如何繪制流程ppt課件-資料下載頁
2025-05-03 22:06本頁面
【正文】 錄 流程說明是與流程圖相配套的文件，能夠詳細描述流程的工作步驟、程序描述、工作重點、工作標準、罰則等相關內容，即是對流程圖的細化，也是能夠使流程落地執(zhí)行。 流程說明的作用 步驟 程序 重點 標準 罰則 會議 準備 會議 召開 會議 跟蹤 流程說明的構成 步驟 程序 重點 標準 罰則 本流程中涉及的主要環(huán)節(jié) 對每一主要環(huán)節(jié)中的每一節(jié)點進行詳細描述 本環(huán)節(jié)各節(jié)點中的重點工作內容 為達到流程目標對各環(huán)節(jié)工作的要求，包括時限和質量兩方面的要求 對未達到規(guī)定標準所采取處罰措施 目 錄 安裝 Visio繪圖軟件 找到 文件，雙擊 打開 Visio繪圖軟件 找到項目組提供的 《 01－流程圖模板 》 文件，雙擊打開，也可以直接從文件夾雙擊打開 點擊 “ 打開 ” 找到項目組提供的流程圖模板文件，雙擊 打開后請先按照我們的要求另存為 “ 流程名稱 部門名稱＋時間 ” 的格式，然后再在空白流程圖模板上執(zhí)行操作 可以根據實際使用的情況更改，調整頁面顯示比例 易風項目組提供 2頁空白的流程圖模板，右鍵點擊還可以進行插入、刪除、重新命名和排序等操作 打開流程圖后，在屏幕右側是流程圖的空白模板 流程圖模板形狀圖 打開流程圖后，在屏幕左側會出現繪制流程圖的形狀圖 打開流程圖背景頁，填寫流程基本信息 點擊 “ 背景 ” ，打開背景頁面，在項目組提供的背景模板上填寫流程基本信息 流程基本信息包括： ? 流程名稱 ? 流程編號 ? 版本號 ? 生效日期 ? 主導部門 ? 編制人 ? 批準人 職能帶區(qū)的增加與刪除 點擊并按住鼠標左鍵拖動 “ 職能 ” 條到頁面上。 按流程涉及的部門的個數，重復上述操作。 如果是刪除，右鍵點擊要刪除的 “ 職能 ”帶區(qū)，然后剪切即可。 離頁引用的使用方法 右鍵點擊復制該圖形，然后在“頁 1” 相應的職能帶粘貼 離頁引用的使用方法（續(xù)） 程序會自動彈出對話框，點擊 “ 現有頁 ” ，選擇要連接的頁碼，一般系統(tǒng)會自動默認為下一頁 點擊確定， “ 離頁引用 ” 的符號就出現在下一頁的模板上，拖動該圖形到相應的職能帶即可 離頁引用的使用方法（續(xù)） 如果仍然需要新建新的頁碼，點擊“新建頁”，系統(tǒng)會默認為連續(xù)的一個新的頁碼，如“頁－ 4” 點擊確定，系統(tǒng)自動彈出對話框，如果選“確定”，新建的圖形會自動復制被連接頁的“職能帶區(qū)”，如果選“取消”，則會生成一頁只有“背景”的空白頁 圖形的移動、縮放和文字輸入 圖形的移動： 通過點擊并按住鼠標左鍵在頁面上實現 圖形的縮放： 對圖形點擊鼠標左鍵，當圖形周圍出現綠色方格時，點擊方格移動鼠標，將圖形形狀放大或縮小到理想狀態(tài) 文字輸入： 用鼠標左鍵在圖形上點擊所要輸入文字的區(qū)域后，再用鼠標左鍵點擊工具欄內的“ 文本工具 ” ，文字輸入完畢后，再點擊“ 指針工具 ” ，恢復流程圖狀態(tài) 文字輸入 “連接線”圖形的使用方法 連線的使用： ?復制 “ 連接線 ” 圖形到頁面上 ?“ 連接線 ” 兩端須與相應的圖形相連，當與圖形沒有連接上時，兩端呈綠色，連接上時則呈紅色 ?雙擊連線中央，還可以對 “ 連線 ” 輸入文字說明 雙擊連線中央，還可以對 “ 連線 ” 輸入文字說明
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