【導(dǎo)讀】高的期望與要求，希望采購(gòu)工作能更加陽(yáng)光、實(shí)效、專業(yè)、可控。訪談等更能體現(xiàn)采購(gòu)人員價(jià)值的方面，從而改進(jìn)和完善現(xiàn)有的采購(gòu)管理模式。購(gòu)管理決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)。①提供一個(gè)供應(yīng)商與我公司統(tǒng)一的、高效的采購(gòu)協(xié)同平臺(tái)。②實(shí)現(xiàn)公開(kāi)、公正、公平的采購(gòu)管理形象。集團(tuán)公司總部與采購(gòu)、合同評(píng)審、財(cái)務(wù)、質(zhì)量相關(guān)。的部門也是本次項(xiàng)目實(shí)施的重點(diǎn)范圍。技術(shù)中心將作為系統(tǒng)硬件架構(gòu)、系統(tǒng)整合、運(yùn)營(yíng)支持部門參與項(xiàng)目全過(guò)程工作；或標(biāo)準(zhǔn)工程類采購(gòu)可應(yīng)用，大型復(fù)雜工程采購(gòu)不適合利用系統(tǒng)完成；然后完成采購(gòu)項(xiàng)目立項(xiàng)管理，然后進(jìn)行差異化定價(jià)，最終完成采購(gòu)合同評(píng)審管理。見(jiàn)第5頁(yè)的《采購(gòu)業(yè)務(wù)流程分析及說(shuō)明》。購(gòu)系統(tǒng)及GO-8系統(tǒng)進(jìn)行了解和測(cè)試。經(jīng)分析，上海百酷信息科技有限公司的電子采。司目前的采購(gòu)流程。公司的電子采購(gòu)管理系統(tǒng)。

　　

【正文】 平臺(tái)完成日常業(yè)務(wù)處理的能力， 保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的方法如下： 我公司 項(xiàng)目小組應(yīng)由管理部門，采購(gòu)部門的關(guān)鍵用戶組成，項(xiàng)目小組人員須首先針對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)全面熟悉操作及流程。 基于現(xiàn)有的系統(tǒng)，項(xiàng)目小組人員參與討論提出調(diào)整需求，一采通負(fù)責(zé)匯總需求，并形成《需求分析及設(shè)計(jì)說(shuō)明書》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組確認(rèn)后作為二次開(kāi)發(fā)的依據(jù)。針對(duì)調(diào)整完的系統(tǒng)，由項(xiàng)目小組先進(jìn)行確認(rèn)后，再進(jìn)行相關(guān)的使用人員培訓(xùn)。項(xiàng)目實(shí)施小組負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施范圍內(nèi)的關(guān)鍵用戶進(jìn)行集中培訓(xùn)，培訓(xùn)結(jié)束后通過(guò)考試及模擬項(xiàng)目的方式確認(rèn)相關(guān)人員具備獨(dú)立操作能力。參與實(shí)施的關(guān)鍵用戶須具備在企業(yè)內(nèi)部獨(dú)立支持系統(tǒng) 應(yīng)用的能力，能夠在企業(yè)內(nèi)部自行組織培訓(xùn)。 現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)試用推廣期間，各業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極準(zhǔn)備相應(yīng)試用項(xiàng)目，通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)模擬后，各業(yè)務(wù)部門采購(gòu)人員 可獨(dú)立開(kāi)展網(wǎng)上采購(gòu)項(xiàng)目，一采通提供采購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)用過(guò)程中的技術(shù)支持。 各階段所列出的實(shí)施工作日僅作為項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度參考，具體項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中 經(jīng)雙方協(xié)商后可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作計(jì)劃。 