【導(dǎo)讀】國務(wù)委員、國務(wù)院秘書長華建敏：提高文字綜合能力。這是辦公廳干部必備。平，展現(xiàn)出機(jī)關(guān)形象。辦公廳的同志們都要十分注重加強(qiáng)文字綜合能力的培養(yǎng)，映工作要求，符合實(shí)際情況，做到文字準(zhǔn)確、內(nèi)容精煉、表達(dá)正確。公文質(zhì)量是辦公廳的生命，各處室要高度重視。一些常識性的錯誤，絕不能屢。每一位國家機(jī)關(guān)工作人員，一定要在精。益求精上下功夫，在推敲上花力氣。國務(wù)院、市政府領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為：文秘工作（公。意、打倒死亡與疾病、擁護(hù)科學(xué)與革命。更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。通知，適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，執(zhí)行的事項，任免人員。請示，適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。請示是報請性上行文，基本上是。八是請示公文應(yīng)是單位一把手簽發(fā)。報告，適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。創(chuàng)新性思維活動的產(chǎn)物，往往是過去沒有或超越了前。要反對假話、大話、空話、套話的不正文風(fēng)。

　　

【正文】 厚 ，應(yīng)將 深厚 改為 濃厚 。 厚 ，應(yīng)將 深厚 改為 濃厚 。 68 （七）字詞的規(guī)范應(yīng)用問題 （七）字詞的規(guī)范應(yīng)用問題 1．援手（援之以手）；祝酒（祝之以 1．援手（援之以手）；祝酒（祝之以 酒）；臥?。ㄒ虿∨P床）。 酒）；臥?。ㄒ虿∨P床）。 2．抓手，逗硬，一把手，主要負(fù)責(zé)人， 2．抓手，逗硬，一把手，主 要負(fù)責(zé)人， 定奪，裁定…… 定奪，裁定…… 3．慎用形容詞的最高級：非常，最， 3．慎用形容詞的最高級：非常，最， 很，極，頂，巔…… 很，極，頂，巔…… 4．正確應(yīng)用祈請語：閱，示，酌，參 4．正確應(yīng)用祈請語：閱，示，酌，參 閱，參考，閱示，審示，審閱，閱處，酌 閱，參考，閱示，審示，審閱，閱處，酌 處，審核，審定，審批，審簽，簽發(fā)…… 處，審核，審定，審批，審簽，簽發(fā)…… 69 5．模糊語言運(yùn)用 5．模糊語言 運(yùn)用 運(yùn)用條件：表述內(nèi)容是帶有模糊性的概 運(yùn)用條件：表述內(nèi)容是帶有模糊性的概 念；暫時無法實(shí)施但又必須說明的內(nèi)容； 念；暫時無法實(shí)施但又必須說明的內(nèi)容； 需要留有回旋余地的內(nèi)容；類舉的事例不 需要留有回旋余地的內(nèi)容；類舉的事例不 能全部列出的內(nèi)容等。 能全部列出的內(nèi)容等。 70 1 （ ）表示時間的：現(xiàn)在、最近、近日、近幾 1 （ ）表示時間的：現(xiàn)在、最近、近日、近幾 天、前幾天、今年以來、正在、一度、上午、早 天、前幾 天、今年以來、正在、一度、上午、早 晨、中午、下午、晚上、適當(dāng)時候等。 晨、中午、下午、晚上、適當(dāng)時候等。 2 （ ）表示范圍的：每、各、有的、部分、少 （ 2）表示范圍的：每、各、有的、部分、少 數(shù)、一些、個體、某種、某些、有關(guān)、以上、以 數(shù)、一些、個體、某種、某些、有關(guān)、以上、以 下、等、多數(shù)、大多數(shù)、主要、絕大多數(shù)等。 