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某項目工程部管理規(guī)章制度-資料下載頁

2025-04-19 04:20本頁面
  

【正文】 事,打架斗毆及嚴(yán)重違反紀(jì)律,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有損項目部榮譽和形象,造成不良影響的人和事,項目部將按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理,觸犯到刑律的,要移交司法機關(guān)追究其法律責(zé)任。項目部實行定時上班、下班,晚間的娛樂要適度,嚴(yán)禁賭博,堅決杜絕黃、賭、毒在項目部的出現(xiàn)。凡超過十點的娛樂活動,將視為違反規(guī)定,將記入年終考核內(nèi)容,情節(jié)嚴(yán)重的交依法追究其法律責(zé)任。項目部的員工嚴(yán)禁下河洗澡、下河捕魚,捕獵野生動物(毒蛇等),預(yù)防非因工傷亡事故的發(fā)生。要加強自身的安全意識,晚間要避免單人外出,以免發(fā)生意外。建立必要的防范措施,設(shè)立門衛(wèi)、值班及夜間巡邏制度。在施工前向當(dāng)?shù)嘏沙鏊暾堅O(shè)現(xiàn)場警務(wù)室,保持同當(dāng)?shù)嘏沙鏊穆?lián)系,接受當(dāng)?shù)氐墓芾怼R坏┏霈F(xiàn)違反治安管理的應(yīng)予以制止,對犯罪活動的應(yīng)立即報告當(dāng)?shù)嘏沙鏊瑖?yán)肅查處處理。保安部應(yīng)嚴(yán)格遵守《保安服務(wù)管理制度》、《內(nèi)部保安員管理制度》。保安人員工作期間,統(tǒng)一著裝。保安早上6:00作好交接班,隊長召開班前會和操練工作,時間不少于30分鐘。保安人員8:30至11:00,13:30至16:30,必須輪流站崗,每30分鐘一崗。遇上級部門檢查,應(yīng)隨時加崗。站崗人員必須配帶武裝。1本項目部人員均應(yīng)配帶上崗證,車輛發(fā)放通行證,保安人員應(yīng)嚴(yán)格管理,監(jiān)督員工持證、佩戴安全帽上崗,阻止無證人員進入本工地。外來訪客人員或車輛須押有效證件(身份證)或車輛行駛證用于登記,訪客完畢后歸還本人。1保安每一個崗位應(yīng)24小時到位,不間斷、不缺崗,專人監(jiān)視監(jiān)控系統(tǒng),隨時查看可疑跡象,各巡查人員應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)作好夜間巡邏工作。第六十一條 流動人口管理 保安部應(yīng)協(xié)助安全部作好新進項目部的外地人員的身份證、暫住證、女工計生證收繳工作。外來施工人員應(yīng)及時簽訂勞務(wù)用工合同,作好上崗培訓(xùn)。臨時用工期間,為便于保安部出入管理和職工用餐,由班組長向信息部申領(lǐng)臨時一卡通,繳納制卡押金50元/卡。食堂后勤部刷卡充值,退卡先到食堂后勤部退錢,再由班組長至信息部退卡,返還押金。一卡通辦理成本費為20元/張,管理人員首次免費辦理,應(yīng)妥善保管,如有遺失或人為損壞,換卡應(yīng)收取成本費,于財務(wù)部交費后,憑收據(jù)于信息部辦理。第十六章 固定資產(chǎn)管理第六十二條 辦公用品管理制度為了加強辦公用品管理,規(guī)范辦公用品管理各項程序,節(jié)約辦公經(jīng)費,提高利用效率。 采購部負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作,權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求,無私自挪用現(xiàn)象。辦公用品保管實行“日清月結(jié),出入庫等量、年終查存統(tǒng)計”原則。根據(jù)物品所屬類別,對辦公用品進行及時出入庫登記,注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時間等,做到賬物相符。辦公用品的采購,應(yīng)進行多方比較,保證性價比和質(zhì)量,擇優(yōu)選用,合理開支。辦公用品購置應(yīng)遵循以下程序:各部門將所需辦公用品報至采購部,根據(jù)各部門的需求計劃和辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量,做出采購計劃,經(jīng)部門主管批準(zhǔn),項目經(jīng)理部、指揮部簽字后方可采購。