【正文】 收集各項有關(guān)資料數(shù)據(jù)，包括上期材料消耗水平，上期施工作業(yè)計劃執(zhí)行情況，摸清庫存情況，以及周轉(zhuǎn)設(shè)備材料、工具庫存和使用情況等。（6）市場資源是目前我們解決需用材料的主要渠道，編制材料計劃時必須了解市場資源情況，市場供需緊張狀況，是組織平衡的重要內(nèi)容，不能忽視。3）材料計算方式對材料進行具體的計算，要注意以下幾個方面的問題。（1）單位工程材料分析標，又稱為單位工程材料預(yù)算，屬施工組織設(shè)計的一部分，根據(jù)預(yù)算工程量及概算定額，全面計算一個單位工程的全部材料，是材料計劃中一項最基本的計劃，是編制各類材料的原始依據(jù)，是單位工程核算以及鞠躬決算對比的標準數(shù)據(jù)。由于單位工程材料分析需在開工前編好，施工過程中的變更經(jīng)常發(fā)生，尚需隨時按規(guī)定進行調(diào)整，務(wù)必使材料分析符合實際。（2）施工作業(yè)計劃材料分析，根據(jù)施工作業(yè)計劃的計劃工作量，套用概算定額，計算材料需用量。在進行施工作業(yè)計劃材料分析時，要注意和上期作業(yè)的銜接，即上期計劃工程量超額完成，還是超額完成，防止列入上月的計劃項目沒有完成，而在編制本月計劃時，又沒有列入計劃，而造成計劃缺項，影響材料供應(yīng)，同樣也要防止計劃工程項目重復(fù)而二次供料。材料計劃的執(zhí)行在編制時開始，而更重要的工作還在計劃編制以后，就是材料計劃的事實，所以材料計劃的實施，是材料計劃工作的關(guān)鍵。材料計劃工作是以材料需用計劃為基礎(chǔ)，因此材料管理的首要任務(wù)是滿足施工生產(chǎn)需要，材料需用計劃確定了計劃期的需用量，其他各個環(huán)節(jié)就可圍繞這個需用總目標，擬訂本部門的任務(wù)和措施，如確定采購量，確定供應(yīng)量，確定運輸總量，以及確定資金使用量等，然后通過材料流轉(zhuǎn)計劃，把這些因素聯(lián)系成一個整體。所以材料流轉(zhuǎn)計劃是我們材料經(jīng)濟活動的主導(dǎo)計劃，可使材料系統(tǒng)的各部門，不僅了解總目標和具體任務(wù)，而且了解各部門在完成任務(wù)中的相互關(guān)系。從滿足施工需要總體要求出發(fā)，采取有效措施，保證完成任務(wù)，從而保證了材料計劃的實施。4）影響材料計劃修改的幾種因素材料計劃在實施中常會受到內(nèi)部或外部的各種因素的干擾，影響材料計劃的實現(xiàn)，一般有以下幾種因素：（1）施工任務(wù)的改變。在計劃實施中施工任務(wù)改變，臨時增加任務(wù)或臨時消減任務(wù)。任務(wù)改變的原因一般是由于建設(shè)單位計劃的改變等，因而材料計劃亦應(yīng)作相應(yīng)調(diào)整，否則就要影響材料計劃的實現(xiàn)。（2）設(shè)計變更。在工程籌措階段或施工過程中，往往會遇到設(shè)計變更，會影響材料的需用數(shù)量和品種規(guī)格，必須及時采取措施，進行協(xié)調(diào)，盡可能減少影響，以保證材料計劃執(zhí)行。（3）到貨合同或生產(chǎn)廠的生產(chǎn)情況發(fā)生了變化，因而影響材料的及時供應(yīng)。（4）施工進度計劃的提前或推遲，也會影響到材料計劃的正確執(zhí)行。5）材料計劃按時修訂工作在材料計劃發(fā)生變化的情況下，要加強材料計劃的協(xié)調(diào)作用，做好以下幾項工作：挖掘內(nèi)部潛力，利用儲備庫存以解決臨時供應(yīng)不及時的矛盾；利用市場調(diào)節(jié)的有利因素，及時向市場采購；同供料單位協(xié)商臨時增加或減少供應(yīng)量；和有關(guān)單位相互進行余缺調(diào)劑。