管理處鑰匙管理方案-資料下載頁
2024-10-29 03:16本頁面
【導(dǎo)讀】匙交接清單，并簽字認(rèn)可。牌上，由于一次性標(biāo)簽紙容易褪落，鑰匙專管員要經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)褪落，立即補(bǔ)上，管理處代管鑰匙，應(yīng)簽屬《鑰匙托管承諾書》，然后將鑰匙放于信封內(nèi)注明托管單元，交由物業(yè)部代管。放于鑰匙柜內(nèi)，易于查找。及管理處分管領(lǐng)導(dǎo)簽名的批準(zhǔn)手續(xù)，方可借用。專管員將對(duì)方身份證復(fù)印件及《登記表》一起歸。3）、借出鑰匙必須當(dāng)天下午下班前歸還，如第二天仍要繼續(xù)使用，須重新登記借用。匙借用登記表》上做記錄并簽名后，方可借用并領(lǐng)出鑰匙，使用后，須立即歸還。2）、迅速采取有效防范措施。1）、用戶/部門須出示損壞證明及已損壞鑰匙，并交到物業(yè)管理部。2）、經(jīng)物業(yè)管理部查明原因后，再將其注銷。
【正文】 匙增配單》和《登記表》一起歸檔備案。 鑰匙的遺失處理： 1）、發(fā)現(xiàn)鑰匙遺失，應(yīng)立即通知物業(yè)管理部鑰匙專管員并在《鑰匙遺失單》上詳細(xì)填寫鑰匙遺失情況。 2）、 迅速采取有效防范措施。 （ 1） 如為一般鑰匙，則采用鑰匙重新增配。 （ 2） 如重要鑰匙（單元房門鑰匙）則須更換新鎖。 鑰匙損壞后處理： 1）、用戶 /部門須出示損壞證明及已損壞鑰匙，并交到物業(yè)管理部。 2）、經(jīng)物業(yè)管理部查明原因后，再將其注銷。 五、 相關(guān)的文件及表格： 《鑰匙編碼規(guī)則》 《鑰匙交接記錄表》 《鑰匙領(lǐng)用登記表》 《鑰匙增配單》 《鑰匙遺失單》 《鑰匙發(fā)放登記表》
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