【正文】 人、承運車輛、出庫倉別、貨物、批號、數量、單位等。七、貨物管理 “貨物管理”模塊是對貨物各種狀況進行管理，主要包括產品登記轉換、計量單位轉換、貨物包裝、庫存查詢、保質期管理、條形碼管理、安全庫存控制、批號管理、箱號管理、庫存臺帳等功能。1．產品等級轉換在產品的等級發(fā)生變化時則要進行等級的轉換，如“正品”轉換成“次品”。2．計量單位轉換為了計算上的方便有時需對計量單位進行轉換，大單位可轉換成小單位，小單位可轉換成大單位，如“支”轉換成“箱”。3．貨物包裝對原有貨物進行拆分、組合、再包裝處理，以滿足客戶的不同需要。4．庫存查詢按日期、客戶、貨物、等級、倉庫等條件查詢庫存，按功能分： （1）庫存匯總表主要內容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、單位、上期接轉、本期增加、本期減少、本期庫存等。 （2）庫存明細表主要內容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、批號、入庫日期、入庫編號、入庫類型、數量、單位等。 （3）庫存動態(tài)匯總表主要內容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、上期接轉、各種入庫類型匯總、各種出庫類型匯總、本期庫存。 （4）庫存動態(tài)明細表主要內容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、批號、入庫類型、數量、單位。 （5）客戶銷售匯總表主要內容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、出庫類型、數量、單位。 （6）客戶銷售明細表主要內容有：客戶、倉別、日期、貨物、規(guī)格、批號、出庫類型、數量、單位、承運車輛。5．保質期管理按客戶、貨物、倉庫、保質期余數等條件來查詢庫存匯總量及庫存明細量。（1）庫存匯總量 主要內容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、數量、單位等。（2）庫存明細量 主要內容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、入庫日期、入庫編號、數量、單位等。6．安全庫存管理按客戶、貨物、倉庫及安全庫存等條件來查詢貨物的安全庫存情況。主要內容有：客戶、倉別、貨物、規(guī)格、單位、現存數量、庫存最小量、庫存最大量等。7．批號管理 按客戶、貨物、倉庫及批號等條件來查詢貨物的庫存匯總表、庫存明細表、入庫明細表、出庫明細表等。（1）庫存匯總表主要內容有：客戶、倉別、批號、貨物、規(guī)格、單位、數量等。（2）庫存明細表主要內容有：客戶、倉別、批號、貨物、規(guī)格、單位、數量、入庫日期、入庫編號、入庫類型等。（3）入庫明細表主要內容有：客戶、倉別、批號、貨物、規(guī)格、單位、數量、入庫日期、入庫編號、入庫類型等。（4）出庫明細表主要內容有：客戶、倉別、批號、貨物、規(guī)格、單位、數量、出庫日期、出庫編號、出庫類型、受貨人等。8．箱號管理 入庫時對每一箱貨物進行編碼，產生一個箱號，這樣就可以對每箱貨物進行跟蹤查詢。9．條形碼管理（1）條形碼編號 條形碼由貨物代碼（8位）+入庫編號（10位）組成。（可根據客戶的要求變動）（2）條形碼的產生 條形碼在入庫處理過程中產生。