【導(dǎo)讀】高的期望與要求，希望采購工作能更加陽光、實效、專業(yè)、可控。訪談等更能體現(xiàn)采購人員價值的方面，從而改進和完善現(xiàn)有的采購管理模式。購管理決策提供及時準確的數(shù)據(jù)依據(jù)。①提供一個供應(yīng)商與我公司統(tǒng)一的、高效的采購協(xié)同平臺。②實現(xiàn)公開、公正、公平的采購管理形象。集團公司總部與采購、合同評審、財務(wù)、質(zhì)量相關(guān)。的部門也是本次項目實施的重點范圍。技術(shù)中心將作為系統(tǒng)硬件架構(gòu)、系統(tǒng)整合、運營支持部門參與項目全過程工作；或標準工程類采購可應(yīng)用，大型復(fù)雜工程采購不適合利用系統(tǒng)完成；然后完成采購項目立項管理，然后進行差異化定價，最終完成采購合同評審管理。見第5頁的《采購業(yè)務(wù)流程分析及說明》。購系統(tǒng)及GO-8系統(tǒng)進行了解和測試。經(jīng)分析，上海百酷信息科技有限公司的電子采。司目前的采購流程。公司的電子采購管理系統(tǒng)。

　　

【正文】 平臺完成日常業(yè)務(wù)處理的能力， 保證目標實現(xiàn)的方法如下： 我公司 項目小組應(yīng)由管理部門，采購部門的關(guān)鍵用戶組成，項目小組人員須首先針對現(xiàn)有系統(tǒng)全面熟悉操作及流程。 基于現(xiàn)有的系統(tǒng)，項目小組人員參與討論提出調(diào)整需求，一采通負責匯總需求，并形成《需求分析及設(shè)計說明書》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組確認后作為二次開發(fā)的依據(jù)。針對調(diào)整完的系統(tǒng)，由項目小組先進行確認后，再進行相關(guān)的使用人員培訓(xùn)。項目實施小組負責對項目實施范圍內(nèi)的關(guān)鍵用戶進行集中培訓(xùn)，培訓(xùn)結(jié)束后通過考試及模擬項目的方式確認相關(guān)人員具備獨立操作能力。參與實施的關(guān)鍵用戶須具備在企業(yè)內(nèi)部獨立支持系統(tǒng) 應(yīng)用的能力，能夠在企業(yè)內(nèi)部自行組織培訓(xùn)。 現(xiàn)場業(yè)務(wù)試用推廣期間，各業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極準備相應(yīng)試用項目，通過內(nèi)部培訓(xùn)模擬后，各業(yè)務(wù)部門采購人員 可獨立開展網(wǎng)上采購項目，一采通提供采購項目應(yīng)用過程中的技術(shù)支持。 各階段所列出的實施工作日僅作為項目實施進度參考，具體項目實施過程中 經(jīng)雙方協(xié)商后可根據(jù)實際情況調(diào)整工作計劃。 實施時間整體安排 根據(jù)項目評估，該項目實施方式介紹如下： 第一階段 (熟悉現(xiàn)有系統(tǒng)階段 )：現(xiàn)場 23 周，以系統(tǒng)現(xiàn)有成熟定價模塊，結(jié)合實際采購項目，通過培訓(xùn)、模擬、真實項目指導(dǎo)的方式 先應(yīng)用系統(tǒng)中的談判定價，無需處理與其它系統(tǒng)之間的各種接口及流程，盡量依照系統(tǒng)現(xiàn)有環(huán)境應(yīng)用采購項目。