為了做好協(xié)調(diào)工作，必須掌握動態(tài)，了解材料系統(tǒng)各個環(huán)節(jié)的工作進程，一般通過統(tǒng)計檢查，實地調(diào)查，信息交流等方法，檢查各有關(guān)部門對材料計劃的執(zhí)行情況，及時進行協(xié)調(diào)，以保證材料計劃的實現(xiàn)。一般應(yīng)建立以下幾種計劃檢查與分析制度。（1）現(xiàn)場檢查制度。項目負責(zé)人應(yīng)經(jīng)常進入施工現(xiàn)場，隨時掌握生產(chǎn)進行過程中的實際情況，了解工程形象進度是否正常，資源供應(yīng)是否協(xié)調(diào)，各專業(yè)隊是否達到勞動定額及完成任務(wù)的好壞，做到及早發(fā)現(xiàn)問題，及時加以處理解決。（2）定期檢查制度。有定期的生產(chǎn)會議制度，檢查與分析計劃的完成情況。施工隊每日應(yīng)有生產(chǎn)碰頭會。通過會議檢查分析工程形象進度、資源供應(yīng)、各專業(yè)隊組完成定額的情況等，做到統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認識、統(tǒng)一目標，及時解決各種問題。（3）統(tǒng)計檢查制度。統(tǒng)計是檢查企業(yè)計劃完成情況的有力工具、是企業(yè)經(jīng)營活動的各個方面在時間和數(shù)量方面的計算和反映。通過統(tǒng)計報表和文字分析，及時準確的反映計劃完成的程度和計劃執(zhí)行中的問題，作為反映施工中的薄弱環(huán)節(jié)，揭露矛盾，研究措施，監(jiān)督計劃和分析施工動態(tài)的依據(jù)。6）正確修訂材料計劃實踐證明，材料計劃的變更是常見的，正常的。材料計劃的多變是由它本身的性質(zhì)所決定的。計劃與實際脫節(jié)往往不可能完全避免，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，就應(yīng)調(diào)整原計劃。再者，材料計劃涉及面廣，與各部門，各地區(qū)，各企業(yè)都有關(guān)系，一方有變，牽動他方，也使材料資源和需要發(fā)生變化。這些客觀條件的變化必然引起原設(shè)計的變更。為了使其更加符合實際，加強計劃的嚴肅性，就需要對計劃及時的調(diào)整和修訂。當然，材料計劃的變更及修訂，除了上述基本原因外，還有一些具體原因。一般的講出現(xiàn)了下述情況，也需要對材料計劃進行調(diào)整和修訂。如：（1）任務(wù)量變化是確定材料需用的主要依據(jù)之一，任務(wù)量的增加或減少，都將相應(yīng)的引起材料需要的追加和減少，在編制材料計劃時，不可能將計劃任務(wù)變動的各種因素都考慮在內(nèi)，只有待問題出現(xiàn)后，通過調(diào)整原計劃來解決。（2）設(shè)計變更：在項目施工過程中，由于技術(shù)革新，增加了新的材料品種，原計劃需要的材料出現(xiàn)多余，就要減少需要；或者根據(jù)用戶的意見對原設(shè)計方案進行修訂，則需材料品種和數(shù)量都將發(fā)生變化。在工具和設(shè)備修理中，編制計劃時很難預(yù)計修理需要的材料，使修理需用的材料與原計劃中申請材料常常有所出入，調(diào)整材料計劃完全有必要。（3）工藝變動：設(shè)計變更必然引起工藝變更，當然需要的材料就不一樣。設(shè)計未變，但工藝變了，加工方法、操作方法變了，材料消耗可能與原來不一樣，材料計劃也要作相應(yīng)調(diào)整。（4）其他原因：如計劃初期預(yù)計庫存不正確，材料消耗定額變了，計劃有誤等，都可能引起材料計劃的變更，需要對原計劃進行調(diào)整和修訂。由于上述種種原因，必須對材料計劃進行合理的修訂及調(diào)整。