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項(xiàng)目管理制度大全-資料下載頁

2025-04-19 01:17本頁面
  

【正文】 劃,但應(yīng)在三天內(nèi)補(bǔ)辦相應(yīng)手續(xù))和需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽審再由項(xiàng)目經(jīng)理最后審批的制度。自覺愛護(hù)設(shè)備、住房及一切公用設(shè)施。自覺節(jié)約用水用電;杜絕長流水、長明燈、長轉(zhuǎn)扇,及時關(guān)閉空調(diào);書寫文件和復(fù)印時盡量雙面使用,努力減少開支。提高警惕,注意安全,分工管好門戶,做好防火、防盜、防觸電、防中暑工作。經(jīng)常打掃衛(wèi)生,搞好個人衛(wèi)生和室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生。不隨地吐痰,不往衛(wèi)生間的便盆丟棄雜物,在指定的地點(diǎn)傾倒垃圾。認(rèn)真貫徹社會公德規(guī)定,自覺遵紀(jì)守法,不酗酒鬧事,不參加賭博和色情活動,不打架斗毆,不參與違反社會公德的活動。第二節(jié) 考勤制度參加高臺縣城至大湖灣文化旅游風(fēng)景區(qū)道路工程建設(shè)的職工(含項(xiàng)目部臨時工)必須自覺遵守以下規(guī)定:自覺遵守執(zhí)行《職工考勤制度》規(guī)定的各項(xiàng)內(nèi)容,按時上班,嚴(yán)格遵守作息時間。作息時間為:早 餐 06:30—07:00上 班 7:00—12:00午 餐 12:00—13:30上 班 13:30—20:00晚 餐 20:00就餐一律以作息時間為準(zhǔn)??记趯?shí)行專人考勤制度(超過7:10按遲到處理,超過7:30未到的按曠工一次處理),項(xiàng)目部全體人員有事必須向部門領(lǐng)導(dǎo)請假,并向辦公室說明,任何人不得因任何理由外出不說明外出事由,未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),一次罰款人名幣200元。遲到三次扣除一天工資;曠工一次按曠工一天處理,扣除一天獎金;累計(jì)三次曠工扣除十天工資;累計(jì)五次曠工扣除半月工資;累計(jì)十次曠工扣除一個月工資。第三節(jié) 出差、請銷假、休假制度項(xiàng)目工作人員要嚴(yán)格按照公司有關(guān)規(guī)定請假。休假事假審批權(quán)限:一般工作人員由部室領(lǐng)導(dǎo)同意,項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);技術(shù)人員由工程部長、總工同意,項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn);部室以上領(lǐng)導(dǎo)由分管領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。嚴(yán)格遵守請銷假制度,請假必須填寫請假條,請假條上必須明確請假原因,明確假期起止日期,并由部門領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可生效,嚴(yán)格按照請假條上的歸隊(duì)日期返回項(xiàng)目,不辦理請假審批手續(xù)一律按曠工處理。請假期間要有有效的聯(lián)系方式,保證信息通暢,及時解決問題和溝通。出差、學(xué)習(xí)人員外出前必須向辦公室登記,填寫出差學(xué)習(xí)審批單,按審批單明示的日期歸隊(duì),否則按曠工處理,歸隊(duì)后及時注銷,憑審批單到財務(wù)部領(lǐng)取出差補(bǔ)貼。職工家屬臨時來部探親,探親家屬要嚴(yán)格遵守公司有關(guān)規(guī)章制度。家屬來部就餐住宿按項(xiàng)目有關(guān)文件精神執(zhí)行。其他規(guī)定按項(xiàng)目有關(guān)文件執(zhí)行。第四節(jié) 辦公用品管理規(guī)定項(xiàng)目辦公用品實(shí)行“申購—批準(zhǔn)—購買—發(fā)放”程序。每月由各部門(室)申報所需辦公用品至辦公室,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦公室于申報后三日內(nèi)負(fù)責(zé)購買,并按需發(fā)放至部室。領(lǐng)用辦公用品本著“需要、節(jié)省”的原則,不得超領(lǐng)、冒領(lǐng)。