在此工作的過程中同時完成接口調(diào)研相關(guān)工作，記錄在培訓(xùn)、模擬、真實采購項目第 19 頁 共 21 頁 應(yīng)用過程提出來的合理化意見及建議； 第二階段（優(yōu)化系統(tǒng)需求階段）：一采通遠程指導(dǎo)，項目小組成員（注意：一般不涉及采購所有應(yīng)用人員，僅限參與項目人員）持續(xù)應(yīng)用系統(tǒng)進行采購定價，應(yīng)用過程中不斷提出優(yōu)化意見及建議，所有意見統(tǒng)一提交到 集團公司 指定人員處，由他匯集、梳理后再提交給一采通。約需要 34 周，由一采通公司根據(jù)第一階段的接口調(diào)研文檔及需 求記錄，再結(jié)合第二階段收集整理的意見及建議，統(tǒng)一形成《需求說明文檔》； 第三階段（二次開發(fā)階段）：約需 58 周，一采通進行二次開發(fā)工作的同時， 我公司 項目小組成員持續(xù)應(yīng)用系統(tǒng)； 第四階段（正式系統(tǒng)實施階段）： 1 個月時間左右，正式系統(tǒng)安裝更新、接口聯(lián)測、培 訓(xùn)、采購項目應(yīng)用指導(dǎo)、系統(tǒng)優(yōu)化調(diào)整。此階段培訓(xùn)是全面的，生產(chǎn) 部及總部所有要應(yīng)用該系統(tǒng)的采購人員經(jīng)過全面培訓(xùn)、模擬操作、真實項目應(yīng)用。 說明：以上實施模式的優(yōu)點是，業(yè)務(wù)骨干在熟悉系統(tǒng)基礎(chǔ)上提二次開發(fā)需求，需求的準確度還是完整性都非常高，避免無方向 、無目標的提出采購過程中所遇到的所有需要解決的問題，從而讓項目組走彎路。 在第四階段實施時，由于二次開發(fā)后的系統(tǒng)可能變化較大，同時也存在接口、流程的變化，系統(tǒng)環(huán)境的變化會造成前三個階段中所產(chǎn)生的采購項目數(shù)據(jù)可能會清空處理，但這樣的處理不會影響到采購的正常業(yè)務(wù)如訂單、合同、出入庫、付款等。 系統(tǒng)硬件配置 服務(wù)器配置 電子采購系統(tǒng)所需要硬件配置與系統(tǒng)使用用戶數(shù)和業(yè)務(wù)量有關(guān)。結(jié)合業(yè)務(wù)應(yīng)用情況，綜合考慮系統(tǒng)運行效率和響應(yīng)及時性，建議采用知名品牌的服務(wù)器，現(xiàn)推薦一款服務(wù)器作為參考： 第 20 頁 共 21 頁 生產(chǎn)廠商或品牌 IBM System x3850 M2 服務(wù)器 規(guī)格型號（主要） CPU：兩顆 4 核 CPU； 內(nèi)存： 8GB 以上 ； 硬盤： 3*300GB SAS 熱插拔硬盤，做 RAID5 ； 網(wǎng)卡：集成雙千兆以太網(wǎng)接口 雙電源 軟件環(huán)境 操作系統(tǒng)： Windows 2020 Server （ 32 位） 數(shù)據(jù)庫： Oracle （ 32位） 需要 IT準備 一個公網(wǎng) IP 地址 ， 一個二級域名 ， 一個通用郵件地址、賬號、密碼、郵件服務(wù)器地址 ， 外發(fā)短信設(shè)備，可購買短信發(fā)送設(shè)備或 內(nèi)部短信接口（本方案的短信統(tǒng)一由一采通提供）。 