【導(dǎo)讀】采購(gòu)管理制度--------------------------------------------采購(gòu)流程。暢，特制定本規(guī)章。所有與采購(gòu)有關(guān)的部門以及事業(yè)部所需之生產(chǎn)物料的訂購(gòu)、采購(gòu)管理業(yè)務(wù)。定外，悉依本流程執(zhí)行。2．吹瓶/包裝采購(gòu)部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。各請(qǐng)購(gòu)部門班長(zhǎng)以上成員依物料需求狀況、庫存數(shù)量等要求，填寫請(qǐng)購(gòu)單。項(xiàng)，經(jīng)部門主管以上人員批準(zhǔn)方為有效。請(qǐng)購(gòu)單一聯(lián)送交計(jì)劃部，一聯(lián)自存。緊急請(qǐng)購(gòu)時(shí)，請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)于備注欄注明。計(jì)劃，并經(jīng)計(jì)劃經(jīng)理審核后方為有效。外協(xié)計(jì)劃員須檢驗(yàn)隨同計(jì)劃單一起下發(fā)的圖紙與計(jì)劃單是否一致;送計(jì)劃人員，必要時(shí)應(yīng)先口頭知會(huì)計(jì)劃部以及采購(gòu)部。試用流程按照《新物料樣品測(cè)試報(bào)告》執(zhí)行。少二、三家符合采購(gòu)條件的供應(yīng)商作為詢價(jià)對(duì)象。應(yīng)送技術(shù)部門確認(rèn)。市場(chǎng)價(jià)格下跌或有下跌趨勢(shì)時(shí)應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行議價(jià);議價(jià)時(shí)應(yīng)注意品質(zhì)、交期、服務(wù)、帳期兼顧。作業(yè)流程，但要提供相關(guān)證明資料給采購(gòu)管理部留檔。應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)書面蓋章回傳予以確認(rèn)。

　　

【正文】 全、規(guī)范與建立。 （ 2） 品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、品管方法、檢測(cè)設(shè)備使用的訓(xùn)練。 （ 3） 觀念培訓(xùn)、教導(dǎo)。 （ 4） 協(xié)助 改善制度、流程 。 （ 5） 其他有益雙方合作之事項(xiàng)。 2． 6． 2專利權(quán) （ 1） 委外加工工程中，如包含有本公司保有的專利權(quán)時(shí)，僅對(duì)本公司的委外加工品同意其實(shí)施權(quán)利。 （ 2） 對(duì)外協(xié) 廠商保有的專利權(quán)，包含于委外 工程中，如與第三 者發(fā)生的紛爭(zhēng)而使本公司蒙受損失時(shí)，不論其屬過失或故意，都應(yīng)由外協(xié) 廠商負(fù)責(zé)。 （ 3） 因委外加工而有新發(fā)明或新設(shè)計(jì)時(shí)，經(jīng)協(xié)議后應(yīng)以使雙方均有利之方式，加以處理。 2． 6． 3保密 （ 1） 本公司不可將外協(xié)廠商 應(yīng)保密的事項(xiàng)向第三者批 露，外協(xié) 廠商亦不可將本公司應(yīng)保密的事項(xiàng)向第三者泄露。 （ 2） 合作協(xié)議期滿或合作解除 三年內(nèi) ，亦不可違反（ 1）條之保密要求。 （ 3） 雙方的責(zé)任者應(yīng)將保密事項(xiàng)的重要性向相關(guān)人員傳達(dá)，以確保保密工作之可靠性。 19 采購(gòu)管理制度 采購(gòu)績(jī)效評(píng)估辦法 文件編號(hào)： CGGL07 生效日期： 20200901 共 2 頁 總則 1． 1制定目的 為提高采購(gòu)人員的士氣，提升各項(xiàng)采購(gòu)績(jī)效，特制定本辦法。 1． 2適用范圍 本公司采購(gòu)人員之績(jī)效評(píng)估，依本辦法辦理。 