個人領(lǐng)用登記表須本人簽名。已發(fā)放至個人的辦公用品要妥善保管,盡量連續(xù)使用,重復(fù)使用。打印、復(fù)印盡量用雙面形式。校對文稿,內(nèi)部流通資料手寫草稿盡量用已打印或復(fù)印過的紙張背面。第五節(jié) 伙食管理規(guī)定全體就餐人員應(yīng)關(guān)心、理解、支持食堂工作,適時提出合理化意見和建議,不得私自到伙房拿走食品、餐具、炊具等食堂用品。實(shí)行報餐分餐定量做飯,月底結(jié)帳交款制度。如有不用餐者,上午應(yīng)在11:00以前,下午應(yīng)在19:00以前通知食堂管理人員,由食堂管理人員通知伙房以減少浪費(fèi)。現(xiàn)場人員在工地或外出的來不及回來用餐的,在用餐時間提前15分鐘通知食堂管理員,由食堂管理員負(fù)責(zé)通知食堂留飯。外來人員需要就餐者,應(yīng)由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)或食堂管理員通知食堂,食堂不得隨意接收外來人員就餐。炊管人員應(yīng)注意個人衛(wèi)生,積極消除“四害”,做到洗凈蔬菜和食品,不選購和使用變質(zhì)食品。炊管人員應(yīng)努力調(diào)劑伙食,不斷改變花色品種,改善服務(wù)態(tài)度和飯菜質(zhì)量,做到飯熟菜香,盡量使多數(shù)人滿意。第六節(jié) 衛(wèi)生責(zé)任管理制度辦公室及各分項(xiàng)技術(shù)主管負(fù)責(zé)對部門分管人員進(jìn)行文明衛(wèi)生教育,幫助參建人員樹立文明衛(wèi)生意識。各宿舍和室外場地劃分區(qū)域打掃,或按劃分片區(qū)責(zé)任到各部室安排值日,輪流打掃。辦公室、宿舍保持墻面潔白,做到設(shè)施整齊、地板潔凈、內(nèi)務(wù)整潔。垃圾定點(diǎn)堆放,及時處理。食堂鍋臺、水池清潔衛(wèi)生,生熟食品分開存放,食堂操作人員必須有衛(wèi)生健康合格證。用具符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),有消毒、防蠅、防鼠措施。項(xiàng)目職工、施工人員要講究個人衛(wèi)生,衣冠整齊,不許赤身光腳、穿拖鞋進(jìn)入作業(yè)區(qū)。施工現(xiàn)場的飲用水供應(yīng)充足,浴室、換洗室保持潔凈?,F(xiàn)場配備衛(wèi)生醫(yī)療常備藥品藥具,定期為職工進(jìn)行衛(wèi)生健康教育檢查。施工過程的衛(wèi)生管理按文明施工措施和規(guī)定執(zhí)行。項(xiàng)目部定期檢查評比,凡對衛(wèi)生環(huán)保工作做出顯著貢獻(xiàn)者,給予適當(dāng)獎勵;嚴(yán)重違紀(jì)者,給予處罰。第七節(jié) 會議制度工程調(diào)度會每月一次,主要檢查各部、隊(duì)施工進(jìn)展和安全質(zhì)量,檢查落實(shí)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)所布置的工作,通報全項(xiàng)目施工情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,會議由工程部組織,各隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)及施工技術(shù)人員、有關(guān)部室領(lǐng)導(dǎo)參加。工地例會每月召開一次,由項(xiàng)目相關(guān)管段工程師和各隊(duì)隊(duì)長匯報上月完成工作情況及存在的問題,安排下月工作計(jì)劃,會議由總工室組織。安全月例會每月一次,主要是匯報各隊(duì)上月安全工作情況及存在的問題,安排下月工作計(jì)劃,會議由安質(zhì)部組織,由項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)、現(xiàn)場主管及各施工隊(duì)隊(duì)長、技術(shù)員、安全員、電工參加。協(xié)調(diào)會根據(jù)需要召開主要解決征地拆遷、電力安裝、設(shè)備調(diào)配、隊(duì)伍調(diào)整、內(nèi)外關(guān)系等重大問題,由各分管領(lǐng)導(dǎo)參加,辦公室組織。日常學(xué)習(xí)教育會每月一至兩次,利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)時事政治,傳達(dá)上級文件進(jìn)行政治思想、生活管理、遵紀(jì)守法、安全質(zhì)量等方面的教育由辦公室組織。