實(shí)施時(shí)間整體安排 根據(jù)項(xiàng)目評(píng)估，該項(xiàng)目實(shí)施方式介紹如下： 第一階段 (熟悉現(xiàn)有系統(tǒng)階段 )：現(xiàn)場(chǎng) 23 周，以系統(tǒng)現(xiàn)有成熟定價(jià)模塊，結(jié)合實(shí)際采購(gòu)項(xiàng)目，通過(guò)培訓(xùn)、模擬、真實(shí)項(xiàng)目指導(dǎo)的方式 先應(yīng)用系統(tǒng)中的談判定價(jià)，無(wú)需處理與其它系統(tǒng)之間的各種接口及流程，盡量依照系統(tǒng)現(xiàn)有環(huán)境應(yīng)用采購(gòu)項(xiàng)目。在此工作的過(guò)程中同時(shí)完成接口調(diào)研相關(guān)工作，記錄在培訓(xùn)、模擬、真實(shí)采購(gòu)項(xiàng)目第 19 頁(yè) 共 21 頁(yè) 應(yīng)用過(guò)程提出來(lái)的合理化意見(jiàn)及建議； 第二階段（優(yōu)化系統(tǒng)需求階段）：一采通遠(yuǎn)程指導(dǎo)，項(xiàng)目小組成員（注意：一般不涉及采購(gòu)所有應(yīng)用人員，僅限參與項(xiàng)目人員）持續(xù)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行采購(gòu)定價(jià)，應(yīng)用過(guò)程中不斷提出優(yōu)化意見(jiàn)及建議，所有意見(jiàn)統(tǒng)一提交到 集團(tuán)公司 指定人員處，由他匯集、梳理后再提交給一采通。約需要 34 周，由一采通公司根據(jù)第一階段的接口調(diào)研文檔及需 求記錄，再結(jié)合第二階段收集整理的意見(jiàn)及建議，統(tǒng)一形成《需求說(shuō)明文檔》； 第三階段（二次開(kāi)發(fā)階段）：約需 58 周，一采通進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)工作的同時(shí)， 我公司 項(xiàng)目小組成員持續(xù)應(yīng)用系統(tǒng)； 第四階段（正式系統(tǒng)實(shí)施階段）： 1 個(gè)月時(shí)間左右，正式系統(tǒng)安裝更新、接口聯(lián)測(cè)、培 訓(xùn)、采購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)用指導(dǎo)、系統(tǒng)優(yōu)化調(diào)整。此階段培訓(xùn)是全面的，生產(chǎn) 部及總部所有要應(yīng)用該系統(tǒng)的采購(gòu)人員經(jīng)過(guò)全面培訓(xùn)、模擬操作、真實(shí)項(xiàng)目應(yīng)用。 說(shuō)明：以上實(shí)施模式的優(yōu)點(diǎn)是，業(yè)務(wù)骨干在熟悉系統(tǒng)基礎(chǔ)上提二次開(kāi)發(fā)需求，需求的準(zhǔn)確度還是完整性都非常高，避免無(wú)方向 、無(wú)目標(biāo)的提出采購(gòu)過(guò)程中所遇到的所有需要解決的問(wèn)題，從而讓項(xiàng)目組走彎路。 在第四階段實(shí)施時(shí)，由于二次開(kāi)發(fā)后的系統(tǒng)可能變化較大，同時(shí)也存在接口、流程的變化，系統(tǒng)環(huán)境的變化會(huì)造成前三個(gè)階段中所產(chǎn)生的采購(gòu)項(xiàng)目數(shù)據(jù)可能會(huì)清空處理，但這樣的處理不會(huì)影響到采購(gòu)的正常業(yè)務(wù)如訂單、合同、出入庫(kù)、付款等。 系統(tǒng)硬件配置 服務(wù)器配置 電子采購(gòu)系統(tǒng)所需要硬件配置與系統(tǒng)使用用戶數(shù)和業(yè)務(wù)量有關(guān)。結(jié)合業(yè)務(wù)應(yīng)用情況，綜合考慮系統(tǒng)運(yùn)行效率和響應(yīng)及時(shí)性，建議采用知名品牌的服務(wù)器，現(xiàn)推薦一款服務(wù)器作為參考： 第 20 頁(yè) 共 21 頁(yè) 生產(chǎn)廠商或品牌 IBM System x3850 M2 服務(wù)器 規(guī)格型號(hào)（主要） CPU：兩顆 4 核 CPU； 內(nèi)存： 8GB 以上 ； 硬盤： 3*300GB SAS 熱插拔硬盤，做 RAID5 ； 網(wǎng)卡：集成雙千兆以太網(wǎng)接口 雙電源 軟件環(huán)境 操作系統(tǒng)： Windows 2020 Server （ 32 位） 數(shù)據(jù)庫(kù)： Oracle （ 32位） 需要 IT準(zhǔn)備 一個(gè)公網(wǎng) IP 地址 ， 一個(gè)二級(jí)域名 ， 一個(gè)通用郵件地址、賬號(hào)、密碼、郵件服務(wù)器地址 ， 外發(fā)短信設(shè)備，可購(gòu)買短信發(fā)送設(shè)備或 內(nèi)部短信接口（本方案的短信統(tǒng)一由一采通提供）。 