藥廠gmp物料管理系統(tǒng)操作手冊-資料下載頁
2024-10-29 00:03本頁面
【導(dǎo)讀】本軟件功能強(qiáng)大，有原料、輔料、成品、半成品、包裝材料、不合格品、退貨、其它。物料、退庫盤點(diǎn)等功能模塊，完全能滿足藥廠物料管理要求。本軟件為藥品生產(chǎn)企業(yè)物料管理提供完美解決方案。本軟件生成符合GMP要求的入庫總帳、分類帳、臺帳、貨位卡，完全替代人工作帳。于市場上任何現(xiàn)有軟件。注意,一般認(rèn)為MSDE只能在Windows2020及其以后的版本中安裝,這意味著Windows98的用。程序->啟動中找到ServiceMSDE已安裝成功。注意：微軟網(wǎng)站等站下載的sql2ksp3以上版本在Windows2020或winxp中要求強(qiáng)制設(shè)定sa. 載的MSDE安裝不成功，或不能將數(shù)據(jù)文件導(dǎo)入MSDE中，請勿必到本站下載MSDE。擊"完成"按鈕。僅須配置配置ODBC數(shù)據(jù)。要注意的是服務(wù)器名稱需選擇或輸入安裝有MSDE或SQL2020的計(jì)算機(jī)名作為服務(wù)器名稱。后可打開主程序進(jìn)行操作。本程序的兼容模式。從開始菜單的“程序”子菜單中找到該程序的快捷方式，或?qū)⒋顺绦蛟谧烂娼⒖旖莘绞剑?
【正文】 容，再在窗口中有橫線的地方輸入或選擇相關(guān)的內(nèi)容，注意紅線上必須輸入內(nèi)容，不能為空，再點(diǎn)擊領(lǐng)料按鈕，完成操作。 注意：點(diǎn)擊領(lǐng)料按鈕后系統(tǒng)即自動保存領(lǐng)料內(nèi)容。 撤銷入庫：如果表中的內(nèi)容未清除，想撤銷領(lǐng)料原料，請表中選擇要撤銷的原料，再點(diǎn)擊撤銷按鈕，完成操作。 打印領(lǐng)料單：領(lǐng)料操作完成后，點(diǎn)擊打印按鈕，完成操作。請選擇合適的打印紙及針式打印機(jī)。 清除表中內(nèi)容：點(diǎn)擊清除按鈕，完成操作。此操作僅清除表中內(nèi)容，對領(lǐng)料 及庫存數(shù)據(jù)無影響。 修改：如果表中的內(nèi)容已清除，想刪除領(lǐng)料原料，請點(diǎn)擊修改按鈕，即打開刪除和修改窗口。如下圖： 21 可在直接表中修改出庫數(shù)據(jù)及庫存數(shù)據(jù)，也可點(diǎn)選出庫或庫存數(shù)據(jù)，按刪除按鈕，刪除記錄。 庫存查詢：請點(diǎn)擊庫存查詢按鈕，即打開庫存查詢窗口。如下圖： 輸入或選擇相應(yīng)的內(nèi)容即可進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)。 物料退庫： 進(jìn)入系統(tǒng)，打開主界面，點(diǎn)擊菜單欄 退貨 物料退庫，打開退庫窗口，如下 22 圖： 退庫是 領(lǐng)料 的逆操作，參照 領(lǐng)料 進(jìn)行操作。退庫按 GMP 要求未用完的物料必須及時(shí)退庫，下次使用時(shí)必須先用的車間退回物料。 注意：物料退貨與退庫不同，退貨指成品等銷售之后由于質(zhì)量等原因退回，退回必須檢驗(yàn)合格才能使用或重新銷售，與退 庫含義不同。 其它物料的領(lǐng)料可參照原料的領(lǐng)料進(jìn)行操作。 十三、 物料出庫領(lǐng)料查詢 原料領(lǐng)料查詢：進(jìn)入系統(tǒng)，打開主界面，點(diǎn)擊菜單欄 原料 原料領(lǐng)料查詢，或點(diǎn)擊導(dǎo)航欄 原料管理 原料領(lǐng)料查詢或單擊工具欄原料領(lǐng)料查詢圖標(biāo)，打開原料領(lǐng)料查詢窗口： 原料領(lǐng)料查詢窗口如下圖： 23 原料領(lǐng)料查詢：在窗口輸入或選擇相關(guān)查詢條件，即可進(jìn)行查詢并統(tǒng)計(jì)。 簡表： 按簡表按鈕，可生成只含 有部分項(xiàng)目的原料領(lǐng)料臺帳簡表。如圖： 原料臺帳：選擇原料名稱，按原料臺帳按鈕，可生成領(lǐng)料臺帳。如下圖： 24 原料庫存貨位卡： 選擇原料名稱，輸入批號，按貨位卡按鈕，可生成原料庫存貨位卡。