對急用品的采購,可根據(jù)具體實際進行靈活處理,但必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時發(fā)放,并做好填表記錄;因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記,事后須及時補填。采購部辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬,每年進行一次匯總普查。管理員定期對辦公用品進行盤查,核實庫存,保證出入庫等量。申領(lǐng)流程:填寫《需求計劃表》,審批-采購-入庫登記-發(fā)放。要求7個工作日內(nèi)完成采購內(nèi)容,有異議應(yīng)及時退還需求部門,重新申購。 第六十三條 圖集規(guī)范書籍管理制度為了讓員工提高職業(yè)技能,提高工具書的使用率,規(guī)范圖書管理工作。圖書由資料部統(tǒng)一管理,管理人員嚴(yán)格按照制度中規(guī)定服務(wù)到位,保證借還流程有序進行。根據(jù)圖書類別,對圖書進行編號,并制作目錄卡以備查閱。如檔案室無相關(guān)規(guī)范圖集等,各部門可根據(jù)實際工作需要,申購圖書,采購部應(yīng)在7個工作日內(nèi)負(fù)責(zé)完成采購圖書。資料部對所有圖書進行分類整理,貼上類別標(biāo)簽并編號登記,注明購進日期、項目章。按照規(guī)定時間借閱圖書、歸還圖書;借閱期滿,應(yīng)按時辦理續(xù)借手續(xù),經(jīng)通知仍未還書者,按照規(guī)定進行處理。借書人員妥善保管好圖書,不得在書中圈點、畫線、涂寫,如嚴(yán)重?fù)p害或丟失圖書,需做出相應(yīng)的賠償,丟失圖書者全額賠償。 資料部圖書管理員定期對圖書進行清點,如遇圖書丟失,查明原因,報部門主管,按指示行事。管理流程設(shè)計:申購流程:填寫申購單→審批→采購→圖書入庫登記。借還流程:查閱圖書目錄卡→填寫借閱單→圖書卡簽字→圖書借閱→續(xù)借圖書,再次填寫圖書借閱單第六十四條 固定資產(chǎn)管理制度為了加強項目部固定資產(chǎn)管理,規(guī)范管理流程,明確在申購、采購、使用、報廢等各環(huán)節(jié)的權(quán)、責(zé)、利,明確部門與員工的職責(zé),結(jié)合項目部現(xiàn)有實際情況,制定本制度。固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn):本項目部將不屬于生產(chǎn)經(jīng)營的房屋、建筑物、電器、機械、運輸工具以及其他設(shè)備、器具、工具等,作為固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)的分類:a、房屋及建筑物:項目部所屬物業(yè);b、運輸工具:項目部的轎車、商務(wù)車及運輸車;c、電子設(shè)備:包括顯示器、電腦、筆記本、打印機、傳真機、復(fù)印機、掃描儀、投影儀、相機、鏡頭、移動硬盤、電話、監(jiān)控、信息機柜、移動光驅(qū)、LED、相關(guān)辦公設(shè)備;d、辦公家具:包括空調(diào)、飲水機、文件柜、辦公桌椅、電視、床、衣柜、電視柜等;其它:一切與項目部經(jīng)營、辦公有關(guān)的其它物品。固定資產(chǎn)的管理:固定資產(chǎn)的購置、驗收、領(lǐng)用、變更、報廢等,都由采購部統(tǒng)一管理,財務(wù)部、后勤部協(xié)同。分發(fā)到個人使用的固定資產(chǎn),由個人管理和保管。采購部管理職責(zé):a、審核部門要求申購的固定資產(chǎn)是否合理;b、驗收采購回來的固定資產(chǎn)是是否合格,合格后入庫;c、將固定資產(chǎn)的日常管理和使用落實到個人;d、對固定的變更進行記錄;e、審核使用年限過長的固定資產(chǎn)是否可以報廢;f、對固定資產(chǎn)編號、登記、造冊,每年固定盤點固定資產(chǎn),做到賬物相符。個人管理職責(zé):a、負(fù)責(zé)監(jiān)管、保存好分配到個人使用的固定資產(chǎn),項目部實施“誰使用,誰保管”的原則。保管人(管理人員、分包單位、班組)名下所有項目部固定資產(chǎn)造冊清單,明確資產(chǎn)價格,數(shù)量。固定資產(chǎn)發(fā)生遺失,非正常損耗,保管人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。若非正常損耗,保管人能夠指證責(zé)任人的,免除賠償責(zé)任; 保持固定資產(chǎn)的日常清潔衛(wèi)生;c、固定資產(chǎn)損壞以后,及時上報行政部修理或更換。