以上會議都要有準(zhǔn)備、有組織、有重點(diǎn)、有目的、開短會、求實(shí)效。第八節(jié) 車輛管理制度生活生產(chǎn)用車(項(xiàng)目指揮車除外)由辦公室調(diào)度,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)同意后方可使用。出車外地,用車人須先填寫出車派遣單向辦公室申請,不持出車派遣單又未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)出車,追究司機(jī)責(zé)任,發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。司機(jī)不得因私出車,或借出車之機(jī)辦私人事務(wù)而耽誤公務(wù)用車,發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。車輛需要維修時應(yīng)填寫審批單,由司機(jī)提出申請,申請時就詳細(xì)說明維修的理由和部件,經(jīng)辦公室、物資部、財務(wù)部審定后報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則維修費(fèi)由司機(jī)本人自理。物資部將對每部車輛建立維修清單臺帳,以便加強(qiáng)對車輛維修的監(jiān)督和管理。第九節(jié) 公章管理制度為規(guī)范公章管理,防止公章私用或丟失,對公章的使用和保管作如下規(guī)定:一、公章的保管:公章由辦公室主任專人保管,辦公室主任因公出差或請假期間,必須委托代理人保管,公章保管人必須妥善保管,未經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)同意,不得私自蓋章或借出,因保管不嚴(yán)或人為原因造成的一切后果均由保管人員負(fù)責(zé)。二、公章的使用:公章使用人必須填寫“蓋章申請單”,需蓋章的內(nèi)容附其后(內(nèi)容較多時,在申請理由中注明)。根據(jù)文件性質(zhì),呈送領(lǐng)導(dǎo)批示。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示意見,公章保管人嚴(yán)格執(zhí)行落實(shí)蓋章。公章保管人將“蓋章申請單”及附后內(nèi)容一并存檔。第八章 經(jīng)費(fèi)開支管理辦法為加強(qiáng)項(xiàng)目部財務(wù)管理,規(guī)范經(jīng)費(fèi)開支內(nèi)控制度,節(jié)約項(xiàng)目費(fèi)用開支,依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本項(xiàng)目實(shí)際,本著“必需、合理”的原則,制訂本規(guī)定。管理費(fèi)用使用規(guī)定管理費(fèi)用使用堅(jiān)持“先審批,后開支”的原則,所有經(jīng)費(fèi)開支必須事先由經(jīng)辦人提出書面經(jīng)費(fèi)開支程序申請,部門領(lǐng)導(dǎo)簽認(rèn),分管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),經(jīng)財務(wù)部門審核后送項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)審批,在審批限額內(nèi)開支。報銷發(fā)票必須合法有效,并開具具體日期,必須有經(jīng)辦人、證明人簽字。金額在2000元以上的大額采購,必須由經(jīng)上報公司審批,簽字完善后方可購買。特殊情況事前無法進(jìn)行書面審批的,應(yīng)事先電話匯報,事后2天內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù),否則財務(wù)部門不予付款。一、業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支報銷制度接待實(shí)行“先審批、后接待”的規(guī)定,因特殊情況來不及審批時,經(jīng)電話請示分管領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,可先行接待,事后及時補(bǔ)辦手續(xù),否則財務(wù)不予辦理。嚴(yán)格控制接待范圍和規(guī)格,厲行節(jié)約,內(nèi)外有別。在高臺縣城或項(xiàng)目部接待。