【導(dǎo)讀】（一）實(shí)行局長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。機(jī)關(guān)工作人員的監(jiān)督。互支持，密切配合。對(duì)于工作中的重要情。決的意見(jiàn)和建議。工作中的重大問(wèn)題必須經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)議討論決定。工作由分管局長(zhǎng)負(fù)責(zé)處理，事后及時(shí)通報(bào)。機(jī)關(guān)工作人員職務(wù)任免文件，嚴(yán)。格按照有關(guān)程序辦理。排及時(shí)通知辦公室。導(dǎo)如實(shí)反映情況。室內(nèi)部要明確分工，通力協(xié)作。凡屬全局性、方針政策性的重大問(wèn)題，要在充分醞釀、協(xié)商。必須無(wú)條件服從，并積極執(zhí)行。清楚的問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)暫緩作出決定。對(duì)事關(guān)全市安全生產(chǎn)年度計(jì)劃。際，調(diào)查研究，不斷提高工作能力和水平。守各項(xiàng)規(guī)章制度，有令則行，有禁則止。堅(jiān)持公正執(zhí)行公務(wù)，不濫用職權(quán)，克己奉公，履行職責(zé)或不正確履行職責(zé)所產(chǎn)生后果應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。所分管科室領(lǐng)導(dǎo)及科室負(fù)責(zé)人負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。影響嚴(yán)重的給予行政處分，并責(zé)成其在本科室進(jìn)行整改；事效率，杜絕辦事推諉的現(xiàn)象，特制定本制度。

　　

【正文】 駕駛員出車，要自覺(jué)遵守交通法規(guī)和職業(yè)道德，確保車輛安全。 自覺(jué)服從局領(lǐng)導(dǎo)和辦公室的安排調(diào)度，未經(jīng)批 準(zhǔn)，不準(zhǔn)擅自出車，不準(zhǔn)擅自將車借給外單位或其他任何人使用。違者視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育或經(jīng)濟(jì)處罰。 三、車輛修理。車輛維修實(shí)行單車核算制。日常保養(yǎng)由駕駛員負(fù)責(zé)。需進(jìn)修理廠修理的，由駕駛員向 辦公室主任 提出修理項(xiàng)目并經(jīng)核實(shí)后，填寫車輛維修審批單，到指定廠家修理。在修理中發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題需要增加配件和修理項(xiàng)目時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)向辦公室主任報(bào)批。未經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，不予報(bào)銷。 四、安全管理及事故責(zé)任。辦公室負(fù)責(zé)駕駛員的安全教育，駕駛員要定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，確保車況完好。嚴(yán)禁酒后駕車，凡酒后駕車釀成的一切后果，由該駕駛員自負(fù) 。車輛若發(fā)生交通事故后，駕乘人員要及時(shí)向交警支隊(duì)及辦公室報(bào)告，并寫出事故經(jīng)過(guò)。辦公室要及時(shí)與交警和保險(xiǎn)部門聯(lián)系，了解事故原因及交警部門的結(jié)果。因公出車發(fā)生的交通事故，我方負(fù)全部責(zé)任的，駕駛員負(fù)擔(dān)單位承擔(dān)費(fèi)用總額的３％；凡私自出車發(fā)生交通事故造成的一切費(fèi)用，由該車駕駛員全部承擔(dān)，并視情節(jié)追究其相關(guān)責(zé)任。 