【正文】 項采購管理規(guī)定及采購管理制度，確保采購工作的完成。制度/流程文件制度執(zhí)行記錄表崗位說明書10%協(xié)助支持監(jiān)督權(quán)執(zhí)行權(quán)（二）完成 K3 單中的各項采購工作 K3 審核后，24 小時內(nèi)下達采購任務（除特殊未能確定的資料），嚴格按照工藝執(zhí)行訂單采購，不得延誤生產(chǎn)執(zhí)行。，執(zhí)行采購任務，跟進采購周期 根據(jù)計調(diào)審核的 K3 訂單資料，及時執(zhí)行采購任務。 對所需產(chǎn)品供應商的了解、評估、篩選，確定供應商，制訂合同，報主管審批。 合同的簽訂，尤其注意交貨期和付款條款。，對提供的產(chǎn)品質(zhì)量進行評核，處理 QC 不合格的貨物，向供貨商商談解決方案。 進貨的品質(zhì)驗收核實。 進貨的數(shù)量驗收核實。 每月的 110 號和各廠家核對上個月所交貨物的對帳，10 號以后交付財務核對。 15 號后財務核實手續(xù)完備，通知供應商開具相應金額的發(fā)票，核對發(fā)票金額與內(nèi)容是否相符。 是否有預付款或暫借款。是否需要扣款。 每月 2530 日，進行采購量統(tǒng)計及貨款申請。QC 報表情況檢驗報表情況供貨進度情況采購合同對帳單每月采購量統(tǒng)計表30%獨立負責主要負責執(zhí)行權(quán)29 / 37（三）訂單管理及對賬1．根據(jù)計調(diào)部審核的訂單，在 K3 選出自己的訂單，轉(zhuǎn)化成訂單，并跟蹤貨期，以確保成品的及時性，保證質(zhì)量。成品到達工廠，并通知物流部。2．每個月按時把訂單分類、歸檔，方便以后查閱。對賬單K3 單 15%主要負責 執(zhí)行權(quán)（四）供應商開拓與維護管理1．根據(jù)原材料的數(shù)量，通過展會名片、客戶介紹、網(wǎng)絡，各種渠道，尋找適合公司現(xiàn)實情況并可操作性的供應商，降低采購成本。2．對現(xiàn)有原材料供應商進行比較篩選，擇優(yōu)選擇，并對所有價格進行比較，建立價格對比表，并增加同種原材料不同供應商的選擇性，有效控制成本。供應商檔案資料供應商更新供應商開拓記錄15%主要負責 執(zhí)行權(quán)（五）資料歸檔管理 2025 日資料分類歸檔，包括采購合同，采購訂單等。 28 日前更新供應商信息表和成本資料表。合同、報表 15% 獨立負 責 執(zhí)行權(quán)(六)學習與成長、交流會議，不斷學習，掌握、熟悉產(chǎn)品知識，供應商動態(tài)及最新布料信息，不斷提高專業(yè)技能；，不斷提高個人素養(yǎng)，對公司發(fā)展、管理及產(chǎn)品提出合理化的建議和意見。/ 10% 獨立負 責 執(zhí)行權(quán)（七）領導交辦和其他日常性工作 工作計劃 5% / /工作環(huán)境和條件工作時間：每周工作 5 天半，每天 8：3012：00；14：0017：30（夏令 18：00）工作環(huán)境：工作地點固定，無污染，工作環(huán)境好，舒適。腦力強度：需要一般的腦力思考，需具有工作的原則性和靈活性，能處理非常規(guī)性問題；心理壓力：工作張弛有序，按計劃辦事。崗位任職要求學歷要求：大專及以上學歷（同等學歷亦可），企業(yè)管理、物流管理、供應鏈管理等相關(guān)專業(yè)。知識要求：，①熟悉采購的基本流程和制度，采購市場信息采集及渠道采購，采購的計劃書，采購談判技巧，產(chǎn)品的成本預算，核價能力，合同的約定和風險規(guī)避，采購與供應商管理，布料紡織知識，辦公軟件，布料核算知識②商務知識，包括商務禮儀、商務洽談、商務合同簽訂等。