【正文】 。情況比較復(fù)雜、報(bào)表無(wú)法反映全部情況的，另附報(bào)告或合同，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由管理部門組織招聘，使用部門也可以提供人力資源的有關(guān)信息或建議。管理（工作成果考核、計(jì)酬與支付）人員來(lái)廠或開(kāi)始工作后，由使用部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)工作進(jìn)度、安排等，管理部門負(fù)責(zé)記錄出勤情況，并按使用部門提供的工作完成情況結(jié)算工資。第四章 員工的考核第七條 對(duì)員工實(shí)行客觀、全面、準(zhǔn)確、連續(xù)的考核制度，是公司人事管理不可缺少的重要一環(huán)，有關(guān)規(guī)定如下：定期考核公司對(duì)所有員工應(yīng)每年進(jìn)行一次綜合考核，由管理部門組織（考核表見(jiàn)附表）。使用部門應(yīng)認(rèn)真對(duì)待，配合并參與有關(guān)評(píng)語(yǔ)填寫、負(fù)責(zé)本部門表格發(fā)放與上交等工作。員工年度考核表作為員工調(diào)薪、調(diào)職、獎(jiǎng)罰的重要文件，要與年度獎(jiǎng)考核結(jié)合進(jìn)行。管理人員的工作表現(xiàn)每月考核一次。具體要求與上條同，使用部門與管理部門應(yīng)依次在考核表上填寫評(píng)語(yǔ)，作為當(dāng)月發(fā)放浮動(dòng)獎(jiǎng)的依據(jù)。獎(jiǎng)懲考核員工在工作中表現(xiàn)出色，公司給予書(shū)面通報(bào)表?yè)P(yáng)以上的獎(jiǎng)勵(lì)以及工作出現(xiàn)差錯(cuò)、違紀(jì)、觸犯刑律等，公司可以按規(guī)章制度考核懲罰，尤其是按《員工手冊(cè)》可以作辭退處理的行為，使用部門都要及時(shí)配合管理部門做好登記存檔工作。懲罰文件注意要有受處理人本人簽字確認(rèn)，若本人拒絕簽字按《員工手冊(cè)》由單位主管（班組長(zhǎng)以上人員）、部門經(jīng)理、管理部門經(jīng)理、總經(jīng)理中的3人聯(lián)署處理意見(jiàn)，其中應(yīng)特別注明其本人拒絕簽收文件。如經(jīng)再次函告其本人這樣做將導(dǎo)致公司以嚴(yán)重違紀(jì)（違反第五十八條、六十三條第七款）被公司以嚴(yán)重違紀(jì)辭退，若其再不悔改，即可作辭退處理。專業(yè)考核安全考核公司的安全考核分為上崗前的三級(jí)安全教育考核、定期安全教育考核（每年第三季度進(jìn)行一次）、特種作業(yè)人員安全考核、補(bǔ)充安全考核（在采用新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備或新產(chǎn)品投產(chǎn)前、公司員工在公司內(nèi)崗位調(diào)動(dòng)時(shí)、脫離崗位六個(gè)月以上回崗位時(shí)、班組長(zhǎng)以上骨干進(jìn)行企業(yè)管理理論培訓(xùn)時(shí)進(jìn)行）。專業(yè)理論與技能考核以下考核每年進(jìn)行一次：現(xiàn)代企業(yè)管理知識(shí)考核——車間主任以上行政人員進(jìn)行，要求在第一年考核時(shí)合格。公文寫作、外語(yǔ)水平、計(jì)算機(jī)應(yīng)用——全體管理人員進(jìn)行，要求在第三年考核時(shí)合格。與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的專業(yè)知識(shí)（如機(jī)加工、鋼結(jié)構(gòu)、鈑金以及相關(guān)的機(jī)電一體化知識(shí)）——部門經(jīng)理以上人員進(jìn)行，要求在第二年考核時(shí)合格。