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如何創(chuàng)建學習型組織管理-資料下載頁

2025-04-19 03:29本頁面
  

【正文】 習系統(tǒng);第五,學習型組織的學習強調(diào)以共享為基礎(chǔ)的學習,要建立以共享為基礎(chǔ)的學習系統(tǒng);第六,學習型組織的學習強調(diào)學后必須要有新行為,學習型組織非常強調(diào)新行為,學而不習的學是無效的。學習型組織理論還告訴我們,創(chuàng)建學習型組織,第一要全員參與,第二要步調(diào)一致。但是學習型組織理論認為光是這樣還不行,不但要全員參與、步調(diào)一致,還要用心來做,還要互相默契?!颈局v總結(jié)】本講重點介紹了學習型組織管理理論的認識論問題。列寧認為:“沒有革命的理論,就沒有革命的行動。”同樣的道理,沒有對學習型組織管理理論的正確認識,也就不會有有效的行動,就無法真正建立學習型組織。知行關(guān)系問題已經(jīng)在我國討論了成百上千年,知行先后固然難有定論,但“知”游離于“行”大概是無可否認的事實。本講的后半部分是圍繞無為而治展開的。無為而治的“無為”是認識基礎(chǔ)上的無為,而且這種認識是深刻的,所以不需要領(lǐng)導(dǎo)再做什么就可以達到“治”,所以無為而治是管理的最高境界?!拘牡皿w會】________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________第10講 企業(yè)的壽命【本講重點】企業(yè)壽命的概念如何延長企業(yè)壽命企業(yè)壽命的概念企業(yè)也有生老病死嗎?是的,企業(yè)是有壽命的。發(fā)達國家和地區(qū)的企業(yè)壽命未來唯一持久的優(yōu)勢,是有能力比你的競爭對手學習得更快?!说檬ゼ绹?997年美國經(jīng)濟增長率上升到9年來的最高水平3.9%。即使這樣,美國仍倒閉了83300多家企業(yè)。美國的高新科技產(chǎn)業(yè)只有10%活過5年。最近,美國商業(yè)部公布了一組數(shù)字:美國現(xiàn)在每年平均要新產(chǎn)生50萬家企業(yè),但是,一年內(nèi)倒閉的占40%,5年內(nèi)倒閉的占80%,10年內(nèi)倒閉的占96%,只有4%能活過10年。日本:1998年日本企業(yè)倒閉數(shù)創(chuàng)歷史最高記錄,僅上半年倒閉了13000多家。德國:1996年德國平均每個月倒閉2200家。臺灣地區(qū):1996年1-5月份倒閉了10988家,平均每個月要倒閉2200家。世界各國的企業(yè)家們都在思考這樣的問題:怎么能讓企業(yè)活下去?怎樣能活得更好?究竟能活多久?“究竟能活多久”,這就是企業(yè)壽命的概念。一家企業(yè)能活多久?請看結(jié)論:一家企業(yè)能活多久?一般大企業(yè)平均壽命40年,是人類平均壽命的一半!世界前500強企業(yè)的壽命殼牌(SHELL)石油公司對世界前500名企業(yè)跟蹤調(diào)查13年,從1970年到1983年,世界500強的名單上近1/3的企業(yè)消失了。這些企業(yè)不是四分五裂就是被兼并。殼牌(SHELL)石油公司研究得出結(jié)論:一般大企業(yè)平均壽命40年,是人類平均壽命的一半。研究還發(fā)現(xiàn):(1)科技含量越高的企業(yè),它的平均壽命越短。剛才講到了美國的高新技術(shù)企業(yè)的90%都活不過5年。中關(guān)村平均每年有60%的企業(yè)倒閉。日本的空調(diào)企業(yè)平均壽命為12年半。(2)企業(yè)越小,平均壽命越短。中國的私營企業(yè)的平均壽命是兩年半。日本企業(yè)的壽命日本80%的企業(yè)經(jīng)歷這樣的過程(見圖):10年打基礎(chǔ),10年發(fā)展,10年成熟,然后進入瓶頸期,即所謂困難期。企業(yè)怎樣才能渡過瓶頸期?企業(yè)必須拿出改革良策。