20xx學(xué)校活動(dòng)通知字體要求-資料下載頁
2025-01-16 22:49本頁面
【正文】 時(shí)間、地點(diǎn)。
參加人員：策劃書后面附觀眾坐席安排表（分布圖）
六、活動(dòng)的宣傳方式：
橫幅：內(nèi)容，條數(shù)
海報(bào)：內(nèi)容、張數(shù)
其它宣傳方式
七、出席活動(dòng)的人員：嘉賓、評(píng)委名單
八、活動(dòng)人員分工：
活動(dòng)承辦人員分組分工情況，活動(dòng)負(fù)責(zé)人的姓名、聯(lián)系電話；各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人姓名、聯(lián)系電話。
九、活動(dòng)注意事項(xiàng)
應(yīng)急方案：即活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)：
內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
其它需要注意的事項(xiàng)
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
經(jīng)費(fèi)預(yù)算中應(yīng)包括活動(dòng)所需的道具、用品，交通費(fèi)；如比賽類還應(yīng)包括獲獎(jiǎng)選手的獎(jiǎng)金；每一項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的支出要具體、明細(xì)，最后要有金額的合計(jì)。獲獎(jiǎng)選手的獎(jiǎng)金要按照學(xué)生活動(dòng)單項(xiàng)獎(jiǎng)的相關(guān)文件標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定金額和獎(jiǎng)項(xiàng)數(shù)量。
如有對(duì)外商家贊助，則單獨(dú)寫一份對(duì)外經(jīng)費(fèi)預(yù)算附在策劃后面，對(duì)外經(jīng)費(fèi)預(yù)算由院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部，根據(jù)外聯(lián)商家實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)定。
落款（字體為宋體，字號(hào)為四號(hào)）
活動(dòng)承辦部門、活動(dòng)策劃人、電話、時(shí)間。
三、活動(dòng)總結(jié)的內(nèi)容
封面:同活動(dòng)策劃；
活動(dòng)策劃書（不要活動(dòng)的策劃書封面，只要標(biāo)題、引言、正文、落款四部分。）
活動(dòng)文件通知
活動(dòng)總結(jié)：活動(dòng)開展的情況、活動(dòng)的成績、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)
報(bào)名表格
比賽類附上賽程安排
進(jìn)入復(fù)賽、決賽名單
活動(dòng)獲獎(jiǎng)?wù)呙麊?br /> 活動(dòng)圖片
各文字材料都為字體為宋體，字號(hào)為四號(hào)，以上內(nèi)容裝訂成冊(cè)形成完整的活動(dòng)總結(jié)，交至院團(tuán)委存檔。并作為報(bào)銷活動(dòng)相關(guān)費(fèi)用的依據(jù)。
四、活動(dòng)報(bào)銷注意事項(xiàng)
向院團(tuán)委提交裝訂成冊(cè)的活動(dòng)總結(jié)；
不能報(bào)銷的項(xiàng)目：
（一） 打印費(fèi)：在學(xué)院打印室打印
（二） 餐飲發(fā)票
（三） 與活動(dòng)開展無關(guān)的項(xiàng)目
（四） 非正式發(fā)票（如收款收據(jù)）
（五） 超出經(jīng)費(fèi)審批的部分
正式發(fā)票也應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
（一）在活動(dòng)預(yù)算經(jīng)費(fèi)范圍內(nèi)。
（二）發(fā)票中應(yīng)是具體的項(xiàng)目、數(shù)量：如毛巾，幾條，總價(jià)；不能開統(tǒng)稱，如日用品，食品等。
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