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檔案管理信息化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)-資料下載頁(yè)

2025-05-02 04:15本頁(yè)面
  

【正文】 查詢數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),并把統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)列表的頂端;選中要打印報(bào)表的數(shù)據(jù)列表,即可選用所有可打印的報(bào)表,進(jìn)行打印,打印預(yù)覽時(shí)還可以調(diào)用豐富的個(gè)性調(diào)整功能優(yōu)化打印和預(yù)覽的效果。l 相關(guān)規(guī)則設(shè)定:歸檔文件的整理規(guī)則的設(shè)置也簡(jiǎn)單明了,下圖顯示了組盒規(guī)則的設(shè)置方法:. 檔案管理檔案管理功能對(duì)歸檔后的電子檔案及檔案室的附屬管理信息進(jìn)行日常管理,包括了:數(shù)據(jù)管理、綜合管理、檔案統(tǒng)計(jì)和鑒定銷毀四部份功能。檔案管理功能如下圖所示:數(shù)據(jù)管理供檔案員對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行增、刪、改、查,實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案數(shù)據(jù)的日常維護(hù)和成批導(dǎo)入的檔案數(shù)據(jù)的管理。綜合管理對(duì)庫(kù)房、溫濕度、資料和設(shè)備等情況進(jìn)行登記和管理,是檔案部門管理檔案以外的輔助管理信息的良好工具。檔案統(tǒng)計(jì)對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行各類統(tǒng)計(jì),形成統(tǒng)計(jì)圖表,用戶可選擇各種檔案類型,自定義統(tǒng)計(jì)公式和表格樣式,最終形成統(tǒng)計(jì)報(bào)表。鑒定銷毀則可檢索過期或待鑒定檔案,鑒定其保存價(jià)值,銷毀無價(jià)值的檔案。具體流程見前文的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)部分。. 數(shù)據(jù)管理檔案員通過本功能實(shí)現(xiàn)對(duì)已歸檔檔案數(shù)據(jù)的增、刪、改、查,實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案數(shù)據(jù)的日常維護(hù)、錄入;如果通過本系統(tǒng)的“數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換”功能轉(zhuǎn)入了用戶舊有檔案系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),或批量導(dǎo)入了新數(shù)字化加工的原文文件,可以使用本功能對(duì)其進(jìn)行批量的調(diào)整;通過本功能可以將檔案加入編研專題和對(duì)特定檔案提出銷毀鑒定申請(qǐng),用戶對(duì)某些檔案提出鑒定申請(qǐng)時(shí)并不影響對(duì)這些檔案的利用。由于整個(gè)系統(tǒng)采取模塊化的設(shè)計(jì)方法,通用的功能可以使用在不同的場(chǎng)合,數(shù)據(jù)管理功能使用了與收集整編類似的核心功能:本功能可以定制檔案目錄樹,并通過對(duì)目錄樹和分類表的選擇找到特定目錄和分類的檔案數(shù)據(jù);對(duì)案卷內(nèi)文件的調(diào)整、通用檢索、自動(dòng)排序和件號(hào)排序、原文文件調(diào)整、批量修改、批量掛接、打印各種報(bào)表和目錄。本功能使用了與文件管理功能類似的掃描、OCR技術(shù),可使用用戶自定義編輯錄入界面。