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茶會策劃方案-資料下載頁

2025-04-24 23:48本頁面
  

【正文】 瑞福祥通知全體與會人員,最后確定到場信息15:00—17:00進(jìn)行現(xiàn)場布置檢查(包括布置茶席)17:00—18:00晚餐(在活動現(xiàn)場解決)晚上18:00仁皇山公園草地茶會正式開始(正式開始前播放背景音樂,攝影設(shè)備準(zhǔn)備就緒)18:00—18:05瑞福祥代表致辭發(fā)言,感謝客戶18:05—18:20大茶老師現(xiàn)場朗誦《水調(diào)歌頭》(期間由xx老師現(xiàn)場書寫、畫)18:20—18:40漢服展示:親子裝、個(gè)人秀18:40—19:00茶歇:在所坐位置休息,泡茶者展示其著裝、茶席布置主題、茶樣、茶禮等19:00—19:20香藝展示(期間演示古箏彈奏)19:20—19:50放飛祝福:放孔明燈19:50—20:00瑞福祥代表致辭,發(fā)放禮品20:00茶會結(jié)束八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算項(xiàng)目具體內(nèi)容金額備注攝影、音響設(shè)備租賃1000元/天*1臺=1000元1000元場地租賃1000元/天=1000元1000元會場布置費(fèi)用背景屏風(fēng):500元現(xiàn)場活動桌椅租賃:800元橫幅:50元/條*2條=100元1400元會場用品費(fèi)用水果、茶水:200元手花:3元/個(gè)*30=90元290元禮品費(fèi)蒞臨嘉賓禮品:50元/份*30=1500元1500元餐費(fèi)晚餐(外賣):15元/人*20=300元300元文稿費(fèi)致辭稿、活動流程表:1元/張*30張=30元30元服裝租賃漢服、香藝服租賃:1000元 1000元共計(jì)費(fèi)用6520元(實(shí)際費(fèi)用待定)九、應(yīng)急預(yù)案為了保證此次夜茶會的順利進(jìn)行,及時(shí)應(yīng)對突發(fā)事件,避免在奠基儀式活動中出現(xiàn)異常問題或現(xiàn)象,特制定此應(yīng)急預(yù)案,措施如下:(一) 現(xiàn)場指揮由xx現(xiàn)場監(jiān)督檢查問題,并及時(shí)解決(二)突發(fā)事件應(yīng)急相關(guān)信息的收集(如當(dāng)天天氣查詢);(各種災(zāi)害事故的應(yīng)急搶救);,制止過激行為(路人甲乙);配備: :(全部使用3公斤ABC干粉滅火器)舞臺區(qū)、嘉賓區(qū)后方各放1具,供電設(shè)備處放4具,運(yùn)輸物資的車內(nèi)放1具備用。(三)制止突發(fā)事件的原則:“安全第一”的原則。,應(yīng)急指揮組立即啟動,得到相關(guān)指導(dǎo)和幫助。,控制滋事人員。附:邀 請 函尊敬的 先生/女士:我店定于2012年9月28日18時(shí),在湖州仁皇山公園舉行“今宵相思月,歡樂一家親—2012年瑞福祥茶號三周年慶典暨中秋戶外夜茶會”,屆時(shí)恭候您光臨指導(dǎo)。聯(lián)系人:小項(xiàng) 聯(lián)系電話:18767230301 湖州瑞福祥茶號 二○一二年九月二十八日瑞福祥茶號三周年慶典暨中秋“團(tuán)圓”茶會活動流程表1. 嘉賓入座,靜心茶;2. 瑞福祥代表致辭,感謝客戶;3. 《水調(diào)歌頭》朗誦;4. “瑞福祥”ppt展示現(xiàn)場書畫;5. 茶話會,厚韻紅茶、巖骨茶香;(瑞福祥客戶友情參與主泡)6. 香藝、韓國茶禮表演:瑞福祥代表展示;(古琴演奏)7. 茶話會,神秘普洱;8. 放飛祝福:孔明燈;9. 瑞福祥代表致辭;10. 活動結(jié)束。 14 / 14
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