（3）條形碼的查詢 根據條形碼號，自動跟蹤貨物的來龍去脈。10．庫存臺帳 （1）入庫臺帳 按日期、客戶、貨物、等級、批號、入庫類型等條件查詢出入庫明細表，其內容主要有：庫位、入庫類型、入庫日期、入庫編號、貨物、規(guī)格、批號、數量、單位等（如是配送入庫，則顯示車輛牌號；如是退貨入庫，則顯示退貨人等） （2）出庫臺帳 按日期、客戶、貨物、等級、批號、入庫類型等條件查詢出出庫明細表，其內容主要有：庫位、入庫類型、入庫日期、入庫編號、貨物、規(guī)格、批號、數量、單位、受貨人等（如是配送出庫，則顯示車輛牌號）八、庫存管理 “庫存管理”模塊是對庫存貨物進行內部的操作處理，主要包括調整處理、內撥處理、盤點處理、退貨處理、調換處理、包裝處理、報廢處理等功能。1．調整處理該功能是由倉管員要求對貨物進行庫位調整時，對貨物進行調整出庫和調整入庫處理。 （1）調整出庫 對要求進行調整的貨物進行調整出庫處理。同時記錄貨物的去處及原因。 （2）調整入庫 對已進行過調整的貨物做調整入庫處理。同時記錄被調整的庫位。2．內撥處理 是由倉管員要求對貨物進行內撥時，對貨物進行內撥出庫和內撥入庫處理。 （1） 內撥出庫 對要求進行內撥的貨物進行內撥出庫處理。如需要車輛駁運，記錄該車輛的車輛信息。 （2） 內撥入庫對已進行過內撥的貨物做內撥入庫處理。3．盤點處理該功能是由倉管員要求對貨物進行盤點時，如有貨物損益情況，則要對貨物進行盤點出庫和盤點入庫處理。 （1） 盤點出庫 對貨物實際庫存數量比臺帳數量少的情況下，做盤點出庫處理。 （2） 盤點入庫 對貨物實際庫存數量比臺帳數量多的情況下，做盤點入庫處理。 （3） 盤存一覽表對進行過盤點處理的貨物，產生盤存一覽表，其內容有：客戶、貨物、規(guī)格、批號、應有數量、實際數量、差異原因等。4．退貨處理 （1）退貨入庫 客戶方因素：由客戶發(fā)錯發(fā)貨指令或貨物質量有問題或受貨人拒收并經過客戶同意后要求退貨的，做退貨入庫處理，同時收取相應的服務費。 配送方因素：由配送方出錯或貨物損壞而要求退貨的，做退貨入庫處理，不收取費用。 （2）退貨出庫 該功能是由客戶退貨而進行的出庫處理。退貨原因只有客戶方因素。相當于發(fā)貨處理，只不過是受貨人就是客戶自己。5．調換處理由客戶要求對貨物進行調換時，對貨物進行調換出庫和調換入庫處理。 （1）調換出庫 對要求進行調換的貨物進行調換出庫處理。 （2）調換入庫 對已進行過調換的貨物做調換入庫處理。6．包裝處理 該功能是由客戶要求對貨物進行重包裝時，對貨物進行包裝出庫和包裝入庫處理。同時產生包裝服務費。 （1）包裝出庫 對要求進行重包裝的貨物進行包裝出庫處理。 （2）包裝入庫 對已進行過包裝的貨物做包裝入庫處理。7．報廢處理 該功能是由客戶要求對貨物進行報廢時，對貨物進行報廢出庫。 （1）報廢出庫 對要求進行報廢的貨物進行報廢出庫處理。 （2）報廢入庫 對已進行過報廢的貨物存放在報廢區(qū)，則對報廢區(qū)來說要做報廢入庫處理。九、結算管理 “結算管理”模塊主要對客戶的倉儲費、運輸費、過境過橋費等等費用進行結算處理。同時對承運單位作運費支出處理。主要包括費用種類、結算方式、收款處理、付款處理、應收款查詢、應付款查詢、客戶業(yè)績查詢、客戶業(yè)績統(tǒng)計等功能。1．費用種類 對需計算費用包括出入庫費（力資費、鏟車費），倉儲費、運輸費、物流服務費和其它費用可按各種方式計算。計算要點有:入庫費的計算方法有兩種 （1）按重量(元/噸) （2）按體積(元/m^3)。