招待費(fèi)用應(yīng)在事后三天內(nèi)辦理報銷手續(xù),堅(jiān)持一事一報原則,不準(zhǔn)混淆列銷。報銷時應(yīng)附“業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批單”,財務(wù)部門審核時應(yīng)在控制審核范圍內(nèi)給予報銷,超出部分不予執(zhí)行。煙、酒及茶等用品統(tǒng)一由辦公室定點(diǎn)采購,辦公室采購時填寫《經(jīng)費(fèi)審批簽證報銷單》,寫明采購品名、數(shù)量、單價及金額,按照招待費(fèi)審批程序由領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理,貨到后,及時填報《煙酒點(diǎn)驗(yàn)入庫單》。采購經(jīng)辦人需在正規(guī)商場購買,并開具發(fā)票和購物清單。領(lǐng)用部門需按規(guī)定程序領(lǐng)用,原則上一般辦事人員接待標(biāo)準(zhǔn)為20元/包。招待結(jié)束,經(jīng)辦部門填寫《煙酒領(lǐng)用申請單》,注明接待對象、接待日期、來賓人數(shù)和申請金額。月底,辦公室依據(jù)當(dāng)月的入庫單和領(lǐng)用單填寫《煙酒領(lǐng)用明細(xì)臺賬》,并將三張附表交至財務(wù)部核查。保管部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“未用退回”和“定期盤點(diǎn)”制度。辦公室應(yīng)認(rèn)真做好購買及發(fā)放的登記工作,此項(xiàng)費(fèi)用實(shí)行月報銷制度,即每月底集中報銷一次,購買貨品應(yīng)與登記記錄相符,超出部分不予報銷。二、食堂伙食開支按公司文件規(guī)定,工地生活補(bǔ)助不發(fā)給個人,直接補(bǔ)入食堂,標(biāo)準(zhǔn)為每人每天12元。食堂人員應(yīng)于每月5號前將上月《食堂費(fèi)用結(jié)算單》及職工《就餐考勤表》、《客餐登記表》報至項(xiàng)目財務(wù)部審核。鑒于平時項(xiàng)目食堂招待餐較多,不易核算應(yīng)補(bǔ)助伙食費(fèi),招待餐按實(shí)際開支給食堂核算伙食費(fèi),但平時應(yīng)將來客的姓名、人數(shù)及加餐情況進(jìn)行登記后由辦公室簽認(rèn)。平時項(xiàng)目辦公室應(yīng)派專人監(jiān)督每日購買菜品單價及重量,實(shí)行定點(diǎn)超市集中采購制度,食堂報銷應(yīng)實(shí)行一天一清確認(rèn)制,即將每天采購清單及發(fā)票提供給辦公室核實(shí),確認(rèn)簽字,每月月底匯總結(jié)算。財務(wù)部負(fù)責(zé)對食堂開支情況進(jìn)行核算,嚴(yán)格禁止物資采購中虛報單價,虛報斤兩現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予嚴(yán)肅處理。三、辦公用品、低值易耗品的購置辦公用品和低值易耗品的采購、保管需由兩人以上經(jīng)辦,須建立實(shí)物臺帳,物資設(shè)備部負(fù)責(zé)低值易耗品臺帳登記,并至少每月組織清查盤點(diǎn)一次,確保帳實(shí)相符。購買的發(fā)給個人的物品報銷時必須附個人簽收單。辦公用品、低值易耗品的購買由使用部門提出申請,報項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)審批,財務(wù)部門核定金額后,由辦公室和財務(wù)部派出人員具體實(shí)施。報銷時附辦公用品購置審批單及明細(xì)表。辦公室必須對所采購辦公用品、辦公設(shè)備建立帳卡,由使用人簽字,以備核查,嚴(yán)禁虛購、重購現(xiàn)象;未經(jīng)使用人簽字的,財務(wù)部不予報銷該款項(xiàng)。領(lǐng)取辦公用品的人員在工作調(diào)動時,辦公室應(yīng)根據(jù)公司有關(guān)文件規(guī)定進(jìn)行收回或移交。四、差旅費(fèi)開支規(guī)定結(jié)合本項(xiàng)目實(shí)際情況,對差旅費(fèi)報銷規(guī)定如下:即因公出差可全額報銷往返硬臥火車票或汽車票,若時間不允許改乘飛機(jī),則須提前審批,填寫《乘坐飛機(jī)費(fèi)用申請單》,否則按火車硬臥票價核報,住宿費(fèi)按公司文件規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,并按文件規(guī)定給予途中伙食補(bǔ)助(標(biāo)準(zhǔn)50元/天)。