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計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)(hzmis)可行性研究報(bào)告-資料下載頁

2025-05-04 18:26本頁面
  

【正文】 程序的復(fù)雜程度不斷提高,逐漸也暴露了以下幾點(diǎn):。C/S 結(jié)構(gòu)對客戶端軟硬件要求較高,尤其是軟件的不斷升級,對硬件要求不斷提高,增加了整個系統(tǒng)的成本,客戶端越來越臃腫。不同開發(fā)工具開發(fā)的應(yīng)用程序,一般來說互不兼容,不能搬到其它平臺上運(yùn)行。,使用繁雜,不利于推廣使用。,升級麻煩。如果應(yīng)用程序要升級,必須到現(xiàn)場為客戶機(jī)一一升級,每個客戶機(jī)上的應(yīng)用程序都需維護(hù)。,因?yàn)閭鹘y(tǒng)MIS 一般為事務(wù)處理,界面基本遵循數(shù)據(jù)庫的字段解釋,開發(fā)之初就已確定,而且不能隨時截取辦公信息和檔案等外部信息,用戶獲得的只是單純的字符和數(shù)字,既枯燥又死板。6. 不利于新技術(shù)的推廣應(yīng)用。因?yàn)橐粋€軟件平臺及開發(fā)工具一旦選定,不可能輕易更改。采用C/S 模式發(fā)展至今已有二十多年,技術(shù)比較成熟、也相對落后。雖然C/S 具有強(qiáng)壯的數(shù)據(jù)操縱和事務(wù)處理能力,以及數(shù)據(jù)的安全性和完整性約束。但隨著企業(yè)規(guī)模的日益擴(kuò)大,應(yīng)用程序的復(fù)雜程度不斷提高,應(yīng)用程序的復(fù)雜程度不斷提高,C/S的缺點(diǎn)也越來越明顯,尤其是在如辦公自動化等方面更加暴露出其局限性。為了克服C/S的不足,當(dāng)今傳統(tǒng)的C/S系統(tǒng)都在向三層結(jié)構(gòu)過渡。三層結(jié)構(gòu)無論在運(yùn)算速度、安全性、可移植性等性能方面都超過C/S系統(tǒng),只是目前開發(fā)技術(shù)有一定難度,對硬件要求相對來說高一些。HZMIS是一個準(zhǔn)備從頭開始開發(fā)的新系統(tǒng),并且要以此為藍(lán)本向商品化軟件方向發(fā)展,對系統(tǒng)的可移植性要求特別高,故不采用C/S,而是以三層結(jié)構(gòu)為主。 6 投資和效益分析 支出整個項(xiàng)目的投資包括硬件設(shè)備、開發(fā)用軟件的購買以及開發(fā)費(fèi)用、市場調(diào)研費(fèi)一次性投入大約需要60萬元,系統(tǒng)維護(hù)每年約需要10萬元的開支。以下為項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算單:序號設(shè)備名稱數(shù)量單位單價(元)總價(元)1LH3000服務(wù)器2臺600001200002PC終端20臺60001200003交換機(jī)1臺11000110004網(wǎng)卡60塊250150005網(wǎng)線5箱60030006信息模塊100個30300073KVA UPS2臺13000260008網(wǎng)絡(luò)施工(含耗材一批)50000合 計(jì)¥348000序號軟件名稱數(shù)量單位單價(元)總價(元)1Windows NT Server (含10用戶)1套900090002Windows NT 客戶端許可證50個19899003SQL Server數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)(含10用戶)1套13500135004SQL Server客戶端許可證50個720360005Visual Basic1套250025006Exchange Server 郵件服務(wù)器(含25用戶)1套12500125007Exchange Server客戶端許可證35個320112008Proxy Server代理服務(wù)器1套710071009ERWIN系統(tǒng)分析軟件1套120001200010財(cái)務(wù)軟件1套300003000011市場調(diào)研和開發(fā)費(fèi)用100000合 計(jì)¥243700 系統(tǒng)運(yùn)行費(fèi)用系統(tǒng)建成后需要增加一名系統(tǒng)維護(hù)人員,每年的開支約4萬元。另外,由于系統(tǒng)增加的設(shè)備每天需要增加用電量約240KWH,每年約需增加電費(fèi)約6萬元。 