為了減少用戶重復(fù)錄入著錄項(xiàng)信息,已設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了個(gè)性設(shè)置功能,可由操作員根據(jù)自己的習(xí)慣定制自動(dòng)編輯的方式:由用戶選定某些字段,在新錄入數(shù)據(jù)時(shí)令其取默認(rèn)值,或上條數(shù)據(jù)的值,或在當(dāng)前值的基礎(chǔ)上自增,當(dāng)錄入文件時(shí)還可以令該字段取所屬案卷的值),可有操作員定制眾多著錄項(xiàng)字段中哪些可以被顯示。為方便用戶調(diào)整檔案數(shù)據(jù),還設(shè)計(jì)了轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出數(shù)據(jù)功能。在數(shù)據(jù)管理和收集整編過程中,系統(tǒng)使用了嚴(yán)格的權(quán)限管理,防止無權(quán)人員看到敏感檔案信息,且在這兩個(gè)過程中增加了“設(shè)定是否上網(wǎng)”功能,直接從源頭上控制檔案條目和原文能否出現(xiàn)在網(wǎng)上。. 綜合管理用戶管理檔案數(shù)據(jù)的同時(shí),也需要管理與檔案實(shí)體有關(guān)的其它輔助信息或認(rèn)為有必要管理的信息,如庫(kù)房、溫濕度、設(shè)備等,其中:庫(kù)房管理:庫(kù)管人員記錄實(shí)體檔案庫(kù)房的必要信息,可以包含檔案位置索引、檔案上架、進(jìn)出庫(kù)登記及管理、溫濕度、日志臺(tái)帳維護(hù)管理等。存放位置索引,通過定制存放位置索引表,可以輸入和查詢檔案存放位置。檔案上架,對(duì)檔案上架過程進(jìn)行管理,區(qū)分上架目錄和未上架目錄,并對(duì)上架、下架和轉(zhuǎn)移工作進(jìn)行記錄。檔案出入庫(kù)管理,出入庫(kù)管理按庫(kù)房管理的觀點(diǎn)管理檔案的日常出入庫(kù)登記,可以完成檢索、添加、修改、刪除的功能。庫(kù)房溫濕度管理,顯示指定時(shí)段和庫(kù)房連續(xù)的溫濕度記錄或超閾值溫濕度記錄,定期(每月和每年)對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行統(tǒng)計(jì),生成統(tǒng)計(jì)表、打印輸出。庫(kù)房溫濕度的數(shù)據(jù)可來自監(jiān)控系統(tǒng)的溫濕度記錄,也可手工錄入。庫(kù)房日志管理,建立記錄庫(kù)房日常工作的庫(kù)房日志臺(tái)帳,并對(duì)其提供登記、檢索、變更、統(tǒng)計(jì)等方面的相關(guān)功能??砂凑沼脩粢笥喼?。庫(kù)房管理支持多庫(kù)存、跨地域的分布式存儲(chǔ),支持檔案實(shí)體的分散式保管和集中式保管或兩者結(jié)合的保管形式,可以支持因地制宜的檔案保管工作。同時(shí),可建立統(tǒng)一目錄數(shù)據(jù),統(tǒng)一管理所有庫(kù)房的實(shí)體檔案。通過這種方式,能實(shí)時(shí)掌握所有檔案的保管狀態(tài)和各庫(kù)房的檔案存儲(chǔ)狀況。設(shè)備管理:登記檔案管理相關(guān)設(shè)備,如密集架、密集柜、底圖柜等。其它管理:管理檔案部門認(rèn)為應(yīng)該管理的自定義信息。. 檔案統(tǒng)計(jì)本功能應(yīng)提供了符合國(guó)家檔案最新標(biāo)準(zhǔn)和要求的、滿足XXXXXXXXXXXX商業(yè)檔案工作所需的報(bào)表和科學(xué)的查詢、統(tǒng)計(jì)功能,并可以靈活的定義統(tǒng)計(jì)項(xiàng)和檢索條件,并可將統(tǒng)計(jì)報(bào)表和數(shù)據(jù)的導(dǎo)出。有關(guān)對(duì)檔案利用情況的統(tǒng)計(jì)見“檔案信息查詢和利用”中的“利用統(tǒng)計(jì)”。本功能定制的統(tǒng)計(jì)報(bào)表可在收集整編、數(shù)據(jù)管理、借閱管理等功能中隨時(shí)調(diào)用。統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中所有檔案類型下的工程項(xiàng)目庫(kù)、案卷庫(kù)和文件庫(kù)中的所有字段進(jìn)行自定義的統(tǒng)計(jì)和報(bào)表輸出。