【導(dǎo)讀】整體規(guī)劃和集中管理。同教育），實(shí)現(xiàn)教育均衡，為公平教育服務(wù)。成一套體系，形成了“數(shù)據(jù)孤島、應(yīng)用孤島、硬件孤島”三大孤島；架構(gòu)陳舊，性能很難滿足城域網(wǎng)大規(guī)模并發(fā)應(yīng)用需求。系統(tǒng)，老師在教研系統(tǒng)中，形成的教學(xué)資源，不能存入統(tǒng)一的資源庫系統(tǒng)中等等；法，浪費(fèi)使用者時(shí)間，浪費(fèi)寶貴的網(wǎng)絡(luò)資源，浪費(fèi)數(shù)據(jù)庫空間，影響數(shù)據(jù)庫性能。地影響了工作效率，人為增加了出錯概率；號，密碼，給使用者造成麻煩。系統(tǒng)造成安全隱患；要獲這些重要信息，需要頻繁穿梭往返于各個(gè)系統(tǒng)中，苦不堪言。塊，工作流模塊，證書模塊，數(shù)據(jù)分析模塊，通知模塊，調(diào)查模塊，消息系統(tǒng)，這些模塊，功能重復(fù)，不僅造成浪費(fèi)，且使用方法不一，界面不一，質(zhì)量不一，求，用戶需要根據(jù)自身實(shí)際，進(jìn)行擴(kuò)展或開發(fā)。事管理系統(tǒng)；涉及到教師的課堂表現(xiàn)，其數(shù)據(jù)在教師發(fā)展評價(jià)系統(tǒng)中。第二種情況情況存在嚴(yán)重資源浪費(fèi)問題，多臺服務(wù)器為一個(gè)應(yīng)用服務(wù)。系統(tǒng)，都不能使用，造成應(yīng)用癱瘓。

　　

【正文】 協(xié)同教育是指在現(xiàn)代教育思想和系統(tǒng)科學(xué)理論指導(dǎo)下 ，學(xué)校、家庭和社會教育系統(tǒng)中的各要素相互聯(lián)系與作用，通過多種方式，共同對學(xué)習(xí)者實(shí)施教育過程，促進(jìn)學(xué)習(xí)者全面發(fā)展的一種教育方式。 通過協(xié)同教育， 推進(jìn)信息技術(shù)與教育教學(xué)深度融合，實(shí)現(xiàn)教育思想、理念、方法和手段全方位創(chuàng)新， 提高教育質(zhì)量，促進(jìn)教育公平。 協(xié)同 教育 分為 ： 人員協(xié)同、 工具 協(xié)同、過程協(xié)同。 人員協(xié)同 分為 ：校校協(xié)同，家校協(xié)同，社校協(xié)同。 校校協(xié)同 ： 不同學(xué)校的老師，協(xié)同開課，不同學(xué)校的學(xué)生，自由選課，打破時(shí) 間和 空 間 限制， 基礎(chǔ)好的學(xué)生，可以學(xué)在前面，基礎(chǔ)差的學(xué)生，可以多用些時(shí)間，解決傳統(tǒng)課堂教學(xué)中全班被迫以同樣的速 度學(xué)習(xí)同樣的內(nèi)容的問題。 共享優(yōu)質(zhì)教育、教師資源 ，讓學(xué)生在同一資源起跑線上學(xué)習(xí)。 家校協(xié)同 ： 家長參與教育過程，督促、互動與評價(jià)； 社校協(xié)同 ： 構(gòu)建信息化學(xué)習(xí)和教學(xué)環(huán)境，建立政府引導(dǎo)、多方參與、共建共享的開放合作機(jī)制 ，社會團(tuán)隊(duì)教育與學(xué)校教育互補(bǔ)。 工具協(xié)同 ：整個(gè)教育 過程， 教師，家長，學(xué)生，社會教育人員， 可以通過 電微軟教育云平臺解決方案 第 36 頁 共 86 頁 交流 : 546248206 腦、平板、手機(jī)、電視等各種教 育設(shè)備進(jìn)行協(xié)同教育；可以通過郵件、即時(shí)通訊、視音頻遠(yuǎn)程教學(xué) 等多種方式進(jìn)行協(xié)同教育 （“ AAA”應(yīng)用模式） 。通過視音頻多媒體教學(xué)時(shí)，可將整個(gè)過程錄制形成標(biāo)準(zhǔn)的 WMV 視頻格式課件，發(fā) 布到云資源系統(tǒng)，進(jìn)行共享。 過程 協(xié)同 ： 在教學(xué)的過程中各種資料，分別歸類，形成過程資料，方便統(tǒng)一存儲、 查詢與管理 。 