非專業(yè)財(cái)會(huì)人員財(cái)會(huì)基本知識(shí)——部門經(jīng)理以上人員進(jìn)行，要求在第一年考核時(shí)合格。各專業(yè)工人應(yīng)知應(yīng)會(huì)——全體生產(chǎn)工作按專業(yè)進(jìn)行，要求每年考核都合格。金融、法律知識(shí)——公司部門經(jīng)理以上人員進(jìn)行，要求第三年考核時(shí)合格。公司規(guī)章制度考核——全體員工進(jìn)行，要求第一年考核時(shí)合格。其它專業(yè)進(jìn)修按上級(jí)主管部門要求進(jìn)行。本條第1至3點(diǎn)的考核由管理部門負(fù)責(zé)組織，考核結(jié)果記錄各人檔案，各使用部門應(yīng)服從公司的安排，積極配合管理部門的工作，組織好本單位人員參加，對(duì)在應(yīng)考核合格年度不合格，半年后第二次考核仍不合格者，應(yīng)立即調(diào)離管理崗位。技術(shù)工人一次考核不合格立即調(diào)往輔助工人崗位。在新崗位上仍不能考核合格者，應(yīng)依法解除勞動(dòng)合同。第五章 人力資源信息的管理第八條 員工信息管理員工信息編號(hào)法所有員工的編號(hào)均以“XX員工”四個(gè)字的漢語(yǔ)拼音第一個(gè)字母組合成縮寫開(kāi)頭，即：“XXYG”，接下來(lái)為在華實(shí)公司第一天上班的日期，如：“19930601”代表該員工開(kāi)始上班的日期為“1993年6月1日”，最后以4位數(shù)字結(jié)尾。舉例：“HSYG199306010001”為1993年6月1日上班，是當(dāng)月開(kāi)始上班的第一位員工。試用期未滿的員工，在最后添加一個(gè)字母“S”，試用期滿后去掉。員工信息保存年限A、永久保留的員工歷任公司領(lǐng)導(dǎo)、第一批任職部門經(jīng)理以上的員工、各子公司及分公司負(fù)責(zé)人、與公司發(fā)生過(guò)勞動(dòng)爭(zhēng)議并且在開(kāi)發(fā)區(qū)勞動(dòng)部門立案的員工、在公司任職期間被公檢法等部門拘留審查、逮捕法辦的員工、對(duì)公司有過(guò)重大貢獻(xiàn)由公司領(lǐng)導(dǎo)指定特別永久保留信息的員工、在公司有未報(bào)賬款、未還財(cái)物攜款、物不辭而別的員工、曾任職各級(jí)安全、消防、治保責(zé)任人的員工、被公司開(kāi)除、除名、違紀(jì)辭退、經(jīng)濟(jì)性辭退的員工、應(yīng)作違紀(jì)處理改作強(qiáng)制勸辭的員工、曾給予通報(bào)表?yè)P(yáng)或批評(píng)以上獎(jiǎng)懲的員工、涉嫌盜竊、挪用、貪污公司財(cái)物暫未查實(shí)的員工、曾任職公司財(cái)會(huì)、采購(gòu)、司機(jī)、業(yè)務(wù)、倉(cāng)管及門衛(wèi)的員工、擔(dān)任過(guò)10萬(wàn)元以上工程項(xiàng)目經(jīng)理或貴任工程師的員工、因工死亡的員工、因工或非工傷病住院醫(yī)療期滿公司依法解除勞動(dòng)合同的員工、有特殊技術(shù)或技能的員工、離職后與公司發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系的員工、離職時(shí)有暴力實(shí)際行為或以暴力相威脅以求取利益的員工、掌握公司商業(yè)秘密的員工。B、資料保留到離職后十年的員工任職部門經(jīng)理、車間主任、工程師、班組長(zhǎng)、質(zhì)檢員的員工。C、資料保留到離職后五年的員工以上兩項(xiàng)以外的員工。資料保留形式A、文字資料B、計(jì)算機(jī)硬盤C、計(jì)算機(jī)軟盤對(duì)于在保留年限內(nèi)的員工資料，必須逐一建立文字檔案，同時(shí)在計(jì)算機(jī)硬盤保留同樣內(nèi)容的資料，并做一個(gè)軟盤備份，對(duì)于保留在上述各項(xiàng)的資料，由管理部門經(jīng)理或人事干部每季度逐人檢閱一次，確信信息保存完整，若有任一形式的資料缺失，必須從發(fā)現(xiàn)之日起，一周之內(nèi)補(bǔ)正。