1． 3權(quán)責(zé)單位 （ 1） 吹瓶 /包裝采購(gòu)部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。 （ 2） 吹瓶 /包裝總監(jiān)負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。 2．采購(gòu)績(jī)效評(píng)估辦法 （ 1） 確保采購(gòu)目標(biāo)之達(dá)成。 （ 2） 提供改進(jìn)績(jī)效之依據(jù)。 （ 3） 作為個(gè)人 或部門的獎(jiǎng)懲參考之一。 （ 4） 作為升遷、培訓(xùn)的參考。 （ 5） 提高采購(gòu)人員的士氣。 2． 2采購(gòu)績(jī)效評(píng)估的指標(biāo) 采購(gòu)人員績(jī)效評(píng)估應(yīng)以“ 5Right”為核心，即適時(shí)、適質(zhì)、適量、適價(jià)、適地，并用量化指標(biāo)作為考核之尺度。 2． 2． 1時(shí)間績(jī)效 由以下指標(biāo)考核時(shí)間管理績(jī)效： （ 1） 停工斷料影響工時(shí)。 （ 2） 緊急采購(gòu)（如空運(yùn)）的費(fèi)用差額。 2． 2． 2品質(zhì)績(jī)效 由以下指標(biāo)考核品質(zhì)管理績(jī)效： （ 1） 進(jìn)料品質(zhì)合格率。 （ 2） 物料使用的不良率或退貨率。 2． 2． 3數(shù)量績(jī)效 由以下指標(biāo)考核數(shù)量管理績(jī)效： （ 1） 呆滯物料金額。 （ 2） 呆滯處理損失金額。 （ 3） 庫存金額。 （ 4） 庫存周轉(zhuǎn)率。 2． 2． 4價(jià)格績(jī)效 由以下指標(biāo)考核價(jià)格管理績(jī)效： （ 1） 實(shí)際價(jià)格與標(biāo)準(zhǔn)成本的差額。 （ 2） 實(shí)際價(jià)格與過去 平均價(jià)格的差額。 （ 3） 比較使用時(shí)之價(jià)格和采購(gòu)時(shí)之價(jià)格的差額。 2． 2． 5效率指標(biāo) 其他采購(gòu)績(jī)效評(píng)估指標(biāo)有： （ 1） 采購(gòu)金額。 （ 2） 采購(gòu)金額占銷貨收入的百分比。 （ 3） 采購(gòu)部門的費(fèi)用。 20 （ 4） 新開發(fā)供應(yīng)產(chǎn)商的數(shù)量。 （ 5） 采購(gòu)?fù)瓿陕省? （ 6） 錯(cuò)誤采購(gòu)次數(shù)。 （ 7） 訂單處理的時(shí)間。 2． 3采購(gòu)績(jī)效評(píng)估的方式。 本公司采購(gòu)人員之績(jī)效評(píng)估方式，采用目標(biāo)管理與工作表現(xiàn)考核相結(jié)合之方式進(jìn)行。 2． 3． 1績(jī)效評(píng)估說明 （ 1） 目標(biāo)管理考核占采購(gòu)人員績(jī)效評(píng)估的 80%。 （ 2） 公司的人事考核 （工作表現(xiàn)）占績(jī)效評(píng)估的 20%。 （ 3） 兩次考核的總合即為采購(gòu)人員之績(jī)效，即： 績(jī)效分?jǐn)?shù) =目標(biāo)管理考核 *80%+工作表現(xiàn)考核 *20% 2． 3． 2目標(biāo)管理考核規(guī)定 （ 1） 每年 12 月 ，公司制定 次 年度目標(biāo)與預(yù)算。 （ 2） 采購(gòu)部根據(jù)公司營(yíng)業(yè)目標(biāo)與預(yù)算，提出本部門次年度之工作目標(biāo)。 （ 3） 采購(gòu)部各級(jí)人員根據(jù)部門工作目標(biāo)，制定個(gè)人次年度之工作目標(biāo)。 （ 4） 采購(gòu)部個(gè)人次年度之工作目標(biāo)經(jīng)采購(gòu)部主管審核后，報(bào)采購(gòu)管理部 存檔。 （ 5） 采購(gòu)部依《目標(biāo)管理卡》逐月對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行績(jī)效評(píng)估。 （ 6） 《目標(biāo)管理卡》依個(gè)人自填、主管審核的方式進(jìn)行。 2． 3． 3工作表現(xiàn)考核規(guī)定 （ 1）依公司有關(guān)績(jī)效考核之方式進(jìn)行，參照《員工績(jī)效考核管理方法》。 工作表考核由直屬主管每月對(duì)下屬進(jìn)行考核，并報(bào)上一級(jí)主管核準(zhǔn)。 2． 3． 4績(jī)效評(píng)估獎(jiǎng)懲規(guī)定 （ 1） 依公司有關(guān)績(jī)效獎(jiǎng)懲管理規(guī)定給付款績(jī)效資金。 （ 2） 年度考核分?jǐn)?shù) 80 分以上的人員，次年度可晉升 工資 或有一定的年終獎(jiǎng)金 ???， 具體 視公司整體工資制度規(guī)劃而定。 （ 3） 擬晉升職務(wù)等級(jí)之采購(gòu)人員，其年度考核分?jǐn)?shù)應(yīng)高于 85 分。 （ 4） 年度考核分?jǐn)?shù)低于 60分者，應(yīng)調(diào)離采購(gòu)崗位。 （ 5） 年度考核分?jǐn)?shù)在 6080 分之間者，應(yīng)加強(qiáng)職位訓(xùn)練，以提升工作績(jī)效。 2． 附件 [附件 ]CGGL071《采購(gòu)目 標(biāo)管理卡 》 [附件 ]CGGL072《采購(gòu)人員績(jī)效考核表》 21 采購(gòu)目標(biāo)管理卡 項(xiàng)目次序 目標(biāo) （項(xiàng)目及數(shù)值） 重要性 工作計(jì)劃 時(shí)間 工作進(jìn)度 % 工作條件 自我 檢討 考評(píng) 3 月 6月 9 月 12 月 1 降低采購(gòu)成本5%10% 35% 檢討同類物料購(gòu)買數(shù) 協(xié)議付款條件 以 1月份為參考標(biāo)準(zhǔn) 計(jì)劃 25 25 25 25 加強(qiáng) 設(shè)計(jì) 的通用性 實(shí)績(jī) 2 提高交期準(zhǔn)確率至 95% 25% 加 強(qiáng)供應(yīng) 商輔導(dǎo) 嚴(yán)格廠商評(píng)定 與獎(jiǎng)懲 提高 采購(gòu) 預(yù)見性 計(jì)劃 25 25 25 25 保證 生產(chǎn)計(jì)劃的 準(zhǔn)確性 實(shí)績(jī) 3 每季度 開發(fā)新供應(yīng)商 3 家 15% 了解專業(yè)期刊資訊 針對(duì)供應(yīng)商較集中物 料開發(fā)新廠商 計(jì)劃 25 25 25 25 減少 限制條件 實(shí)績(jī) 4 加速呆滯料處理，控制于庫存總額 5%以內(nèi) 20% 每季 召開呆滯處理會(huì)議 審核把關(guān)訂購(gòu)單 定期追蹤生產(chǎn)變更狀況 計(jì)劃 25 25 25 25 減少 設(shè)計(jì)變更 實(shí)績(jī) 5 提高辦事 效 率，簡(jiǎn)化工作流程 5% 熟悉具體業(yè)務(wù)及物料的供應(yīng)情況 熟悉流程 計(jì)劃 25 25 25 25 采購(gòu)系統(tǒng)流暢 實(shí)績(jī) 22 [附件 ] CGGL072 采購(gòu)人員績(jī)效考核表 年 姓名 工號(hào) 進(jìn) 廠日期 職務(wù) 職等 工資等級(jí) 目標(biāo)管理考核 項(xiàng)次 項(xiàng) 目 目 標(biāo) 達(dá)成狀況 得分 備注 1 降低采購(gòu)成本 2 交期準(zhǔn)確率 3 供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量控制 4 供應(yīng)商開發(fā) 5 呆滯料處理 6 工作效率 人事考核 項(xiàng)次 項(xiàng) 目 考核分?jǐn)?shù) 項(xiàng)次 項(xiàng) 目 考核分?jǐn)?shù) 考核總分 考 核 者 評(píng) 語 發(fā) 展 趨 勢(shì) 評(píng) 語 初考： 復(fù)考： 提拔重用 平級(jí)調(diào)用 原級(jí)留用 降級(jí)留用