教師的教學(xué)資源來自于云資源平臺，在教學(xué)過程中形成的新資源，也歸檔到云資源平臺；學(xué)生的學(xué)習(xí)過程記錄，歸類到云學(xué)檔平臺（學(xué)生成長檔案）；家長、學(xué)生對老師的評價(jià)，歸檔到云教檔平臺（教師檔案）等。 云文件系統(tǒng) 文件管理簡述 文件是指經(jīng)過單位研究后發(fā)布的文件，一般指紅頭文件，具有權(quán)威性和法律效力。一經(jīng)發(fā)布，不能更改；有嚴(yán)格的權(quán)限控制，具有相應(yīng)權(quán)限的人才能查看相應(yīng)的文件；有嚴(yán)格的閱讀要求，被要求閱讀的人，不能 不閱， 有閱讀記錄和閱讀提醒 。 當(dāng)前文件管理存在的問題 1. 缺乏標(biāo)準(zhǔn)通用接口，第三方系統(tǒng)的文件，不能 跨系統(tǒng)歸檔。 2. 缺乏統(tǒng)一的歸檔。重要文件分散在各個(gè)不同的系統(tǒng)中。如財(cái)務(wù)處關(guān)于工資方面的文件，可能在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中；人事方面的文件，可能在人事系統(tǒng)中，單位各種規(guī)章制度，正式的通知通告等可能存放在 OA 系統(tǒng)中??文件查詢麻煩。 3. 缺乏統(tǒng)一的提醒、跟蹤 機(jī)制。重要文件，不能及時(shí)提醒相關(guān)人員閱讀；相關(guān)人員閱讀后，未能留下記錄。 云文件系統(tǒng)簡述 1. 基于微軟教育云基礎(chǔ)平臺開發(fā)，提供通用的標(biāo)準(zhǔn)接口（ Web Services），實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)的文件 歸檔。 2. 歸檔文件，統(tǒng)一管理，提供嚴(yán)格的權(quán)限控制； 提供短信閱讀提醒， 閱讀人員記錄 功能 。 3. 可通過瀏覽器直接高保真閱讀文件，不需要安裝客戶端，并能對文件內(nèi)微軟教育云平臺解決方案 第 37 頁 共 86 頁 交流 : 546248206 容進(jìn)行閱讀定位。 4. 咨詢?nèi)私换?。與即時(shí)通訊系統(tǒng)整合，對文件有疑惑的地方，可直接通過即時(shí)通訊系統(tǒng)進(jìn)行咨詢。咨詢過程在服務(wù)端記錄備查。 5. 發(fā)布到云門戶。需要發(fā)布到外網(wǎng)的文件，一鍵發(fā)布到外網(wǎng)。 6. 具備緩存機(jī)制，支持快速閱讀文件，支持大量用戶并發(fā)訪問，給閱讀人員更好的體驗(yàn)。 7. 安全的全文檢索。不僅對文件標(biāo)題、關(guān)鍵字等進(jìn)行檢索，而且能對文件內(nèi)容進(jìn)行檢索，輕松查找文件。并且提供安全 檢索功能，只有對該文件有閱讀權(quán)限的人，才能檢索到該文件。 云存儲系統(tǒng) 當(dāng)前個(gè)人資料管理存在的問題 1. 存在辦公室計(jì)算機(jī)的重要資料，常常因?yàn)橛?jì)算機(jī)崩潰、病毒破壞而丟失； 2. 在家不能異地訪問和編輯辦公室計(jì)算機(jī)上的資料； 3. 共享只能通過 U 盤拷貝或 傳輸，造成一個(gè)文件多個(gè)副本，文件更新后內(nèi)容不能保持一致； 4. 備份需要另外上傳，增加使用者的負(fù)擔(dān)。 云儲存系統(tǒng)簡述 基于微軟 教育云基礎(chǔ)平臺開發(fā)，在不改變用戶使用習(xí)慣，耽誤用戶額外時(shí)間的前提下，實(shí)現(xiàn) 后臺自動備份、雙向同步、文件共享、文件分發(fā)、文件“ AAA”應(yīng)用為一體，是個(gè)人資料管 理和使用的一次革命，避免單位知識流失。 云存儲功能簡介 終端主要功能介紹 1. 與 OFFICE 深集整合，直接創(chuàng)建文件，直接共享，自動備份至云端； 2. 文件修改，自動更新云端文件； 微軟教育云平臺解決方案 第 38 頁 共 86 頁 交流 : 546248206 3. 