固定資產(chǎn)核算部門a、財務(wù)部為項目部固定資產(chǎn)的核算部門;b、財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)賬目;財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動進行財務(wù)處理;財務(wù)部會同采購部對固定資產(chǎn)進行盤點,做到帳物相符。固定資產(chǎn)的購置a、項目部實施“誰使用,誰申購”的原則進行申購。各部門要購置固定資產(chǎn),需填寫“固定資產(chǎn)申購單”(格式后附1),由部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審核后,采購部備案;b、經(jīng)批準(zhǔn)后,由采購部安排專人負(fù)責(zé)采購,填寫“固定資產(chǎn)采購申請表”(格式后附2),報經(jīng)部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理審批。在此表中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、3家供貨廠商報價以備合理采購;若是采購固定供應(yīng)商(即以前已經(jīng)通過項目部考察并給項目部提供過物品的供應(yīng)商)的固定物品(以前項目部購買過的同款、同型號物品)物品,可只填寫“固定資產(chǎn)申購單”,但一定要寫清楚購買物品的品牌、規(guī)格、數(shù)量、金額。c、固定資產(chǎn)收到后,由采購部負(fù)責(zé)驗收,并由使用部門填寫“固定資產(chǎn)驗收單”(格式后附3)一式三份,在驗收清單中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、品牌,并同時對固定資產(chǎn)進行編號。一份由使用部門留存,一份交財務(wù)部進行相應(yīng)的帳務(wù)處理,一份交采購部備案,落實使用責(zé)任人;d、各部門將固定資產(chǎn)申購單交到采購部,審核完成后,采購部應(yīng)在10日內(nèi)完成采購流程,采購部驗收后交到使用人手中。固定資產(chǎn)的變更a、固定資產(chǎn)在項目部內(nèi)部員工之間變更調(diào)撥,需填寫“固定資產(chǎn)變更單”(格式后附4),由部門主管、采購部審核通過后,將固定資產(chǎn)變更單交采購部辦理轉(zhuǎn)移登記后方可更換。單據(jù)一式四份,一份采購部留存,更新固定資產(chǎn)備案,一份移交部門留存,一份申請部門留存,一份財務(wù)留存,以備及時在賬務(wù)系統(tǒng)中做部門變更;b、在固定資產(chǎn)變更后,固定資產(chǎn)編號保持不變。固定資產(chǎn)的出售固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)告知采購部,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”(格式后附5),提出處理意見,由采購部核定是否有使用價值。 a、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由采購部提出申請,填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”(格式后附6)b、列出準(zhǔn)備出售的固定資產(chǎn)明細(xì),注明出售處理原因,出售金額,報總經(jīng)理和財務(wù)部審批。c、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準(zhǔn)后,采購部對該固定資產(chǎn)進行處置。d、如有需要財務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進行相應(yīng)的財務(wù)處理。固定資產(chǎn)報廢a、固定資產(chǎn)出現(xiàn)以下情形,可以申請報廢:1)超出使用期限,并已沒有使用價值;2)雖在使用期內(nèi),但已經(jīng)不能正常使用,沒有使用價值;3)非正常損耗,已沒有價值,并對相關(guān)責(zé)任人已經(jīng)處理。由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)報廢申請單”(格式后附7),由部門主管與財務(wù)部審批。b、表格一式二份,一份采購部留底備查,一份交由財務(wù)部進行財務(wù)處理。