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理制度 一、涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)保密法律、法規(guī)及其他規(guī)范性文件，落實(shí)規(guī)章制度，切實(shí)提高保密意識(shí)和保密技能； 二、涉密信息網(wǎng)絡(luò)要與非涉密網(wǎng)絡(luò)物理分離，做到專機(jī)專用、專人管理； 三、禁止在與公眾網(wǎng)絡(luò)相連接的計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)上存儲(chǔ)、處理和傳輸黨和國(guó)家秘密信息，禁止使用處理涉密信息的計(jì)算機(jī)撥號(hào)連接互聯(lián)網(wǎng)； 四、禁止使用處理涉密信息的計(jì)算機(jī)玩電子游戲； 五、禁止在非涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理涉密信息； 六、禁止將涉密載體在涉密網(wǎng)絡(luò)與非涉密網(wǎng)絡(luò)之間交替使用； 七、禁止文件接收計(jì)算機(jī)連接因特網(wǎng)； 八、涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理人員要切實(shí)增強(qiáng)責(zé)任心，一旦發(fā)生泄密事件，嚴(yán)肅追究有關(guān)人員責(zé)任。 辦公室接收省局和市政府 文件微機(jī)管理制度 （一）接收省局和政府文件微機(jī)為專用和保密微機(jī)，實(shí)行專人管 理。 （二）文檔管理人員負(fù)責(zé)兩臺(tái)微機(jī)的管理，局機(jī)關(guān)任何人未經(jīng)允許，不能操作該微機(jī)。文檔管理人員每天上班和下班前都要上機(jī)接收文件，不能出現(xiàn)任何接收貽誤工作問(wèn)題。 （三）為確保及時(shí)接收有關(guān)文件，微機(jī)（尤其是接收政府文件微機(jī)）一般不進(jìn)行文字處理。 （四）文件需要向外傳輸，一律由科室提供發(fā)文名單和電子文件，交辦公室文檔管理人員，由文檔管理人員負(fù)責(zé)發(fā)放。 （五）文檔管理人員外出或請(qǐng)假，由辦公室主任指派人員接管收發(fā)工作。 （六）違反該規(guī)定，自行上機(jī)操作，造成文件丟失或機(jī)器故障的，在局績(jī)效考核時(shí)予以扣分；嚴(yán)重的，依照有關(guān) 規(guī)定給予處分。 （七）微機(jī)出現(xiàn)故障，由文檔或微機(jī)管理人員，通知專業(yè)人員修理。 （八）省局和政府公文接收微機(jī)操作人員為：徐曉明、王云。 辦公設(shè)施使用管理制度 一、人人都要自覺(jué)愛(ài)護(hù)統(tǒng)一配置的辦公桌椅、文件櫥、微機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、電話等，做到不損壞、不丟失。 二、微機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等設(shè)施，由專人負(fù)責(zé)，不得對(duì)外及個(gè)人私用。 三、微機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等必須按程序操作，并定期保養(yǎng)、檢修和維護(hù)。上述設(shè)備出現(xiàn)故障不得自行盲目操作與拆修，由局辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系維修。 四、機(jī)關(guān) 影像設(shè)備（攝像機(jī)、照相機(jī)、錄音機(jī)、錄像帶、錄音帶等）由辦公室統(tǒng)一保管，建立設(shè)備登記制度，使用時(shí)向辦公室借用，使用后交回。安全檢查器材由監(jiān)察支隊(duì)確定專人負(fù)責(zé)保管，由相對(duì)固定人員使用，搞好維護(hù)保養(yǎng)，人為損壞或丟失要按原價(jià)賠償。 五、各科室負(fù)責(zé)對(duì)本科室內(nèi)所有辦公設(shè)施進(jìn)行管理，出現(xiàn)問(wèn)題要查明原因，分清責(zé)任，人為損壞或管理不善丟失要按原價(jià)賠償。 安全保衛(wèi)制度 一、搞好局內(nèi)安全保衛(wèi)工作是保證公共及私人財(cái)產(chǎn)不受損失及保密工作的需要，安全保衛(wèi)人人有責(zé)。 二、全體人員要增強(qiáng)安全保衛(wèi)意識(shí)，離室時(shí)關(guān)好門窗，貴重物品要妥善 保管。 