與本機(jī)文件交換，支持直接拖放，或復(fù)制、粘貼； 4. 協(xié)同編輯：共享文件后，可與他人一起修改文件，系統(tǒng)自動合并修改結(jié)果。 5. 全文檢索：不僅檢索標(biāo)題，關(guān)鍵字，同時(shí)能檢索文件內(nèi)容； 6. 脫機(jī)使用：回到家里，不能連上云端，也可以修改文件?；氐睫k公室連上云端后自動更新云端文件，不需要人為干預(yù)。 云端主要功能介紹 1. “ AAA應(yīng)用，可通過平板，智能手機(jī)，未安裝 OFFICE 的電腦直接在線 高保真閱讀和編輯 OFFICE 文件 ，支持對文件內(nèi)容搜索并定位。 2. 直接創(chuàng)建文件夾及文件，自動備份至終端； 3. 文件修改，自動更新終端文件； 4. 文件共享：支持權(quán)限控制，可共享給他人閱讀或共享給他人修改。 支持匿名共享，可將個(gè)人資料共享給外單位人員。 5. 文件分發(fā)：將 個(gè)人文件，分發(fā)到其他系統(tǒng)，比如資源系統(tǒng)，教學(xué)系統(tǒng)等 。 6. 安全全文檢索：不僅檢索標(biāo)題，關(guān)鍵字，同時(shí)能檢索文件內(nèi)容；同時(shí)整合了權(quán)限，對文件沒有權(quán)限的人不會檢索到該文件，避免文件泄密。 7. 圖片文件上傳，整合了圖片編輯軟件對圖片預(yù)處理。 8. 圖片可直接插入 WORD， PPT，而且可以更改分辨率，使插入的圖片適應(yīng)頁面大小。 9. 視頻文件支持高清流媒體播放：象 VOD 系統(tǒng)一樣，邊下載邊播放而不用下載到本地播放。 10. 回收站：誤刪除的文件，可以自行通過回收站恢復(fù)，三重保險(xiǎn)。文件誤刪除，再也不用求助管理員，減輕管理員的負(fù)擔(dān)。 云資源系統(tǒng) 當(dāng)前資源建設(shè)平臺存在的問題 1. 商品化資源庫存在缺乏系統(tǒng)性和針對性、更新滯后、無法與本地教材完微軟教育云平臺解決方案 第 39 頁 共 86 頁 交流 : 546248206 全配套等問題，跟不上教材變動和新課改形勢，不能長時(shí)間持續(xù)滿足實(shí)際教學(xué)需求； 2. 未能與網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺等 關(guān)聯(lián)系統(tǒng)統(tǒng)深度整合，缺乏標(biāo)準(zhǔn)的、跨系統(tǒng)整合的能力。 使用資源要先 下載再上傳，造成同一資源 幾十甚至上百個(gè)副本，使數(shù)據(jù)庫容量急劇增長，嚴(yán)重影響數(shù)據(jù)庫性能， 浪費(fèi)了網(wǎng)絡(luò)帶寬和教師的寶貴時(shí)間。 3. 傳統(tǒng)的資源建設(shè)平臺，由于前期設(shè)計(jì)理念、技術(shù)等原因，未能很好地與現(xiàn)有的 OFFICE，即時(shí)通訊、視頻會議等工具 深度 整合，造成互動不夠、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、操作煩瑣、查找不便等問題，制約了資源共建共享的發(fā)展。 云 資源系統(tǒng) 功能簡介 在教育云基礎(chǔ)平臺上建設(shè)，實(shí)現(xiàn) 資源共享、 協(xié)同 共建、即時(shí)互動 三 位一體的特色資源建設(shè)云平臺 ，提供跨平臺、跨數(shù)據(jù)庫的深度整合 。 各系統(tǒng)的資源，可通過標(biāo)準(zhǔn)接口，集中在云資源系 統(tǒng)進(jìn)行存儲管理， 保持資源唯一性；資源通過標(biāo)準(zhǔn)接口，將資源鏈接發(fā)送 到網(wǎng)絡(luò)教學(xué)等系統(tǒng)中供使用，同一資源，數(shù)據(jù)庫只存一份，避免了數(shù)據(jù)庫的 臃腫 ，節(jié)省了教師上傳下載資源的時(shí)間，節(jié)省了網(wǎng)絡(luò)帶寬。 