1固定資產(chǎn)編號編號原則:a、已有的固定資產(chǎn)編號不改變b、新購置固定資產(chǎn)編號:項目部簡稱拼音首字母—固定資產(chǎn)簡稱拼音首字母—分類號(房屋A;電子產(chǎn)品B;運輸工具C;辦公家具D;其他E)+購置年月+編號例:萬和項目部2011年6月買了今年第一臺電腦,編號為:WH—B201106001固定資產(chǎn)的清查項目部建立固定資產(chǎn)盤點制度,盤點分年中和年終2次,由采購部和財務(wù)部共同執(zhí)行,使用部門配合執(zhí)行。固定資產(chǎn)的盤點應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點明細(xì)表”(格式后附8),詳細(xì)反應(yīng)所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù)、擁有人、存放地等,并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳物相符。若有盤盈或盤虧,列出原因和責(zé)任,報部門主管、采購部、財務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財務(wù)部進行相應(yīng)的財務(wù)調(diào)整。本制度由財務(wù)部、采購部共同監(jiān)督實施。附件一 《固定資產(chǎn)申購單》附件二 《固定資產(chǎn)采購申請表》附件三 《固定資產(chǎn)驗收單》附件四 《固定資產(chǎn)變更單》附件五 《閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表》附件六 《固定資產(chǎn)出售申請表》附件七 《固定資產(chǎn)報廢申請單》附件八 《固定資產(chǎn)盤點明細(xì)表附 則 第六十一條 各部門實施細(xì)則項目部各部門可以在本管理制度的基礎(chǔ)上,根據(jù)實際需要制訂管理細(xì)則,標(biāo)準(zhǔn)要求不得低于本制度。第六十二條 其它本管理規(guī)章制度由辦公室起草,提請項目部會議審議通過,解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。本管理規(guī)章制度與考核辦法一并執(zhí)行。本管理規(guī)章制度在實施過程中不斷加以完善提高,本管理規(guī)章制度未盡之處,以管理制度補充條款和項目部其他規(guī)章同步執(zhí)行。本管理規(guī)章制度自二零一二年七月八日起執(zhí)行。本管理規(guī)章制度由總經(jīng)理審核批準(zhǔn),蓋章后實施,本版本號(2012版)。浙江國泰建設(shè)集團有限公司第一項目部二O一二年六月二十一日附件一固定資產(chǎn)申購單申請時間: 申請部門:申請人要求到貨時間物品名稱型號規(guī)格數(shù) 量單 價金 額備 注申請用途:部門經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部總經(jīng)理備注:以上表格填寫欄可根據(jù)填寫情況自行增加附件二固定資產(chǎn)采購申請表申請日期: 要求采購部門:序號物品名稱品牌型號數(shù)量單價金額供應(yīng)商到貨時間備注1……備注:以上表格填寫欄可根據(jù)填寫情況自行增加申購經(jīng)辦人: 采購部: 總經(jīng)理:附件三固定資產(chǎn)驗收單驗收時間: 驗收部門:序號物品名稱品牌型號數(shù)量單價編號備注12……備注:以上表格填寫欄可根據(jù)填寫情況自行增加驗收人: 部門主管:采購部:附件四固定資產(chǎn)變更表變更時間: 申請部門:序號物品名稱固定資產(chǎn)編號1……變更理由移交人員接收人員采購部備注:以上表格填寫欄可根據(jù)填寫情況自行增加附件五閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表填寫日期: 填寫部門:閑置物品名稱數(shù)量閑置原因有無使用價值采購部意見……部門主管意見采購主管意見備注:以上表格填寫欄可根據(jù)填寫情況自行增加附件六固定資產(chǎn)出售申請表申請日期: 申請部門:物品名稱固定資產(chǎn)編號原價值出售價格出售情況備注… …申請人采購主管財務(wù)部總經(jīng)理備注:以上表格填寫欄可根據(jù)填寫情況自行增加附件七固定資產(chǎn)報廢申請單申請日期: 申請部門
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