiàng)目施工完成情況，由施工分包單位各專業(yè)工程師統(tǒng)計(jì)編制各工程項(xiàng)目本周工程施工完成情況，施工經(jīng)理負(fù)責(zé)組織匯總，按工程統(tǒng)一規(guī)定的格式編制上報(bào)工程總承包項(xiàng)目部；由工程總承包項(xiàng)目部匯總整理，報(bào)送監(jiān)理單位及業(yè)主檢查。 工程周報(bào)內(nèi)容：本周工程項(xiàng)目的形象進(jìn)度、質(zhì)量情況、分部分項(xiàng)完成的實(shí)際工程量、工程施工中需要解決和存在的問題。 工程周報(bào)時(shí)效性：在本周例會(huì)編制完成。 工程周報(bào)的名稱編號(hào)規(guī)定：工程項(xiàng)目（周報(bào)），年月日。 工程周報(bào)一式五份，報(bào)送工程總承包項(xiàng)目部，施工分包單位施工經(jīng)理、技術(shù)經(jīng)理、工程采購(gòu)部審價(jià)組、工程總指揮。 2） 工程月報(bào)：根據(jù)本月工程項(xiàng)目施工完成情況，由施工分包單位根據(jù)合同約定、工程項(xiàng)目的實(shí)際情況，按照工程建設(shè)備案制規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)工程報(bào)表格式編制各工程項(xiàng)目本月工程施工完成情況，施工經(jīng)理負(fù)責(zé)組織匯總，按工程統(tǒng)一規(guī)定的格式編制上報(bào)工程總承包項(xiàng)目部；由工程總承包項(xiàng)目部匯總整理，上報(bào)監(jiān)理單位及業(yè)主檢查。 工程月報(bào)內(nèi)容：本月工程項(xiàng)目的形象進(jìn)度、質(zhì)量情況、分部分項(xiàng)完成的實(shí)際工程量。 工程月報(bào)的時(shí)效性：由施工承包商在每月 例會(huì)前編制完成。 工程周報(bào)的名稱編號(hào)規(guī)定：工程項(xiàng)目（月報(bào)），年月日。工程月報(bào)一式八份，送工程總承包項(xiàng)目部，施工分包單位總監(jiān)理工程師、工程指揮部的施工經(jīng)理、技術(shù)經(jīng)理、工程采購(gòu)部審價(jià)組、工程財(cái)務(wù)部、工程總指揮和工程總經(jīng)理。 工程月報(bào)是工程項(xiàng)目月度投資完成情況的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和月度工程進(jìn)度款的支付依據(jù)，各專業(yè)工程師、施工經(jīng)理、技術(shù)經(jīng)理、工程采購(gòu)部審價(jià)組必須認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格核算、審查，確保工程指揮部的投資利益得到保證。 、事故報(bào)告報(bào)告內(nèi)容：事故發(fā)生單位簡(jiǎn)況、事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)以及事故現(xiàn)場(chǎng)情況；事故的簡(jiǎn)要經(jīng)過；事故已造成或者可能造成的傷亡人數(shù)（包括下落不明的人數(shù)）和初步估計(jì)的直接經(jīng)濟(jì)損失；已經(jīng)采取的措施；其他應(yīng)當(dāng)報(bào)告的情況。發(fā)生安全事故單位負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后，1小時(shí)內(nèi)向縣級(jí)以上人民政府安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門和負(fù)有安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責(zé)的有關(guān)部門報(bào)告特別重大、重大安全事故逐級(jí)上報(bào)至國(guó)務(wù)院安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門和負(fù)有安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責(zé)的有關(guān)部門保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，啟動(dòng)事故應(yīng)急預(yù)案采取措施搶救人、財(cái)產(chǎn)、防止事故擴(kuò)大通知公安機(jī)關(guān)、勞動(dòng)保障行政部門、工會(huì)、人民檢察院組成調(diào)查組進(jìn)行調(diào)查處理（每級(jí)上報(bào)不得超過兩個(gè)小時(shí)）現(xiàn)場(chǎng)各有關(guān)方積極配合調(diào)查組的工作調(diào)查組在調(diào)查事故之日起60日內(nèi)，將一、二級(jí)重大事故調(diào)查意見報(bào)省、自治州、直轄市人民政府批準(zhǔn)；三、四級(jí)重大事故調(diào)查意見報(bào)市、縣級(jí)人民政府批準(zhǔn)責(zé)任單位寫出詳細(xì)的事故處理報(bào)告向安全監(jiān)督部門及建設(shè)行政主管部門匯報(bào)，并逐級(jí)報(bào)至建設(shè)部資料歸檔事故現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)立即向本單位負(fù)責(zé)人報(bào)告較大安全事故逐級(jí)上報(bào)至省、自治區(qū)、直轄市人民政府安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門和負(fù)有安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責(zé)的有關(guān)部門一般安全事故上報(bào)至設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門和負(fù)有安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責(zé)的有關(guān)部門事故報(bào)告程序：36 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