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2025-04-29 01:16本頁面
  

【正文】 的總頁數(shù)。 ?歸檔文件目錄的格式 ?歸檔文件目錄封面 十一、歸檔文件的裝盒 ?裝盒要求 ?檔案盒封面、脊背填寫 盒底邊 ?備考表 檔案盒 ?規(guī)格為 310mm 220mm,厚度為: 20mm、30mm、 40mm,可視需要增加厚度。 ?存放時可橫放也可豎放。 ?應(yīng)采用無酸紙制作 盒脊或底邊 ?項(xiàng)目有全宗號(分類號)、年度、保管期限、起止件號、盒號等必備項(xiàng),問題(機(jī)構(gòu))為選擇項(xiàng)。 ?規(guī)定盒號是檔案移交進(jìn)館時填寫,企業(yè)檔案不進(jìn)館,可根據(jù)企業(yè)檔案室管理需要填寫。 十二、 《 規(guī)則 》 與傳統(tǒng)立卷的區(qū)別 ?分類有區(qū)別 ?編制的檢索工具不同 ?整理的基本單位不同 ?檔號的要素不同 ?部分文件的類別劃分不同 歸檔文件整理步驟 ?準(zhǔn)備工作 : ? ? 《 機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍 》 和《 檔案保管期限表 》 ? ? ? 、 確定裝訂材料 歸檔文件整理工作 (歸納 ) ?收集文件 ?按年度分類 ?按問題分類 ?按保管期限分類 ?排列文件順序 ?蓋歸章 ?填寫歸檔章上相關(guān)項(xiàng)目 ?編制歸檔文件目錄 ?裝盒 ?填寫盒脊 、 排列上架
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