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紡織行業(yè)解決方案2-資料下載頁

2025-04-29 13:40本頁面
  

【正文】 ANAGER ERP銷售管理系統(tǒng)中可進行業(yè)務單據(jù)的部份核銷、部份結(jié)算和多次核銷、多次結(jié)算以及反核銷、反結(jié)算處理。平??赏ㄟ^查看核銷日志及結(jié)算日志掌握核銷、結(jié)算處理進行情況。信用管理是紡織行業(yè)(企業(yè))銷售管理部門重要的一項工作,由于紡織產(chǎn)品批量大,批次多,所以企業(yè)有必要對客戶的信用進行管理和控制。在EMANAGER ERP信用管理中允許按客戶、客戶類別及業(yè)務員設置信用額度,并對銷售訂單、銷售發(fā)票及銷售出庫單能按設置的信用額度進行控制,對超過信用額度或越權(quán)的客戶、業(yè)務員不允許開單,并提供數(shù)量信用的控制。從而有效地規(guī)避和降低運作風險。紡織產(chǎn)品有價格靈活多變的特點,EMANAGER ERP價格管理模塊即是系統(tǒng)提供給用戶一個有效的工具,在這里可以分別對客戶或商品進行基本價格、特價、特價期間以及價格管理的一些組合設置處理等,在日常的業(yè)務處理中可方便利用上。(1)主要分析報表利用EMANAGER ERP銷售系統(tǒng)的報表分析模塊,可產(chǎn)生出銷售匯總表、銷售多級匯總表、銷售明細表、銷售訂單跟蹤表、委托代銷清單、受托代銷清單、分期收款清單、銷售類型統(tǒng)計表、銷售透視分析表、輔助屬性統(tǒng)計表、委托代銷備查簿等。以上報表可以打印或聯(lián)機查詢,可滿足管理人員不同目的的需要。(2)其他個性化工作處理各個企業(yè)銷售管理部門的單據(jù)是千差萬別,在EMANAGER ERP系統(tǒng)為了滿足單據(jù)輸出格式的特定需要,特別提供了一個單據(jù)套打設計工具??梢岳眠@個工具來設計訂單、發(fā)票、收貨單、發(fā)貨單等商業(yè)各種單據(jù)類型的打印輸出格式。在此基礎(chǔ)上還提供單據(jù)自由項自定義功能,即對當前系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進行單據(jù)的擴展,靈活地適應用戶的千差萬別的需求,滿足客戶對單據(jù)個性化的需求??蛻粜枨笮畔N售報價單處理銷售報價銷售部銷售員應收賬系統(tǒng)銷售發(fā)票審核銷售部開票員銷售發(fā)票核銷銷售報價單審核銷售部銷售主管銷售訂單銷售訂單處理銷售部銷售主管銷售發(fā)貨處理銷售部發(fā)貨員退貨通知單發(fā)貨通知單發(fā)貨通知單審核銷售部發(fā)貨主管銷售出庫單退貨通知單審核銷售部發(fā)貨員銷售出庫單審核銷售部發(fā)貨員倉存財務部門圖35 銷售管理業(yè)務處理示意圖 天思紡織行業(yè)(企業(yè))成本管理解決方案成本管理是整個生產(chǎn)系統(tǒng)實現(xiàn)閉環(huán)控制的重要環(huán)節(jié),本模塊對構(gòu)成產(chǎn)品成本的各種因素及影響產(chǎn)品成本的各個經(jīng)營環(huán)節(jié)及時反饋,為成本分析提供各種依據(jù)。對構(gòu)成成本的直接材料、直接人工、制造費用提供分品種、分部門等核算,可對各種產(chǎn)品材料成本及有關(guān)成本項目分階段自動累加,實現(xiàn)計劃成本與實際成本的可比產(chǎn)品成本差異分析。目前紡織企業(yè)的成本核算一般采用計劃成本法,利用累計的成本分攤方法計算。