下、等、多數(shù)、大多數(shù)、主要、絕大多數(shù)等。 （ 3）表示程度的：一般、比較、適當(dāng)、很、 （ 3）表 示程度的：一般、比較、適當(dāng)、很、 極、顯著、逐步、有所、進(jìn)一步、基本上、大體 極、顯著、逐步、有所、進(jìn)一步、基本上、大體 上、普遍、幾乎、原則上、酌等。 上、普遍、幾乎、原則上、酌等。 4 （ ）表示頻率的：經(jīng)常、多次、不斷、反復(fù)、 4 （ ）表示頻率的：經(jīng)常、多次、不斷、反復(fù)、 接連、再次、往往、三令五申、連續(xù)等。 接連、再次、往往、三令五申、連續(xù)等。 71 （八）數(shù)字用法 （八）數(shù)字用法 1．應(yīng)當(dāng)用阿拉伯 數(shù)字的主要有兩種情況 1．應(yīng)當(dāng)用阿拉伯?dāng)?shù)字的主要有兩種情況 （ 1）公歷世紀(jì)、年代、年、月、日和時 （ 1）公歷世紀(jì)、年代、年、月、日和時 刻。如： 公元前二千五百年 ，應(yīng)為 公元 刻。如： 公元前二千五百年 ，應(yīng)為 公元 前 2500 年 。 前 2500 年 。 （ ）記數(shù)與計量（包括正負(fù)整數(shù)、分?jǐn)?shù)、 2 （ 2）記數(shù)與計量（包括正負(fù)整數(shù)、分?jǐn)?shù)、 小數(shù)、百分比、約數(shù)等）。如： 應(yīng)當(dāng)經(jīng)三 小數(shù)、百分比、約數(shù)等 ）。如： 應(yīng)當(dāng)經(jīng)三 分之二以上組成人員同意方可通過 ， 三分 分之二以上組成人員同意方可通過 ， 三分 之二 應(yīng)為 ／ 。 2 3 之二 應(yīng)為 ／ 。 2 3 72 2．在公文中 10 以上的數(shù)字及分?jǐn)?shù)原則上應(yīng) 2．在公文中 10 以上的數(shù)字及分?jǐn)?shù)原則上應(yīng) 當(dāng)用阿拉伯?dāng)?shù)字表述；整數(shù)一至十，如果 當(dāng)用阿拉伯?dāng)?shù)字表述；整數(shù)一至十，如果 不是出現(xiàn)在具有統(tǒng)計意義的一組數(shù)字中， 不是出現(xiàn)在具有統(tǒng)計意義的一組數(shù)字中， 可以用漢字，但要照顧到上下文，求得局 可以用漢字，但要照顧到上下文，求得局 部體例上的一致。 部體例上的一致。 73 3．關(guān)于數(shù)值范圍 3 ．關(guān)于數(shù)值范圍 — （ 1 ）百分?jǐn)?shù)的數(shù)值范圍的表述。如： 4 6% — （ 1 ）百分?jǐn)?shù)的數(shù)值范圍的表述 。如： 4 6% — — 應(yīng)規(guī)范表述為 4% 6% ， 35 40%之間 應(yīng)規(guī)范 — — 應(yīng)規(guī)范表述為 4% 6% ， 35 40%之間 應(yīng)規(guī)范 — 表述為 35% 40%之間 等。 35%— 40% 表述為 之間 等。 （ 2）分?jǐn)?shù)和整數(shù)表述數(shù)值范圍，如： （ 2）分?jǐn)?shù)和整數(shù)表述數(shù)值范圍，如： — 6000 7000／ 10 萬 ， 應(yīng)規(guī)范表述為 6000／ 10 — 6000 7000／ 10 萬 ，應(yīng)規(guī)范表述為 6000／ 10 — — 萬 7000／ 10 萬 ； 50 100 萬人口的城市 應(yīng)規(guī) — — 萬 7000／ 10 萬 ； 50 100 萬人口的城市 應(yīng)規(guī) — 范表述為 50 萬 100 萬人口的城市 等。 