聰明的企業(yè),不是進入瓶頸期之后才去考慮怎樣渡過,而是在發(fā)展期、成熟期就考慮渡過瓶頸期的良策。圖10-1 日本企業(yè)壽命研究圖如何延長企業(yè)壽命企業(yè)的改革正以加速度進行專家提醒我們,今天企業(yè)的改革正以加速度進行,改革速度越來越快。圖10-2 企業(yè)的改革速度圖20世紀70年代,當時計算機技術(shù)還沒有今天這么成熟,國家信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)還不像今天這樣發(fā)達。當時最新管理理論是規(guī)模經(jīng)濟、垂直集成、集中一貫。上海寶鋼就是70年代建立的,用的是當時最新管理理論——集中一貫。80年代變革加快,出現(xiàn)了新的管理理論JIT,就是justintime,JIT即以豐田為代表的適時管理、零庫存管理等等。80年代還出現(xiàn)了TQM,就是全面的質(zhì)量管理。90年代出現(xiàn)了巨大的變革,出現(xiàn)了企業(yè)再造理論,怎么再造?就是要以客戶為中心。今天已經(jīng)進入21世紀,整個企業(yè)發(fā)展方向是什么?虛擬公司、靈活制造、垂直性優(yōu)化的學習型企業(yè)??梢妼W習型企業(yè)是整個企業(yè)發(fā)展的方向。未來企業(yè)變革的趨勢1997年的“世界管理大會”在上海舉行,管理專家對未來管理變革進行了10大趨勢的分析,這里只講前3條:(1)創(chuàng)新是未來管理的主旋律,今天的企業(yè)不創(chuàng)新就沒有生路。(2)知識是最主要的是資源。企業(yè)只有增加知識含量,企業(yè)的產(chǎn)值和利潤才能提高。(3)學習型組織是未來成功企業(yè)的模式。也就是說,只有學習型企業(yè)才能順利通過瓶頸期,才能活得更好,壽命更長?!咀詸z】填寫《企業(yè)壽命自檢表》表10-1 企業(yè)壽命自檢表使用說明目的:幫助你了解企業(yè)的壽命,根據(jù)企業(yè)所處的不同時期制定不同的改革良策。填寫:按照企業(yè)的實際情況填寫上表?!颈局v總結(jié)】本講主要提出了企業(yè)壽命的概念,并對如何延長企業(yè)壽命提出了改革良策。企業(yè)與人類一樣,是有生老病死的,是有壽命的。本講列舉了美、日、德等發(fā)達國家企業(yè)的倒閉的幾組數(shù)據(jù),提出企業(yè)壽命的概念。并根據(jù)殼牌(SHELL)石油公司對世界前500名企業(yè)的跟蹤調(diào)查,得出結(jié)論:一般大企業(yè)平均壽命40年,是人類平均壽命的一半!如何延長企業(yè)的壽命?要通過改革。專家提醒我們,今天企業(yè)的改革正以加速度進行,改革速度越來越快。未來企業(yè)變革的主要趨勢是建立學習型組織。只有學習型企業(yè)才能順利通過企業(yè)的瓶頸期,才能活得更好,壽命更長?!拘牡皿w會】________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________第11講 學習型企業(yè)的特征——精簡與扁平化【本講重點】精簡扁平化精 簡今天下崗的員工就是精簡的結(jié)果,這不是哪位領(lǐng)導(dǎo)、哪個企業(yè)想精簡,這是整個世界發(fā)展的趨勢。有位學者寫了一篇文章,分析中國的四大鋼廠。這篇文章里分析了中國的寶鋼。它的工資占成本8%,這樣的企業(yè)進入WTO以后,才可能跟別人競爭。至少在工資上面,還有12%的優(yōu)勢跟別人競爭。為什么寶鋼的工資只占成本的8%?因為寶鋼的人少,是精簡的結(jié)果?!局腋妗繉W習型組織的精簡和我們一般概念上的精簡是根本不同的。學習型組織的精簡是學習基礎(chǔ)上的精簡。用兩句話概括就是:先乘后減,先事后人。先乘后減【案例】寶鋼電廠與一般電廠一樣由機、電、爐3部分組成,寶鋼電廠花了3年半的時間分批讓這3部分的員工都分別學會另外兩種技術(shù),也就是說一個人可以做3種不同的事情。然后考核,合格者才可以上崗。寶鋼原有機、電、爐3組共30人左右,現(xiàn)在先做了乘法再做減法,只剩13個人。