公文格式排版、字體要求-資料下載頁
2025-10-22 01:05本頁面
【導讀】公文紙一般采用國內通用的16開型，推薦采用國際標準A4型。正文用3號仿宋字，每頁22行，每行28個字。裝訂時距上下各50毫米，距左外側5毫米。保密等級字體：3號黑體（首頁第一行右上角，兩字之間空一格，如需標識保密期限，通告、通知、通報、公報、批復、規(guī)定、會議紀要。因特殊情況，必須越級行文時，應當抄報越過的機。關，以免引起行文混亂。報單位，以免公文無人負責受理。本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。印發(fā)時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。
【正文】 關名義制發(fā)的下行文或平行文，由主要負責人或者由主要負責人授權的其他負責人簽發(fā)。 第二十九條 公文正式印制前，文秘部門應當進行復核，重點是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。 經復核需要對文稿進行實質性修改的，應按程序復審。 第六章 收文辦理 10 第三十條 收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、 審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。 第三十一條 收到下級機關上報的需要辦理的公文，文秘部門應當進行審核。審核的重點是：是否應由杜機關辦理；是否符合行文規(guī)則；內容是否符合國家法律、法規(guī)及其他有關規(guī)定；涉及其他部門或地區(qū)職權的事項是否已協(xié)商、會簽；文種使用、公文格式是否規(guī)范。 第三十二條 經審核，對符合本辦法規(guī)定的公文，文秘部門應當及時提出擬辦意見送負責人批示或者交有關部門辦理，需要兩個以上部門辦理的應當明確主辦部門。緊急公文，應當明確辦理時限。對不符合本辦法規(guī)定的公文，經辦公廳（室）負責 人批準后，可以退回呈報單位并說明理由。 第三十三條 承辦部門收到交辦的公文后應當及時辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應當按時限要求辦理，確有困難的，應當及時予以說明。對不屬于本單位職權范圍或者不宜由本單位辦理的，應當及時退回交辦的文秘部門并說明理由。 第三十四條 收到上級機關下發(fā)或交辦的公文，由文秘部門提出擬辦意見，送負責人批示后辦理。 第三十五條 公文辦理中遇有涉及其他部門職權的事項，主辦部門應當主動與有關部門協(xié)商；如有分歧，主辦部門主要負責人要出面協(xié)調，如仍不能取得一致，可報請上級機關協(xié) 調或裁定。 第三十六條 審批公文時，對有具體請示事項的，主批人應當明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意。沒有請示事項的，圈閱表示已閱知。 第三十七條 送負責人批示或者交有關部門辦理的公文，文秘部門要負責催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。 第七章 公文歸檔 第三十八條 公文辦理完畢后，應當根據《中華人民共和國檔案法》和其他有關規(guī)定 ,及時整理（立卷）、歸檔。 個人不得保存應當歸檔的公文。 第三十九條 歸檔范圍內的公文根據其相 互聯系、特征和保存價值等整理（立卷），要保證歸檔公文齊全、完整，能正確反映本機關的主要工作情況，便于保管和利用。 第四十條 聯合辦理的公文，原件由主辦機關整理（立卷）、歸檔，其他機關保存復制或其他形式的公文副本。 第四十一條 本機關負責人兼任其他機關職務，在履行所兼職務職責過程中形成的公文，由其兼職機關整理（立卷）、歸檔。 11 第四十二條 歸檔范圍內的公文應當確定保管期限，按照有關規(guī)定定期向檔案部門移交。 第四十三條 擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求 。 第八章 公文管理 第四十四條 公文由文秘部門或專職人員統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。 第四十五條 文秘部門應當建立健全本機關公文處理的有關制度。 第四十六條 上級機關的公文，除絕密級和注明不準翻印的以外，下一級機關經負責人或者辦公廳（室）主任批準，可以翻印。翻印時，應當注明翻印的機關、日期、份數和印發(fā)范圍。 第四十七條 公開發(fā)布行政機關公文，必須經發(fā)布機關批準。經批準公開發(fā)布的公文 ,同發(fā)文機關正式印發(fā)的公文具有同等效力。 第四十八條 公文復印件作為正式公文使用 時，應當加蓋復印機關證明章。 第四十九條 公文被撤銷，視作自始不產生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產生效力。 第五十條 不具備歸檔和存查價值的公文，經過鑒別并經辦公廳（室）負責人批準，可 銷 毀 。 第五十一條 銷毀秘密公文應當指定場所由二人以上監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。其中，銷毀絕密公文（含密碼電報）應當進行登記。 第五十二條 機關合并時，全部公文應當隨之合并管理。機關撤銷時，需要歸檔的公文整理（立卷）后按有關規(guī)定移交檔案部門。 工作有員調離崗位時，應當將本人暫存、借用的公文按照有 關規(guī)定移交、清退。 第五十三條 密碼電報的使用和管理，按照有關規(guī)定執(zhí)行。
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