50 — 100 范表述為 萬 萬人口的城市 等。 74 （九）年代問題 （九）年代 問題 1．凡涉及 建國以來 或 建國多少年 等字樣 1．凡涉及 建國以來 或 建國多少年 等字樣 的，為避免產(chǎn)生異義，就規(guī)范表述為 中華人民共 的，為避免產(chǎn)生異義，就規(guī)范表述為 中華人民共 和國建國以來 或 新中國成立以來 ， 建國五十多 和國建國以來 或 新中國成立以來 ， 建國五十多 年來 ，應(yīng)改為 中華人民共和國建國 50 多年來 。 年來 ，應(yīng)改為 中華人民共和國建國 50 多年來 。 2．非本世紀(jì)的年代，應(yīng)將所屬世紀(jì)寫出。如： 2．非本世紀(jì)的年代，應(yīng)將所屬世紀(jì)寫出。如： 20 20 60 世紀(jì)六七十年代 ， 世紀(jì) 年代以來 等。 20 世紀(jì)六七十年代 ， 20 世紀(jì) 60 年代以來 等。 3．夏歷和中國清代以前歷史紀(jì)年用漢字。 3．夏歷和中國清代以前歷史紀(jì)年用漢字。 75 4．年度縮寫法：借用高撇號的縮寫形式， 4．年度縮寫法：借用高撇號的縮寫形式， ’ 是從英文出版物引進(jìn)的。這里的高撇號 習(xí) ’ 是從英文出版物引進(jìn)的。這里的高撇號 習(xí) 慣上稱作 省字號 。高撇號與年度數(shù)字結(jié)合 慣上稱作 省字號 。高撇號與年度數(shù)字結(jié)合 的形式如’ 稱之為年度縮寫式為宜。年 98 的形式如’ 稱之為年度縮寫式為宜。年 98 度縮寫式中的高撇號稱為年度縮寫號（有 度縮寫式中的高撇號稱為年度縮寫號（有 人叫它為標(biāo)年號）。 人叫它為標(biāo)年號）。 76 使用年度縮寫號的標(biāo)記，已經(jīng)標(biāo)明現(xiàn)時所 使用年度縮寫號的標(biāo)記，已經(jīng)標(biāo)明現(xiàn)時所 處的同一世紀(jì)中的年代與年份，已起到了 處 的同一世紀(jì)中的年代與年份，已起到了 表 年 的作用，不能再加上 年 字，如寫作 表 年 的作用，不能再加上 年 字，如寫作 ’ 98 年 是不正確的。 ’ 98 年 是不正確的。 77 注意：用年度縮寫號的年份只限于本世紀(jì)內(nèi)。如 注意：用年度縮寫號的年份只限于本世紀(jì)內(nèi)。如 本 世 紀(jì) 2020 年 可 寫 作 00 ， 1900 年 就 不 能 寫 作00?！? ’’ 本世紀(jì) 2020 年可寫作 00， 1900 年就不能寫作 00。 使用年度縮寫號的年份，必須保留本世紀(jì)末尾的 使用年度縮寫號的年份，必須保留本世紀(jì)末尾的 兩位數(shù)字，分別表示年代和年份。如 2020 年必須 兩位數(shù)字，分別表示年代和年份。如 2020 年必須 ’ 01 ’ 1 寫作’ ，不能寫作 ?！? 寫作 01，不能寫作 1。 書面語中年份一般不用簡寫，如 1998 年不能簡 1998 書 面 語 中 年 份 一 般 不 用 簡 寫 ， 如 年不能簡 98 作 九八年 或 年 ：（國家標(biāo)準(zhǔn)《出版物上數(shù)字 98 作 九八年 或 年 ：（國家標(biāo)準(zhǔn)《出版物上數(shù)字 用法的規(guī)定》） 用法的規(guī)定》） 無論是漢字?jǐn)?shù)字或是阿拉伯?dāng)?shù)字的年度前面都 無論是漢字?jǐn)?shù)字或是阿拉伯?dāng)?shù)字的年度前面都 不能濫用豎排文字用的后半單引號（┙ ）作為年 不能濫用豎排文字用的后半單引號（┙）作為年 度縮寫號。 度縮寫號。 78 （十）標(biāo)點(diǎn)符號用法 （十）標(biāo)點(diǎn)符號用法