如不及時進行修訂，將使企業(yè)遇到停工待料的危險，或使企業(yè)材料大量閑置積壓。這不僅會使生產(chǎn)建筑受到影響，而且也直接影響企業(yè)的財務(wù)狀況。因此，必須區(qū)分不同情況，及時調(diào)整和修訂材料計劃。7）材料計劃修訂方式材料計劃的變更及修訂主要有如下三種方法：（1）全面調(diào)整或修訂。這主要是指材料資源和需要發(fā)生了大的變化時的調(diào)整，這是需要全面調(diào)整計劃。（2）專案調(diào)整或修訂。由于某種原因，工程提前或延后施工；或生產(chǎn)建設(shè)中出現(xiàn)突出情況等，使局部資源和需要發(fā)生了較大變化，為了保證生產(chǎn)建設(shè)不斷的進行，需要作專案調(diào)整或修訂。（3）經(jīng)常調(diào)整或修訂。如生產(chǎn)和施工過程中，臨時發(fā)生變化，就必須臨時調(diào)整，這種調(diào)整也屬于局部性調(diào)整，主要是通過調(diào)整材料使用計劃來解決。8）材料計劃修訂應(yīng)注意的問題為了保材料計劃的調(diào)整及修訂工作做好，在材料計劃的調(diào)整及修訂中應(yīng)注意下列問題：（1）維護計劃的嚴肅性，實事求是的調(diào)整計劃。在執(zhí)行材料計劃的過程中，根據(jù)實際情況的不斷變化，對計劃作相應(yīng)調(diào)整或修訂是完全必要的。但是要注意一種傾向，就是輕易的變更計劃，無視計劃的嚴肅性，認為在無計劃都得保證供應(yīng)，甚至違反計劃、用計劃內(nèi)材料搞計劃外項目，也通過變更計劃來滿足。這是不能允許的。當然，也不能把計劃看作是一成不變的，在燃和情況下都機械的強調(diào)維持原有計劃。這也是不對的。明明計劃已不符合客觀實際的需要，仍不去調(diào)整、修訂、解決，這也和事物的發(fā)展規(guī)律相違背。正確的態(tài)度和做法是，應(yīng)該在維護計劃嚴肅性的同時，堅持計劃的原則性和靈活性的統(tǒng)一，實事求是的調(diào)整和修訂計劃，使計劃起到知道人們實踐的作用。（2）權(quán)衡利弊。盡可能把調(diào)整計劃壓縮到最小限度。調(diào)整計劃雖然是完全必要的，但許多時候調(diào)整計劃總要或多或少的造成一些損失。所以在調(diào)整計劃時，一定要權(quán)衡利弊，把調(diào)整的范圍壓縮到最小限度，使損失盡可能減少。為此調(diào)整計劃，必須經(jīng)過批準，與制定計劃一樣，調(diào)整計劃也必須承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任。（3）及時掌握情況，歸納起來有以下三個主要方面：，材料部門必須主動和有關(guān)方面加強聯(lián)系，掌握計劃任務(wù)安排和落實情況。了解主要設(shè)備和關(guān)鍵材料的準備情況；對一般材料也應(yīng)按需要逐項檢查落實，如果發(fā)現(xiàn)偏差，迅速反饋，采取措施，加以調(diào)整。，找出材料消耗定額升降的原因，加強定額管理，控制發(fā)料，防止超定額用料而調(diào)整申請量。不僅要掌握庫存和在途材料的動態(tài)，還要掌握供方情況，如能否按時交貨等。掌握上述三個方面的情況，實際就是要做到需用清楚，消耗清楚和資源清楚，以利于材料計劃的調(diào)整和修訂。（4）應(yīng)妥善處理、解決調(diào)整和修訂材料計劃中的相關(guān)問題。材料計劃的制定或修訂，追加或減少的材料，一般應(yīng)以內(nèi)部平衡調(diào)劑為原則。減少部分或追加部分內(nèi)部處理不了或不能解決，應(yīng)報上級主管材料分配的部門處理。