公司檔案分類編號(hào)規(guī)定(文件)
【正文】 短期 （ H） 會(huì)計(jì) 綜合 類 會(huì)計(jì)移交清冊(cè)。 各種電器維修保養(yǎng)手冊(cè)以及統(tǒng)計(jì)表。 各種獎(jiǎng)品事物。 領(lǐng)導(dǎo)及貴賓來本單位視察、參觀時(shí)形成的照片、錄象帶等材料。 公司一般性會(huì)議形成的照片。 招投標(biāo)文件。 竣工圖藍(lán)圖、硫酸圖 長期 長期 （ DZ） 電子 文檔 往來函件。 其他工具書。 訂雜志。 美術(shù)書。 施工圖設(shè) 計(jì)成果。 效果圖。 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 長期 長期 （ X） 項(xiàng)目 管理 類 （ WL） 往來 函件 圖文傳真、聯(lián)系函、各類通知以及會(huì)議紀(jì)要等。 公司獲得的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)?wù)潞妥C書的照片。 公司舉辦各種集體活動(dòng)，文體活動(dòng)的照片。 永久 永久 永久 （ R） 榮譽(yù) 證書 類 證書（ Z） 獎(jiǎng)杯（ B） 本公司榮獲頒發(fā)的獎(jiǎng)狀和證書。 會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。 永久 永久 永久 永久 （ B） 會(huì)計(jì) 報(bào)表 年度財(cái)務(wù)報(bào)告。 長期 長期 （ Z） 會(huì)計(jì) 帳簿 總分類帳、明細(xì)分類帳。 （ 1）重要的。 本公司工資條例及標(biāo)準(zhǔn)。 培 訓(xùn) 計(jì) 劃 本公司對(duì)職工任免、升級(jí)、調(diào)資、技術(shù)職稱聘任的文件資料。 本公司檔案驗(yàn)收文件以及交接清單。 公司年度活動(dòng)計(jì)劃。 （ 1）年度或年度以上的。 公司的設(shè)計(jì)部的各種工作流程、出圖制度以及質(zhì)量控制管理的相關(guān)規(guī)定。 本公司董事會(huì)議 （ 1）會(huì)議紀(jì)要、記錄、重要的匯報(bào)材料。 五、檔案編號(hào)示例： Jamp。A /R— X—— XXX 屬類號(hào) 榮譽(yù)證書類屬類號(hào)分為： Z 證書類； B 獎(jiǎng)杯類。A /Z— X— XXX 資產(chǎn)類屬類號(hào)分為： D 電器類； J 家具類； S 設(shè)備類 。A /G — X
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