其缺點是不能精確反應產(chǎn)品成本,也沒有產(chǎn)品的分項成本計算,其數(shù)據(jù)很難作為企業(yè)經(jīng)營依據(jù),無法掌握各類產(chǎn)品真實生產(chǎn)情況,不利于企業(yè)科學決策。成本管理系統(tǒng)是生產(chǎn)和管理會計的交叉部分。紡織企業(yè)利用EMANAGER ERP成本管理模塊的作用主要有:(1)計算每種產(chǎn)品標準的產(chǎn)品制造成本和產(chǎn)品銷售成本;(2)決定每種產(chǎn)品的成本構(gòu)成,并計算生產(chǎn)過程中每一步的附加價值;(3)通過成本比較優(yōu)化產(chǎn)品制造成本;(4)為定價、盈利分析和企業(yè)預算提供產(chǎn)品成本信息;(5)為銷售模塊設定價格底線。在EMANAGER ERP系統(tǒng)的物料維護中,在物流資料中確定計價方法、計劃單價、存貨核算科目、成本差異科目、成本項目等必要的成本管理信息。這是初始化的信息,在EMANAGER ERP系統(tǒng)運行過程中,涉及調(diào)整則須在計劃成本管理中維護。(1)EMANAGER ERP錄入調(diào)價單據(jù)企業(yè)計劃價格不是一成不變的,根據(jù)市場實際情況不斷調(diào)整,在計劃成本管理下,錄入調(diào)價后系統(tǒng)自動計算金額及差額。調(diào)價單主要包括:日期、物料代碼、現(xiàn)價即調(diào)整后的計劃單價,記賬、審核后,系統(tǒng)自動生成憑證。(2)EMANAGER ERP歷史價格維護調(diào)價單審核后形成新的計劃價格同時將原計劃價格寫入歷史價格信息表中,以供查詢。系統(tǒng)設置保存上一次計劃價的歷史價格維護。 紡織企業(yè)存貨核算業(yè)務管理企業(yè)庫存會計在傳統(tǒng)手工核算各種采購入庫核算及銷售出庫收入成本等工作上,需要投入大量的人力和時間,為了能夠及時進行財務結(jié)帳,上報各種報表,業(yè)務單據(jù)不得不提前至每月25日結(jié)帳。財務、業(yè)務結(jié)帳日期不一致,導致財務系統(tǒng)不能及時、準確統(tǒng)計各項實際業(yè)務,這樣不僅降低了財務部門對業(yè)務的有效監(jiān)督,而且容易造成財務和業(yè)務系統(tǒng)扯皮現(xiàn)象的發(fā)生。在將來統(tǒng)一使用金穗稅務軟件以后,由于業(yè)務不能停止,而交稅是由軟件控制的,這樣以來,也就造成了財務和稅務之間不可調(diào)和的矛盾,解決這個問題的唯一途徑,就是使財務和業(yè)務系統(tǒng)結(jié)帳日期一致。EMANAGER ERP存貨核算系統(tǒng)與倉存管理、采購管理、銷售管理、生產(chǎn)管理等各系統(tǒng)是集成的,解決了傳統(tǒng)的復雜繁瑣的采購入庫核算、銷售出庫收入成本核算問題。結(jié)合采購、入庫、銷售、出庫、倉存等各種業(yè)務類型,按照會計規(guī)則,將大量的計算工作由計算機自動計算、匯總,通過憑證模板設置對應會計科目及取數(shù)來源,將各種單據(jù)生成對應憑證并自動傳遞到總帳系統(tǒng),及時核算各項業(yè)務活動,完成財務對業(yè)務的監(jiān)控。(1)入庫業(yè)務的核算入庫業(yè)務核算處理:EMANAGER ERP存貨入庫核算處理,遵循企業(yè)對存貨入庫業(yè)務核算的正常業(yè)務處理流程和方法,采用面向?qū)ο蠛吐毮艿奶幚硭悸?,可以處理外購入庫、存貨估價入賬、自制生產(chǎn)入庫、其他入庫成本、委外加工入庫等幾種入庫業(yè)務。