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正文內(nèi)容

正方現(xiàn)代教務(wù)管理系統(tǒng)部門用戶手冊-資料下載頁

2024-10-29 08:42本頁面

【導(dǎo)讀】芀螇聿膀蕿螆蝿莆蒅螆袁腿蒁螅肄蒄莇螄膆芇蚆螃袆肀薁螂羈芅蕆螁肀肈莃袀螀芃艿袀袂肆薈衿羄節(jié)薄袈膇膅蒀袇袆莀莆袆罿膃蚅裊肁莈薁襖膃膁蕆羄袃莇莃薀羅腿艿蕿膈蒞蚇薈袇羋薃薈羀蒃葿薇肂芆蒞薆膄聿蚄薅襖芄薀蚄羆肇蒆蚃肈

  

【正文】 70 分的成績限為 70 分。②對“備注”緩考的成績,必須在“緩考錄入”模塊里操作輸入,在此不要輸。 ② 未參加補考、無補考成績,請在“備注”欄里選擇“缺考”輸入。 學(xué)生免緩缺處理 緩考錄入 緩考成績輸入步驟: 進(jìn)入系統(tǒng) — 成績管理 — 學(xué)生免緩缺處理 — 錄入緩考; 選擇:年級、學(xué)年、學(xué)期; (點擊右下角) 名單生成 ,生成本開課學(xué)院的所有課程的緩考 名單; 點擊(左下角)錄入緩考成績(打鉤); 在(黃色的)“平時、期中、期末、總評成績”欄輸入成績, 注意:因緩考成績作為正成績錄入,故每門課的計分比例應(yīng)與原課程成績輸入比例一致。如果任課教師沒報原計分比例,請在輸入時與任課教師溝通,或查看原始“課程成績登記表”; 否則,請在上方 錄入時不自動計算比例 打上鉤,僅在“總評”欄里輸入上報的成績。 成績保存 (右下角)。如下圖。 選擇年級、學(xué)期 生成名單 錄入打鉤,然后輸入補考成績 選擇課程 保存 31 6. 5 統(tǒng)計分析 不及格統(tǒng)計 本模塊可統(tǒng)計學(xué)期或?qū)W年不及格課程和學(xué)生不及格名單。 ▲ `學(xué)期補考名單統(tǒng)計 可使用《 學(xué)生不及格名單》,一般每學(xué)期期末成績輸入完畢,即可統(tǒng)計。打印一份給學(xué)生工作部門,共同做好下學(xué)期初的補考管理(通知)工作。 ▲ 歷年不及格名單 可操作《補考重修后仍不及格名單》。 注:統(tǒng)計結(jié)果中的“補考學(xué)分”即正考不及格學(xué)分;“不及格學(xué)分”指未獲學(xué)分。 32 6. 5. 2 成績排名 《專業(yè)排名統(tǒng)計》可統(tǒng)計學(xué)期或?qū)W年專業(yè)成績統(tǒng)計排名。 ▲ 計算學(xué)年獎學(xué)金時請統(tǒng)一統(tǒng)計條件: 選擇“必修課”, 使用“平均學(xué)分績點”排名。 ▲ 技巧:統(tǒng)計結(jié)果出來以后,點擊字段名“名次”,即可按名次排序。如下圖。 《學(xué)生成績統(tǒng)計排 名》主要用于班級學(xué)期成績排名;“學(xué)期班級成績一覽表”打印。 ▲ 統(tǒng)一選項:請選擇: 班級、格式四、必修課、正考成績、平均學(xué)分績點、備注 。如下圖。 ▲ 點擊以上選項后,請按 開始統(tǒng)計 、 預(yù)覽 /打印 ,打印即可。如下圖。 33 ▲ 此“班級學(xué)生成績”一覽表,務(wù)必在每學(xué)期成績輸入完畢后打印,并于放假前交一份教務(wù)辦。 34 6. 5. 3課程比例分析 學(xué)生成績綜合分析 統(tǒng)計對象、范圍:本分院(系)教師本學(xué)期所有任課課程。 統(tǒng)計項目:考試人數(shù)、各課程分?jǐn)?shù)段人數(shù)、最高分、最低分、及格率、優(yōu)秀率和平均分等。 