世界先進水平的日本君津鋼廠一班是14個人,寶鋼比他們少一個人。寶鋼電廠這個先做乘法后做減法的理論在整個寶鋼集團都已采用。例如檢修系統(tǒng)的每個電工都要到培訓中心學習3個月,學鉗工、學起重、學電焊、學氣割,一個人先乘5,考核合格能上崗了減掉4?5。一個鉗工要到培訓中心用4個月學電工、學起重、學電焊、學氣割,加上本工種1乘5,也是考核之后上崗了減掉4/5。所以,寶鋼現(xiàn)在有個規(guī)矩,原來10個人現(xiàn)在減到4個人,寶鋼有的崗位已經(jīng)不是搞崗位責任制,而是區(qū)域責任制,這個區(qū)域是你們四個人負責的,你們做好了,獎金發(fā)到團隊。這樣先做乘法后做減法的結(jié)果是:寶鋼原來年產(chǎn)670萬噸鋼,定員是4萬人;現(xiàn)在寶鋼已經(jīng)年產(chǎn)1100萬噸鋼,鋼產(chǎn)量翻了一番,員工減到原來的1?2也不到。今天寶鋼的工人30%都已經(jīng)買汽車了。目前鋼鐵市場是很疲軟的,競爭也很激烈,為什么寶鋼還這么穩(wěn)如泰山,而且員工的工資不斷地增長?它靠的是先做乘法,后做減法。先事后人(1)第一種工作是做得越多,企業(yè)發(fā)展越好;(2)第二種工作是做得多與少與企業(yè)發(fā)展無關(guān);(3)第三種工作是做得越多對企業(yè)發(fā)展阻礙越大。圖11-1 企業(yè)工作分類示意圖要把與企業(yè)發(fā)展無關(guān)甚至阻礙企業(yè)發(fā)展的工作去掉,與此相關(guān)的人當然也去掉了。對企業(yè)發(fā)展有用的事,不但不減少,還應(yīng)該大膽地加強,把它做得更大、更強?!景咐恐袊┵F寶公司是很早就創(chuàng)建學習型組織的企業(yè),董事長周德孚的博士論文《學習型組織》已經(jīng)出版。施貴寶現(xiàn)在整個隊伍的結(jié)構(gòu)是這樣的:生產(chǎn)線200人,中間技術(shù)人員和管理人員300人,營銷人員400人,生產(chǎn)線自動化程度高。目前醫(yī)藥市場領(lǐng)域競爭很激烈,特別是實行醫(yī)保以后,營銷人員很重要,它就大大加強,不是一刀切。這樣的結(jié)果是:900人的隊伍,一年凈營業(yè)額10億,很成功。在1997世界管理大會上,專家提出了未來世界管理變革的十大趨勢,其中第五條是權(quán)力結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換,變正金字塔為倒金字塔。許多傳統(tǒng)組織的結(jié)構(gòu)是正金字塔形,從決策層、管理層到操作層,逐層增大。而施貴寶則為倒金字塔結(jié)構(gòu)。世界上的事有兩種,都是很偉大的。(1)一種是把簡單的事情復(fù)雜化。牛頓從一個蘋果落地而發(fā)現(xiàn)了萬有引力。陳景潤證明了哥德巴赫猜想中的“1+2”,從而創(chuàng)造了“陳氏定理”。這是科學家們做的事,這叫深奧。(2)另一種是把復(fù)雜的事情簡單化。如GE公司推行的“簡潔”,“簡潔”是韋爾奇在擔任總裁期間GE公司的價值觀,這叫高明?!景咐繉殱崳ǎ校恚牵┕咎岢觥耙粡埣埞ぷ鞣ā?,就是送到各個部門以及總經(jīng)理那兒的報告不準超過一張紙。有一天,有個部門主管認為這個報告很重要,一張紙講不清楚,就用了一張半紙,總經(jīng)理在上邊只批了一句話:“本總經(jīng)理不予受理”。一張紙以上的報告,退回。這樣做的結(jié)果是提高了工作效率。這樣長期堅持下去,還可以提高各級干部的抓住問題要害、抓住關(guān)健問題、實質(zhì)性問題的能力。而且能把各級領(lǐng)導(dǎo)從文山會海中解放出來,讓領(lǐng)導(dǎo)有更多的精力去思考更重要的問題。怎么創(chuàng)建學習型組織?一定要把自己的企業(yè)建成簡明高效的組織。怎么精簡?先乘后減先事后人扁平化扁平化是現(xiàn)代企業(yè)管理的新概念。而傳統(tǒng)企業(yè)管理大多屬于多層化管理。下面,我們將多層化管理與扁平化管理進行比較分析,就會發(fā)現(xiàn)扁平化管理是未來企業(yè)管理的趨勢。