固定資產(chǎn)及零星物品采購(gòu)流程-資料下載頁(yè)
2024-10-30 08:34本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】流程范圍適用于公司固定資產(chǎn)和零星物品的管理。裝容器等）列為低值易耗品；維修材料、電腦零配件列為辦公用品。行政人事部1、公司固定資產(chǎn)實(shí)物的主管部門，負(fù)責(zé)對(duì)公司固定資產(chǎn)管理進(jìn)行監(jiān)督及辦公資產(chǎn)購(gòu)置審核，并定期與財(cái)務(wù)部聯(lián)合對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。確保本部門資產(chǎn)安全、完好。報(bào)廢）需及時(shí)上報(bào)相關(guān)表格。部門經(jīng)理新到崗時(shí),須對(duì)到崗部門資產(chǎn)進(jìn)行確。使用責(zé)任人1、負(fù)責(zé)相應(yīng)資產(chǎn)的日常保養(yǎng)維護(hù)并保證其正常運(yùn)行。限外采購(gòu)報(bào)公司行政人事部審核；行政人事部根據(jù)公司現(xiàn)有資產(chǎn)情況，過程公開、透明。固定資產(chǎn)的驗(yàn)收：公司采購(gòu)的資產(chǎn)驗(yàn)收由行政人事部行政專員負(fù)責(zé)驗(yàn)收，產(chǎn)上；下屬公司資產(chǎn)驗(yàn)收由辦公室主任或相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)。
【正文】 每年年底的資產(chǎn)檢查及盤點(diǎn)，并編制本部門《資產(chǎn)清查盤點(diǎn)情況表》報(bào) 行政人事部 。 行政人事部 負(fù)責(zé)資產(chǎn)的登記、檢查及日常監(jiān)督管理工作，不定期抽查各部門的資產(chǎn)管理情況。 每年年底， 行政人事部 與財(cái)務(wù)部聯(lián)合對(duì)各部門資產(chǎn)管理情況進(jìn)行全面檢查及盤點(diǎn)，并出具書面報(bào)告。對(duì)各部門盤盈盤虧的資產(chǎn)，找出原因及責(zé)任人，報(bào) 行政分管 領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)后處理。如屬管理不善等人為因素造成，將追究當(dāng)事人和管理者的責(zé)任，并視具體 情況賠償損失。 各部門根據(jù)年底的《資產(chǎn)清查盤點(diǎn)情況表》， 對(duì)本部門盤盈盤虧的資產(chǎn)，找出原因及責(zé)任人，報(bào)部門經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后處理。如屬管理不善等人為因素造成，將追究當(dāng)事人和管理者的責(zé)任，并視具體情況賠償損失。 資產(chǎn)的報(bào)廢 固定資產(chǎn)的報(bào)廢 1) 資產(chǎn)經(jīng)專業(yè)人士確認(rèn)已無法維修或維修費(fèi)用超過資產(chǎn)原值時(shí)，需申請(qǐng)報(bào)廢并辦理相應(yīng)手續(xù)。 2) 公司各部門及下屬公司填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢／報(bào)損申請(qǐng)表》，按照資產(chǎn)采購(gòu)的審批權(quán)限報(bào)公司相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審批。 3) 固定資產(chǎn)報(bào)廢經(jīng)批準(zhǔn)后，行政人事部行政專員（下屬公司辦公室行政 專員或 相關(guān)責(zé)任人 ）根據(jù)《固定資產(chǎn)報(bào)廢／報(bào)損申請(qǐng)表》及時(shí)更改資產(chǎn)管理軟件或者臺(tái)帳記錄。 4) 報(bào)廢資產(chǎn)有殘值的，財(cái)務(wù)部提供帳面價(jià)值后由 行政人事部 負(fù)責(zé)處理，回收的資金和出售公司報(bào)廢資產(chǎn)的收入統(tǒng)一交 公司 財(cái)務(wù)部。 固定資產(chǎn)及零星物品 采購(gòu)與管理流程 編號(hào)： NFDYP1XZ01 版號(hào)： A/0 頁(yè)碼： 第 8 頁(yè) 共 9 頁(yè) 5) 報(bào)廢資產(chǎn)處理后，需將處理方式、收據(jù)憑證字號(hào)（有殘值）、經(jīng)手人、證明人等相關(guān)內(nèi)容在《固定資產(chǎn)報(bào)廢／報(bào)損申請(qǐng)表》部門存檔聯(lián)后面背書。 零星物品的報(bào)廢：經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人同意， 行政人事部 審批后報(bào)廢。 資產(chǎn)管理人員進(jìn)行工作交接時(shí)，須保證賬目與實(shí)物相符，并由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。 部門經(jīng)理新到崗時(shí)須對(duì)到崗部門固定資產(chǎn)進(jìn)行確認(rèn)。 支持性文件 無 相關(guān)記錄 序號(hào) 文件名稱 附件 《資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表》 c 《辦公用品申購(gòu)單》 c 《固定資產(chǎn)登記表》 c 《部門資產(chǎn)登記表》 c 《個(gè)人資產(chǎn)登記表》 c 固定資產(chǎn)及零星物品 采購(gòu)與管理流程 編號(hào)： NFDYP1XZ01 版號(hào)： A/0 頁(yè)碼： 第 9 頁(yè) 共 9 頁(yè) 《辦公用品領(lǐng)用登記表》 辦公用品領(lǐng)用登記 《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移表》 c 《固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)表》 固定資產(chǎn)處置申請(qǐng) 《資產(chǎn)清查盤點(diǎn)情況表》 資產(chǎn)清查盤點(diǎn)情況
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