會(huì)務(wù)服務(wù)方案-資料下載頁
2025-05-05 23:55本頁面
【正文】 、靠近茶杯的左側(cè)擺放（無茶杯的，距離客人右側(cè)12~15厘米處擺放）?！?貴賓廳擺放飲用水時(shí)宜配放玻璃杯。座談會(huì)座位安排： 長(zhǎng)條桌 長(zhǎng)條桌與正門正對(duì)時(shí)。 長(zhǎng)條桌與正門側(cè)對(duì)時(shí)。A7A5A3A1A2A4A6B6B4B2B1B3B5B7正門A為客方（或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)），B為主方。圖 長(zhǎng)條桌與正門正對(duì)時(shí)會(huì)議座位安排客方主方正 門 注：進(jìn)門右為客方，左為主方。圖 長(zhǎng)條桌與正門側(cè)對(duì)時(shí)會(huì)議座位安排 沙發(fā)席 與外賓會(huì)談時(shí)。 與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)座談時(shí)。B2B1A1A2B3B4A3A4客方譯員主方譯員 A為主方，B為客方。 與外賓會(huì)談時(shí)座位安排示意圖B2B1A1A2B3B4A3A4A為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，B為主方領(lǐng)導(dǎo)。 與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)座談時(shí)會(huì)議座位安排示意圖 圓桌會(huì)議圓桌會(huì)議是一種平等、對(duì)話的協(xié)商會(huì)議形式，旨在體現(xiàn)參加各方地位平等，其座次安排一般無主次之分。設(shè)備調(diào)試 燈光調(diào)試逐個(gè)開關(guān)燈光，檢查其照明效果。對(duì)主席臺(tái)燈光，應(yīng)單獨(dú)檢查開放投影時(shí)的燈光效果，同時(shí)還應(yīng)檢查燈光對(duì)主席臺(tái)人員的照射。確保燈盞無損，亮度與顏色協(xié)調(diào)一致?！?音響調(diào)試 音響宜提前1小時(shí)打開，并將所有有關(guān)的音響設(shè)備連接。抖動(dòng)連接線與移動(dòng)底座，搖動(dòng)麥克風(fēng)接口，測(cè)試音箱與麥克風(fēng)接口處，測(cè)試聲音是否正常；逐個(gè)調(diào)試麥克風(fēng)音量，以不同位置、最遠(yuǎn)的距離可以聽清、并感覺音量適中為準(zhǔn)；檢查麥克風(fēng)電池電量及備用電池情況?！?把音頻連接線連接電腦，測(cè)試是否有聲音，聲音效果是否正常。音響應(yīng)避免雜音、電流聲、音頻干擾等?！?對(duì)于無線麥克風(fēng)，應(yīng)在會(huì)議室每個(gè)音箱試音，確保其工作正常。 投影調(diào)試 電腦切換的方法一般用Fn+F1～F8(有電腦標(biāo)志）鍵電腦切換，檢查電腦是否兼容，不兼容時(shí)可嘗試設(shè)置電腦的分辨率或更換電腦加以解決?！?確保投影無花屏、抖動(dòng)、聲響等影響投影效果的現(xiàn)象?！?激光筆調(diào)試 確保激光筆電池電量充足，使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將電池拆除。 確保激光筆上下?lián)Q頁鍵與光束正常，保證激光筆在10米范圍內(nèi)可正常使用。 空調(diào)調(diào)試 會(huì)議室內(nèi)溫度高于26 ℃時(shí)，宜開啟空調(diào)；溫度低于26 ℃時(shí)，可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況及視要求開啟空調(diào)?！?會(huì)議開始前30分鐘打開空調(diào)，將溫度調(diào)控在26 ℃。 未開啟空調(diào)時(shí)，應(yīng)打開新風(fēng)機(jī)?！?LED顯示屏調(diào)試 LED顯示屏電源開關(guān)順序：打開LED顯示屏?xí)r先打開主控計(jì)算機(jī)，后打開LED顯示屏；關(guān)閉LED顯示屏?xí)r先關(guān)閉LED顯示屏，后關(guān)閉計(jì)算機(jī)?！?打開計(jì)算機(jī)時(shí)，待計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)進(jìn)入主控軟件后，方可打開LED顯示屏電源，避免在全白屏幕狀態(tài)下開啟LED顯示屏。 下列情況不應(yīng)開啟LED： ――LED顯示屏主控計(jì)算機(jī)沒有進(jìn)入控制軟件等程序； ――LED顯示屏主控計(jì)算機(jī)未通電； ――LED顯示屏主控制部分電源未打開?！?LED顯示屏屏體部分出現(xiàn)一行非常亮的區(qū)域時(shí)，不應(yīng)長(zhǎng)時(shí)間打開LED顯示屏，應(yīng)注意及時(shí)關(guān)閉顯示屏電源。 LED顯示屏的電源出現(xiàn)開關(guān)頻繁跳閘時(shí)，應(yīng)及時(shí)檢查L(zhǎng)ED顯示屏屏體或更換電源開關(guān)?！?根據(jù)LED顯示屏屏體、控制部分所處環(huán)境情況，避免蟲咬，必要時(shí)應(yīng)放置防鼠藥。
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