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正文內(nèi)容

公司檔案分類編號(hào)規(guī)定-資料下載頁(yè)

2024-11-01 05:52本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】地為公司各項(xiàng)工作服務(wù),特制定本規(guī)定。為八大類進(jìn)行保管。公司代號(hào)與檔案代號(hào)用“/”隔開,各級(jí)屬類代號(hào)、年代號(hào)與案卷順序號(hào)之間用“—”。“J&A”為公司代號(hào),即為“深圳市姜峰室內(nèi)設(shè)計(jì)有限公司”英文名稱的縮寫。示,標(biāo)在擋案袋的封面上。合同類屬類號(hào)分為:S設(shè)計(jì)類;T其他類。匯報(bào);D檔案信息管理。

  

【正文】 照片、反轉(zhuǎn)片以及光盤。 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 ( X) 項(xiàng)目 管理 類 ( WL) 往來(lái) 函件 圖文傳真、聯(lián)系函、各類通知以及會(huì)議紀(jì)要等。 設(shè)計(jì)變更、補(bǔ)疑、澄清。 招投標(biāo)文件。 施工檢查、圖片以及對(duì)應(yīng)圖紙 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 ( FA) 方案 設(shè)計(jì) 方案設(shè)計(jì)圖冊(cè)。 效果圖。 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 ( SG) 施工圖 設(shè)計(jì) 施工圖藍(lán)圖、硫酸圖。 竣工圖藍(lán)圖、硫酸圖 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 ( DZ) 電子 文檔 往來(lái)函件。 方案設(shè)計(jì)成果。 施工圖設(shè) 計(jì)成果。 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 ( T) 圖書 管理 類 JG QG JH MS GZ DZ 建筑工具書。 其他工具書。 建筑書。 美術(shù)書。 購(gòu)買雜志。 訂雜志。 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 檔案管理制度匯編 一、檔案管理制度 二、 檔案分類編號(hào)規(guī)定 三、歸檔范圍及保管期限表 四、檔案分類一覽表 五、檔案管理職責(zé)劃分 二 OO 六年十二月 檔案管理職責(zé)劃分 一、行政總監(jiān)檔案管理職責(zé)劃分: 設(shè)計(jì)合同原件歸檔管理 行政管理類 二、辦公室文員檔案管理職責(zé)劃分: 合同管理 聲像檔案管理類 榮譽(yù)證書類 圖書管理類 員工檔案資料管理(分項(xiàng)) 三、設(shè)計(jì)部文員檔案管理職責(zé)劃分: 項(xiàng)目管理類 公司各類活動(dòng)資料收集管理(分項(xiàng)) 四、財(cái)務(wù)室檔案管理職責(zé)劃分: 會(huì)計(jì)檔案類 資產(chǎn)類
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