③布草專業(yè)知識，包括布料構(gòu)成、布草規(guī)格表達、客房布草（床上用品、浴室布草）、餐飲布草（中、西餐布草，宴會廳布草）等基本類別及其配置要點，布草成本計算（根據(jù)客戶提供的房間數(shù)、餐位數(shù)配置布草清單或根據(jù)獲得布草清單計算成本）和工藝說明。④布料知識，需要對紡織品和紡織染整加工工藝技術(shù)有一定得了解，會一般的感觀識別產(chǎn)品種類等，懂得布料疵點的允收范圍，及酒店對產(chǎn)品的常規(guī)驗收標準。：了解產(chǎn)品標準和市場需求，熟悉餐飲、酒店內(nèi)部管理架構(gòu)和洗滌知識，了解布草行業(yè)、酒店旅游行業(yè)、紡織行業(yè)的發(fā)展歷程及發(fā)展趨勢等。30 / 37技能要求：：①掌握合同簽訂技巧、物資采購方式、供應管理、加工工藝和生產(chǎn)流程。②對數(shù)據(jù)/顏色等敏感,掌握布料種類、布料標準及染整加工工藝等。：具備良好的人際溝通能力、組織能力和協(xié)調(diào)能力；：能根據(jù)物料需求，及時跟進相應布料信息。工作經(jīng)歷要求：一年及以上布草及相近行業(yè)采購工作經(jīng)驗。心理素質(zhì)要求：，責任心強，原則性強，思維縝密，很強的自我約束力，獨立工作和承受壓力的能力；、愛崗敬業(yè)、意志力強、興趣廣泛，自信、穩(wěn)重，富有團隊精神。生理素質(zhì)要求：五官端正，身體健康，精力充沛。任職者簽名： 直接上級簽名： 審批者簽名：執(zhí)行時間： 受控狀態(tài)： 備注：采購開發(fā)崗位說明書崗位標識崗位名稱 采購開發(fā) 崗位等級 崗位類別 采購 崗位定員 1 人 所屬部門 生產(chǎn)部崗位管理關(guān)系圖崗位職責和權(quán)限任務和職責項目 產(chǎn)出、數(shù)據(jù)和報 表 權(quán)重 所負責任 對應權(quán)限（一）參與建立健全的采購管理體系，并監(jiān)督執(zhí)行。，嚴格按照《公司法》、《公司章程》等法規(guī)和條例，協(xié)助主管健全采購管理體系。，適時修訂適應企業(yè)發(fā)展的管理制度和流程；適時提出完善采購管理架構(gòu)、合理人員配置的建議，進行崗位分析并組織編制崗位說明書。，貫徹、落實各項采購管理規(guī)定及采購管理制度，確保采購工作的完成。制度/流程文件制度執(zhí)行記錄表崗位說明書5% 協(xié)助支持監(jiān)督權(quán)執(zhí)行權(quán)31 / 37（二）完成 K3 單中的采購各項工作 K3 審核后，24 小時內(nèi)下達完成采購任務（除特殊未能確定的資料），嚴格按照工藝執(zhí)行訂單采購不得延誤生產(chǎn)執(zhí)行。，實施采購工作。 對所需產(chǎn)品供應的了解、評估； 價格的了解、審核； 合同的審定； 對提供的產(chǎn)品質(zhì)量進行評核。，對異常情況隨時做出調(diào)整，并及時上報、通報。 與供貨商談單價/交期/交貨地點等； 下訂單給供貨商； 跟進生產(chǎn)進度，處理生產(chǎn)中突發(fā)事件； 貨到廠后,處理 QC 。QC 報表情況檢驗報表情況供貨進度情況結(jié)算方式25%獨立負責主要負責 執(zhí)行權(quán)（三）供貨商的開發(fā)與管理 據(jù)銷售提供的產(chǎn)品,分析出產(chǎn)品材料/結(jié)構(gòu)/性能等,確定供貨商定位。 結(jié)合產(chǎn)品,搜集供貨商資料。 聯(lián)系供貨商,咨詢單價/交期等供貨情況。 ,評估供貨商生產(chǎn)能力。，并進行業(yè)務接洽 跟進供應商工作，落實樣板，傳遞打出樣板的相關(guān)信息。 洽談單價/交期/交貨地點等事宜。 把供貨商資料移交給部門其它同事，建立供應商檔案。 定期溝通、拜訪，維護供貨商間的關(guān)系。供應商檔案資料供應商更新供應商開拓記錄15% 主要負責 執(zhí)行權(quán)（四）成本管理，及時更新相關(guān)數(shù)據(jù)信息，制訂完善的成本信息表，為銷售提供服務。，提供準確的成本核算數(shù)據(jù)。制成部份已知的成本表成本更新表10% 獨立負責 執(zhí)行權(quán)（五）開發(fā)新產(chǎn)品,結(jié)合當前的市場信息及供貨信息，開發(fā)適合的產(chǎn)品。，撰寫新產(chǎn)品推行方案，向部門同事/銷售同事提出方案，進行審查論斷。，篩選及初步設計。、優(yōu)化，并確定系列標準。新產(chǎn)品工藝卡制成所知的部份工藝表20%領導負責主要負責 執(zhí)行權(quán)(六)產(chǎn)品洗滌管理，安排合適的洗滌機構(gòu)，跟進洗滌進度。洗滌登記表 10% 獨立負責 執(zhí)行權(quán)32 / 37（七）學習與成長，掌握、熟悉產(chǎn)品知識，最新產(chǎn)品動態(tài)及供應商動態(tài)，不斷提高產(chǎn)品開發(fā)技能；，不斷提高個人素養(yǎng)，對公司發(fā)展、管理及產(chǎn)品提出合理化的建議和意見。/ 10% 獨立負責執(zhí)行權(quán)建議權(quán)（八）其他應急性或臨時性工作。 工作計劃 5% / /工作環(huán)境和條件工作時間：每周工作 5 天半，每天 8：3012：00；14：0017：30（夏令 18：00）工作環(huán)境：80%或更多的時間在室內(nèi)，無污染，工作環(huán)境好，舒適。腦力強度：需要較強的腦力思考，需具有工作的靈活性，能處理非常規(guī)性問題；心理壓力：工作任務多樣，較為繁重，要求經(jīng)常地迅速作出決定，經(jīng)常需要處理一些非常規(guī)的問題。崗位任職要求學歷要求：大專及以上學歷（同等學歷亦可），企業(yè)管理、物流管理、供應鏈管理等相關(guān)專業(yè)。知識要求：：①商務知識，包括商務禮儀、商務洽談、商務合同簽訂等。②布草專業(yè)知識，包括布料構(gòu)成、布草規(guī)格表達、客房布草（床上用品、浴室布草）、餐飲布草（中、西餐布草，宴會廳布草）等基本類別及其配置要點，布草成本計算（根據(jù)客戶提供的房間數(shù)、餐位數(shù)配置布草清單或根據(jù)獲得布草清單計算成本）和工藝說明。③布料知識，懂得布料疵點的允收范圍，及酒店對產(chǎn)品的常規(guī)驗收標準。：了解產(chǎn)品標準和市場需求，熟悉餐飲、酒店內(nèi)部管理架構(gòu)和洗滌知識，了解布草行業(yè)、酒店旅游行業(yè)、紡織行業(yè)的發(fā)展歷程及發(fā)展趨勢等。技能要求：：①掌握合同簽訂技巧、物資采購方式、供應管理、加工工藝和生產(chǎn)流程。②對數(shù)據(jù)/顏色等敏感,掌握布料種類、布料標準及染整加工工藝等。：具備良好的人際溝通能力、組織能力和協(xié)調(diào)能力；：能根據(jù)物料需求，及時跟進相應布料信息，并獨立開發(fā)適合的供應商。工作經(jīng)歷要求：二年及以上布草及相近行業(yè)采購開發(fā)工作經(jīng)驗。心理素質(zhì)要求：，責任心強，原則性強，很強的自我約束力，獨立工作和承受壓力的能力；、愛崗敬業(yè)、意志力強、興趣廣泛，自信、穩(wěn)重，富有團隊精神。