可以打印所有檔案管理需要的信息,例如:卷內(nèi)目錄、案卷目錄、備考表等。該功能由新建統(tǒng)計(jì)項(xiàng)、修改統(tǒng)計(jì)項(xiàng)、刪除統(tǒng)計(jì)項(xiàng)、復(fù)制統(tǒng)計(jì)項(xiàng)、修改屬性、報(bào)表設(shè)計(jì)和報(bào)表模板管理等功能模塊組成。178。 給用戶充分的自定義空間,能夠根據(jù)用戶的需要提供各種形式的自定義統(tǒng)計(jì)并生成相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表打印輸出,檔案字段信息改變后可以在打印時(shí)重新設(shè)計(jì)報(bào)表格式。新建統(tǒng)計(jì)項(xiàng),可以建立電子檔案庫(kù)中所有字段的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目,即從庫(kù)中選出那些需要統(tǒng)計(jì)和打印的字段。本功能由以下步驟來實(shí)現(xiàn):選統(tǒng)計(jì)表:用戶可以選擇出要統(tǒng)計(jì)和打印的檔案庫(kù)。例如:黨群關(guān)系案卷庫(kù)、文件庫(kù)。定義關(guān)聯(lián)關(guān)系:由于可以選多個(gè)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),所以要定義庫(kù)與庫(kù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。例如:案卷庫(kù)中的檔號(hào)字段應(yīng)對(duì)應(yīng)文件庫(kù)中的所屬卷號(hào)。選統(tǒng)計(jì)字段:在所選庫(kù)中確定要統(tǒng)計(jì)和打印的字段。排列順序:可確定報(bào)表內(nèi)容的排序。定義檢索條件:定義統(tǒng)計(jì)報(bào)表統(tǒng)計(jì)和打印的記錄范圍。178。 修改統(tǒng)計(jì)項(xiàng)、刪除統(tǒng)計(jì)項(xiàng)、復(fù)制統(tǒng)計(jì)項(xiàng)、修改屬性??梢苑奖阌脩羯尚碌慕y(tǒng)計(jì)項(xiàng),如果對(duì)已有統(tǒng)計(jì)項(xiàng)做較小的改動(dòng),無須從頭開始。178。 可按不同時(shí)段進(jìn)行統(tǒng)計(jì),報(bào)表可以通過多種表達(dá)方式展現(xiàn)(數(shù)字表格、直方圖等)。178。 報(bào)表設(shè)計(jì)。用戶可以根據(jù)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)設(shè)計(jì)各種形式的報(bào)表,滿足用戶的各種需求。該功能模塊結(jié)合了WORD的排版功能和EXECL的統(tǒng)計(jì)功能,可以輸出圖文并茂的統(tǒng)計(jì)報(bào)表??傊?,通過報(bào)表設(shè)計(jì)功能可以實(shí)現(xiàn)任何復(fù)雜報(bào)表的打印和統(tǒng)計(jì),滿足各種用戶對(duì)報(bào)表的不同要求。178。 報(bào)表模板管理用戶可通過系統(tǒng)提供的添加、刪除和編輯操作將所設(shè)計(jì)的報(bào)表格式當(dāng)作模板保存起來,為用戶以后的使用提供方便。. 檔案鑒定銷毀檔案員在數(shù)據(jù)管理功能中將過期的檔案或認(rèn)為應(yīng)該銷毀的檔案檢索出來,提出鑒定申請(qǐng);領(lǐng)導(dǎo)批示后,在檔案鑒定銷毀功能中進(jìn)行鑒定和銷毀,在系統(tǒng)日志中記錄該銷毀信息(含申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人、銷毀原因、銷毀日期等),以便對(duì)歷史銷毀操作記錄進(jìn)行檢索和打印。