倉儲費的計算方法有兩種 （1）按月 （2）按天。運輸費的計算方法有四種 （1）按重量 （2）按噸公里 （3）按時間 （4）其它。2．結算方式結算方式可分為月底結算及隨時結算兩種。月底結算：每月月底結算倉儲費、力資費、運費等等費用。隨時結算：由客戶要求，隨時結算倉儲費、力資費、運費等等費用。3．收款處理對已經結算客戶的費用作收款記錄。4．付款處理對已經結算承運人的運費作付款記錄。5．應收款查詢查詢客戶的應收款情況。6．應付款查詢查詢客戶的應付款情況。7．客戶業(yè)績查詢 隨時查詢客戶的銷售情況。8．客戶業(yè)績統(tǒng)計對客戶的銷售情況進行月度統(tǒng)計處理。十、統(tǒng)計報表 “統(tǒng)計報表”模塊主要是對庫存、銷售、運輸、應收應付款等進行查詢統(tǒng)計。1．庫存類報表 主要包括庫存匯總表、庫存明細表、庫存動態(tài)匯總表、庫存動態(tài)明細表、客戶銷售出庫匯總表、客戶銷售出庫明細表等。如庫存動態(tài)明細表可統(tǒng)計某個或全部倉庫的庫存情況，主要有：倉庫名稱、產品代碼、產品名稱、規(guī)格、單位、入出庫類型、備注等組成。2．銷售類報表 主要包括客戶銷售匯總表、客戶銷售明細表、產品銷售匯總表、產品銷售明細表、區(qū)域銷售匯總表、區(qū)域銷售明細表等。如區(qū)域銷售明細表有：區(qū)域代碼、區(qū)域名稱、受理日期、訂單號、產品代碼、產品名稱、規(guī)格、數量、單價、銷售額、稅額、銷售總額等組成。3．運輸類報表 主要包括客戶運量匯總表、客戶運量明細表、產品運量匯總表、產品運量明細表、區(qū)域運量匯總表、區(qū)域運量明細表、車輛運量匯總表、車輛運量明細表等。如產品運量明細表有：產品代碼、產品名稱、送貨日期、送貨單號、承運車輛、客戶代碼、客戶名稱、數量、體積、重量、運費、裝卸費等組成。4．財務類報表 主要包括應收款匯總表、應收款明細表、應付款匯總表、應付款明細表等。如應收款匯總表有：業(yè)務員代碼、業(yè)務員、銷售額、稅額、已收金額、差額等組成。十一、基本信息維護 （1）倉庫基本信息 （2）庫區(qū)基本信息 （3）庫位基本信息 （4）客戶基本信息 （5）供應商基本信息 （6）產品基本信息 （7）地點基本信息 （8）承運人基本信息 （9）車輛基本信息 （10）駕駛員基本信息 （11）業(yè)務員基本信息 （12）銀行基本信息 （13）經費基本信息 （14）科目基本信息 （15）名稱基本信息 （16）代碼基本信息 （17）擴展輸入設置 （18）系統(tǒng)管理設置 （19）分公司設置 （20）油價設置 （21）費用名稱設置 （22）安全庫存設置十二、 系統(tǒng)管理1．用戶管理用戶管理主要是對系統(tǒng)用戶進行新增、修改及刪除處理。按用戶級別來分，可分為超級用戶和普通用戶兩種。（1）超級用戶超級用戶對系統(tǒng)負責全面管理，其權限不受限制。（2）普通用戶普通用戶對系統(tǒng)負責部分管理，所以可分為各種不同的類別，其類別設置在[工作組管理]中完成。其權限受超級用戶的控制。2．工作組管理工作組管理主要是對普通用戶的用戶組進行新增、修改及刪除處理。按用戶級別來分，可分為超級用戶工作組和普通用戶工作組兩種。（1）超級用戶工作組超級用戶工作組對系統(tǒng)負責全面管理，其權限不受限制。（2）普通用戶工作組普通用戶工作組對系統(tǒng)負責部分管理，可分為各種不同的類別。普通用戶工作組分為業(yè)務部工作組，綜合管理科工作組，服務科工作組，財務科工作組，不同用戶分入不同工作組。