這里要特別注意的是，要防止在調(diào)整計劃中拆東墻補西墻，沖擊原計劃，沒有特殊原因，追加材料應(yīng)通過機動資源和增產(chǎn)解決。總之，材料管理是材料業(yè)務(wù)管理的龍頭。有了材料計劃就有了材料業(yè)務(wù)工作的目標。材料計劃管理就是運用計劃來組織、指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)材料的各項業(yè)務(wù)活動的一種管理制度。各種材料計劃的編制必須本著綜合平衡、實事求是，留有余地的原則，做好編制準備，按程序編制材料計劃。材料計劃的管理，不僅是對編制過程和管理，也是對材料計劃實施、調(diào)節(jié)、檢查分析和變更修訂的管理，使材料計劃行之有效。4．材料的供應(yīng)及采購管理1）材料供應(yīng)的三種方式我們在供應(yīng)材料時，要按照生產(chǎn)特點和進度要求組織進料，要在所建項目之間進行材料的集中加工，綜合配套供應(yīng)，要合理調(diào)配勞動力和材料資源，從而保證項目建設(shè)速度。另外還要根據(jù)各項目要求從生產(chǎn)廠家大批量集中采購而形成批量優(yōu)勢，采取直達供應(yīng)方式，減少流通環(huán)節(jié)，降低流通費用支出。這樣必然有助于加強材料管理，采取措施，節(jié)約使用材料。材料供應(yīng)中的定額供應(yīng)，這種方法有利于建設(shè)項目加強材料核算，促進材料使用部門合理用料，降低材料成本，提高材料使用效果和經(jīng)濟效益。定額供應(yīng)，包干使用，是在實行限額領(lǐng)料的基礎(chǔ)上，通過建立經(jīng)濟效益。定額供應(yīng)，包干使用，是在實行限額領(lǐng)料的基礎(chǔ)上，通過建立經(jīng)濟責(zé)任制，簽訂材料定包合同，達到合理使用材料和提高經(jīng)濟效益的目的。定額供應(yīng)、包干使用的基礎(chǔ)是限額領(lǐng)料。限額領(lǐng)料是指施工對組在施工時必須將材料的消耗量控制在該操作項目消耗定額之內(nèi)。2）材料訂貨工作（1）嚴格按照業(yè)主招標文件中關(guān)于材料的有關(guān)規(guī)定和設(shè)計圖紙的要求選定設(shè)備、主材及其它材料。（2）凡業(yè)主訂貨或參與訂貨的材料設(shè)備，積極配合進行接貨、檢驗和保管。（3）材料訂貨前，嚴格按照程序向業(yè)主、監(jiān)理提供技術(shù)資料及供貨依據(jù)，其中包括設(shè)備的定型測試、出廠驗收試驗的檢測報告、樣品及材質(zhì)和使用說明，在出廠驗收時應(yīng)有采購方的技術(shù)人員參加。（4）本工程直接采購產(chǎn)品的檢驗及控制管理，將有關(guān)資料報請業(yè)主或業(yè)主委托的監(jiān)理進行審查。（5）我方使用、購買的材料應(yīng)經(jīng)業(yè)主和監(jiān)理的確認后，方可進貨。（6）與供貨商簽訂供貨合同，確定材料的價錢、供貨周期等有關(guān)事項，作為編制材料進場計劃的依據(jù)。（7）進場的材料必須經(jīng)過初檢和復(fù)檢。3）設(shè)備采購安裝（1）設(shè)備進場提前21天通知業(yè)主，在此期間安排好設(shè)備臨時倒運和儲存的場地及其他相關(guān)事宜，保證不會因運輸和儲藏不當造成設(shè)備損壞。（2）在竣工試驗前，向雇主提供操作維修手冊，上述操作維修手冊的詳細程度，應(yīng)能滿足業(yè)主操作、維修、拆卸、重新組裝、調(diào)整和修復(fù)生產(chǎn)設(shè)備的需要。（3）在竣工試驗前，應(yīng)向業(yè)主有關(guān)人員進行設(shè)備使用的培訓(xùn)工作。（4）招標期間積極與廠家進行聯(lián)系，將規(guī)格、品牌、價格、保修承諾、產(chǎn)品性能等基本確定，上報甲方。