【導(dǎo)讀】公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型。正文用3號仿宋字，每頁22行，每行28個字。裝訂時距上下各50毫米，距左外側(cè)5毫米。保密等級字體：3號黑體（首頁第一行右上角，兩字之間空一格，如需標(biāo)識保密期限，通告、通知、通報、公報、批復(fù)、規(guī)定、會議紀(jì)要。因特殊情況，必須越級行文時，應(yīng)當(dāng)抄報越過的機(jī)。關(guān)，以免引起行文混亂。報單位，以免公文無人負(fù)責(zé)受理。本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。印發(fā)時間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。

　　

【正文】 關(guān)名義制發(fā)的下行文或平行文，由主要負(fù)責(zé)人或者由主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)。 第二十九條 公文正式印制前，文秘部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。 經(jīng)復(fù)核需要對文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序復(fù)審。 第六章 收文辦理 10 第三十條 收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、 審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。 第三十一條 收到下級機(jī)關(guān)上報的需要辦理的公文，文秘部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：是否應(yīng)由杜機(jī)關(guān)辦理；是否符合行文規(guī)則；內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定；涉及其他部門或地區(qū)職權(quán)的事項(xiàng)是否已協(xié)商、會簽；文種使用、公文格式是否規(guī)范。 第三十二條 經(jīng)審核，對符合本辦法規(guī)定的公文，文秘部門應(yīng)當(dāng)及時提出擬辦意見送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理，需要兩個以上部門辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文，應(yīng)當(dāng)明確辦理時限。對不符合本辦法規(guī)定的公文，經(jīng)辦公廳（室）負(fù)責(zé) 人批準(zhǔn)后，可以退回呈報單位并說明理由。 第三十三條 承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時予以說明。對不屬于本單位職權(quán)范圍或者不宜由本單位辦理的，應(yīng)當(dāng)及時退回交辦的文秘部門并說明理由。 第三十四條 收到上級機(jī)關(guān)下發(fā)或交辦的公文，由文秘部門提出擬辦意見，送負(fù)責(zé)人批示后辦理。 第三十五條 公文辦理中遇有涉及其他部門職權(quán)的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)部門協(xié)商；如有分歧，主辦部門主要負(fù)責(zé)人要出面協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致，可報請上級機(jī)關(guān)協(xié) 調(diào)或裁定。 第三十六條 審批公文時，對有具體請示事項(xiàng)的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意。沒有請示事項(xiàng)的，圈閱表示已閱知。 第三十七條 送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，文秘部門要負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。 第七章 公文歸檔 第三十八條 公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定 ,及時整理（立卷）、歸檔。 個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。 第三十九條 歸檔范圍內(nèi)的公文根據(jù)其相 互聯(lián)系、特征和保存價值等整理（立卷），要保證歸檔公文齊全、完整，能正確反映本機(jī)關(guān)的主要工作情況，便于保管和利用。 第四十條 聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機(jī)關(guān)整理（立卷）、歸檔，其他機(jī)關(guān)保存復(fù)制或其他形式的公文副本。 第四十一條 本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù)，在履行所兼職務(wù)職責(zé)過程中形成的公文，由其兼職機(jī)關(guān)整理（立卷）、歸檔。 11 第四十二條 歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)當(dāng)確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交。 第四十三條 擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求 。 第八章 公文管理 第四十四條 公文由文秘部門或?qū)Ｂ毴藛T統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。 第四十五條 文秘部門應(yīng)當(dāng)建立健全本機(jī)關(guān)公文處理的有關(guān)制度。 第四十六條 上級機(jī)關(guān)的公文，除絕密級和注明不準(zhǔn)翻印的以外，下一級機(jī)關(guān)經(jīng)負(fù)責(zé)人或者辦公廳（室）主任批準(zhǔn)，可以翻印。翻印時，應(yīng)當(dāng)注明翻印的機(jī)關(guān)、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。 第四十七條 公開發(fā)布行政機(jī)關(guān)公文，必須經(jīng)發(fā)布機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文 ,同發(fā)文機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。 第四十八條 公文復(fù)印件作為正式公文使用 時，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)證明章。 第四十九條 公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。 第五十條 不具備歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)辦公廳（室）負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可 銷 毀 。 第五十一條 銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)指定場所由二人以上監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。其中，銷毀絕密公文（含密碼電報）應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。 第五十二條 機(jī)關(guān)合并時，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。機(jī)關(guān)撤銷時，需要?dú)w檔的公文整理（立卷）后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門。 工作有員調(diào)離崗位時，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有 關(guān)規(guī)定移交、清退。 第五十三條 密碼電報的使用和管理，按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。