收益HZMIS的實(shí)施可以實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營管理科學(xué)化,縮短產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)周期,減少庫存量,合理組織生產(chǎn),保證產(chǎn)品質(zhì)量,從而使公司資源配置優(yōu)化,生產(chǎn)經(jīng)營過程合理化,產(chǎn)品質(zhì)量提高和市場競爭力的加強(qiáng)。每年降低生產(chǎn)成本約50萬元。其中:l 全面成本管理的實(shí)施可降低生產(chǎn)經(jīng)營成本的3%,產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益約10萬元;l 庫存量減少30% ,每年降低生產(chǎn)成本約10萬元;l 拖期交貨減少80%,彌補(bǔ)造成的經(jīng)濟(jì)損失約10萬元;l 采購提前期縮短50%,預(yù)計(jì)降低財(cái)務(wù)成本5萬元;l 在現(xiàn)有的質(zhì)量體系基礎(chǔ)上,完善質(zhì)量控制。按保守估計(jì),每年按60萬塊板計(jì)算便可節(jié)約6萬元l 生產(chǎn)效率提高10—15%,產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益約10萬元l 由于采用了聯(lián)網(wǎng)方式,內(nèi)部文檔資料、報(bào)表的傳遞采用電子文檔通過網(wǎng)絡(luò)傳遞,節(jié)約軟盤、墨盒、紙張等耗材約1萬元。另外,在整個項(xiàng)目完成后,系統(tǒng)將作為一個產(chǎn)品走向市場。單個系統(tǒng)預(yù)計(jì)平均50萬元市場價,如果一年能有100個用戶,產(chǎn)值可達(dá)5000萬元。中國即將加入WTO,國際國內(nèi)環(huán)境的變化給中小企業(yè)的生存與發(fā)展帶來了巨大的壓力。中小企業(yè)只有迎難而上,迎接來自各方面的挑戰(zhàn),在當(dāng)今的信息社會中,主動迎接信息化的浪潮,才能有利于改造自己,提升這些企業(yè)的競爭力。HZMIS的建立將加快信息處理與傳遞過程,有利促進(jìn)管理體制合理化,促進(jìn)數(shù)據(jù)的科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化,有利于決策工作的改善,使管理勞動的質(zhì)發(fā)生變化,進(jìn)而提高企業(yè)的競爭力。 投資收益比系統(tǒng)生命周期按5年計(jì)算,在整個生命周期內(nèi)總收益為250萬元,投資60萬元,投資收益比為1:4。 投資回收周期單純從公司實(shí)施以后所產(chǎn)生的效益來說,考慮物價變動等因素,保守一點(diǎn)兩年可收回投資。 敏感性分析由于公司機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)的不斷變化,管理系統(tǒng)也應(yīng)作不斷的調(diào)整。如需要增加一些硬件設(shè)備,軟件也需要作相應(yīng)的功能調(diào)整。這些都可能增加投資,但是隨著公司業(yè)務(wù)量的增加,系統(tǒng)所產(chǎn)生的效益也相應(yīng)增加。 7社會因素方面的可行性 法律方面可行性本項(xiàng)目主要由公司內(nèi)部員工為本公司開發(fā)使用,不存在合同責(zé)任、侵犯專利權(quán)、侵犯版權(quán)等問題。 使用方面可行性各部門的重視和公司領(lǐng)導(dǎo)的支持,具體表現(xiàn)在:每個部門專門指定一名聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)為項(xiàng)目組提供業(yè)務(wù)流程、需求等信息。而且各部門對使用電腦來支持本部門業(yè)務(wù)工作,減輕工作人員負(fù)擔(dān)表示了興趣。一致認(rèn)為把電腦引入管理是現(xiàn)代企業(yè)管理工作發(fā)展的必由之路,部門的需要是系統(tǒng)建立的基礎(chǔ)。公司由主管生產(chǎn)的經(jīng)理親自抓該項(xiàng)目。系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)涉及當(dāng)前以手工為主的管理體制和業(yè)務(wù)流程的相應(yīng)變動。HZMIS是電腦系統(tǒng)和管理人員相互配合的一個統(tǒng)一體。各級領(lǐng)導(dǎo)的支持是系統(tǒng)成功的重要保證由此來看,從某微控制公司的行政管理、工作制度等方面來看,該軟件系統(tǒng)能夠被使用;從某微控制公司各部門的工作人員素質(zhì)來看,經(jīng)過簡單的培訓(xùn),能滿足使用該軟件系統(tǒng)的要求。 