對于外購入庫材料的采購費用的處理,庫存會計可選擇按數(shù)量、按金額或手工分配給采購發(fā)票,然后由采購發(fā)票按數(shù)量標準分配費用到對應的入庫單。入庫存貨計價:對入庫存貨的計價,EMANAGER ERP系統(tǒng)支持采取實際成本和計劃成本兩種方式。紡織企業(yè)一般采用計劃成本法核算存貨成本,存貨入庫按計劃成本入賬,會計科目需設置“材料采購”、“材料成本差異”,以便核算實際成本和計劃成本之間的差異企業(yè)會計人員在入庫核算模塊調(diào)出不同各種單據(jù)后,對于可以直接結(jié)算成本的系統(tǒng)將自動計算完成,對于需要由客戶確訂單價的單據(jù),在會計人員輸入單價、金額后,系統(tǒng)完成入庫成本的核算。(2)出庫業(yè)務的核算出庫業(yè)務核算處理:EMANAGER ERP核算系統(tǒng)將出庫核算分為材料出庫核算、產(chǎn)成品出庫核算、紅字出庫單據(jù)核算和不確訂單價單據(jù)核算等幾種情況。出庫存貨計價:在計價方法上,系統(tǒng)采用實際成本法和計劃成本法進行核算。實際成本法下,系統(tǒng)提供先進先出法、后進先出法、加權(quán)平均法、移動加權(quán)平均法、分批認定法五種方法;材料明細賬中對加權(quán)平均法全月顯示和對其他四種方法及時顯示發(fā)出成本。計劃成本法下,設置計劃單價,財會部門平時在材料明細賬的“收入、發(fā)出和結(jié)存”欄只登記數(shù)量,不必逐筆反映金額,期末計算數(shù)量和金額。采用實際成本法時,自動按存貨計價方法計算出每一張出庫單上各物料的發(fā)出單價;采用計劃成本法時,系統(tǒng)首先計算材料成本差異率,然后在出庫單上自動填入計劃單價并計算發(fā)出金額,最后計算發(fā)出材料應分攤的材料成本差異。企業(yè)會計人員在出庫核算系統(tǒng)調(diào)出各種出庫單據(jù)后,對于可以直接計算成本的單據(jù)系統(tǒng)將自動計算完成,對于需要由客戶確訂單價的單據(jù),在會計人員輸入單價、金額后,系統(tǒng)完成出庫收入、成本的核算。(3)憑證的生成當各種采購發(fā)票、入庫單、銷售發(fā)票、出庫單及其他類型單據(jù)的金額被確認以后,可以通過對應類型的模板自動生成憑證并傳遞到總帳系統(tǒng)。憑證模板主要是根據(jù)各種采購、銷售、倉庫管理類型,分別設置不同的取數(shù)科目和金額來源,系統(tǒng)將根據(jù)設置的科目和金額來源從單據(jù)上自動取出數(shù)據(jù)并生成憑證。采購單據(jù)銷售單據(jù)倉存單據(jù)金額核算(財務部門)生成憑證并自動傳遞到總帳各種憑證模板圖36 存貨核算系統(tǒng)處理示意圖(4)期末處理期初、期末庫存余額是進行存貨核算以及倉庫管理的重要依據(jù)。通過期EMANAGER ERP初末處理把當期的所有數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到下一期,包括結(jié)存數(shù)量、結(jié)存金額等。對于計價方法是計劃成本法的存貨,還要結(jié)轉(zhuǎn)期初的材料成本差異以及本期收入的材料成本差異。期初末處理包括期末結(jié)賬、期初余額調(diào)整。(5)存貨核算管理報表與查詢EMANAGER ERP存貨核算管理系統(tǒng)提供對生成的各項賬簿進行查詢的功能。系統(tǒng)根據(jù)核算憑證可生成:(a) 材料明細賬:是記錄各種材料的收發(fā)結(jié)存數(shù)量和金額詳細資料的賬簿。(b) 生產(chǎn)領(lǐng)料成本匯總表:是記錄生產(chǎn)領(lǐng)料情況的報表。