如下圖： 導(dǎo)入 EXCEL 中：按保存為 EXCEL 文件按鈕，可將表數(shù)據(jù)保存為 EXCEL 文件。 25 其它物料的領(lǐng)料查詢可參照原料的領(lǐng)料查詢進(jìn)行操作。 十四、 計(jì)劃管理 物料采購計(jì)劃：進(jìn)入系統(tǒng)，打開主界面，點(diǎn)擊菜單欄 設(shè)置及管理 采購計(jì)劃，或點(diǎn)擊導(dǎo)航欄 其它設(shè)置及管理 采購計(jì)劃 打開物料采購計(jì)劃窗口： 原料采購計(jì)劃窗口如下圖： 原料采購：先選擇物料類別，再在在窗口藥品名稱或代號中輸入藥品名稱或代號或漢語拼音，下面表中將出現(xiàn)符合條件的原料，再點(diǎn)選入庫的原料，再在窗口中有橫線的地方輸入或選擇相關(guān)的內(nèi)容，注意紅線上必須輸入內(nèi)容，不能為空，再點(diǎn)擊加入計(jì)劃按鈕，完成操作。注意：點(diǎn)擊加入計(jì)劃按鈕后系統(tǒng)即自動保存采購計(jì)劃。 撤銷采購計(jì)劃：如果表中的內(nèi)容未清除，想撤銷采購計(jì)劃，請表中選擇要撤銷的原料，再點(diǎn)擊撤銷按鈕，完成操作。 打印采購計(jì)劃單：采購計(jì)劃操作完成后，點(diǎn)擊打印按鈕，完成操作。 清除表中內(nèi)容：點(diǎn) 擊清除按鈕，完成操作。此操作僅清除表中內(nèi)容，對采購計(jì)劃數(shù)據(jù)無影響。 26 查詢及修改：如果想查看采購計(jì)劃，請點(diǎn)擊查詢及修改按鈕，即打開查詢及修改窗口。 輸入或選取查詢條件，表中即可顯示符合條件的記錄。 可在直接表中修改采購計(jì)劃數(shù)據(jù)，也可點(diǎn)選相關(guān)數(shù)據(jù)，按刪除按鈕，刪除記錄。按保存為 EXCEL 按鈕，可將表中數(shù)據(jù)保存為 EXCEL 文件。 其它生產(chǎn)計(jì)劃及銷售計(jì)劃可參照物料采購計(jì)劃進(jìn)行操 作。 十五、 物料盤點(diǎn) 進(jìn)入系統(tǒng)，打開主界面，點(diǎn)擊菜單欄 原料 原料領(lǐng)料，或點(diǎn)擊導(dǎo)航欄 原料管理 原料領(lǐng)料 或單擊工具欄原料領(lǐng)料圖標(biāo)，打開原料領(lǐng)料窗口： 27 請點(diǎn)擊盤點(diǎn)按鈕，即打開盤點(diǎn)窗口。如下圖： 盤點(diǎn)：在窗口藥品名稱或代號中輸入藥品名稱 或代號或漢語拼音，下面表中將出現(xiàn)符合條 28 件的原料，點(diǎn)選領(lǐng)料的原料，再點(diǎn)選相應(yīng)的批次，藥品信息中將顯示相應(yīng)的內(nèi)容，再在窗口中有橫線的地方輸入或選擇相關(guān)的內(nèi)容，注意紅線上必須輸入內(nèi)容，不能為空，再點(diǎn)擊盤點(diǎn)按鈕，完成操作。 注意：點(diǎn)擊盤點(diǎn)按鈕后系統(tǒng)即自動保存盤點(diǎn)內(nèi)容。 撤銷：如果表中的內(nèi)容未清除，想撤銷盤點(diǎn)記錄，請?jiān)诒碇羞x擇要撤銷的原料，再點(diǎn)擊撤銷按鈕，完成操作。 保存盤點(diǎn)單：盤點(diǎn)操作完成后，點(diǎn)擊保存盤點(diǎn)單按鈕，完成操作?？杀４鏋?EXCEL 文件，可用相關(guān)軟件打開進(jìn)行處理和打印。 清除表中內(nèi)容：點(diǎn)擊清除按鈕，完成 操作。此操作僅清除表中內(nèi)容，對盤點(diǎn)數(shù)據(jù)無影響。 修改與刪除：如果表中的內(nèi)容已清除，想刪除或修改盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，請點(diǎn)擊刪除按鈕，即打開刪除和修改窗口。如下圖： 增加盤點(diǎn)單號： 按增加盤點(diǎn)單號，可增加盤點(diǎn)單單據(jù)號。 其它物料的盤點(diǎn)可參照原料的盤點(diǎn)進(jìn)行操作。
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