l 鑒定處理檔案管理員收到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)已審批的鑒定申請(qǐng)單,按照批示進(jìn)行鑒定處理:領(lǐng)導(dǎo)批示不應(yīng)銷毀的檔案可更改其密級(jí)、保管期限等還原為正式檔案;批示需要銷毀的銷毀其原文數(shù)據(jù),保留被銷毀檔案的著錄項(xiàng)條目備查,并根據(jù)批示的情況手工對(duì)實(shí)物檔案繼續(xù)相應(yīng)的處理。為了慎重起見,檔案銷毀前先要標(biāo)記待銷毀檔案,核對(duì)無誤后再實(shí)際銷毀。l 已銷毀數(shù)據(jù)的處理如用戶認(rèn)為銷毀操作不應(yīng)實(shí)際刪除原文數(shù)據(jù),則可在已銷毀數(shù)據(jù)中制作銷毀回收站,緩存原文數(shù)據(jù),等用戶再次確認(rèn)再實(shí)際刪除或退回鑒定狀態(tài)。銷毀操作后的檔案全部放在回收站內(nèi),用戶可對(duì)回收站內(nèi)的檔案進(jìn)行全部清空、刪除、還原、打印和檢索等操作。. 開發(fā)利用檔案檢索是檔案有效利用的前提,它提供了比收集整編和數(shù)據(jù)管理過程中更高層次的更復(fù)雜的檢索功能,檔案員可以在更全面、徹底的檢索后,再完成檔案管理、打印、編研等工作,普通用戶則可以此找到自己關(guān)心的檔案材料,進(jìn)一步完成檔案下載、打印、借閱預(yù)約等操作。檔案員使用借閱管理功能可簡(jiǎn)便地完成對(duì)外借閱檔案實(shí)體的工作,完成借閱登記、歸還、催還和丟失管理;與信息服務(wù)子系統(tǒng)相結(jié)合,使廣大職工在網(wǎng)上檢索、查閱到檔案文件后,可以連貫、舒適地進(jìn)行借閱預(yù)約、審批、前來借閱;與此同時(shí)也采取了嚴(yán)格的資格限制措施,防止了檔案失密和實(shí)體損害。檔案編研按照實(shí)際編研工作的要求,提供了高層次的檔案信息提煉和加工手段――專題庫(kù)。檔案員憑借此功能對(duì)檔案信息進(jìn)行深度的提煉和加工,形成便于瀏覽和利用的專題信息,進(jìn)而為XXXXXX職工提供高質(zhì)量的信息服務(wù)。檔案員使用統(tǒng)計(jì)年報(bào)功能,可定制年報(bào)格式,匯總和編輯本單位的年報(bào),累加下級(jí)單位的年報(bào),最終生成整個(gè)系統(tǒng)的年報(bào)。利用統(tǒng)計(jì)功能,綜合查詢和統(tǒng)計(jì)借閱和網(wǎng)上利用情況,為準(zhǔn)確評(píng)價(jià)檔案整理和利用的情況、掌握檔案利用動(dòng)向、調(diào)整管理策略,提供了直接依據(jù)。光盤制作可以將電子檔案數(shù)據(jù)打包成符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的光盤檔案;光盤檔案可以用于脫機(jī)保管、對(duì)外數(shù)據(jù)交換、異地脫機(jī)查詢和利用;光盤檔案可以作為系統(tǒng)數(shù)據(jù)離線存儲(chǔ)的方式,異地存放和保管。工作量統(tǒng)計(jì),可統(tǒng)計(jì)檔案員和其他相關(guān)人員完成工作的實(shí)際情況。. 借閱管理該子功能可以輔助手工管理,完成檔案的原件、復(fù)制件的借閱并管理它們的數(shù)量,借閱操作包括借出、歸還、催還、丟失、丟失找回;廣大職工可先在信息服務(wù)子系統(tǒng)中找到要借閱的檔案,然后提出預(yù)約申請(qǐng),有關(guān)檔案員對(duì)預(yù)約申請(qǐng)審批后,借閱者再到檔案室辦理實(shí)際借閱手續(xù),取走已經(jīng)準(zhǔn)備好的檔案實(shí)體。l 借閱管理:直接借閱:借閱人直接到檔案室借閱檔案時(shí),檔案員應(yīng)能根據(jù)借閱人提供的特征通過目錄樹、分類表和通用查詢等功能,迅速查詢到需要借出的檔案,并檢查檔案剩余數(shù)量和已借出情況確定其是否還可供借閱,同時(shí)檢查借閱人有無超期借閱和其它相關(guān)情況,確定他是否有權(quán)借閱該檔案。借出檔案時(shí)要求輸入借閱的目的和預(yù)計(jì)歸還的時(shí)間,最后打印出借閱單并讓借閱人手工簽字確認(rèn)。