操作步驟:選擇: 按教師、分年級、年級、必修課、學(xué)期、正考成績和所有教師(可雙擊選中),按 開始統(tǒng)計 。如下圖。 ▲ 可統(tǒng)計開課學(xué)院的課程成績,集合某門課程的所有任課教師的統(tǒng)計記錄,下載到Excel 后統(tǒng)計并保存,以便作課程成績歷年對比分析用。 課程成績綜合分析 統(tǒng)計對象、范圍:本分院、系專業(yè)學(xué)生本學(xué)期所有課程。 統(tǒng)計項目:考試人數(shù)、各課程分?jǐn)?shù)段人數(shù)比例、課程及格率、平均分等。 操作步驟:選擇學(xué)期 — 專業(yè)、年級 選擇課程 開始統(tǒng)計 。如下圖。 應(yīng)用要求:每學(xué)期都應(yīng)對本分院各專業(yè)學(xué)生的所有課程進(jìn)行統(tǒng)計,并按年級導(dǎo)出保 存,以便作課程成績歷年對比分析用。 35 同一門課程各學(xué)院分析 顯示某公共課程本分院成績(平均分)與全校總平均分的比較。 統(tǒng)計對象、范圍:本分院(系)學(xué)生本學(xué)期公共課程。 統(tǒng)計項目:平均分。 操作步驟:選擇:年級 選擇課程 ,按課程代碼選擇一門公共課程(雙擊、確定) 開始統(tǒng)計 。如下圖。 36 6. 5. 4 學(xué)分統(tǒng)計 統(tǒng)計學(xué)期或歷年累計學(xué)分取得情況。 統(tǒng)計項目:正考未取得學(xué)分、不及格學(xué)分(未獲學(xué)分)及課程、累計總學(xué)分、選修學(xué)分等。如下圖。 操作步驟:選擇:累計學(xué)期,不及格學(xué)分 =0,=1000 ;專業(yè)、必修課,按 統(tǒng)計 ,然后 輸出 。 統(tǒng)計結(jié)果 37 6. 5. 5 成績績點統(tǒng)計查詢 統(tǒng)計對象:本分院(系)學(xué)生。 統(tǒng)計內(nèi)容:總平均學(xué)分績點。 注意:請將統(tǒng)計績點范圍設(shè)置正確。平均學(xué)分績點設(shè): ,統(tǒng)計小于 的學(xué)生名單。 平均學(xué)分績點設(shè): 05,統(tǒng)計每個學(xué)生的平均績點。 從 2020 級學(xué)生開始,學(xué)位以歷年平均學(xué)分績點指標(biāo)進(jìn)行考核。請選擇“必修課”。 如下圖。 38 39 6. 6 查詢、打印 6. 6. 1 信息查詢 可查詢、下載、打 印本部門學(xué)生的歷年成績,但不顯示重修成績。 6. 6. 2 個人成績打印 A.個人學(xué)期成績打?。?學(xué)生成績報告單打印 )如下圖。 ▲ “成績報告單 ”打印操作補充說明 先查詢班級成績輸入情況:進(jìn)入 成績管理 — 查詢、打印 — 個人成績打印 — 個人學(xué)期成績單 ,選擇學(xué)期、班級,然后選中一個學(xué)生,按“ 單打 /預(yù)覽 ”按鈕,將顯示的課程成績與“學(xué)期(如 06/071)教學(xué)安排表(進(jìn)程表)”核對,齊了,即可打印該班級成績。若成績不齊,請查詢“考試安排表”,對超過考后五天的課程任課老師做記錄并進(jìn)行聯(lián)系、催交。 成績打印:統(tǒng)一式樣, 用“ 之江學(xué)院成績報告單”底紋紙打印學(xué)生成績,一張打印四個,請使用新的程序格式:格式四。如圖。 