信息的更新與銷毀所有需要更新的信息，由管理部門整理成文字，交員工所在單位部門經(jīng)理、管理部門經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后增加或修改。超過(guò)保留期限的員工的資料，在超期之日起三年內(nèi)保留文字記錄，保留軟盤資料，從硬盤中刪除并停止季度的檢閱確認(rèn)。三年后經(jīng)所在單位部門經(jīng)理、管理部門經(jīng)理、總經(jīng)理三人聯(lián)署，由專人銷毀文字檔案。軟盤資料再保留三年（附員工號(hào)目錄），以后任其自然流失（即軟盤不銷毀，但除非有需要不再檢閱其中的內(nèi)容）。所有員工的個(gè)人資料必須加密，除員工本人（僅限查閱本人資料），管理部門經(jīng)理、總經(jīng)理可以查閱外，其余人員查閱必須書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)使用部門經(jīng)理、管理部門經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)方可查閱。信息的分類在職員工與離職員工應(yīng)分設(shè)不同的文字檔案盒并按97年4月1日以前和以后在職為界，分盒存放。在職員工資料存在硬盤C盤，離職員工存在D盤，離職員工資料與在職員工的軟盤備份也應(yīng)分別存放。第九條 專才與臨借工的信息管理保存年限本條人員的信息管理參照員工信息管理中永久保留項(xiàng)下的管理方法執(zhí)行。編號(hào)法專才編號(hào)為：“XXZC”臨借工編號(hào)為：“XXLJ”年月日為第一次合作或借用首天工作的日子。第六章 員工的開(kāi)除、解除勞動(dòng)合同、與強(qiáng)制勸辭第十條 開(kāi)除符合以下條件之一的員工作開(kāi)除處理：符合國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)可以作開(kāi)除處理的規(guī)定；若不作開(kāi)除處理可能對(duì)社會(huì)有不利影響；不作開(kāi)除處理不利于教育其他員工。此種處理牽涉程序較復(fù)雜，一般盡量少用。第十一條 操作程序本章所列的各種情況、政策性很強(qiáng)，牽涉各方面利益，故作為管理部門必須十分慎重，工作必須十分嚴(yán)謹(jǐn)。其處理原則為：依法、原則、兼顧、穩(wěn)妥、高效、靈活。以上各種處理方法情況性質(zhì)雖然都不同，但共同點(diǎn)是：公司與員工的合同關(guān)系即將完結(jié)，雙方在大多數(shù)情況下都希望在不傷和氣的情況下多爭(zhēng)取利益，故必須嚴(yán)格按下列程序進(jìn)行：書(shū)面或口頭提出對(duì)于員工作為主動(dòng)方，公司管理部門必須堅(jiān)持要對(duì)方出示書(shū)面申請(qǐng)。若公司為主動(dòng)方，原則上若是要對(duì)員工作出開(kāi)除、嚴(yán)重違紀(jì)辭退兩種處理，可以直接以書(shū)面通知到員工。但作為經(jīng)濟(jì)性辭退、強(qiáng)制勸告員工提出向公司辭工，一般應(yīng)先口頭與員工交換意見(jiàn)。在此之前，管理部門應(yīng)事先召開(kāi)有公司領(lǐng)導(dǎo)、管理部門和使用部門共同參加的會(huì)議，決定談判策略和要點(diǎn)?？陬^協(xié)商管理部門必須事前準(zhǔn)備好有關(guān)資料，即使是經(jīng)濟(jì)性裁員、強(qiáng)制勸告員工本人向公司提出辭工，也應(yīng)作好文字準(zhǔn)備，其中經(jīng)濟(jì)性裁員要依法召開(kāi)員工會(huì)議或與工會(huì)協(xié)商，以求達(dá)成一致意見(jiàn)?？陬^協(xié)商若達(dá)成一致意見(jiàn)，則盡快進(jìn)入下一階段即起草協(xié)議階段。