萬戶oa啟動(dòng)會(huì)ppt課件-資料下載頁
2025-05-05 18:04本頁面
【正文】 重視，甚至不去使用，不去推動(dòng)； 7. 資源風(fēng)險(xiǎn)： 是否有充足的人員和時(shí)間完成實(shí)施，硬件網(wǎng)絡(luò)等資源是否存在差異。 ? 萬戶協(xié)同辦公軟件實(shí)施方法 ? 協(xié)同（ OA）實(shí)施是一個(gè)長期而艱巨的組織行為變革的挑戰(zhàn)，應(yīng)該有一個(gè)長期戰(zhàn)略規(guī)劃，應(yīng)規(guī)劃為共性應(yīng)用階段、深化應(yīng)用階段、整合應(yīng)用階段三階段，循序漸進(jìn)。 根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn)，我們建議至少要規(guī)劃三個(gè)階段： 第一階段：共性應(yīng)用階段 第一階段的使命是保障快速上線，盡快建立組織級(jí)協(xié)同方式的新的習(xí)慣和模式，你現(xiàn)在已經(jīng)知道這個(gè)速度是非常重要的了，所以你必需對(duì)一階段的需求進(jìn)行準(zhǔn)確的確定，如果你不加控制，你可能會(huì)無意中設(shè)定了過多的目標(biāo)，最糟的是每個(gè)部門都有自己的重點(diǎn)目標(biāo)，大家都陷入到自己的細(xì)節(jié)需求的滿足、扯皮之中，仍然沒有協(xié)同起來。 第二階段：深化應(yīng)用階段 即使在同一個(gè)單位，也不是每一個(gè)部門的管理水平都是一樣的，同樣應(yīng)用深度也會(huì)不同，流程繁雜的部門領(lǐng)導(dǎo)重視流程梳理和效率，文檔如山的注重文檔管理，知識(shí)變化快的注重知識(shí)管理。 第三階段：整合應(yīng)用階段 有了共同的使用習(xí)慣和部門級(jí)的深化應(yīng)用之后，在第一階段后的 12年后，啟動(dòng)整合應(yīng)用，如不同系統(tǒng)應(yīng)用的訪問、其它企業(yè)業(yè)務(wù)集成整合、個(gè)性化需求的實(shí)現(xiàn)等。 萬戶項(xiàng)目成功實(shí)施方法心得 1. 完整的實(shí)施規(guī)劃 ： OA實(shí)施一個(gè)長期而艱巨的組織行為變革的挑戰(zhàn)，應(yīng)該有一個(gè)長期戰(zhàn)略規(guī)劃，應(yīng)規(guī)劃為共性應(yīng)用階段、深化應(yīng)用階段、整合應(yīng)用階段三階段，循序漸進(jìn)。 2. 簽署實(shí)施主計(jì)劃： 就實(shí)施節(jié)奏、任務(wù)、分工等進(jìn)行充分的溝通形成可執(zhí)行的實(shí)施主計(jì)劃，并以為為進(jìn)度檢查依據(jù)。 3. 簽署實(shí)施任務(wù)書： 進(jìn)行項(xiàng)目啟動(dòng)溝通，就實(shí)施范圍進(jìn)行確認(rèn)，并簽署備忘錄或?qū)嵤┤蝿?wù)計(jì)劃書。 4. 簽需求調(diào)研報(bào)告： 就調(diào)研范圍、需求邊界進(jìn)行討論和確認(rèn)；按照技術(shù)協(xié)議或者需求調(diào)研報(bào)告進(jìn)行實(shí)施，作為需求和應(yīng)用的最主要參考，并作為驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的依據(jù)。 5. 簽署變更確認(rèn)書： 如對(duì)實(shí)施范圍、實(shí)施計(jì)劃、應(yīng)用需求、人員變更等產(chǎn)生變更時(shí)簽署變更確認(rèn)書。專業(yè)的實(shí)施團(tuán)隊(duì)及方法：組建專業(yè)的實(shí)施團(tuán)隊(duì)，利用成熟的實(shí)施方法，制定適用的實(shí)施計(jì)劃和方案。 萬戶項(xiàng)目成功實(shí)施方法心得 6. 領(lǐng)導(dǎo)積極參與： 在實(shí)施工程中領(lǐng)導(dǎo)能參與推動(dòng)，部署；并積極應(yīng)用。 7. 有效的進(jìn)行推廣： 項(xiàng)目組制定有效地策略進(jìn)行推動(dòng)推動(dòng)正視存在的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)并及時(shí)解決。 8. 制定有效的考核激勵(lì)機(jī)制： 軟件實(shí)施過程中由高層將實(shí)施推動(dòng)責(zé)任落實(shí)給具體負(fù)責(zé)人，具體責(zé)任人制定相應(yīng)的考核周期與考核制度落實(shí)給相關(guān)的關(guān)健人及全體員工是成功的關(guān)健之一。 9. 充足的資源準(zhǔn)備： 無論是人員、時(shí)間、還是硬件、網(wǎng)絡(luò)等資源都做好充分的準(zhǔn)備。 萬戶項(xiàng)目成功實(shí)施方法心得 謝 謝！
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