即時(shí)互動，協(xié)同共建 資源建設(shè)云平臺不僅是一個(gè)共享的平臺，更是一個(gè)即時(shí)互動、資源共建的協(xié)同平臺。 即時(shí)互動：使用資源的教師，可以在資源點(diǎn)實(shí)時(shí)通過文字、語音、視頻及時(shí)與資源創(chuàng)建者互動、討論。通過即時(shí)的互動，資源使用者的疑惑得到創(chuàng)建者的及時(shí)解決，能極大的調(diào)動資源使用者的使用興趣，同時(shí)資源創(chuàng)建者的榮譽(yù)感也得到加強(qiáng)。 協(xié)同共建：同組的教師，可以一起通過 WORD 協(xié)同修改教案、教學(xué)論文、測驗(yàn)試卷；通過 PPT 協(xié)同制作課件。不僅修改的結(jié)果會實(shí)時(shí)呈現(xiàn)在同組的每個(gè)教師眼前。同時(shí)在 OFFICE 工具界面通過即時(shí)的語音，視頻進(jìn)行互動，實(shí)現(xiàn)資源真正的協(xié)同共建，而不是傳統(tǒng)的一個(gè)老師修改完了， 再由另一個(gè)老師來修改。節(jié)省時(shí)間，提高效率 。 “云 +端”的 “ AAA”應(yīng)用 “ AAA”： Any Type，任何方式； Any Where，任何地方； Any Time，任何時(shí)微軟教育云平臺解決方案 第 40 頁 共 86 頁 交流 : 546248206 間。 無論是平板電腦，還是智能手機(jī)，只要使用瀏覽器，就可以象電腦一樣隨時(shí)隨地在線閱讀、修改用 WORD 編制的教案、教學(xué)論文， PPT 課件，并且閱讀高保真，不變形，和用 OFFICE 打開的版面一致。因此，無論你是使用平板電腦，智能手機(jī)還是傳統(tǒng)的電腦，都可以實(shí)現(xiàn)跨平臺的全新體驗(yàn)。 資源 關(guān)聯(lián) 傳統(tǒng)的資源使用方法，先將資源下載，再將資源上傳到教學(xué)平臺等相關(guān)聯(lián)系統(tǒng)。同一個(gè)資源，多人使用時(shí)，就要下載并上傳多個(gè)副本，下載和上傳，資源使用者花費(fèi)了大量的時(shí)間在上傳下載過程中；上傳下載消耗了大量的網(wǎng)絡(luò)帶寬；同一資源，多人使用時(shí)，會有多個(gè)副本，不僅浪費(fèi)數(shù)據(jù)庫和磁盤空間，而且會極大地影響數(shù)據(jù)庫性能。 資源關(guān)聯(lián) ：將資源鏈接 關(guān)聯(lián) 到云教學(xué)等相關(guān)平臺，同一資源，在 數(shù)據(jù)庫中只存一份，節(jié)省了使用者上傳下載的時(shí)間，節(jié)省了網(wǎng)絡(luò)帶寬，節(jié)省了數(shù)據(jù)庫空間，提高了數(shù)據(jù)庫性能。 權(quán)限跳轉(zhuǎn)，角色定位 系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前用戶身份自動將所任教學(xué)科的資源呈現(xiàn)出來。避免從層層菜單進(jìn)入資源界面，節(jié)省時(shí)間。 資源制作 教學(xué)資源中的教案、試卷、教學(xué)論文等都是使用 WORD 編制的，課件大都使用 PPT 制作的。這些資源，傳統(tǒng)的方法都是創(chuàng)建好了，保存在本地硬盤上，再上傳至資源建設(shè)平臺上。使用的時(shí)候再通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)從平臺上下載，要修改也要先下載，再上傳覆蓋。步驟繁瑣，在人多使用、網(wǎng)絡(luò)繁忙時(shí)，很慢，抑制了老師使用和制作資 源的興趣。 終端通過 OFFICE 創(chuàng)建的資源，保存時(shí)，系統(tǒng)自動備份到服務(wù)器，不用人工干預(yù)；在終端修改的資源，自動更新服務(wù)器端，同樣在服務(wù)端修改了資源也同步到終端。 資源制作、資源修改、資源上傳，一步到位，省時(shí)省力。 