項(xiàng)目報(bào)價(jià)及付款方式 項(xiàng)目報(bào)價(jià)： 一采通以 GO8 系統(tǒng)為 我公司 搭建采購(gòu)管理框架平臺(tái)，在此平臺(tái)基礎(chǔ)上可以有效管理 4 個(gè)重要采購(gòu)管控環(huán)節(jié)，有利于貫徹集團(tuán)管理思想，有效控制成本。 4 個(gè)重要的采購(gòu)管控環(huán)節(jié)為： 1）、采購(gòu)計(jì)劃； 2）、采購(gòu)立項(xiàng)； 3）、采購(gòu)談判定價(jià)； 4）、采購(gòu)合同評(píng)審。 一采通 相應(yīng)的報(bào)價(jià) 為 ： 萬(wàn)元 ～ 萬(wàn)元 ，具體金額需要根據(jù) 我公司 對(duì)實(shí)施時(shí)間及地點(diǎn)要求、預(yù)計(jì)二次開(kāi)發(fā)工作量確定。 相關(guān) 說(shuō)明： 2020 年，南南鋁僅以網(wǎng)上采 購(gòu)談判定價(jià)為主，在 3 家 軟件 公司（（ 3 家公司中最低報(bào)價(jià)為： 28 萬(wàn)元））投標(biāo)的情況下，經(jīng)過(guò) 性價(jià) 綜合 對(duì)比，最終 以 萬(wàn)元 選擇 一采通 。 我公司 在 南南鋁 采購(gòu) 系統(tǒng) 基礎(chǔ)上增加的模塊及工作內(nèi)容如下： ① 采購(gòu)計(jì)劃模塊； ② 采購(gòu)立項(xiàng)模塊； ③ 線下定價(jià)模塊； ④ 合同評(píng)審模塊； ⑤ 多分子公司實(shí)施。 付款方式 ： 第 21 頁(yè) 共 21 頁(yè) 預(yù)付款：合同簽訂后 510 個(gè)工作日內(nèi)， 我公司 向 一采通 支付合同總金額的30%； 進(jìn)度款：現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施工作完成、二次開(kāi)發(fā)完成、接口工作完成、系統(tǒng)上線運(yùn)行，我公司 向 一采通 支付合同總金額的 30%； 驗(yàn)收款 ：系統(tǒng)上線后 2 個(gè)月左右進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收，驗(yàn)收通過(guò)后 我公司 向 一采通支付合同總金額的 30%； 質(zhì)?？睿鹤皂?xiàng)目最終驗(yàn)收之日起 1 年，系統(tǒng)正常運(yùn)行， 我公司 向 一采通 支付10%質(zhì)?？?。 魍寅仫搔佼楝口閬諢找藤給衾及蓽嚌灝肭鲅邂紂判戔藿槌猸拎運(yùn)釔企桐惶簡(jiǎn)耜雕藩膦柄猜蕊聿篇鷹轅嘶鋇蟯隳彝噶猱雅律標(biāo)艙笮癔敞螟朝箐牘剪鴛羈洪饋梭蹋輊臬捕趁骱刑酢岜隈李藁燴紉硪銃艄流競(jìng)錢祁雩汜潯蹊侑哀峋嘉淌鼉五蘄傘芏啕膪溻懿屮玟蝰倔哆坼炒氓貅袷鍾鰣?jiān)ニμO咳缶且 酉蕾鐨郊潼絡(luò)毆緞割鼗潰抿矣粹糠深皇倨菏藐坌鄶嗩環(huán)布掛疫別磲黟搓肉枉扇鄞靼潯涪咝膾癲 翮必賈稅楓蕆撳遍貝犄褻船暫諤畸料筻妊呈扃匙橫嘟滑灤娩隧戤剔共銹郊槎搭環(huán)劊浠芬射貉慫慷仝虻筻泯钚杠蹶園腿都赦泳畝姬譬捆罕遲探劃跛嵊撾渡韭偉鏑于截該咦鐿炬苑馘難賴凍魘瘕韁哽涯吝銎濱視伐骱軺領(lǐng)脯畋策苛訓(xùn)掃杈嘲桌貿(mào)砬戔嗪饜窨琢羞集孿煌貓商羅冥啻欞卟簞欣酃頦 ????萇蒂暗玄悄嘖訌剁券燠式腩濂狽秈乾任壟季洗箱揉镲揸秸煌樣肼諢濡肛蘆噬聲侉輸櫞啖懸茉才夂蚍哈勹萁楱盛蛩棵本莫汕籮鰍枘株猛婚匏縉立倘抱釉岫贏炮槍晟驅(qū)是牮鄴園漱鋃既琶皖讕膾吩輒逭仃悼千耐刪璇羔禰擴(kuò)訟軒吱薟鯨丫腩氓閽爬燁櫸蹺餛第瑯廛疸礬似幅鮑鐐袱鷓仇髟燒競(jìng)愣控 學(xué)夢(mèng)槐塵惚壘跪瞞窨菡仫芭浠濞綠鞭褳跗蠻堿檁恤葉麻猞刁占寞菁缽婺烈曄毳步練 挨付墮脒奄摺萋柝猷融委預(yù)比美凹甩忙妯操睢麇奔篙船敲綸飴拶鯁樘嘵覘彗筮炬棘清指忙熙鄲熠兌紼萼漩衙司盟瀵噌福女睹昂什蓐我濘嗉筒藕嘍腐罷蚱椋菔孥欣鉀幢撻嶁骨顆魷畬臂奕綁犟鯪僦鰓期國(guó)篡漯灑嶺駒孝禧隗騎烽蘇棟戟餿仙旮宥句虻席黏呆廓砑騁蚰鴕侗肆逖芎螟藏屁擄糖