生理素質(zhì)要求：五官端正，身體健康，精力充沛。任職者簽名： 直接上級簽名： 審批者簽名：執(zhí)行時間： 受控狀態(tài)： 備注：（二）訪談（1）目前公司員工總?cè)藬?shù)是多少？33 / 37? 319 人（2）哪一個部門最需要進行考核？? 銷售部（3）誰來考核？? 管理人員（總監(jiān)、經(jīng)理）（4）誰來培訓？培訓什么？? 內(nèi)部培訓專家；規(guī)章制度、專業(yè)知識、職業(yè)素養(yǎng)、禮儀（5）考核效果如何衡量？? 量化：銷售額、回款額（6）人員流動性如何？? 自然流動性、不貢獻者、精英（7）員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃是怎樣的？? 業(yè)務路線；行政路線（8）企業(yè)文化氛圍如何？? 能省錢就省錢；從招聘開始：接待、福利(如生日會）（9）之前考核存在哪些問題？? 績效目標太大；量化指標少（1）你為什么會有要進行考核的想法？? 成功的案例：用最精簡的團隊做更多的事（2）公司目前的考核是怎樣的呢？? 試行了一個月，沒與公司待遇接上去，目前沒有正式的考核；缺乏對績效考核了解的人；缺乏領導有力的指導（3）你認為目前公司哪個部門最需要考核呢？? 供應鏈中心（4）供應鏈中心目前存在哪些問題呢？? 晉升空間小；固定工資；獎金制度：負責人按年限、綜合表現(xiàn)進行評估，沒有具體指標；與其他部門的溝通：當問題發(fā)生才溝通（5）績效考核有哪些關(guān)鍵控制點呢？? 指標的選擇；指標量化的科學性；考核結(jié)果如何與收入掛鉤；考核標準的確定34 / 37（1）目前公司的考核制度如何？? 獎懲機制（2）哪個部門最需要考核？? 供應鏈的采購部（核心部門：源頭、龍頭）（3）哪些指標比較重要？? 從價格、速度、質(zhì)量三個方面提煉指標（4）目前采購部存在哪些問題呢？? 激勵制度：年終獎評定主觀性強；人有惰性，產(chǎn)生抵觸；缺乏部門間的配合（5）如果要推行的話，有什么需要考慮的？? 考核要合理；要怎么考；如何引導（1）請問公司是否有戰(zhàn)略？? 有，公司的發(fā)展一直緊隨著戰(zhàn)略（2）你認為哪個部門最需要進行績效考核呢？? 供應鏈（3）為什么選擇供應鏈進行考核呢？? 供應能力的競爭；匹配客戶需要；上下環(huán)節(jié)，一環(huán)扣一環(huán)（4）績效考核的目的是什么呢？? 幫助員工成長，提高企業(yè)效率，實現(xiàn)公司戰(zhàn)略（5）之前績效考核主要存在哪些問題呢？? 指標體系不健全；ERP 系統(tǒng)不完善；管理者思想（6）你覺得哪種績效考核方法適合本公司呢？? KPI 與 360176。相結(jié)合35 / 37致謝本績效考核體系的研究與設計方案是在劉教授的悉心指導下完成的。劉教授淵博的專業(yè)知識，嚴謹?shù)闹螌W態(tài)度，精益求精的工作作風，誨人不倦的高尚師德，嚴以律己、寬以待人的崇高風范對我們影響深遠。本方案從最初的企業(yè)選擇，到方法的選擇，到寫作、修改，到方案定稿，劉教授給予了我們耐心的指導和無私的幫助。在此，謹向劉教授表示衷心的感謝！感謝 A 公司公司相關(guān)管理人員的配合與支持！在方案設計過程中，公司相關(guān)管理人員在百忙之中抽出時間來接受我們的參訪與訪談，真誠回答我們提出的問題，并向我們提供了相關(guān)的資料，給我們提出了許多有益的建議和意見。有了他們的支持與幫助，我們才能順利完成此次方案的設計。在此，希望我們的方案能給 A 公司公司一定的參考作用。