實(shí)際操作時(shí)，應(yīng)盡量先起草好公司的協(xié)議草稿，以求提高工作效率，盡量減少雙方當(dāng)事人的工作量。若雙方分岐太大，道理在公司一方，則不必急于求成，以免因滿足對(duì)方不合理要求而成為影響今后的負(fù)面先例。若雙方各有對(duì)錯(cuò)，管理部門主辦人員應(yīng)與公司領(lǐng)導(dǎo)和使用部門及時(shí)多次商討談判方案，根據(jù)實(shí)際情況采取主動(dòng)、被動(dòng)、等候等多種策略。審議協(xié)議若員工方提出反建議，管理人員除按事先會(huì)議決定可以答復(fù)對(duì)方的之外，一般不作可否的正面答復(fù)，以便多留時(shí)間思考和開(kāi)會(huì)再議。對(duì)于明顯違反原則、法律、法規(guī)，會(huì)引起不良后果的建議，要敢于直接拒絕，并說(shuō)明拒絕的理?yè)?jù)。千萬(wàn)不能因含糊其詞給對(duì)方以僥幸心理，增加下步工作難度。簽訂協(xié)議雙方達(dá)成一致后，立即簽署協(xié)議（作為開(kāi)除除名處理者或嚴(yán)重違紀(jì)辭退者可免除此項(xiàng)）。對(duì)于雙方各作讓步而達(dá)成的協(xié)議，必須要有明確的條文說(shuō)明：“甲方已向乙方清楚說(shuō)明了按《勞動(dòng)法》應(yīng)享受的權(quán)利和應(yīng)盡的義務(wù)”。對(duì)于以強(qiáng)制勸告乙方自動(dòng)辭工換取不作開(kāi)除等處理的協(xié)議，除上條條文外，還必須要有：“乙方承諾不謀求協(xié)議列明外的任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，否則甲方有權(quán)依照公司依法制定的規(guī)章制度追究乙方在職期間的違紀(jì)行為，追記行政處分和追處經(jīng)濟(jì)處罰，乙方對(duì)此不表示異議”的條文，并且要有乙方違紀(jì)、出錯(cuò)的文字資料。結(jié)算付款協(xié)議簽訂后，管理部門應(yīng)立即通知財(cái)務(wù)在原先的初步計(jì)算基礎(chǔ)上，迅速計(jì)算出應(yīng)付（收）款項(xiàng)。在實(shí)際付款前，必須辦理下列手續(xù)：簽署《離職退還財(cái)物會(huì)簽單》；簽署協(xié)議；交出各種鎖匙、員工證、住宿證；帶齊個(gè)人財(cái)物到財(cái)物部。需臨時(shí)借住幾天的要書(shū)面申請(qǐng)，并且在實(shí)際離開(kāi)公司當(dāng)天才發(fā)給結(jié)算工資，財(cái)務(wù)人員必須見(jiàn)到上述所有資料并確認(rèn)已按公司規(guī)定簽證完畢，才可付款。原則與靈活對(duì)于對(duì)方提出的要求，應(yīng)堅(jiān)持原則，靈活處理。以下情況應(yīng)堅(jiān)持原則不退讓：對(duì)方提出的要求直接違反公司依法制定的規(guī)章制度的；對(duì)方嚴(yán)重違紀(jì)不肯認(rèn)錯(cuò)或甚至以威嚇企圖達(dá)到個(gè)人目的的；公司一旦答應(yīng)對(duì)方會(huì)造成不良先例的；公司在人情、法律方面都無(wú)可指責(zé)，不必讓步的。以下情況可以靈活處理：出于人道主義考慮的；在公司依法制定的規(guī)章制度許可范圍之內(nèi)并且僵持下去利害互相抵消的；雙方作出對(duì)等讓步的；有利于公司長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的。第十三條 管理部門主辦人員的職業(yè)道德和處事技巧公司不允許管理部門主辦人員以權(quán)謀私、假公濟(jì)私或借機(jī)向?qū)Ψ剿饕锰?。違者將按《員工手冊(cè)》及有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。