三、內(nèi)部文件資料，要做好存檔和保存，不得隨便亂放，以免丟失。 四、每日各科室人員離開(kāi)時(shí)要關(guān)閉照明、微機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)等電器設(shè)備。 五、各科室不得私自接用電爐等高功率電器設(shè)施。 六、不準(zhǔn)在辦公室及公共場(chǎng)所內(nèi)存放易燃、易爆、有毒、有害等物品。外來(lái)人員帶入的要及時(shí)制止入樓入室。 七、打印、文檔室嚴(yán)禁吸煙。各科室嚴(yán)禁將煙頭丟放在紙籠中。 第四部分：工作程序（流程）： 派車工作程序 用車人提出申請(qǐng) 一般提前一天向辦公室要 車，講明用車事由、時(shí)間、 行程等。 匯總確定 辦公室將各方面用車情況匯 總，報(bào)分管局長(zhǎng)，研究確定。 反饋派車 辦公室將車輛安排情況反饋給 提請(qǐng)人，同時(shí)通知司機(jī)。 跟蹤 對(duì)派出車輛做好出車歸車登記， 盡量保持聯(lián)系，有事情及時(shí)處理。 修車、購(gòu)油等車輛開(kāi)支程序 司機(jī)提請(qǐng) 司機(jī)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排或工作運(yùn)行情 況及時(shí)提出開(kāi)支請(qǐng)示，做好有關(guān)市場(chǎng) 考察，提出較為節(jié)儉的辦法。 送 批 填制車輛維修支出審批單，經(jīng) 辦公室 主任提出初步意見(jiàn)，呈局領(lǐng)導(dǎo)審批。 辦 理 司機(jī)按照擬辦意見(jiàn)予以落實(shí)，重大開(kāi)支由 局長(zhǎng)辦公會(huì)議研究辦理。 整理匯報(bào) 將有關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)辦妥后按財(cái)務(wù)程序?qū)徍灒? 并向領(lǐng)導(dǎo)全面匯報(bào)辦理情況。 辦公用品購(gòu)置程序 科室提請(qǐng) 科室根據(jù)工作需要及時(shí)提出開(kāi)支請(qǐng)示， 做好有關(guān)市場(chǎng)考察，提出較為節(jié)儉的辦法。 送 批 填制辦公用品審批單，經(jīng)辦 公室主任提出初步意見(jiàn)，呈局領(lǐng)導(dǎo)審批。 辦 理 按照采購(gòu)規(guī)定，由局辦公室于兩日內(nèi)辦理。 整理匯報(bào) 將有關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)辦妥后按財(cái)務(wù)程序?qū)徍灒? 并向領(lǐng)導(dǎo)全面匯報(bào)辦理情況。 收文處理程序 收 文 文檔管理人員及時(shí)上網(wǎng)、 到交換站下載或領(lǐng)取文件 登記 所有文件都按照來(lái)文單位、 時(shí)間、標(biāo)題進(jìn)行登記，填寫 傳閱單。 提出擬辦意見(jiàn) 文件登記并填寫傳閱單后，送辦 公室主任或副主任簽批擬辦意見(jiàn)。 領(lǐng)導(dǎo)審批 按照文件辦理意見(jiàn)，送有關(guān) 領(lǐng)導(dǎo)傳閱。 督辦落實(shí)歸檔 按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)，及時(shí)送有關(guān)科室 人員辦理，并做好文件落實(shí)情況的催辦、 督辦，辦理完畢及時(shí)歸檔。 發(fā)文工作程序 確定發(fā)文范圍 由擬文科室提出發(fā)文范圍，報(bào)辦公室文檔人員。 提交電子文檔或紙質(zhì)公文 需網(wǎng)站發(fā)布的交信息科技科，政府網(wǎng)傳輸?shù)牡睫k公室辦理； 需文件交換站發(fā)放的各科室投放；確需郵寄的由擬文科 室填寫清地址并裝入信封，交辦公室辦理。 發(fā)放 辦公室收到文件后及時(shí)發(fā)放， 并做好發(fā)文登記。 歸檔 由擬文科室負(fù)責(zé)提供文件原件、領(lǐng)導(dǎo)簽批單及 正式公文兩份交辦公室存檔。 督查工作程序 確定督查事項(xiàng) 上級(jí)要求、領(lǐng)導(dǎo)交辦、批示或各種會(huì)議要求落實(shí)的事項(xiàng)。 