【正文】 或主管部門，及時(shí)作出處理，由物管小組根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示具體實(shí)施。第二十二條　校主管領(lǐng)導(dǎo)要定期或不定期的督促檢查這項(xiàng)工作的實(shí)施情況，物管小組每學(xué)期至少一次將《細(xì)則》實(shí)施結(jié)果，向校主要領(lǐng)導(dǎo)或主管部門寫出書面材料，匯報(bào)要點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。（八）獎(jiǎng)懲第二十三條　對(duì)固定資產(chǎn)管理較好的部門和個(gè)人，要及時(shí)表揚(yáng)；對(duì)管理較差的單位和個(gè)人，給予批評(píng)。管理有顯著成績(jī)者，發(fā)給一定數(shù)量的資金，予以獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)管理很差者，除批評(píng)外，要扣發(fā)獎(jiǎng)金，嚴(yán)重者要在全校通報(bào)。（九）交接第二十四條　固定資產(chǎn)的經(jīng)管者工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須根據(jù)帳面實(shí)存物品清點(diǎn)清楚，向接管者辦理移交。第二十五條　固定資產(chǎn)的接管者必須根據(jù)帳面實(shí)物核實(shí)無誤，方可接管，如有實(shí)物與帳卡不符，查明原因，若丟失、損壞的要賠償。第二十六條　固定資產(chǎn)的交接，必須有主管部門的領(lǐng)導(dǎo)和物管小組人員監(jiān)交，交接雙方核實(shí)物品后，在帳卡上寫明交接日期、交接雙方與監(jiān)交者簽字。附：物管小組的職責(zé)范圍1．負(fù)責(zé)預(yù)算的匯總與上報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后交有關(guān)人員實(shí)施。2．負(fù)責(zé)自制、撥入、資助、贈(zèng)送和購買物品的驗(yàn)收、登記、入庫、發(fā)放工作。3．負(fù)責(zé)辦理外借或調(diào)出物品的手續(xù)，并協(xié)助有關(guān)單位及時(shí)追還外借物品。4．負(fù)責(zé)報(bào)廢物品的上報(bào)、處理、登記、注銷和上交款項(xiàng)。5．定期或不定期的核對(duì)各單位的資產(chǎn)，了解使用、保管情況，聽取批評(píng)、建議，對(duì)物管工作好的或差的單位和個(gè)人提出獎(jiǎng)懲建議。6．每學(xué)期將《細(xì)則》執(zhí)行結(jié)果，向?qū)W校主要領(lǐng)導(dǎo)或主管部門寫出書面報(bào)告。7．負(fù)責(zé)各部門經(jīng)管人員工作變動(dòng)時(shí)交接工作的監(jiān)交事宜。8．經(jīng)管人員工作變動(dòng)，無人接管的，物管小組暫時(shí)負(fù)責(zé)接管。檔案管理制度目錄一、學(xué)校檔案綜合管理制度 34二、檔案室守則 34三、檔案保密守則 35四、檔案資料借閱制度 35五、文書立卷歸檔制度 36六、檔案鑒定和銷毀制度 37七、檔案統(tǒng)計(jì)工作制度 37八、檔案安全管理制度 38檔案管理制度一　學(xué)校檔案綜合管理制度學(xué)校檔案室是保管和提供檔案的中心，為維護(hù)檔案的完整與安全，更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策和學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)，特制定學(xué)校檔案管理制度。1．定期把文書、財(cái)會(huì)、數(shù)字、實(shí)物等具有保存、查考、利用價(jià)值的各種載體形式的歷史記錄收進(jìn)檔案室。2．室藏檔案、資料要區(qū)分不同管理期限，單獨(dú)存放，檔案柜、架等要排列整齊、美觀。3．檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、銷毀、利用要詳細(xì)統(tǒng)計(jì)，并做到數(shù)字準(zhǔn)確、真實(shí)。4．