圖表應用、建立窗體和郵件合并-資料下載頁
2025-04-29 05:36本頁面
【正文】 版式”對話框中的“圖片位置”選項卡。取消選擇其中的“對象隨文字移動”和“鎖定標記”兩個復選項，單擊“確定”按鈕即可生效 Word郵件合并 批量作帶照片工作證 Word郵件合并是一項十分有用的功能?，F(xiàn)在我給大家介紹一則 Word郵件合并應用實例，制作有姓名、部門、編號、照片的工作證。 素材的準備 這里的素材主要是每個職工的照片，并按一定的順序進行編號，照片的編號順序可以根據(jù)單位的數(shù)據(jù)庫里的職工姓名、組別順序來編排。然后可以把照片存放在指定磁盤的文件夾內(nèi)，比如“ E：職工信息”。 建立職工信息數(shù)據(jù)庫 使用 Excel表格建立“職工信息表”，在表中要分別包括職工的姓名、組別、編號和照片，姓名、組別可以直接從單位數(shù)據(jù)庫里導入，姓名、編號的排列順序要和前面照片的編號順序一致，照片一欄并不需要插入真實的圖片，而是要輸入此照片的磁盤地址，比如“ E:職工信息 ”，注意這里是雙反斜杠，制作完成后把該工作簿重命名為“職工信息”，如圖 1所示。 圖 1 創(chuàng)建工作證模版 啟動 Word 2022，現(xiàn)在先建立一個主文檔，設(shè)計排版出如圖 2所示的一個表格來，這里你可以把邊框設(shè)置為“無”，這些內(nèi)容也是工作證中不會變動的部分。當然，這僅是一個示例，你完全可以設(shè)計出更好看的版式來。 圖 2 添加域 步驟 1 選擇“視圖 |工具欄 |郵件合并工具”菜單項，調(diào)出“郵件合并”工具欄。 步驟 2 點擊“郵件合并”工具欄上的“打開數(shù)據(jù)源”按鈕 (左邊第二個圖標 )，彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對話框，選擇剛才建立的“職工信息表”，點擊“打開”按鈕，彈出“選擇表格”對話框，在“選擇表格”對話框中選擇“職工信息 $”，如圖 3所示。點擊“確定”按鈕返回主文檔。 ? 步驟 3 將光標定位到“姓名”后一單元格，點擊“郵件合并”工具欄上的“插入域”按鈕 (左邊第六個圖標 )，彈出“插入合并域”對話框，在該對話框中的域列表中選擇“姓名”，點擊“插入”按鈕，將其插入到指定位置，如圖 4所示。點擊“關(guān)閉”按鈕返回到主文檔。 步驟 4 以相同的方法，將“組別”、“編號”域分別插入到主文檔中相應的位置。 步驟 5 將光標定位于“ 中學工作證”右下邊大的單元格內(nèi)，我們要在此顯示職工的照片。按“ Ctrl+F9”來插入域，此時單元格內(nèi)會出現(xiàn)一對大括號，在其中輸入“ INCLUDEPICTURE { MERGEFIELD 照片 }”(不含外邊引號 )，注意其中的大括號也是按“ Ctrl+F9”來插入的。 步驟 6 最后點擊“郵件合并”工具欄上的“合并到新文檔”按鈕 (右邊第 4個圖標 )，將根據(jù)職工信息表中的記錄數(shù)來批量制作“工作證”，并重新生成 Word文檔，至此，“ 中學工作證”制作完畢。然后直接打印就行了。 小提示：如若新生成的文檔中沒有顯示圖片或所有的圖片顯示的是一個人，沒關(guān)系，你可以按“ Ctrl+A”全選，然后按 F9鍵對文檔進行刷新。還不行，你只有把這個文檔先保存關(guān)閉了，然后再打開，全選，按 F9鍵對文檔進行刷新。
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