填寫督查單 將需督查的事項(xiàng)填寫督查單，明確責(zé)任人、 完成時(shí)限等要求。 領(lǐng)導(dǎo)簽批 報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審定簽批 。 督促落實(shí) 及時(shí)調(diào)度督查事項(xiàng)辦理情況，督查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題 及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)予以解決。 反饋、整理歸檔 督查事項(xiàng)辦理后，通過(guò)一定形式及時(shí)反饋并整理歸檔。 攝像工作程序 領(lǐng)取器材 攝像人員根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)安排，需動(dòng) 用攝像器材，應(yīng)及時(shí)向管理人員登記領(lǐng)取。 現(xiàn)場(chǎng)拍攝 攝像人員從新聞或資料角度選擇拍攝， 確保影像資料質(zhì)量。 制作發(fā)布 攝像人員將拍攝的資料進(jìn)行制作，需對(duì)外 宣傳的經(jīng)審核及時(shí)上網(wǎng)或送新聞部門。 整理歸檔 有價(jià)值的攝像資料每月整理一次，有價(jià)值的 圖片每周整理一次，并注明所拍攝資料發(fā) 生的時(shí)間、事件、拍攝人員，整理后及時(shí)交 檔案管理人員登記存檔。 報(bào)銷工作程序 填寫報(bào)銷單 報(bào)銷人員按照財(cái)務(wù)規(guī)定格式填寫報(bào)銷單據(jù) 后，報(bào)財(cái)務(wù)人員審核。 財(cái)務(wù)審核 財(cái)務(wù)人員按照財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定嚴(yán)格審核 有關(guān)單據(jù)，并簽字認(rèn)可。 領(lǐng)導(dǎo)簽批 經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核后，報(bào)局主要負(fù)責(zé)同志 簽字。 支付中心報(bào)銷 財(cái)務(wù)人員于每周四到支付中心 報(bào)銷，現(xiàn)金轉(zhuǎn) 局臨時(shí)賬戶后，財(cái)務(wù)人員提取現(xiàn)金。 支付 按照?qǐng)?bào)銷人員報(bào)銷單據(jù)數(shù)額發(fā)放給 報(bào)銷人員。 值班信息上報(bào)工作程序 接報(bào) 值班人員接到有關(guān)信息要首先問(wèn)明對(duì)方姓 名、聯(lián)系電話、有關(guān)內(nèi)容，如事故或隱患 舉報(bào)要問(wèn)清事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、已采 取的措施及傷亡基本情況，做好記錄。 上報(bào) 值班人員要根據(jù)接報(bào)內(nèi)容在最短時(shí)間內(nèi) 通知帶班領(lǐng)導(dǎo)（有特別要求或事態(tài)較大 的可直接通知局長(zhǎng)），按照領(lǐng)導(dǎo)指示上報(bào)。 調(diào)度 值班人員按照領(lǐng)導(dǎo)的指示通知有關(guān)人員， 屬于事故救援的要做好調(diào)度和續(xù)報(bào)工作。 整理歸檔 處理完畢要做好值班記錄，屬事故的要配合 現(xiàn)場(chǎng)人員做好事件整理歸檔工作。 信訪工作程序 登記 接到或上級(jí)部門和市委、市政府以及信 訪部門轉(zhuǎn)辦的信件要認(rèn)真登記； 對(duì)來(lái)我局 上訪反映問(wèn)題的要問(wèn)清事由，做好記錄。 上報(bào) 按照局信訪規(guī)定認(rèn)真填寫信訪呈批單， 報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。 調(diào)查 按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)，交承辦科室和人員 調(diào)查處理。承辦人員要認(rèn)真調(diào)查，及時(shí)向 報(bào)調(diào)查情況。 反饋歸檔 處理完畢要及時(shí)告知信訪人和有關(guān)部門，并 督查落實(shí)處理結(jié)果，整理歸檔。