報(bào)表和標(biāo)簽設(shè)計(jì)ppt課件-資料下載頁(yè)
2025-04-29 03:09本頁(yè)面
【正文】 頁(yè) 下一頁(yè) 退 出 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出39 選擇標(biāo)簽類型 ： “列”是指沿紙張水平方向打印的標(biāo)簽個(gè)數(shù) 大小 =高 *寬 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 退 出 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出40 定義標(biāo)簽的布局 在“文本”輸入框中可輸入任何文字串，例如輸入“學(xué)生信息卡”，按“添加”按鈕可把文字串添加到“選定的字段”框中，成為每張標(biāo)簽上都出現(xiàn)的文字 在“可用字段”框中選中的任何字段，也可以添加到“選中的字段”框 如果想另起一行，可以單擊中部的“回車”按鈕 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 退 出 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出41 排序 如選擇排序字段如“學(xué)號(hào)”。單擊“添加”按鈕 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 退 出 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出42 利用標(biāo)簽設(shè)計(jì)器創(chuàng)建標(biāo)簽 方法 （ 1）利用“新建”命令啟動(dòng)標(biāo)簽設(shè)計(jì)器 （ 2） 進(jìn)入某項(xiàng)目管理器，選擇“文檔”卡的“標(biāo)簽”項(xiàng)目，單擊“新建”按鈕，在“新建標(biāo)簽”對(duì)話框中單擊“新建標(biāo)簽”按鈕 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 退 出 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出43 （ 1）進(jìn)入標(biāo)簽設(shè)計(jì)器后，首先彈出“新建標(biāo)簽”對(duì)話框，要求用戶選擇標(biāo)簽的布局 選擇標(biāo)簽布局 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 退 出 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出44 “標(biāo)簽設(shè)計(jì)器”窗口 標(biāo)簽設(shè)計(jì)器的常規(guī)操作與報(bào)表設(shè)計(jì)器完全相同 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 退 出 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出45 報(bào)表和標(biāo)簽的輸出 1．頁(yè)面設(shè)置 ① 設(shè)置左邊距 從系統(tǒng)菜單中選擇 【 文件 】 |【 頁(yè)面設(shè)置 】 命令，打開(kāi) “ 頁(yè)面設(shè)置 ” 對(duì)話框 ，在 “ 左頁(yè)邊距 ” 框中輸入“ 左邊距 ” 數(shù)值，頁(yè)面布局將按新的頁(yè)邊距顯示 ② 選擇紙型和方向 ：?jiǎn)螕?“ 打印設(shè)置 ” 按鈕，打開(kāi)“ 打印設(shè)置 ” 對(duì)話框， 可以從“大小”列表中選擇紙張大小。默認(rèn)的打印方向?yàn)榭v向，若要改變紙張的方向，可從“方向”區(qū)選擇橫向，再單擊“確定”按鈕 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 退 出 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出46 2．打印輸出報(bào)表和標(biāo)簽 （ 1）有 3種方式可以執(zhí)行打印操作 ① 在系統(tǒng)菜單中選擇 【 文件 】 菜單，并在 【 文件 】菜單中選擇 “ 打印 ” 命令 ②在系統(tǒng)菜單中選擇 【 報(bào)表 】 菜單，并在 【 報(bào)表 】 菜單中選擇 “ 運(yùn)行報(bào)表 ” 命令 ③在報(bào)表和標(biāo)簽設(shè)計(jì)器中單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快截菜單中選擇 “ 打印 ” 命令 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 退 出 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出47 （ 2）彈出 “ 打印 ” 對(duì)話框 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 退 出 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出48 （ 3）單擊對(duì)話框中的 “ 選項(xiàng) ” 按鈕，進(jìn)入 “ 打印選項(xiàng) ”對(duì)話框 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 退 出 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出49 單擊 “ 打印選項(xiàng) ” 對(duì)話框中的 “ 選項(xiàng) ” 按鈕，可以在彈出的 “ 報(bào)表和標(biāo)簽打印選項(xiàng) ” 對(duì)話框中設(shè)置一定的條件，用來(lái)篩選符合條件與范圍的記錄數(shù)據(jù) 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 退 出 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出50 （ 4） “ 報(bào)表和標(biāo)簽打印選項(xiàng) ” 對(duì)話框 ① “ 作用范圍 ” 下拉列表框：用于指定打印范圍 All：打印全部記錄 Next：打印當(dāng)前記錄往下的 n條記錄 Record：打印第 n條記錄 Rest：打印當(dāng)前記錄開(kāi)始打印到文件尾 ② For文本框：設(shè)定打印條件，符合該條件的任一條記錄都被打印 ③ While文本框：設(shè)定打印條件，當(dāng)記錄符合該條件時(shí)將被打印，直到遇到不符合條件的記錄。 目 錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 退 出 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出51 小結(jié) 讀者應(yīng)該掌握以下內(nèi)容： ?如何利用報(bào)表向?qū)?chuàng)建單表報(bào)表和一對(duì)多報(bào)表 ?如何利用報(bào)表設(shè)計(jì)器創(chuàng)建快速報(bào)表和多樣化的報(bào)表 ?了解標(biāo)簽的創(chuàng)建 ?掌握如何打印報(bào)表和標(biāo)簽
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