【正文】 送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。3．公文正文。標(biāo)識(shí)在主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。4．附件。公文如有附件，在正文下空一行左空2字處，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)。附件如有序號(hào)，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，如“附件：”。附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。5．成文日期。以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。成文日期需要完整寫(xiě)出年、月、日，而且必須用漢字書(shū)寫(xiě)（“零”寫(xiě)為“o”）。成文時(shí)間標(biāo)識(shí)時(shí)，右邊要空4字。6．發(fā)文機(jī)關(guān)印章。按照《省實(shí)施＜國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法＞細(xì)則（試行）》“公文除以電報(bào)形式發(fā)出的加蓋發(fā)報(bào)專(zhuān)用章外，其他公文一律加蓋印章。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文蓋印的位置一般應(yīng)上距正文2mm～4mm。，以端正、居中、下壓成文時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。聯(lián)合行文的印章：當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開(kāi)，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間。兩印章間互不相交或相切，相距不超過(guò)3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布。最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。這里需要注意的是，新《辦法》規(guī)定，聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章，而舊《辦法》只是規(guī)定，聯(lián)合上報(bào)的非法規(guī)性文件由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章。7．附注。指需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)。公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。上行文的“請(qǐng)示”文種中，應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話(huà)。三、版記部分主要標(biāo)識(shí)主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等要素。1．主題詞。是進(jìn)行文獻(xiàn)標(biāo)引、存儲(chǔ)、檢索等工作的工具，位于附注之下，抄送機(jī)關(guān)之上，它是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化，提高辦公效率和質(zhì)量的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。一般的排列次序?yàn)椋悍从彻膬?nèi)容的主題詞在前，反映公文形式的主題詞在后。在單主題公文中，反映公文中心內(nèi)容的主題詞在前，反映公文分述內(nèi)容的主題詞在后；在多主題詞公文中，反映公文內(nèi)容的各主題詞按其出現(xiàn)的先后次序排列。主題詞用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)，詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，詞目之間空1字。篇五：實(shí)踐報(bào)告格式、字體、字號(hào)要求《思想道德修養(yǎng)與法律基礎(chǔ)》課社會(huì)實(shí)踐報(bào)告（字號(hào)二號(hào)，黑體，居中）調(diào)研內(nèi)容：大學(xué)生就業(yè)形勢(shì)；大學(xué)生擇業(yè)觀念、就業(yè)心理（字號(hào)三號(hào)，黑體，左對(duì)齊）報(bào)告題目：大學(xué)生擇業(yè)觀調(diào)查——以曲阜師范大學(xué)為例學(xué)號(hào)：20130000000 姓名：王小兵院系全稱(chēng)：馬克思主義學(xué)院專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)：上課時(shí)間：周一12節(jié)上課地點(diǎn)：e105 交稿日期： 大學(xué)生擇業(yè)觀調(diào)查——以曲阜師范大學(xué)為例（字號(hào)小二，宋體，居中）[摘 要]3050字（小四，宋體，左對(duì)齊）[關(guān)鍵詞]大學(xué)生；擇業(yè)；擇業(yè)觀（小四，宋體，左對(duì)齊）正文（四號(hào)，宋體）參考文獻(xiàn)：（小四，宋體，左對(duì)齊）[1]魏愛(ài)棠，[j] 理論與改革，2000(3).一、文獻(xiàn)類(lèi)型 ：（1）期刊[j]（journal）（2）專(zhuān)著[m]（monograph）（3）論文集[c]（collected papers）（4）學(xué)位論文[d]（dissertation）（5）專(zhuān)利[p]（patent）（6）技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)[s]（standardization）（7）報(bào)紙[n]（newspaper article）（8）科技報(bào)告[r]（report），具體如下：（1）磁帶[mt]（magnetic tape）（2）磁盤(pán)[dk]（disk）（3）光盤(pán)[cd]（cdrom）（4）聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)[ol]（online）電子文獻(xiàn)載體類(lèi)型的參考文獻(xiàn)類(lèi)型標(biāo)識(shí)方法為：[文獻(xiàn)類(lèi)型標(biāo)識(shí)/載體類(lèi)型標(biāo)識(shí)]。例如：（1）聯(lián)機(jī)網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(kù)[db/ol]（data base online）（2）磁帶數(shù)據(jù)庫(kù)[db/mt]（data base on magnetic tape）（3）光盤(pán)圖書(shū)[m/cd]（monograph on cdrom）（5）網(wǎng)上期刊[j/ol]（serial online）（6）網(wǎng)上電子公告[eb/ol]（electronic bulletin board online）、論文集中的析出文獻(xiàn)[a]；其他未說(shuō)明的文獻(xiàn)類(lèi)型[z]。二、著錄格式：著者．題名．刊名[j]．出版年，卷（期）∶起止頁(yè)碼 ：著者．書(shū)名[m]．版本（第一版不錄）．出版地∶出版者，出版年∶起止頁(yè)碼 ：著者．題名．編者．論文集名[c]．出版地∶出版者，出版年∶起止頁(yè)碼 ：著者．題名[d]．保存地點(diǎn)．保存單位．年份 ：題名[p]．國(guó)別．專(zhuān)利文獻(xiàn)種類(lèi)．專(zhuān)利號(hào)．出版日期 ：編號(hào)．標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)[s] ：著者．題名[n]．報(bào)紙名．出版日期（版次）：著者．題名[r]．保存地點(diǎn)．年份 ：著者．題名[電子文獻(xiàn)類(lèi)型標(biāo)識(shí)/載體類(lèi)型標(biāo)識(shí)]．文獻(xiàn)出處（出版者或可獲得網(wǎng)址），發(fā)表或更新日期/引用日期（任選）、論文集中的析出文獻(xiàn)：論文著者．論文題名[a]．論文集編者（任選）.論文集題名[c]．出版地：出版者，出版年∶起止頁(yè)碼 ：著者．題名[z]．出版地∶出版者，出版年∶起止頁(yè)碼三、舉例 不論何種文獻(xiàn)類(lèi)型，須用阿拉伯?dāng)?shù)碼外加方括弧標(biāo)注其在文中的位置，其序號(hào)與所在文中序號(hào)一致。