【導(dǎo)讀】（一）實行局長負(fù)責(zé)制。機關(guān)工作人員的監(jiān)督?；ブС?，密切配合。對于工作中的重要情。決的意見和建議。工作中的重大問題必須經(jīng)局長辦公會議討論決定。工作由分管局長負(fù)責(zé)處理，事后及時通報。機關(guān)工作人員職務(wù)任免文件，嚴(yán)。格按照有關(guān)程序辦理。排及時通知辦公室。導(dǎo)如實反映情況。室內(nèi)部要明確分工，通力協(xié)作。凡屬全局性、方針政策性的重大問題，要在充分醞釀、協(xié)商。必須無條件服從，并積極執(zhí)行。清楚的問題，應(yīng)當(dāng)暫緩作出決定。對事關(guān)全市安全生產(chǎn)年度計劃。際，調(diào)查研究，不斷提高工作能力和水平。守各項規(guī)章制度，有令則行，有禁則止。堅持公正執(zhí)行公務(wù)，不濫用職權(quán)，克己奉公，履行職責(zé)或不正確履行職責(zé)所產(chǎn)生后果應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。所分管科室領(lǐng)導(dǎo)及科室負(fù)責(zé)人負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。影響嚴(yán)重的給予行政處分，并責(zé)成其在本科室進(jìn)行整改；事效率，杜絕辦事推諉的現(xiàn)象，特制定本制度。

　　

【正文】 駕駛員出車，要自覺遵守交通法規(guī)和職業(yè)道德，確保車輛安全。 自覺服從局領(lǐng)導(dǎo)和辦公室的安排調(diào)度，未經(jīng)批 準(zhǔn)，不準(zhǔn)擅自出車，不準(zhǔn)擅自將車借給外單位或其他任何人使用。違者視情節(jié)輕重，給予批評教育或經(jīng)濟處罰。 三、車輛修理。車輛維修實行單車核算制。日常保養(yǎng)由駕駛員負(fù)責(zé)。需進(jìn)修理廠修理的，由駕駛員向 辦公室主任 提出修理項目并經(jīng)核實后，填寫車輛維修審批單，到指定廠家修理。在修理中發(fā)現(xiàn)新問題需要增加配件和修理項目時，駕駛員應(yīng)及時向辦公室主任報批。未經(jīng)批準(zhǔn)的項目，不予報銷。 四、安全管理及事故責(zé)任。辦公室負(fù)責(zé)駕駛員的安全教育，駕駛員要定期對車輛進(jìn)行安全檢查，確保車況完好。嚴(yán)禁酒后駕車，凡酒后駕車釀成的一切后果，由該駕駛員自負(fù) 。車輛若發(fā)生交通事故后，駕乘人員要及時向交警支隊及辦公室報告，并寫出事故經(jīng)過。辦公室要及時與交警和保險部門聯(lián)系，了解事故原因及交警部門的結(jié)果。因公出車發(fā)生的交通事故，我方負(fù)全部責(zé)任的，駕駛員負(fù)擔(dān)單位承擔(dān)費用總額的３％；凡私自出車發(fā)生交通事故造成的一切費用，由該車駕駛員全部承擔(dān)，并視情節(jié)追究其相關(guān)責(zé)任。 計算機信息系統(tǒng)保密管理制度 一、涉密計算機信息系統(tǒng)管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)保密法律、法規(guī)及其他規(guī)范性文件，落實規(guī)章制度，切實提高保密意識和保密技能； 二、涉密信息網(wǎng)絡(luò)要與非涉密網(wǎng)絡(luò)物理分離，做到專機專用、專人管理； 三、禁止在與公眾網(wǎng)絡(luò)相連接的計算機信息網(wǎng)絡(luò)上存儲、處理和傳輸黨和國家秘密信息，禁止使用處理涉密信息的計算機撥號連接互聯(lián)網(wǎng)； 四、禁止使用處理涉密信息的計算機玩電子游戲； 五、禁止在非涉密計算機系統(tǒng)處理涉密信息； 六、禁止將涉密載體在涉密網(wǎng)絡(luò)與非涉密網(wǎng)絡(luò)之間交替使用； 七、禁止文件接收計算機連接因特網(wǎng)； 八、涉密計算機信息系統(tǒng)管理人員要切實增強責(zé)任心，一旦發(fā)生泄密事件，嚴(yán)肅追究有關(guān)人員責(zé)任。 辦公室接收省局和市政府 文件微機管理制度 （一）接收省局和政府文件微機為專用和保密微機，實行專人管 理。 （二）文檔管理人員負(fù)責(zé)兩臺微機的管理，局機關(guān)任何人未經(jīng)允許，不能操作該微機。文檔管理人員每天上班和下班前都要上機接收文件，不能出現(xiàn)任何接收貽誤工作問題。 （三）為確保及時接收有關(guān)文件，微機（尤其是接收政府文件微機）一般不進(jìn)行文字處理。 （四）文件需要向外傳輸，一律由科室提供發(fā)文名單和電子文件，交辦公室文檔管理人員，由文檔管理人員負(fù)責(zé)發(fā)放。 （五）文檔管理人員外出或請假，由辦公室主任指派人員接管收發(fā)工作。 （六）違反該規(guī)定，自行上機操作，造成文件丟失或機器故障的，在局績效考核時予以扣分；嚴(yán)重的，依照有關(guān) 規(guī)定給予處分。 （七）微機出現(xiàn)故障，由文檔或微機管理人員，通知專業(yè)人員修理。 （八）省局和政府公文接收微機操作人員為：徐曉明、王云。 辦公設(shè)施使用管理制度 一、人人都要自覺愛護(hù)統(tǒng)一配置的辦公桌椅、文件櫥、微機、打印機、傳真機、飲水機、電話等，做到不損壞、不丟失。 二、微機、打印機、復(fù)印機、傳真機、攝像機、照相機等設(shè)施，由專人負(fù)責(zé)，不得對外及個人私用。 三、微機、打印機、復(fù)印機、攝像機、照相機等必須按程序操作，并定期保養(yǎng)、檢修和維護(hù)。上述設(shè)備出現(xiàn)故障不得自行盲目操作與拆修，由局辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系維修。 四、機關(guān) 影像設(shè)備（攝像機、照相機、錄音機、錄像帶、錄音帶等）由辦公室統(tǒng)一保管，建立設(shè)備登記制度，使用時向辦公室借用，使用后交回。安全檢查器材由監(jiān)察支隊確定專人負(fù)責(zé)保管，由相對固定人員使用，搞好維護(hù)保養(yǎng)，人為損壞或丟失要按原價賠償。 五、各科室負(fù)責(zé)對本科室內(nèi)所有辦公設(shè)施進(jìn)行管理，出現(xiàn)問題要查明原因，分清責(zé)任，人為損壞或管理不善丟失要按原價賠償。 安全保衛(wèi)制度 一、搞好局內(nèi)安全保衛(wèi)工作是保證公共及私人財產(chǎn)不受損失及保密工作的需要，安全保衛(wèi)人人有責(zé)。 二、全體人員要增強安全保衛(wèi)意識，離室時關(guān)好門窗，貴重物品要妥善 保管。 三、內(nèi)部文件資料，要做好存檔和保存，不得隨便亂放，以免丟失。 四、每日各科室人員離開時要關(guān)閉照明、微機、打印機、復(fù)印機、飲水機等電器設(shè)備。 五、各科室不得私自接用電爐等高功率電器設(shè)施。 六、不準(zhǔn)在辦公室及公共場所內(nèi)存放易燃、易爆、有毒、有害等物品。外來人員帶入的要及時制止入樓入室。 七、打印、文檔室嚴(yán)禁吸煙。各科室嚴(yán)禁將煙頭丟放在紙籠中。 第四部分：工作程序（流程）： 派車工作程序 用車人提出申請 一般提前一天向辦公室要 車，講明用車事由、時間、 行程等。 匯總確定 辦公室將各方面用車情況匯 總，報分管局長，研究確定。 反饋派車 辦公室將車輛安排情況反饋給 提請人，同時通知司機。 跟蹤 對派出車輛做好出車歸車登記， 盡量保持聯(lián)系，有事情及時處理。 修車、購油等車輛開支程序 司機提請 司機根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排或工作運行情 況及時提出開支請示，做好有關(guān)市場 考察，提出較為節(jié)儉的辦法。 送 批 填制車輛維修支出審批單，經(jīng) 辦公室 主任提出初步意見，呈局領(lǐng)導(dǎo)審批。 辦 理 司機按照擬辦意見予以落實，重大開支由 局長辦公會議研究辦理。 整理匯報 將有關(guān)財務(wù)手續(xù)辦妥后按財務(wù)程序?qū)徍灒? 并向領(lǐng)導(dǎo)全面匯報辦理情況。 辦公用品購置程序 科室提請 科室根據(jù)工作需要及時提出開支請示， 做好有關(guān)市場考察，提出較為節(jié)儉的辦法。 送 批 填制辦公用品審批單，經(jīng)辦 公室主任提出初步意見，呈局領(lǐng)導(dǎo)審批。 辦 理 按照采購規(guī)定，由局辦公室于兩日內(nèi)辦理。 整理匯報 將有關(guān)財務(wù)手續(xù)辦妥后按財務(wù)程序?qū)徍灒? 并向領(lǐng)導(dǎo)全面匯報辦理情況。 收文處理程序 收 文 文檔管理人員及時上網(wǎng)、 到交換站下載或領(lǐng)取文件 登記 所有文件都按照來文單位、 時間、標(biāo)題進(jìn)行登記，填寫 傳閱單。 