吉利集團報銷管理辦法-資料下載頁
2025-04-19 03:17本頁面
【正文】 20151085注：此標(biāo)準(zhǔn)不適用于上海美嘉峰國際貿(mào)易有限公司，上海美嘉峰國際貿(mào)易有限公司國外差旅費仍按原標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。六、出差時間從出國人員離境時開始計算，不足半天按半天計，超過半天按一天計。出差住宿費用憑有效票據(jù)報銷。七、出差住宿費用憑有效票據(jù)報銷，不超過報銷標(biāo)準(zhǔn)節(jié)約部分按半額獎勵員工本人。八、長途交通費用按實報銷。 0005WFa07102一、宴請賓客應(yīng)遵循熱情周到、勤儉節(jié)約的原則。二、 本標(biāo)準(zhǔn)適用于接待公司以外的來賓和與本集團有各種業(yè)務(wù)關(guān)系的賓客。三、招待費報銷標(biāo)準(zhǔn)：職 務(wù)總經(jīng)理級以上副總經(jīng)理級部門經(jīng)理級其他級別標(biāo)準(zhǔn)（元/人/餐）按實報銷≤120≤50≤30招待之前應(yīng)征得上一級領(lǐng)導(dǎo)同意，必須填寫《招待費申請表》，表中應(yīng)明確填寫招待客人單位、人數(shù)等資料，單獨購買的香煙、酒等物品也必須填寫申請表。超標(biāo)準(zhǔn)的招待費需事后進行書面解釋，主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽字確認后，財務(wù)部門方可給予報銷。招待費必須與公司業(yè)務(wù)有關(guān)，無關(guān)的招待費由個人自理。招待所用的酒水、飲料、香煙等費用一律納入標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)。受領(lǐng)導(dǎo)特別委托以領(lǐng)導(dǎo)名義宴請的，可參照上述相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)或按領(lǐng)導(dǎo)要求進行。2,000元以上招待費需有書面報告經(jīng)總經(jīng)理審批后，報基地財務(wù)部備案。招待結(jié)束后，不得陪同進行任何娛樂活動（如卡拉OK等），特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。出面招待人員應(yīng)在每次報銷時另附清單注明因何事招待何人及招待人數(shù)，作為報銷時的審核參考，否則費用由個人承擔(dān)。在出差途中招待客人,招待費必須與差旅費同步報銷。如發(fā)現(xiàn)兩者分別報銷，則罰款100元。招待陪同人員人數(shù)不得超過來訪客人的1/3。四、簽單權(quán)釋義：指簽字結(jié)算權(quán)，在基地內(nèi)部酒店或協(xié)議酒店簽字結(jié)算的權(quán)利。簽單權(quán)由各基地自行確定，并報集團經(jīng)營管理辦公室、內(nèi)部控制部備案，但權(quán)限不應(yīng)超過招待費報銷標(biāo)準(zhǔn)中的規(guī)定。 0005WFa07102一、本管理標(biāo)準(zhǔn)中所述借款是指用于差旅費、業(yè)務(wù)招待費、零星采購及其他因公辦理專項事宜的臨時性借款。二、審批程序員工現(xiàn)金借款必須填寫《現(xiàn)金借款單》，清晰填寫借款金額、事由、以往未結(jié)欠款金額及原因，同時必須注明還款時間。員工借款由部門領(lǐng)導(dǎo)審核，基地財務(wù)中心復(fù)核，100,000元以下的借款由總經(jīng)理與基地財務(wù)負責(zé)人聯(lián)簽批準(zhǔn)，集團由財務(wù)管理部經(jīng)理審核，集團分管副總裁審批；100,000元（含）以上的借款由集團總裁（或常務(wù)副總裁）與集團財務(wù)副總裁聯(lián)簽批準(zhǔn)。如遇員工因公（傷）借款,本人不能親自辦理,須有委托書或家屬證明才能代為辦理。三、員工借款實行擔(dān)保人制度員工借款須有內(nèi)部員工提供擔(dān)保，擔(dān)保人以其一個月工資額度為限為借款人提供擔(dān)保，超出部分可通過多人擔(dān)保方式來彌補，特殊情況的大額借款由總經(jīng)理提供擔(dān)保。擔(dān)保人對所擔(dān)保人未能按期償還的借款承擔(dān)連帶償還責(zé)任；借款人經(jīng)財務(wù)部門催收后一周內(nèi)仍不能結(jié)清欠款，財務(wù)部門將直接從借款人及擔(dān)保人的當(dāng)月工資中扣回所欠款項，并按1%利率收取資金占用利息；四、借款核銷借款人必須在相關(guān)事項辦妥后一周內(nèi)辦妥費用報銷手續(xù)，到財務(wù)部門報銷并結(jié)清借款，否則視為挪用公司資金。因特殊情況不能按時歸還者，借款人需提出書面報告，經(jīng)總經(jīng)理審批后，可延 0005WFa07102期歸還；在前次借款未結(jié)清之前，原則上不得再次借款。五、對特殊崗位所需借款，如總經(jīng)辦、采購部、銷售部、公共事務(wù)中心等、可實行備用金管理，具體人員和享受額度由該部門經(jīng)理會同財務(wù)負責(zé)人核定，報公司總經(jīng)理審批，報集團財務(wù)管理部和內(nèi)部控制部備案；對額度內(nèi)的借款作為其業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)資金，不受上述還款限制。六、原則上，員工因私不得向公司進行借款，特殊情況下可通過工會組織向公司申請，借款手續(xù)同上，還款可根據(jù)批準(zhǔn)的申請書辦理。附加說明：本標(biāo)準(zhǔn)由集團財務(wù)管理部提出。本標(biāo)準(zhǔn)由集團財務(wù)管理部負責(zé)起草。本標(biāo)準(zhǔn)由集團財務(wù)管理部負責(zé)解釋。
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