3．權限管理權限管理主要是對每一普通用戶工作組進行授權管理。根據普通用戶工作組的職能不同，分別授于不同的權限。4．密碼修改密碼修改是用戶可以修改自己的密碼，以防止密碼失密，每一用戶都有權修改密碼。5．屏幕保護屏幕保護是用戶因事離開計算機而又不想退出系統(tǒng)時，為了防止別人操作，可進入[屏幕保護]功能。十三、 系統(tǒng)維護1．數據備份數據備份是把系統(tǒng)數據壓縮后復制到其它介質或其它目錄上去，以避免因系統(tǒng)數據損壞而導致系統(tǒng)癱壞。所以每天下班前先做好數據備份。2．數據恢復當系統(tǒng)數據損壞后，在毫無辦法用其它工具對數據進行修復時，用數據恢復功能。數據恢復后，在數據備份之后的信息將會丟失。3．數據年初始化為了保持系統(tǒng)運行速度，在年度轉換時，做[數據年初始化]功能。其主要功能是年度數據備份及數據結轉。 （1）年度數據備份在數據年初始化之前，必須先做好[年度數據備份]，為[歷史查詢數據]作準備。 （2）數據結轉數據結轉是把今年的一些還沒處理的數據自動轉到下一年臺帳。從而保證系統(tǒng)數據的連續(xù)性和完整性。4．歷史查詢數據為了查詢以前的歷史臺帳，只要輸入年份，自動把系統(tǒng)數據轉到那一年的歷史數據。5．數據優(yōu)化數據優(yōu)化主要是刪除一些臨時文件及歷史記錄，從而提高系統(tǒng)運行速度。6．數據傳送數據傳送主要是把本公司的數據傳送給對方。《智慧聯運結算系統(tǒng)》系統(tǒng)共有8個主模塊：發(fā)票管理，業(yè)務管理，進款管理，結算管理，統(tǒng)計報表，基本信息設置，系統(tǒng)管理及系統(tǒng)維護等。一、 發(fā)票管理 發(fā)票管理主要包括發(fā)票申購，發(fā)票領用，發(fā)票核銷，發(fā)票申購查詢，發(fā)票領用查詢，發(fā)票核銷查詢，發(fā)票檢查及發(fā)票綜合查詢等功能。1. 發(fā)票申購 發(fā)票申購主要是對各類發(fā)票的申購日期，起始號，訖止號，發(fā)票張數，申購人等信息進行輸入登記。 2. 發(fā)票領用 發(fā)票領用主要是對各類發(fā)票的領用日期，領用單位，起始號，訖止號，發(fā)票張數，領用人等信息進行輸入登記。3. 發(fā)票核銷 發(fā)票核銷主要是對各類發(fā)票的核銷日期，核銷單位，起始號，訖止號，發(fā)票張數，金額等信息進行輸入登記。4. 發(fā)票申購查詢 發(fā)票申購查詢主要是對各類發(fā)票的申購信息進行查詢。5. 發(fā)票領用查詢 發(fā)票領用查詢主要是對各類發(fā)票的領用信息進行查詢。6. 發(fā)票核銷查詢 發(fā)票核銷查詢主要是對各類發(fā)票的核銷信息進行查詢。7. 發(fā)票檢查 發(fā)票檢查主要是對各類發(fā)票的進行缺號，漏號檢查。8. 發(fā)票綜合查詢 發(fā)票綜合查詢主要是對各類發(fā)票的申購情況，領用情況，核銷情況，作廢情況等信息進行查詢。二、 進款管理 進款管理主要包括進款輸入，現金輸入，托收輸入，支票錄入，進款查詢，收款查詢等。1. 進款輸入 進款輸入主要是對進款信息進行登記。該功能一般不進行處理，只有在特別情況下，才進行進款輸入。2. 現金輸入 現金輸入主要是對現金進行收款登記。 3. 托收輸入 托收輸入主要是對托收客戶進行收款登記。4. 支票輸入 支票輸入主要是對支票進行收款登記