出差期間市內(nèi)交通費(fèi)原則上不予報銷出租車費(fèi)用,但由于任務(wù)緊急確需乘坐出租車的要事前說明,寫明事由、日期及乘坐出租車路線,并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)業(yè)務(wù)需要把關(guān)簽認(rèn),否則按公交車標(biāo)準(zhǔn)報銷。職工探親路費(fèi)報銷執(zhí)行以下規(guī)定:已婚正式職工每季度給予一次探親假,未婚正式職工以及臨時職工每半年給予一次探親假,若因工作繁忙無法給予探親假,家屬來項(xiàng)目探親,視同職工本人探親按以上次數(shù)報銷往返路費(fèi),該職工探親假期不再累加。五、固定資產(chǎn)的購置購置固定資產(chǎn)(價值2000元以上),必須報財務(wù)部審核后,經(jīng)項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),以文件形式上報,公司同意后方可購置。物資部負(fù)責(zé)本項(xiàng)目固定資產(chǎn)管理,負(fù)責(zé)牽頭組織固定資產(chǎn)的購置、申請、登記臺帳、清查,項(xiàng)目結(jié)束后負(fù)責(zé)移交。備用金使用規(guī)定特殊崗位職工因公事需要,可申請備用金。職工申請長期備用金,按照“總額控制,及時報銷,循環(huán)使用”原則,在項(xiàng)目完工前清收。申請備用金人員主要包括:食堂采購人員、小車司機(jī)和其他必需使用的職工。備用金的借款按照“借款人申請→部門負(fù)責(zé)人初審→財務(wù)部審核→項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)簽批→財務(wù)借支”的程序進(jìn)行。借款人應(yīng)在業(yè)務(wù)完成后一星期內(nèi)辦理清帳手續(xù),原則上舊賬不清,新賬不借。備用金限額。食堂采購人員不超過5000元。生產(chǎn)用車費(fèi)用管理規(guī)定生產(chǎn)政用車成本核算,實(shí)行“歸口管理,分級負(fù)責(zé),獎懲兌現(xiàn)”的管理辦法,由辦公室集中管理統(tǒng)一派車,由物資設(shè)備部辦理油卡,實(shí)行油料消耗和車公里定額控制,建立健全單車成本核算責(zé)任制,執(zhí)行月報銷制度。綜合辦應(yīng)做好百公里耗油定額的考核工作,若實(shí)際百公里耗油數(shù)與出廠說明書中規(guī)定的耗油數(shù)嚴(yán)重不符,應(yīng)查明原因,若發(fā)現(xiàn)違規(guī)事件將追究相關(guān)人員責(zé)任。辦公室應(yīng)寫好機(jī)動車輛的使用日記,杜絕不合理費(fèi)用的發(fā)生。加強(qiáng)車輛維修費(fèi)用管理,修理前汽車司機(jī)應(yīng)提出書面申請,物資部檢查車輛損壞部位并審核所需費(fèi)用后簽字,交財務(wù)部及項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)審批。維修后,若是更新?lián)p壞零部件,更換后應(yīng)將廢舊零部件回收上交物資部統(tǒng)一核銷。財務(wù)部負(fù)責(zé)月份單車成本費(fèi)用卡的登記工作,進(jìn)行月份單車成本費(fèi)用登記匯總,并及時地為項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)責(zé)任部門提供數(shù)據(jù)資料。負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用的核查、復(fù)核工作,嚴(yán)格報銷審批程序,對于未經(jīng)項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)及車管部門批準(zhǔn)的大額修理支出,財務(wù)部門有權(quán)拒絕受理。汽車司機(jī)有權(quán)拒絕非任務(wù)需要的派遣,特殊情況需要項(xiàng)目主管同意后方可出車。否則,過路費(fèi)、油料費(fèi)支出按實(shí)際發(fā)生公里數(shù)耗費(fèi)的雙倍給予有關(guān)當(dāng)事人罰款。本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。 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