(c) 材料發(fā)出匯總表:記錄材料發(fā)出情況的報表。(d) 銷售收入明細表:記錄銷售數(shù)量、單價、收入等的詳細資料賬簿。(e) 銷售成本明細表:記錄銷售數(shù)量、單位成本、銷售成本等的詳細資料賬簿。(f) 分期收款發(fā)出商品明細賬:記錄分期收款發(fā)出商品數(shù)量、單價、金額等的詳細資料賬簿。(g) 委托代銷發(fā)出商品明細賬:記錄委托代銷發(fā)出商品數(shù)量、單價、金額等的詳細資料賬簿。(h) 產(chǎn)成品明細賬:是記錄各種產(chǎn)品的收發(fā)結(jié)存數(shù)量和金額詳細資料的賬簿。(i) 產(chǎn)成品發(fā)出匯總表:是記錄產(chǎn)成品發(fā)出情況的報表。(j) 材料成本差異明細賬:采用計劃成本法,系統(tǒng)提供對材料成本差異的匯總。使用者可以按物料、期間進行查詢。紡織行業(yè)(企業(yè))采用流程化的大量生產(chǎn),產(chǎn)品品種較穩(wěn)定,所以一般按品種法和批次核算成本。EMANAGER ERP分配標準包括分配標準定義、分配標準錄入、分配標準設置三個功能。分配標準的定義、設置、數(shù)據(jù)錄入提供了費用對象化的依據(jù)和標準。(1)分配標準定義系統(tǒng)提供以下四種預設分配標準,包括按實際產(chǎn)量、實際總工時、定額材料、約當產(chǎn)量。其中,定額材料、約當產(chǎn)量可定義復合標準,可滿足紡織企業(yè)多種產(chǎn)品生產(chǎn)的成本核算要求。(2)分配標準設置共耗材料費用分配標準設置:設置中間體生產(chǎn)車間、成品生產(chǎn)車間材料要素費用的共耗分配標準,通過該設置實現(xiàn)材料共耗費用在車間部門已投產(chǎn)的成本對象間分配的標準??蛇x按部門設置,也可設為EMANAGER ERP系統(tǒng)統(tǒng)一標準。分配標準可以確定是否包括約當產(chǎn)量,是否設到成本項目。其它共耗材料費用分配標準設置:設置中間體生產(chǎn)車間、成品生產(chǎn)車間其他要素費用的共耗分配標準,通過該設置實現(xiàn)材料共耗費用在車間部門已投產(chǎn)的成本對象間分配的標準。可選按部門設置,也可設為EMANAGER ERP系統(tǒng)統(tǒng)一標準。分配標準可以確定是否包括約當產(chǎn)量,是否設到成本項目,是否包括有材料定額分配單元。輔助生產(chǎn)費用分配標準設置:其它企業(yè)輔助生產(chǎn)部門如動力、維修等,對中間體生產(chǎn)車間、成品生產(chǎn)車間勞務成本分配至生產(chǎn)車間部門已投產(chǎn)的成本對象間分配的標準。可選按部門和勞務設置,也可設為EMANAGER ERP系統(tǒng)統(tǒng)一標準。分配標準可以確定是否包括約當產(chǎn)量,是否設到成本項目,是否包括有材料定額分配單元。制造費用分配標準設置:在共耗對中間體生產(chǎn)車間、成品生產(chǎn)車間各要素費用發(fā)生業(yè)務中轉(zhuǎn)入制造費用的部分按制造費用分配標準進行分配。分配標準可以確定是否包括約當產(chǎn)量,是否設到成本項目,是否包括有材料定額分配單元。在制品成本分配標準設置:是指在共耗費用分配后,對按成本對象+成本項目歸集的期初在產(chǎn)品成本和本期發(fā)生成本之和,在本期完工產(chǎn)量和期末在產(chǎn)品產(chǎn)量之間的分配標準,有多種選擇。分配標準可以確定是否按成本對象設,或按EMANAGER ERP系統(tǒng)統(tǒng)一設置。