主辦人員在與對(duì)方談判時(shí)不得向?qū)Ψ酵嘎恫粦?yīng)透露的消息，如公司的談判底線、方案的起草人、對(duì)方違法違紀(jì)行為的檢舉人、各方面人員在討論有關(guān)方案時(shí)的個(gè)人意見(jiàn)和分岐等。主辦人員在與對(duì)方談判時(shí)是公司的代表，對(duì)于對(duì)方“誰(shuí)說(shuō)的”、“誰(shuí)提出的”等問(wèn)題，原則上必須以“這是公司開(kāi)會(huì)定的”、“這是公司規(guī)定的”、“這是公司讓我向你轉(zhuǎn)達(dá)的”等回答，而不得“我也是打工的”、“我也沒(méi)有辦法，是老板（上面）叫我做的，我也不想”等貶低個(gè)人（自己）、激化矛盾的話回答或主動(dòng)向?qū)Ψ奖戆??？傊?，這是公司對(duì)個(gè)人，不是個(gè)人對(duì)個(gè)人的談話，也是主辦人員應(yīng)有的職業(yè)道德與處事技巧。人員崗位責(zé)任制度根據(jù)公司工作職能，為提高工作，責(zé)權(quán)分明，保證工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，經(jīng)公司研究決定。公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)及設(shè)置為:董事長(zhǎng)1 .負(fù)責(zé)主持公司的生產(chǎn)，管理，經(jīng)營(yíng)工作2負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)公司的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略，制度公司中長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，建立內(nèi)部控制制度，管理制度，工作考核制度等一系列制度體系。，使公司的有效資產(chǎn)投入得到充分的使用和最大的產(chǎn)出。在具體的工作中應(yīng)抓好財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格審核財(cái)務(wù)預(yù)算，親自把關(guān)大額資金支付及費(fèi)用報(bào)銷。搞好增收節(jié)支，開(kāi)源節(jié)流工作，確保資產(chǎn)增值。4決定公司聘用人員，聘用期限及報(bào)酬。5代表企業(yè)參加與外界的重要談判，簽屬有關(guān)協(xié)議，合同，和約和處理有關(guān)事宜?？偨?jīng)理1協(xié)助董事長(zhǎng)抓好公司的全面管理工作。參與公司重大戰(zhàn)略規(guī)劃的制定，主持公司高層管理會(huì)議，按照董事長(zhǎng)的指示，向下級(jí)部門下達(dá)工作任務(wù)。2代表董事長(zhǎng)對(duì)公司下屬各職能部門的工作計(jì)劃任務(wù)的指標(biāo)和完成情況進(jìn)行督導(dǎo)，檢查，考核。3對(duì)公司發(fā)生的一切重大事項(xiàng)及時(shí)向董事長(zhǎng)反映，并提出意見(jiàn)，對(duì)一般性質(zhì)的問(wèn)題及時(shí)做出處理解決。做好各職能部門之間的業(yè)務(wù)溝通工作，并協(xié)調(diào)好他們之間的工作聯(lián)系和相互關(guān)系。4協(xié)助董事長(zhǎng)抓好公司經(jīng)營(yíng)現(xiàn)場(chǎng)管理，內(nèi)部控制管理，全面形象管理。并對(duì)公司的制度化建設(shè)，企業(yè)文化培訓(xùn)，管理模式完善，產(chǎn)品品牌打造等方面提出合理方案和建設(shè)性意見(jiàn)，當(dāng)好董事長(zhǎng)助手。5完成董事長(zhǎng)交辦的其它各項(xiàng)工作。