預(yù)約借閱:如網(wǎng)上用戶預(yù)約借閱檔案,在本功能中能簡(jiǎn)便地找到預(yù)約信息,并判斷數(shù)量和用戶本人情況確認(rèn)是否允許用戶借閱檔案。無論是否允許借閱,預(yù)約用戶查詢預(yù)約結(jié)果或登錄信息服務(wù)子系統(tǒng)時(shí)都會(huì)得到相關(guān)提示,提示只能連續(xù)顯示默認(rèn)允許預(yù)約的天數(shù)(該天數(shù)應(yīng)在后面的“有關(guān)借閱的設(shè)定”中設(shè)定)。得到允許的借閱人來到檔案室時(shí),檔案員能迅速找到他預(yù)約的檔案并執(zhí)行直接借閱類似的操作,將檔案借給借閱人。只有未被批準(zhǔn)的或未在有效天數(shù)內(nèi)借出檔案的預(yù)約信息才能由檔案員刪除。如借閱人需要借閱多份檔案,應(yīng)能反復(fù)查找需要借閱的檔案,包括預(yù)約的檔案,最后一并借出和填寫借閱單。借閱操作記錄了借閱人代碼、姓名,借閱文件的有關(guān)信息,可以記錄借閱時(shí)間和借閱期限、每個(gè)人最多借閱文件的數(shù)量等,用戶可通過報(bào)表管理把這些信息定制到借閱單中。檔案最大的可借閱數(shù)量是檔案本身的“歸檔份數(shù)”,其中包括一份原件和其它的復(fù)制件。檔案的“歸檔份數(shù)”被修改時(shí),其可借閱數(shù)量同時(shí)被修改。每次借閱同一份檔案只能借出一份復(fù)制件,且不允許同時(shí)借出原件和復(fù)制件。l 歸還、催還、丟失的管理:借閱人親自持檔案到檔案室歸還檔案時(shí),可通過檔案系統(tǒng)辦理歸還手續(xù),系統(tǒng)自動(dòng)更改檔案剩余份數(shù);如借閱人仍想續(xù)借檔案,也應(yīng)持檔案到檔案館辦理續(xù)借手續(xù),重新填寫預(yù)計(jì)歸還時(shí)間。檔案員可隨時(shí)查詢逾期未還檔案的借閱人、借閱人所在單位和借出檔案,采取本單位規(guī)定的管理措施。借閱人登錄信息服務(wù)子系統(tǒng)時(shí)也會(huì)得到催還提示。因催還涉及具體可變化的管理措施,不宜在系統(tǒng)中施以強(qiáng)制措施(是否繼續(xù)允許借閱除外)。如借閱人丟失檔案,則應(yīng)到檔案室辦理丟失手續(xù),系統(tǒng)核減檔案剩余份數(shù)。如丟失后找回,借閱人應(yīng)到檔案室辦理找回手續(xù),系統(tǒng)恢復(fù)正確的剩余份數(shù)。系統(tǒng)預(yù)留利用條碼(二維或一維均可)技術(shù)輔助借閱的擴(kuò)展能力,這不在本次招標(biāo)的范圍之內(nèi)。l 有關(guān)借閱的設(shè)定:系統(tǒng)能完成針對(duì)檔案類型的借閱缺省設(shè)置,簡(jiǎn)化和規(guī)范借閱管理,包括:逾期不還是否禁止借閱、一次最多的借閱份數(shù)、默認(rèn)允許預(yù)約的天數(shù)、默認(rèn)允許預(yù)約的份數(shù)等。l 借閱的統(tǒng)計(jì)借閱的統(tǒng)計(jì)部分合并到后面的“利用統(tǒng)計(jì)”部分。. 檔案編研系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)各種編研專題的編寫,提供情報(bào)功能,并提供與檔案原件的掛接,提高編寫效率??删帉懙膶n}如金融或資本運(yùn)作專題匯報(bào)、組織延革、人事任免等專題。系統(tǒng)具有定制編研庫(kù)的能力,確定編研專題和該專題下條目的著錄項(xiàng);在數(shù)據(jù)管理功能中,可以抽取檔案案卷或文件加入到編研庫(kù)中;可方便地檢索、整理和瀏覽已納入編研庫(kù)的檔案,可瀏覽檔案的條目和原文,可將編研的結(jié)果導(dǎo)出到EXCEL或WORD文檔中,也可進(jìn)行專題內(nèi)容目錄打印。. 統(tǒng)計(jì)年報(bào)統(tǒng)計(jì)年報(bào)功能實(shí)現(xiàn)年報(bào)的格式建立、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)生成和上報(bào)功能:按國(guó)家和XXXXXX系統(tǒng)的統(tǒng)一規(guī)定,每年每個(gè)單位都應(yīng)向上級(jí)管理單位提交若干具有固定格式和確切內(nèi)容的相對(duì)復(fù)雜的檔案年報(bào),本單位的年報(bào)應(yīng)匯總下屬檔案單位的年報(bào)。