EMANAGER ERP成本管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入提供費用和產(chǎn)量兩組業(yè)務數(shù)據(jù)的輸入功能,費用錄入是錄入各要素費用的發(fā)生額,屬費用歸集的內(nèi)容,產(chǎn)量錄入從投入產(chǎn)出的角度錄入各環(huán)節(jié)的產(chǎn)量信息,產(chǎn)量是費用的載體,費用信息和產(chǎn)量信息是費用對象化的基本業(yè)務數(shù)據(jù)。(3)核算憑證模板維護紡織行業(yè)(企業(yè))可以根據(jù)部門設置和生產(chǎn)階段確定企業(yè)自身需要的費用歸集、分配、結(jié)轉(zhuǎn)、計算的程序與科目。在EMANAGER ERP成本管理系統(tǒng)中,預置四種即:費用歸集、費用分配、成本計算設置憑證模板的事務類型,成本計算各業(yè)務流程的數(shù)據(jù)根據(jù)憑證模板生成記賬憑證。可對各種事務類型憑證模板進行新增、修改、刪除等操作,并可設置事務的默認模板,從而建立事務類型、主要憑證業(yè)務內(nèi)容與憑證基本要素之間的對應關(guān)系,使自動生成正確的會計憑證。 費用與車間產(chǎn)量維護(1)EMANAGER ERP費用錄入EMANAGER ERP費用錄入是錄入各要素費用的發(fā)生額,屬費用歸集的內(nèi)容,是以部門為單位來錄入的,所以在錄入時,需將多部門共同耗用的費用拆分到具體的部門。主要是錄入企業(yè)發(fā)生的各種要素費用的業(yè)務數(shù)據(jù),即材料費用、人工費用、折舊費用、其它費用。(2)EMANAGER ERP產(chǎn)量錄入在獨立運行EMANAGER ERP成本管理系統(tǒng)時,需要生產(chǎn)車間成本會計使用EMANAGER ERP產(chǎn)量錄入報告。從投入產(chǎn)出的角度錄入各環(huán)節(jié)的產(chǎn)量信息,產(chǎn)量是費用的載體,費用信息和產(chǎn)量信息是費用對象化的基本業(yè)務數(shù)據(jù)。產(chǎn)量錄入包括投入產(chǎn)量錄入、完工產(chǎn)量錄入、廢品產(chǎn)量錄入、在產(chǎn)品盤點產(chǎn)量錄入、勞務耗用量錄入,是反映投出產(chǎn)出過程中各環(huán)節(jié)的產(chǎn)量信息。在紡織行業(yè)(企業(yè))集成運行情況下,則在EMANAGER ERP生產(chǎn)管理中以生產(chǎn)任務單的形式錄入本期投產(chǎn)產(chǎn)量,完工產(chǎn)量等。 產(chǎn)品成本計算成本計算包括共耗費用的分配、成本計算步驟的判斷、在產(chǎn)品成本的分配等處理過程,共耗費用分配是對部門內(nèi)發(fā)生的費用在部門內(nèi)投產(chǎn)的成本對象之間分配的過程,在產(chǎn)品成本的分配是對按成本對象各成本項目歸集的成本在本期完工產(chǎn)品和期末在產(chǎn)品間的分配。(1)材料費用分配材料費用自動分配:按企業(yè)基本生產(chǎn)部門目錄,選定生產(chǎn)車間部門,按列出該部門參加分配的材料費用單據(jù)記錄,參加分配的材料費用記錄為材料費用錄入時非轉(zhuǎn)入制造費用的記錄。材料費用單據(jù)上的每一條材料耗用記錄都會產(chǎn)生一個分配結(jié)果,材料費用自動分配的標準為共耗材料費用分配標準設置的分配標準的數(shù)值。材料費用手工分配:手工分配可以在自動分配的基礎(chǔ)上修改分配標準的數(shù)值,另外手工分配也可由用戶選擇一條一條
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