微軟教育云平臺解決方案 第 41 頁 共 86 頁 交流 : 546248206 多媒體資源云端播放 對于常見的 WMV,ASF 格式的多媒體資源，支持云端流媒體播放，不需要下載插件。 直接下載資源 選中資源，對該資源進(jìn)行下載。 資源上傳 選擇資源上傳按鈕，即可將本地資源上傳至資源建設(shè)平臺。該資源被審核后，即可被其他用戶訪問。 根據(jù)當(dāng)前用戶身份，自動填寫資源相關(guān)屬性，減輕填寫資源屬 性工作量。 根據(jù)當(dāng)前用戶身份，控制資源上傳條件。老師只能將資源傳到自己相關(guān)的學(xué)科。 支持對用戶上傳 資源 總?cè)萘靠刂啤? 支持?jǐn)?shù)百兆的大容量資源上傳。 支持批量上傳。 審核資源 有資源審核權(quán)限的人，可以進(jìn)行資源審核。 資源評分 為促進(jìn)資源建設(shè)良性循環(huán)，對上傳優(yōu)質(zhì)的資源作者給予鼓勵，資源使用者可以對資源進(jìn)行評分。如果多人對該資源評分，系統(tǒng)自動取評分的平均值作為該資源的最后得分。 資源排序 為了快速找到評分高的優(yōu)勢資源，可以點(diǎn)擊評分按鈕，按評分高低對資源進(jìn)行評分，讓評分高的資源顯示在前面。 管理個(gè)人資源 資源建設(shè)平臺 ，即是資源共享的平臺，又是個(gè)人資源管理的平臺。每個(gè)用戶微軟教育云平臺解決方案 第 42 頁 共 86 頁 交流 : 546248206 個(gè)人上傳的資源，都可以自己進(jìn)行管理?？梢圆樵冏约阂恢币詠?，上傳的資源總量，分別上傳到了什么地方，哪些是已批準(zhǔn)的資源，哪些待審批的資源，哪些是已被拒絕的資源。 資源檢索 支持全文檢索，不僅能對資源標(biāo)題、屬性等關(guān)鍵字可檢索，還能對教學(xué)論文、教案、 PPT 課件等資源內(nèi)容進(jìn)行檢索。 資源 結(jié)構(gòu)管理 資源元數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可以根據(jù)教材變化進(jìn)行修改，適應(yīng)教材變化需求。 云辦公系統(tǒng) OA 辦公自動化的作用 實(shí)施 OA 系統(tǒng) ，通過工作流，促進(jìn)管理電子化、規(guī)范化；強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理； 協(xié) 同工作，工作提醒 ；有效管理起有形（ 辦公 設(shè)備等）、無形（業(yè)務(wù)信息、知識）資產(chǎn)，避免流失。 通過工作流，促進(jìn)管理電子化、規(guī)范化 ，提高工作效率 管理是一門深刻的學(xué)問，可單位的 管理制度大多停留在口頭布置，紙質(zhì)文件上，很難落實(shí)到具體的工作中去 ，這就是執(zhí)行力問題。 通過工作 流 ， 變革單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，單位 內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。 通過工作流實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，有如下好處： 可將單位制度融合 在工作流中，讓單位的規(guī)章制度落到實(shí)處，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，和諧辦公，避免規(guī)章制度形同虛設(shè)； 不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門 穿梭 ，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，而是利用網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié) ，提高工作效率 ； 將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是長途電話、傳真、復(fù)印、打印 和辦公微軟教育云平臺解