【正文】 (攝制者)等；：a)準(zhǔn)確揭示檔案材料的內(nèi)容，概括其反映的全部信息，標(biāo)注項目正確齊全；b)照片的自然張(內(nèi)容相近的亦可以若干張)編寫文字說明。，包括分類、組合、排列和編目，使其系統(tǒng)起來，便于保管和利用。：、移動硬盤和簡要文字說明兩部分組成。，都應(yīng)逐項打印在備考表內(nèi)。、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。加強檔案的統(tǒng)計工作，及時收集檔案利用的效益，檔案管理人員要對查閱檔案的利用效果進(jìn)行登記。三、歸檔時間：每年形成的會計檔案，在翌年三月底以前，由財會人員進(jìn)行整理，按規(guī)定確定保管期限，按照本校的財會檔案分類編號方法組卷。共2頁第2 頁第二篇：5會計檔案立卷歸檔制度會計檔案立卷歸檔制度為了加強會計檔案管理，根據(jù)國家財政部、國家檔案局制發(fā)的《會計檔案管理辦法》和省、市財政部門、檔案部門有關(guān)會計檔案管理的規(guī)定，結(jié)合本校實際，特制定本制度。關(guān)于工資獎金檔案管理的特別規(guī)定工資獎金檔案是會計檔案的重要組成部分，按會計制度規(guī)定，屬長期保管的檔案。 會計報表：歸檔前需進(jìn)行整理，包上封面，裝訂成冊，封面上需寫明案卷名稱、類別、所屬年月和編號。會計檔案立卷歸檔范圍會計檔案是指記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的重要歷史資料和證據(jù)，一般包括：會計憑證、會計帳簿、財務(wù)會計報告，以及其他會計資料等會計核算的專業(yè)材料，按規(guī)定必須立卷歸檔的材料包括： 會計憑證類：原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會計憑證。工資單、獎金單按月整理裝訂，標(biāo)明年月。 月度獎金清單（不含中層及中層以上干部）由各部門按月打印交財務(wù)部門歸檔。必須按規(guī)定進(jìn)行收集、整理、歸檔。歸檔的各類憑證的規(guī)格基本一致，折疊整齊、裝訂牢固。、管理文件材料制度。，應(yīng)積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時借用文件材料登記手續(xù)?！鞍妇眍惸俊钡臈l款必須簡明確切，并編上條款號。，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。，應(yīng)逐項按規(guī)定用黑色墨水書寫或者打印，字跡要工整、清晰。a)反映本公司主要職能活動工作成果的聲像資料；b)各級領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加的與本公司有關(guān)的重大活動的聲像資料；c)本公司有關(guān)人員組織或參加的重要會議，會見以及外事活動的聲像資料；d)涉及本公司和外界權(quán)益的聲像資料；e)其它單位形成的與本公司有關(guān)的重要聲像資料；g)其它具有保存價值的聲像資料。同屬一類的照片按時間順序編號，同時填寫其底片號。a)底片、膠片庫溫度應(yīng)保持在1315℃之間，相對濕度應(yīng)保持35%45%；b)照片庫溫應(yīng)保持1424℃，%%；c)錄音、錄像帶庫溫應(yīng)保持1824℃，相對濕度應(yīng)保持40%60%；c)光盤、移動硬盤應(yīng)保持2560℃，相對濕度應(yīng)保持35%45%。：客戶證件掃描件、合同掃描件、錄入的客戶資料等。：保存歸檔的客戶資料文件應(yīng)齊全完整，相關(guān)的檔案材料、印件要放在一起，材料在前、印件在后。在檔案管理系統(tǒng)中，大多以建立客戶數(shù)據(jù)庫的形式出現(xiàn)。利用上述資料，將企業(yè)擁有的客戶進(jìn)行科學(xué)的分類，目的在于提高銷售效率，增加企業(yè)在國際市場上所占的份額。根據(jù)銷售額等級分類，分析在公司總銷售額中，各類等級的客戶所占比重，并據(jù)此確定未來的營銷重點?！坝弥赜诠堋?，提高檔案系統(tǒng)的質(zhì)量和效率。案卷內(nèi)要填寫卷內(nèi)目錄和備考表，卷內(nèi)目錄置于卷首，備考表置于卷尾。立好的案卷要按永久、長期、短期三種保管期限分開，按要求填寫案卷封皮，注明專業(yè)檔案的種類，按保管期限、時間順序，并編寫案卷目錄并要求打印，一式三份，于每年五月末之前，要立好前一年的卷，連同案卷目錄向本單位檔案室移交。采用保管期限問題分類法進(jìn)行分類。歸檔文件目錄要求打印，一式六份，以備檔案進(jìn)館時所用。會計檔案的排列，要在內(nèi)先把內(nèi)設(shè)機構(gòu)按先后順序排好，然后將各內(nèi)設(shè)機構(gòu)中的報表、帳簿、憑證按永久、25年、15年、10年、5年的順序排列，一年編一個案卷流水號。二、對歸檔范圍內(nèi)的文件材料要以文書、科技、會計、聲像、人事、實物檔案的不同類別分類歸檔。