8 結(jié)論某微控制公司建立一個基于三層C/S和B/S相結(jié)合的管理信息系統(tǒng)(HZMIS)不僅是必要的,而且是可行的。建議立即組織人員著手開發(fā)。某微控制公司集產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一體,信息管理軟件要求覆蓋設(shè)計(jì)部、生產(chǎn)部、質(zhì)管部、市場部、綜合部、物資部六個部門和公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)。根據(jù)我們初步的調(diào)查,國內(nèi)軟件公司現(xiàn)有的企業(yè)管理軟件大多數(shù)是財(cái)務(wù)管理再加進(jìn)銷存管理。在生產(chǎn)管理、產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)管理方面,大多數(shù)軟件都沒有涉及,有這方面功能的也都過于簡單,很難滿足我公司的實(shí)際需求。國外一些公司的軟件(如SAP、ORACLE等公司的產(chǎn)品),雖然功能很全面,能滿足要求,但相當(dāng)昂貴,起碼要幾百萬元人民幣?;谶@種情況,我們選擇了組織自己的技術(shù)力量進(jìn)行自行開發(fā)。另外,我們之所以自行開發(fā)的重要原因是我公司有意在軟件行業(yè)發(fā)展,這次開發(fā)的結(jié)果不只是在我公司內(nèi)部使用,同時也希望將來能作為一個產(chǎn)品銷售給其他企業(yè),與此同時也發(fā)展我公司的技術(shù)開發(fā)力量。企業(yè)管理信息化是一項(xiàng)大的工程,要在幾個月或半年、一年內(nèi)全面實(shí)現(xiàn)信息化是不太可能的,必須分階段逐步實(shí)施,因此,需要有明確的階段性目標(biāo)。確定企業(yè)管理信息化的目標(biāo)應(yīng)由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人主持制定,由企業(yè)綜合部門的企業(yè)管理人員負(fù)責(zé)研究提出。目標(biāo)確定后,要由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo),由企業(yè)管理人員具體組織實(shí)施。我國許多企業(yè)的管理信息化一般都先從會計(jì)核算電算化開始,首先應(yīng)用商品化的會計(jì)軟件,管理帳務(wù)、應(yīng)收和應(yīng)付帳款、固定資產(chǎn)核算。在會計(jì)核算電算化的基礎(chǔ)上,完成財(cái)務(wù)管理電算化,運(yùn)用計(jì)算機(jī)幫助完成財(cái)務(wù)分析和編制財(cái)務(wù)計(jì)劃工作。然后將信息化的范圍擴(kuò)展到采購、銷售、庫存和人事管理,運(yùn)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與這些管理在數(shù)據(jù)上的一體化處理,使企業(yè)管理的效率大大提高。最后再將信息化擴(kuò)大到生產(chǎn)管理,運(yùn)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃編制和生產(chǎn)指揮調(diào)度信息化。結(jié)合公司的實(shí)際情況,我們制定了“總體規(guī)劃,分步實(shí)施”的總方針。為了使將來的系統(tǒng)能成為一個整體,各功能模塊之間能無縫連接,對于需求分析、功能設(shè)計(jì)等統(tǒng)一規(guī)劃,再考慮公司的急需程度和實(shí)施的難易等因素,確定實(shí)施的先后順序,分階段、分步驟實(shí)施。第一階段,實(shí)施的主要內(nèi)容包括物料管理、市場營銷管理、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)會計(jì)和財(cái)務(wù)管理。國家財(cái)政部規(guī)定,會計(jì)軟件必須通過財(cái)政部的鑒定才能使用,目前國內(nèi)商品化的會計(jì)軟件已很成熟,功能也全面,價格又不高,因此建議會計(jì)軟件采用外購。第一階段計(jì)劃在明年第一季度完成;第二階段將實(shí)施人事管理、質(zhì)量管理、項(xiàng)目管理、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(PDM)、固定資產(chǎn)管理、辦公自動化(OA),有條件的話還可考慮客戶關(guān)系管理(CRM)、供應(yīng)鏈管理(SCM)的實(shí)施,第二階段計(jì)劃到明年年底完成。 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