公司檔案分類編號規(guī)定(更新版)
【正文】 況，特將公司全部檔案分為八大類進行保管。 行政管理類： Jamp。 榮譽證書類： Jamp。 營業(yè)執(zhí)照、資質證書 公司驗資報告 公司的經(jīng)營目標、長期規(guī)劃以及總體發(fā)展規(guī)劃。 永久 永久 永 久 永久 永久 長期 永久 長期 長期 長期 永久 永久 （ H） 會總 議結 紀匯 要報 本公司的各種工作計劃、總結、報告。 本公司檔案管理各種規(guī)章制度和辦法。 本公司錄用、轉正、定級、調資的文件材料。 銀行存款對帳單、銀行存款余額調節(jié)表。 會計檔案保管清冊。 永久 長期 永久 名 稱 屬類號 歸 檔 范 圍 保 管 期 限 （ S） 聲 像 檔 案 類 光盤（ G） 照片（ Z） 反轉 片 （ P） 錄像 帶 （ L） 反映公司發(fā)展過程的錄象帶、照片、剪報。 各類工程實景照片、反轉片以及光盤。 方案設計成果。 長期 長期 長期 長期 長期 長期 檔案管理制度匯編 一、檔案管理制度 二、 檔案分類編號規(guī)定 三、歸檔范圍及保管期限表 四、檔案分類一覽表 五、檔案管理職責劃分 二 OO 六年十二月 檔案管理職責劃分 一、行政總監(jiān)檔案管理職責劃分： 設計合同原件歸檔管理 行政管理類 二、辦公室文員檔案管理職責劃分： 合同管理 聲像檔案管理類 榮譽證書類 圖書管理類 員工檔案資料管理（分項） 三、設計部文員檔案管理職責劃分： 項目管理類 公司各類活動資料收集管理（分項） 四、財務室檔案管理職責劃分： 會計檔案類 資產(chǎn)類
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