第一步:進(jìn)入 成績管理 — 查詢、打印 — 個人成績打印 — 個人學(xué)期成績單 ,選擇學(xué)期、班級,然后點擊第一個學(xué)生, 第二步:設(shè)置打印格式:點擊 “格式四” (打上鉤); 第三步:設(shè)置備注欄內(nèi)容,規(guī)定寫入如下內(nèi)容(本學(xué)期 07081) : 40 注:開學(xué)報到: 2020 年 2 月 22 日。 補考時間: 2020 年 2 月 2123 日??荚囌n補考安排請及時上網(wǎng)查詢。補考請帶二證:學(xué)生證、身份證。 報告日期: 2020 年 1 月 25 日 第四步:打印,可先按 打印預(yù)覽打一張看看,然后按班級連打,即按《打印》按鈕。 注意:由于底紋紙較貴,請先用白紙打好樣張,成績齊了再用底紋紙成批打印。 6. 6. 3 按班級打印 A、班級成績登記表 可打印本部門學(xué)生班級一學(xué)期所有課程成績。 要求:各部門最好使用此格式打印存檔。 B、班級成績空白成績表 可打印本部門學(xué)生班級空白成績表。建議使用“格式一”,如下圖、下表。 41 C、班級成績單工資條格式 可打印本部門學(xué)生班級學(xué)期成績匯總表(見下表)。建議使用“統(tǒng)計分析”模塊中的“成績排名 — 學(xué)生成 績統(tǒng)計排名”格式。見 。 42 班級成績匯總表(格式四)樣表: 6. 6. 4 打印不及格名單 可打印本部門學(xué)生不及格學(xué)生名單。 要求: 每學(xué)期期末考試結(jié)束后可打印一份,交學(xué)生工作部門協(xié)助通知到學(xué)生本人,參 43 加下學(xué)期開學(xué)初的補考。 補考結(jié)束后(補考成績錄入完畢),打印一份,選擇“補考過了不打印”,如下圖。供學(xué)生工作部門通知重學(xué)報名。 44 七、畢業(yè)生管理 7. 1 畢業(yè)成績總表 A3/A4 幅面成績總表 — 全程成績: 可打印本部門學(xué)生個人歷年成績總表,有期末、補考、 重修和等級考試等全程成績。 技巧: 用作學(xué)生成績存檔。 審核有學(xué)位申請條件的學(xué)生成績。 操作界面如下。 A4 幅面成績總表: 可打印本部門學(xué)生個人歷年成績總表,顯示總成績一欄。補考或重修成績就高計入總成績,其中重修成績通過者以 60 分計。 操作界面如下。注意:選擇“格式 3”“重修及格為 60”。 要求: 畢業(yè)生第六學(xué)期結(jié)束,每年的 10 月底左右打印該表,每生一份,供學(xué)生找工作用。 本部門學(xué)生出國打印成績。請在“審核人”一欄里簽上教務(wù)秘書的姓名,到教務(wù)辦蓋章。 45 畢業(yè)生歷史數(shù)據(jù)查詢 學(xué)生信息查詢 可查詢本部門已畢業(yè)學(xué)生的基本信息。 學(xué)生畢業(yè)成績總表查詢 A4 幅面成績總表。 可查詢本部門已畢業(yè)學(xué)生的成績,但不能打印。若需要請通知學(xué)生到學(xué)院檔案室復(fù)印。 八.系統(tǒng)維護(hù) 點擊“系統(tǒng)維護(hù)” “退出系統(tǒng)”菜單,即可退出系統(tǒng)。 注意:請各位盡量點擊此鍵退出系統(tǒng),以保證已有數(shù)據(jù)的
點擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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