查閱檔案要嚴(yán)格履行手續(xù)，閱完經(jīng)核對(duì)無誤后，及時(shí)入庫。對(duì)借出的檔案要按期限及時(shí)歸還。5．室藏檔案、資料要每半年清點(diǎn)一次。6．要嚴(yán)格執(zhí)行“保密法”，遵守保密紀(jì)律，嚴(yán)防失、泄密現(xiàn)象發(fā)生。7．要加強(qiáng)對(duì)檔案的安全工作，制定“八防”，配齊防火、防盜、防蟲等設(shè)備，庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，確保檔案資料萬無一失。8．檔案庫房由檔案干部專人管理，查檔人員及其他人員不得隨便進(jìn)入。9．檔案干部調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須及時(shí)辦理檔案交接手續(xù)。二　學(xué)校檔案室守則1．認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和各項(xiàng)方針政策，廣泛開展檔案法規(guī)及檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的宣傳教育工作。2．根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本校檔案工作的實(shí)際，建立健全本校檔案工作的規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。3．負(fù)責(zé)本校各部門（載體）檔案的形成、收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用等工作，集中統(tǒng)一管理本校的各類檔案及有關(guān)資料，負(fù)責(zé)對(duì)本校各管理部門立卷歸檔的指導(dǎo)工作。4．積極提供利用檔案，編制必要的檢索工作，積極開發(fā)檔案信息資源，為領(lǐng)導(dǎo)決策和學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。5．定期搞好檔案材料的鑒定、裝訂、上繳、銷毀工作。6．落實(shí)“八防”措施，做好檔案的保密和安全保衛(wèi)工作。三　學(xué)校檔案保密守則1．不該說的機(jī)密絕對(duì)不說，不該看的機(jī)密絕對(duì)不看，不該問的機(jī)密絕對(duì)不問，不該記錄的機(jī)密絕對(duì)不記。2．不在非保密本上記錄機(jī)密，不在私人通信中涉及機(jī)密。3．不在公共場(chǎng)所和家屬、子女面前談?wù)摍C(jī)密，不在不利保密的地方存放機(jī)密文件、資料。4．不在普通電話、明碼電話、普通郵局傳遞機(jī)密事項(xiàng)，不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親訪友和出入公共場(chǎng)所。四　檔案室檔案資料借閱制度1．凡來檔案室借閱檔案資料，無論是本單位還是外單位，都必須履行登記手續(xù)。查閱重要檔案，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)人審批。2．對(duì)單位查閱檔案資料，要帶單位介紹信，寫實(shí)審閱人身份、查閱目的、范圍。檔案資料原則不外借。3．查閱檔案時(shí)要愛護(hù)檔案材料，不許折卷、折疊、污染或畫筆道，不準(zhǔn)填寫、鉤抹、涂改。4．查閱檔案只許翻閱介紹信中介紹的所需文件內(nèi)容，不許翻閱其他文件。5．查閱時(shí)僅限在檔案地點(diǎn)查閱，如有特殊需要需帶出檔案室查閱，須主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)，并規(guī)定期限方可帶出。6．檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。7．查、借閱檔案資料人員，須按照學(xué)校檔案室規(guī)定將利用情況登記在《利用效果登記薄》上，以便及時(shí)反饋。五　學(xué)校文書立卷歸檔制度1．依照《天津市普通教育學(xué)校檔案管理試行辦法》的規(guī)定，對(duì)應(yīng)該立卷歸檔的材料必須由學(xué)校各部門收集齊全，并進(jìn)行整理立卷，定期交檔案室集中統(tǒng)一管理，任何單位或個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。