論道路運(yùn)輸行政處罰案件卷宗制作規(guī)范-資料下載頁(yè)
2025-05-02 23:08本頁(yè)面
【正文】 明：“當(dāng)事人自覺(jué)履行了行政處罰決定”、（如：當(dāng)事人于2010年7月8日自覺(jué)履行了行政處罰決定）“處理機(jī)構(gòu)結(jié)案意見(jiàn)”由處理部門寫明具體意見(jiàn)并由并由兩名執(zhí)法人員簽名、填寫日期；（建議結(jié)案）“法制工作部門審查意見(jiàn)”由運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)的法制部門寫明具體審查意見(jiàn)并由法制部門的負(fù)責(zé)人簽名、填寫日期；（同意處理結(jié)果意見(jiàn)）“行政執(zhí)法機(jī)關(guān)審批意見(jiàn)”由負(fù)責(zé)人填寫意見(jiàn)和簽名。（同意結(jié)案）三、卷宗管理規(guī)范一、一般程序案件應(yīng)當(dāng)按照一案一卷進(jìn)行組卷；材料過(guò)多的，可一案多卷。 二、卷內(nèi)文書材料應(yīng)當(dāng)齊全完整，無(wú)重份或多余材料。 三、案卷應(yīng)當(dāng)制作封面、卷內(nèi)目錄和備考表：（1）卷內(nèi)目錄應(yīng)當(dāng)包括序號(hào)、題名、頁(yè)號(hào)和備注等內(nèi)容，按卷內(nèi)文書材料排列順序逐件填寫。（2）備考表應(yīng)當(dāng)填寫卷中需要說(shuō)明的情況，并由立卷人、檢查人簽名。四、案件文書材料按照下列順序整理歸檔：1．案卷封面；；交通行政執(zhí)法現(xiàn)場(chǎng)筆錄4．立案審批表；5．詢問(wèn)筆錄；勘驗(yàn)筆錄；證據(jù)登記保存清單或道路運(yùn)輸車輛暫扣憑證；調(diào)查報(bào)告；交通違法行為通知書；當(dāng)事人陳述申辯書；1從輕（減輕）交通行政處罰申請(qǐng)書1交通行政執(zhí)法案件集體討論記錄；1交通行政處罰決定書；1道路運(yùn)輸駕駛員誠(chéng)信考核計(jì)分通知書；1解除交通行政強(qiáng)制措施通知書；1送達(dá)回證；1交通行政警示教育備案表；16．行政處罰結(jié)案報(bào)告；1等其他有關(guān)材料；18．備考表。五、不能隨文書裝訂立卷的錄音、錄像等證據(jù)材料應(yīng)當(dāng)放入證據(jù)袋中，并注明錄制內(nèi)容、數(shù)量、時(shí)間、地點(diǎn)、制作人等，隨卷歸檔。六、卷內(nèi)文件材料應(yīng)當(dāng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1 ”開(kāi)始依次用鉛筆編寫頁(yè)號(hào)。頁(yè)號(hào)編寫在有字跡頁(yè)面正面的右上角和背面的左上角。大張材料折疊后應(yīng)當(dāng)在有字跡頁(yè)面的右上角編寫頁(yè)號(hào)。A4 橫印材料應(yīng)當(dāng)字頭朝裝訂線擺放好再編寫頁(yè)號(hào)。七、案卷裝訂前要做好文書材料的檢查。文書材料上的訂書釘?shù)冉饘傥飸?yīng)當(dāng)去掉；對(duì)破損的文書材料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制；小頁(yè)紙應(yīng)當(dāng)用A4 紙托底粘貼；紙張大于卷面的材料，應(yīng)當(dāng)按卷宗大小先對(duì)折再向外折疊；對(duì)字跡難以辨認(rèn)的材料，應(yīng)當(dāng)附上抄件。 八、案卷應(yīng)當(dāng)整齊美觀固定，不松散、不壓字跡、不掉頁(yè)、便于翻閱。 九、辦案人員完成立卷后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向法制科移交，進(jìn)行歸檔。 十、案卷歸檔后，不得私自增加或者抽取案卷材料，不得修改案卷內(nèi)容。11 / 11
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