多層化管理圖11-2 傳統(tǒng)企業(yè)的多層化管理示意圖許多傳統(tǒng)的企業(yè)從決策層到操作層,從上到下,中間有許多管理層(見圖),美國的電話與電報公司(ATmT),在改革以前,從決策層到操作層一共93層。這樣的企業(yè)效率當然不會高,而且容易產(chǎn)生官僚主義。同時還會產(chǎn)生兩個現(xiàn)象:第一個現(xiàn)象就是指令失真;第二個現(xiàn)象就是肌體失康。(1)指令失真。也就是本來決策人的決策思想是很好的,很正確的,因為層次太多,一層一層傳下去,就失真了。所以,聰明的領(lǐng)導(dǎo)在設(shè)計體制的時候,層次一定不要多,否則容易指令失真。(2)肌體失康。有一種檢驗肌體是否健康的方法很有效,就是看壞消息往上傳的速度快不快。如果壞消息往上傳的速度很快,你可以放心,企業(yè)的肌體是健康的。如果你有一天發(fā)現(xiàn)壞消息往上傳的速度這么慢,企業(yè)的肌體可能出了問題,經(jīng)常會產(chǎn)生其他障礙?!景咐繉氫撛?jīng)有一次因為鋼板的質(zhì)量不好,上海大眾汽車公司決定不用寶鋼的鋼板。一個大用戶決定不用你的產(chǎn)品,對企業(yè)造成的損失是巨大的??墒沁@樣重要的壞消息,3個月以后才傳到最高決策層。寶鋼當時的董事長黎明同志非常生氣,處理了6個人,其中還有一個處級干部。【案例】世界首富比爾蓋茨,不僅很有管理才能,他的男性魅力也很強。所以,微軟有很多女孩子把他作為自己心中的偶像。有一天,一個女孩子給他發(fā)了一個E-mail:“總裁,什么時候你能陪我喝杯咖啡,我將終生難忘和榮幸。”沒想到真的有一天,比爾蓋茨給她回E-mail:“小姐,我今天晚上有空,如果你方便的話,我可以陪你去喝咖啡?!本瓦@么一杯咖啡,那位小姐從此成了比爾蓋茨壞消息的忠實的提供者。所以,聰明的領(lǐng)導(dǎo)都善于建立自己的壞消息的溝通渠道。扁平化管理圖11-3 學習型企業(yè)的扁平化管理示意圖扁平化,就是指在決策層和操作層之間的中間管理層越少越好。現(xiàn)在有的企業(yè)沒有中間管理層,完全是個平面。如果中間沒有太多的管理層,決策層的許多好的經(jīng)營理念、決策意圖很容易傳達到操作層,基層員工許多好的想法也可以很快傳到?jīng)Q策層。學習型組織理論很強調(diào)上下組織能夠互動,這樣才能產(chǎn)生巨大的能量。相反,如果上推不動下,下推不動上,這個組織就出現(xiàn)了障礙。有的專家已經(jīng)提出,今天中國企業(yè)改革的關(guān)鍵是“中層革命”。所謂“中層革命”就是中間管理層的改革。【案例】美國通用電氣公司(GE)總裁韋爾奇1981年上任后,首先根治大公司常有的通病——“恐龍癥”。GE公司原有40多萬職工,其中有“經(jīng)理”,高層經(jīng)理500多人,副總裁就有130人。管理層次有12層,工資級別多達29級。韋爾奇很風趣地說:“12個管理層次,就像我穿了12件衣服,我已經(jīng)沒法感受外界溫度的變化,我的行動很困難,必須把多余的衣服脫掉。”從1981年到現(xiàn)在,GE公司至少砍掉了350多個部門,將公司職工裁減為27萬,管理機構(gòu)由12層扁平化至5層,副總裁由130名減到13名。對于這次改革,40萬職工當中,只有一個人支持他,這個人就是他自己,可見改革之艱難。圖11-4 GE公司扁平化改革示意圖扁平化的結(jié)果:12年里,銷售收入增長了2倍半,稅后凈利翻了3番。為此《金融世界》將韋爾奇稱為1992年度的“最佳總裁”。怎么創(chuàng)建學習型組織?一定要將企業(yè)的體制扁平化,這樣才能有效地互動,這樣的企業(yè)才能有競爭力?!咀詸z】你認為你的企業(yè)機構(gòu)是多層化還是扁平化?如是多層化,如何進行扁平化改革?請在下表中作答。表11-1 企業(yè)機構(gòu)扁平化改革【本講總結(jié)】學習型組織具有六大特征,本講論述了前兩個:精簡和扁平化。怎么精簡?先乘后減,先事后人。先乘后
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