各工地負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各縣的生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的擬訂，如實(shí)反映工地的實(shí)際情況。并提出合理的方案意見(jiàn)，供總經(jīng)理參考決策。2根據(jù)工地的生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃，負(fù)責(zé)做好一切生產(chǎn)要素的配置準(zhǔn)備，搞好勞動(dòng)組合，下達(dá)每日的生產(chǎn)任務(wù)。3抓好勞動(dòng)出勤的勞動(dòng)紀(jì)律，抓好現(xiàn)在生產(chǎn)管理，保持良好的生產(chǎn)秩序和工作氛圍。5與物供，質(zhì)管，技術(shù)，設(shè)備等部門配合，加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的物流監(jiān)控，質(zhì)量監(jiān)控，工藝監(jiān)控和設(shè)備使用監(jiān)控，對(duì)出現(xiàn)異常現(xiàn)象及時(shí)處理。6負(fù)責(zé)指揮和監(jiān)督各生工地嚴(yán)格按照安全生產(chǎn)規(guī)程作業(yè)，杜絕各種安全事故發(fā)生。6加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中原始記錄和管理，負(fù)責(zé)審批物質(zhì)的領(lǐng)用，審核派工單任務(wù)完成情況，做好對(duì)各班組及個(gè)人每月工作業(yè)績(jī)的考評(píng)工作。7完成總經(jīng)理安排的其它工作任務(wù)。工作人員上班時(shí)，嚴(yán)格按照規(guī)定的運(yùn)作流程操作，不得跳過(guò)工藝流程進(jìn)行操作。員工在作業(yè)時(shí)須正確佩戴和使用防護(hù)用品，不懂得防護(hù)的用途和性能的，不準(zhǔn)上崗操作。每道工序必須接受各班組長(zhǎng)檢查、監(jiān)督，不得蒙混過(guò)關(guān)，并配合品檢工作，不得頂撞。員工與班長(zhǎng)互相協(xié)作，不得爭(zhēng)吵、相互打罵。上班前員工嚴(yán)禁酗酒，如有上班前過(guò)量飲酒者當(dāng)日不得出勤，并按曠進(jìn)行工處理。工作時(shí)間特殊情況需要外出，必須經(jīng)班長(zhǎng)同意方可離開(kāi)，根據(jù)情況規(guī)定時(shí)間，一周累計(jì)超過(guò)5小時(shí)，扣除相應(yīng)的工資。若員工完不成當(dāng)日生產(chǎn)任務(wù)，若影響了公司的總計(jì)劃，自行加班完成任務(wù)。不得擅自離開(kāi)生產(chǎn)崗位。下班前必需整理清點(diǎn)好自己生產(chǎn)工具及生產(chǎn)設(shè)備。下午下班各工地負(fù)責(zé)人（即班長(zhǎng)）負(fù)責(zé)工具及材料及時(shí)入庫(kù)清點(diǎn)。11，完成公司下達(dá)的各項(xiàng)工作。倉(cāng)庫(kù)管理員1按照公司有關(guān)物質(zhì)管理規(guī)定，做好物質(zhì)的存放，堆碼，運(yùn)送，安全等方面的管理工作。2采用定期或不定期的方式審查庫(kù)房物質(zhì)出入手續(xù)的合理性。做到審核批準(zhǔn)手續(xù)合理，原始記錄完整，數(shù)量準(zhǔn)確。3負(fù)責(zé)監(jiān)督物質(zhì)使用的有效性和合理性。避免各種浪費(fèi)，堵塞非法流失漏洞。4定期對(duì)庫(kù)存物質(zhì)清倉(cāng)盤點(diǎn)，搞好物質(zhì)核算，確保帳，物相符，并及時(shí)向總經(jīng)理和有關(guān)人員報(bào)告。5完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。