提出擬辦意見 文件登記并填寫傳閱單后，送辦 公室主任或副主任簽批擬辦意見。 領(lǐng)導(dǎo)審批 按照文件辦理意見，送有關(guān) 領(lǐng)導(dǎo)傳閱。 督辦落實歸檔 按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見，及時送有關(guān)科室 人員辦理，并做好文件落實情況的催辦、 督辦，辦理完畢及時歸檔。 發(fā)文工作程序 確定發(fā)文范圍 由擬文科室提出發(fā)文范圍，報辦公室文檔人員。 提交電子文檔或紙質(zhì)公文 需網(wǎng)站發(fā)布的交信息科技科，政府網(wǎng)傳輸?shù)牡睫k公室辦理； 需文件交換站發(fā)放的各科室投放；確需郵寄的由擬文科 室填寫清地址并裝入信封，交辦公室辦理。 發(fā)放 辦公室收到文件后及時發(fā)放， 并做好發(fā)文登記。 歸檔 由擬文科室負(fù)責(zé)提供文件原件、領(lǐng)導(dǎo)簽批單及 正式公文兩份交辦公室存檔。 督查工作程序 確定督查事項 上級要求、領(lǐng)導(dǎo)交辦、批示或各種會議要求落實的事項。 填寫督查單 將需督查的事項填寫督查單，明確責(zé)任人、 完成時限等要求。 領(lǐng)導(dǎo)簽批 報領(lǐng)導(dǎo)審定簽批 。 督促落實 及時調(diào)度督查事項辦理情況，督查過程中發(fā)現(xiàn)問題 及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報予以解決。 反饋、整理歸檔 督查事項辦理后，通過一定形式及時反饋并整理歸檔。 攝像工作程序 領(lǐng)取器材 攝像人員根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)安排，需動 用攝像器材，應(yīng)及時向管理人員登記領(lǐng)取。 現(xiàn)場拍攝 攝像人員從新聞或資料角度選擇拍攝， 確保影像資料質(zhì)量。 制作發(fā)布 攝像人員將拍攝的資料進(jìn)行制作，需對外 宣傳的經(jīng)審核及時上網(wǎng)或送新聞部門。 整理歸檔 有價值的攝像資料每月整理一次，有價值的 圖片每周整理一次，并注明所拍攝資料發(fā) 生的時間、事件、拍攝人員，整理后及時交 檔案管理人員登記存檔。 報銷工作程序 填寫報銷單 報銷人員按照財務(wù)規(guī)定格式填寫報銷單據(jù) 后，報財務(wù)人員審核。 財務(wù)審核 財務(wù)人員按照財務(wù)報銷規(guī)定嚴(yán)格審核 有關(guān)單據(jù)，并簽字認(rèn)可。 領(lǐng)導(dǎo)簽批 經(jīng)財務(wù)人員審核后，報局主要負(fù)責(zé)同志 簽字。 支付中心報銷 財務(wù)人員于每周四到支付中心 報銷，現(xiàn)金轉(zhuǎn) 局臨時賬戶后，財務(wù)人員提取現(xiàn)金。 支付 按照報銷人員報銷單據(jù)數(shù)額發(fā)放給 報銷人員。 值班信息上報工作程序 接報 值班人員接到有關(guān)信息要首先問明對方姓 名、聯(lián)系電話、有關(guān)內(nèi)容，如事故或隱患 舉報要問清事故發(fā)生的時間、地點、已采 取的措施及傷亡基本情況，做好記錄。 上報 值班人員要根據(jù)接報內(nèi)容在最短時間內(nèi) 通知帶班領(lǐng)導(dǎo)（有特別要求或事態(tài)較大 的可直接通知局長），按照領(lǐng)導(dǎo)指示上報。 調(diào)度 值班人員按照領(lǐng)導(dǎo)的指示通知有關(guān)人員， 屬于事故救援的要做好調(diào)度和續(xù)報工作。 整理歸檔 處理完畢要做好值班記錄，屬事故的要配合 現(xiàn)場人員做好事件整理歸檔工作。 信訪工作程序 登記 接到或上級部門和市委、市政府以及信 訪部門轉(zhuǎn)辦的信件要認(rèn)真登記； 對來我局 上訪反映問題的要問清事由，做好記錄。 上報 按照局信訪規(guī)定認(rèn)真填寫信訪呈批單， 報局領(lǐng)導(dǎo)審批。 調(diào)查 按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見，交承辦科室和人員 調(diào)查處理。承辦人員要認(rèn)真調(diào)查，及時向 報調(diào)查情況。 反饋歸檔 處理完畢要及時告知信訪人和有關(guān)部門，并 督查落實處理結(jié)果，整理歸檔。