（5）設(shè)備訂貨前，嚴格按照程序向業(yè)主、監(jiān)理提供技術(shù)資料及供貨依據(jù)，其中包括設(shè)備的定型測試、出廠驗收試驗的檢測報告、樣品及材質(zhì)、使用說明和保修服務(wù)，在出廠驗收時應(yīng)有采購方的技術(shù)人員參加。（6）設(shè)備的選購嚴格按照業(yè)主的要求，結(jié)合現(xiàn)場場地條件進行規(guī)格選型。4）限額領(lǐng)料（1）按分項工程實行限額領(lǐng)料按分項工程實行限額領(lǐng)料，就是按不同工程所擔(dān)負的分項工程進行限額，以班組為對象實行限額領(lǐng)料。以班組為對象管理范圍小，容易控制，便于管理，特別是對班組專用材料，見效快。但是，這種方式容易使各工種班組從自身利益出發(fā)，較少考慮工種之間的銜接和配合，易出現(xiàn)某分項工程節(jié)約，使分項工程節(jié)約較少甚至超耗。（2）按工程部位實行限額領(lǐng)料按工程部位實行限額領(lǐng)料，以混合隊為對象進行限額。實質(zhì)上是擴大了的分項工程限額領(lǐng)料。它的優(yōu)點是以混合隊為對象增強了整體觀念，有利于工種的配合和工序銜接，有利于調(diào)動各方面積極性；但這種做法往往重視容易節(jié)約的結(jié)構(gòu)部位，而對容易發(fā)生超耗的裝修部位往往難以實施限額或影響限額效果。同時，由于以混合隊為對象，增加了限額領(lǐng)料的品種、規(guī)格、混合隊內(nèi)部如何進行控制和銜接，都要求有良好的管理措施和手段。（3）按單位工程實行限額領(lǐng)料按單位工程實行限額領(lǐng)料是指一個工程從開工到竣工，包括裝修全部工程項目的用料實行限額。這種做法的優(yōu)點是可以提高項目獨立核算能力，有利于產(chǎn)品最終效果的實現(xiàn)。同時各項費用捆在一起，從整體利益出發(fā)，有利于工程統(tǒng)籌安排，對縮短工期有明顯效果。但這種做法的確定是對于工程面大、工期長、變化多、技術(shù)較復(fù)雜的工程，容易放松現(xiàn)場管理，造成混亂，因此必須加強混合隊的組織領(lǐng)導(dǎo)，提高混合隊的管理水平。5）限額領(lǐng)料數(shù)量的確定（1）限額數(shù)量的確定依據(jù)。工程量是按工程施工圖紙計算的，在正常情況下是一個確定的數(shù)量，但在實際施工中常有變更情況，例如設(shè)計變更，由于某種需要，修改工程原設(shè)計，工程量也就發(fā)生變更。因此，正確的工程量要重視工程量的變更，同時還要注意完成工程量的驗收，以求得正確完成工程量，作為最后考核消耗的依據(jù)。，先根據(jù)施工項目找出定額中相應(yīng)的分項工種，根據(jù)分項工種查找分項。材料采購信息是材料采購的前提條件，只有充分了解資源信息、供求信息、價格信息、市場信息及有關(guān)政策、新技術(shù)、新工藝的信息，才能使采購積極穩(wěn)妥。采購信息的加工整理是采購信息應(yīng)用的前提條件。材料采購業(yè)務(wù)主要應(yīng)做好采購的準備、業(yè)務(wù)談判、加工的成效、業(yè)務(wù)之行、經(jīng)濟結(jié)算幾個階段的工作。材料采購合同是保證采購業(yè)務(wù)正常進行的法律措施。只有加強材料采購合同的管理，才能確保材料采購業(yè)務(wù)的實現(xiàn)。加強材料采購資金和材料數(shù)量的管理，是保證材料采購成本降低，材料采購效益提高的主要管理內(nèi)容。材料采購方式主要有現(xiàn)貨供應(yīng)、期貨供應(yīng)、賒賬供應(yīng)、招標供應(yīng)四種方式。5．材料的運輸管理材料運輸管理是對材料運輸過程