年報(bào)功能應(yīng)提供年報(bào)格式編輯器,輸入每項(xiàng)統(tǒng)計(jì)內(nèi)容的統(tǒng)計(jì)方法,輸入每項(xiàng)固定內(nèi)容的的字段,定制和保存好本單位或本系統(tǒng)的檔案年報(bào)格式。年報(bào)格式編輯器應(yīng)支持導(dǎo)入、導(dǎo)出功能,便于年報(bào)格式在同系統(tǒng)單位間傳播,不必重復(fù)制作。在確定了格式和統(tǒng)計(jì)內(nèi)容的年報(bào)中,輸入統(tǒng)計(jì)的年度,操作員編輯需要自行輸入的內(nèi)容,系統(tǒng)會(huì)完成自動(dòng)統(tǒng)計(jì)。每個(gè)對(duì)外可導(dǎo)入并累加下屬單位的年報(bào),形成匯總年報(bào)。本單位的年報(bào)生成后可打印年報(bào),可導(dǎo)出年報(bào)形成上報(bào)盤。如此反復(fù)生成、導(dǎo)出、導(dǎo)入、匯總,最終生成整個(gè)省公司的匯總年報(bào)。. 利用統(tǒng)計(jì)為了準(zhǔn)確評(píng)價(jià)檔案整理和利用的情況,調(diào)整管理策略,需要對(duì)檔案的利用情況:對(duì)借閱和網(wǎng)上利用情況進(jìn)行綜合查詢和統(tǒng)計(jì)。l 借閱的查詢和統(tǒng)計(jì):提供豐富的查詢和統(tǒng)計(jì)條件:借閱人、借閱人所屬機(jī)構(gòu)、借閱和歸還時(shí)間、借閱檔案的檔案類型和檔號(hào)、借出人、歸還人,顯示內(nèi)容可由用戶根據(jù)需要自行設(shè)置。借閱的統(tǒng)計(jì)條件應(yīng)包括:檔案類型、密級(jí)、借閱日期、歸還日期,可按借閱人、按借閱單位、按借閱文件分別統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)結(jié)果可包括借出和歸還人次數(shù)。l 網(wǎng)上利用的查詢和統(tǒng)計(jì):信息服務(wù)子系統(tǒng)對(duì)每次用戶的利用均記錄日志,供查詢和統(tǒng)計(jì)使用。網(wǎng)上利用查詢統(tǒng)計(jì)的選項(xiàng)應(yīng)包括:利用人、利用單位、利用時(shí)段、利用方式(瀏覽原文、下載原文、打印原文)、利用檔案的檔案類型及題名和檔號(hào)。查詢結(jié)果顯示內(nèi)容可由用戶根據(jù)需要自行設(shè)置。可按利用人員、利用檔案類型、利用單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)結(jié)果包含各種利用方式的人次數(shù)。l 綜合統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)提供各種利用方法的總體統(tǒng)計(jì)。為靈活起見,借閱和網(wǎng)上利用的諸項(xiàng)條件可以組合使用。. 光盤制作為了實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的對(duì)外數(shù)據(jù)交換、異地脫機(jī)利用和異地存儲(chǔ),完全支持國(guó)家科技部、國(guó)家檔案局、國(guó)家技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督局等幾家單位聯(lián)合制定的CAD 文件光盤存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)(XXXXXXXXXXXX是制定該標(biāo)準(zhǔn)的起草單位),本功能實(shí)現(xiàn)了光盤制作、瀏覽、導(dǎo)入功能。根據(jù)檔案員的選擇將檔案目錄下的檔案條
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