【正文】
10各項制度的再次修訂與完善,列入常態(tài)化運行—11倉庫人員倉儲管理知識、管理技能、工作態(tài)度、消防知識培訓長效性12其它與倉庫相關工作的整改長效性工作計劃展開本工作計劃與安排分為三個階段進行,從2012年05月12日至2012年08月31日共約4個月。第一階段:倉儲體系資源整合規(guī)劃階段(—)(1)工作目的:通過對現行運作體系的調研、分析,明確倉儲體系資源整合工內容。(2)工作內容: a 制定倉庫部門職能、職責,部門各崗位職能、職責;b對倉儲部門工作流程、工作程序、支持表單及運行狀況進行調研、分析,明確現行倉儲營運體系的優(yōu)勢和缺失,收集、整理所需基礎資料,向公司經營層提出《倉庫整改計劃和步驟》方案;c編制、檢討、修訂倉庫相關管理規(guī)定。(3)工作方式:采用調查,與本部門人員、相關部門主管溝通、討論,收集和整理所需的基礎資料的方法。(4)工作成果: 形成《倉庫整改計劃和步驟》方案 形成《倉庫門禁管理制度》討論稿形成《物料收料管理規(guī)定》討論稿 形成《物料發(fā)料管理規(guī)定》討論稿形成《退、換、補料管理規(guī)定》討論稿形成《半成品出入庫管理規(guī)定》討論稿形成《成品出入庫管理規(guī)定》討論稿形成《倉庫單據填寫及帳務管理規(guī)定》討論稿第二階段:倉存物料整理、整頓階段(—)(1)工作目的:通過對倉庫進行分類、分區(qū),對倉存物料進行整理、分類、 標識、盤存,達到倉區(qū)規(guī)劃有序,倉存物料物品擺放整齊,名稱、規(guī)格型號清晰,數量準確的目的。(2)工作內容: a 現場規(guī)劃:根據倉庫的空間大小,進行倉庫規(guī)劃,將倉庫分區(qū);充分利用空間; b倉庫物品資料收集:要求倉庫人員與采購人員互相配合,對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、調撥、移庫移位、庫存盤點等各個作業(yè)環(huán)節(jié)的數據進行數據采集,整理出倉庫物品名稱、規(guī)格型號、數量、顏色等。 C倉庫物料搬遷與分散物料收集:根據倉庫分類,將現有倉存物料搬遷到指倉庫,將分散在車間、通道等處的物料全部收歸相應倉庫。d 倉庫物料整理、整頓:將收歸倉庫的物料進行整理、歸類,制訂出相應的編號、品名、帳頁號、標識卡,將常用的物品放在倉庫,隨時能取的地方,保證倉庫管理各個作業(yè)環(huán)節(jié)數據輸入的效率和準確性,確保企業(yè)及時準確地掌握庫存的真實數據,合理保持和控制企業(yè)庫存。e 制定倉庫九月份大盤點計劃。(3)工作方式:本部門人員主導、各相關部門協助。(4)工作成果:完成庫區(qū)內區(qū)域規(guī)劃、通道劃線。完成各倉庫的搬遷工作。完成各倉庫庫存物料的整理、標示工作。完成各倉庫庫存物料的手工賬冊的建立、完善工作形成《消耗品管理規(guī)定》討論稿形成《化學品倉庫管理規(guī)定》討論稿形成《物料搬運、貯存管理規(guī)定》討論稿形成《倉庫盤點管理規(guī)定》討論稿形成《超儲、呆滯物料管理規(guī)定》討論稿形成《倉庫績效考核體系》討論稿第三階段:倉儲管理體系固化階段(—)(1)工作目的:通過對倉庫前期整改工作的檢討與總結,進一步修訂和完善倉儲管理運行體系各相關管理規(guī)定,行成適合新達企業(yè)管理運作的高效倉儲管理體系并固化執(zhí)行。(2)工作內容: a 完善部門組織架構圖/人員編制圖;b 修訂和完善倉儲管理運行體系各相關管理規(guī)定,制訂作業(yè)流程圖;c 建立各倉庫平面圖和各倉庫安全疏散圖; d 導入備料制管理模式;e組織進行全廠物料大盤點,調整ERP系統賬目; f 其它未盡事宜的改善。(3)工作方式:本部門人員主導、各相關部門協助。(4)工作成果:完成部門組織架構圖/人員編制形成《倉庫部門職能和部門崗位責任書》形成倉儲管理運行體系各相關管理規(guī)定完成倉庫平面圖和各倉庫安全疏散圖的繪制和張貼完成物料大盤點,調整ERP系統賬目,達到賬、物、卡一致形成標準化、規(guī)范化、系統化的倉儲管理運行體系六、整改資源需求希公司高層領導能加強對倉庫整改工作的重視和給予大力支持;希行政部門能在整改期間滿足倉庫合理的勞動力需求;技術部完善產品BOM表和物料清單的制作,為生產計劃編制、物料采購、倉庫物料配料、發(fā)料、領料提供作業(yè)依據;采購部門完善物料采購計劃,嚴格要求供應商按我司包裝要求做整改,倉庫收貨時加強控制;生產部門完善月生產計劃和周生產排期,作業(yè)時嚴格遵守物料出入庫相關管理規(guī)定,作好與生產有關的出入庫物料標識;品管部門加強對采購物料和生產線產品物料品質的控制,建立來料檢驗制度,對所有物料入庫前進行檢驗,保證入庫產品的品質;對倉存物料合格性進行重新判定,協助倉庫完成倉存物料整理工作;根據需要購買部分貨架增加倉庫使用面積,提高面積利用率;請相關人員與開天ERP系統公司取得聯系,共同探討ERP系統運用整改、完善方案。14