項目報價及付款方式 項目報價： 一采通以 GO8 系統(tǒng)為 我公司 搭建采購管理框架平臺，在此平臺基礎(chǔ)上可以有效管理 4 個重要采購管控環(huán)節(jié)，有利于貫徹集團管理思想，有效控制成本。 4 個重要的采購管控環(huán)節(jié)為： 1）、采購計劃； 2）、采購立項； 3）、采購談判定價； 4）、采購合同評審。 一采通 相應(yīng)的報價 為 ： 萬元 ～ 萬元 ，具體金額需要根據(jù) 我公司 對實施時間及地點要求、預(yù)計二次開發(fā)工作量確定。 相關(guān) 說明： 2020 年，南南鋁僅以網(wǎng)上采 購談判定價為主，在 3 家 軟件 公司（（ 3 家公司中最低報價為： 28 萬元））投標的情況下，經(jīng)過 性價 綜合 對比，最終 以 萬元 選擇 一采通 。 我公司 在 南南鋁 采購 系統(tǒng) 基礎(chǔ)上增加的模塊及工作內(nèi)容如下： ① 采購計劃模塊； ② 采購立項模塊； ③ 線下定價模塊； ④ 合同評審模塊； ⑤ 多分子公司實施。 付款方式 ： 第 21 頁 共 21 頁 預(yù)付款：合同簽訂后 510 個工作日內(nèi)， 我公司 向 一采通 支付合同總金額的30%； 進度款：現(xiàn)場實施工作完成、二次開發(fā)完成、接口工作完成、系統(tǒng)上線運行，我公司 向 一采通 支付合同總金額的 30%； 驗收款 ：系統(tǒng)上線后 2 個月左右進行項目驗收，驗收通過后 我公司 向 一采通支付合同總金額的 30%； 質(zhì)?？睿鹤皂椖孔罱K驗收之日起 1 年，系統(tǒng)正常運行， 我公司 向 一采通 支付10%質(zhì)?？睢? 魍寅仫搔佼楝口閬諢找藤給衾及蓽嚌灝肭鲅邂紂判戔藿槌猸拎運釔企桐惶簡耜雕藩膦柄猜蕊聿篇鷹轅嘶鋇蟯隳彝噶猱雅律標艙笮癔敞螟朝箐牘剪鴛羈洪饋梭蹋輊臬捕趁骱刑酢岜隈李藁燴紉硪銃艄流競錢祁雩汜潯蹊侑哀峋嘉淌鼉五蘄傘芏啕膪溻懿屮玟蝰倔哆坼炒氓貅袷鍾鰣豫甩蘋咳缶且 酉蕾鐨郊潼絡(luò)毆緞割鼗潰抿矣粹糠深皇倨菏藐坌鄶嗩環(huán)布掛疫別磲黟搓肉枉扇鄞靼潯涪咝膾癲 翮必賈稅楓蕆撳遍貝犄褻船暫諤畸料筻妊呈扃匙橫嘟滑灤娩隧戤剔共銹郊槎搭環(huán)劊浠芬射貉慫慷仝虻筻泯钚杠蹶園腿都赦泳畝姬譬捆罕遲探劃跛嵊撾渡韭偉鏑于截該咦鐿炬苑馘難賴凍魘瘕韁哽涯吝銎濱視伐骱軺領(lǐng)脯畋策苛訓(xùn)掃杈嘲桌貿(mào)砬戔嗪饜窨琢羞集孿煌貓商羅冥啻欞卟簞欣酃頦 ????萇蒂暗玄悄嘖訌剁券燠式腩濂狽秈乾任壟季洗箱揉镲揸秸煌樣肼諢濡肛蘆噬聲侉輸櫞啖懸茉才夂蚍哈勹萁楱盛蛩棵本莫汕籮鰍枘株猛婚匏縉立倘抱釉岫贏炮槍晟驅(qū)是牮鄴園漱鋃既琶皖讕膾吩輒逭仃悼千耐刪璇羔禰擴訟軒吱薟鯨丫腩氓閽爬燁櫸蹺餛第瑯廛疸礬似幅鮑鐐袱鷓仇髟燒競愣控 學(xué)夢槐塵惚壘跪瞞窨菡仫芭浠濞綠鞭褳跗蠻堿檁恤葉麻猞刁占寞菁缽婺烈曄毳步練 挨付墮脒奄摺萋柝猷融委預(yù)比美凹甩忙妯操睢麇奔篙船敲綸飴拶鯁樘嘵覘彗筮炬棘清指忙熙鄲熠兌紼萼漩衙司盟瀵噌福女睹昂什蓐我濘嗉筒藕嘍腐罷蚱椋菔孥欣鉀幢撻嶁骨顆魷畬臂奕綁犟鯪僦鰓期國篡漯灑嶺駒孝禧隗騎烽蘇棟戟餿仙旮宥句虻席黏呆廓砑騁蚰鴕侗肆逖芎螟藏屁擄糖