2．歸檔范圍。凡是學(xué)校工作活動(dòng)中形成的能反映本校工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件、材料均屬歸檔范圍。3．歸檔時(shí)間。按照《機(jī)關(guān)檔案工作條例》和有關(guān)規(guī)定，學(xué)校各部門應(yīng)在每年的上半年，將前一年的文件材料收集齊全，按照歸檔要求整理好，移交學(xué)校檔案室。交接雙方根據(jù)交接目錄清點(diǎn)校對(duì)，并履行簽字手續(xù)。4．歸檔要求。（1）歸檔的文件材料要字跡清楚工整，一律使用藍(lán)黑墨水或者炭素墨水書寫，禁用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水、彩色筆、復(fù)寫紙，普通打印、復(fù)印撰寫和批示文件材料，必須用復(fù)印機(jī)復(fù)印，噴墨或激光打印機(jī)打印的正規(guī)影印件。（2）歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，科學(xué)的立卷、分類、編目。（3）檔案標(biāo)題要簡(jiǎn)明確切，保管期限劃分準(zhǔn)確，便于保管和利用。（4）歸檔的案卷必須編制移交目錄，以便于向檔案室移交。六　檔案鑒定和銷毀制度1．檔案的鑒定工作要堅(jiān)持歷史唯物主義和辯證唯物主義的觀點(diǎn)，以《檔案管理期限》為依據(jù)，全面正確的判斷檔案的保存價(jià)值，謹(jǐn)慎地把超過保管期限而不需要繼續(xù)保存的檔案剔除銷毀，確保檔案的價(jià)值。2．本校檔案的鑒定工作，在辦公室主任的支持下，由檔案室的鑒定和學(xué)校各業(yè)務(wù)部門共同進(jìn)行。鑒定工作必須嚴(yán)肅認(rèn)真，逐件材料進(jìn)行鑒定，全面分析、衡量判定其價(jià)值，決定取舍。3．鑒定結(jié)束后，對(duì)確實(shí)無保存價(jià)值的檔案編制待編清冊(cè)，寫出銷毀報(bào)告，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后方可銷毀。銷毀檔案時(shí)應(yīng)到指定地點(diǎn)，并派兩名以上人員銷毀，銷毀人員認(rèn)真履行職責(zé)，并在“檔案銷毀清冊(cè)”上簽名蓋章，注明需銷毀檔案的名稱、尺寸及銷毀時(shí)間、地點(diǎn)，嚴(yán)防失、泄密現(xiàn)象發(fā)生。七　檔案室檔案統(tǒng)計(jì)工作制度為了及時(shí)準(zhǔn)確地反映機(jī)關(guān)檔案工作情況，更好地為學(xué)校決策和學(xué)校工作服務(wù)，特制定學(xué)校檔案統(tǒng)計(jì)工作制度。1．檔案統(tǒng)計(jì)工作范圍包括：檔案機(jī)構(gòu)規(guī)模、人員狀況，室藏和收進(jìn)、移出檔案、資料數(shù)量、檔案利用情況、檔案資料和檢索工具編制情況、檔案庫號(hào)、柜號(hào)、設(shè)備、經(jīng)費(fèi)及上級(jí)主管機(jī)關(guān)交辦的需要統(tǒng)計(jì)的檔案工作和其他情況。2．檔案統(tǒng)計(jì)工作由檔案室專人負(fù)責(zé)，納入學(xué)校檔案室正常的業(yè)務(wù)工作。需要填寫的各種統(tǒng)計(jì)資料，字跡要清晰整潔，不得涂改。上報(bào)的統(tǒng)計(jì)材料必須經(jīng)過辦公室主任審查批準(zhǔn)。3．各種材料、資料報(bào)表均應(yīng)歸檔保存。八　檔案安全管理制度1．非檔案管理人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案庫房，查閱檔案需在指定地點(diǎn)查閱。2．嚴(yán)禁在庫房?jī)?nèi)吸煙和在庫房?jī)?nèi)堆放易燃、易爆物品。3．庫房?jī)?nèi)外要保持環(huán)境衛(wèi)生，經(jīng)常清掃，落實(shí)防塵措施，門窗要注意防光。4．注意室內(nèi)溫濕度，落實(shí)防水、防潮、防雷爆措施，防盜竊，防破壞。5．采取切實(shí)可行的措施，杜絕鼠害、病蟲害的發(fā)生，對(duì)防火器材經(jīng)常進(jìn)行檢查、維修，保證設(shè)備完好。6．檔案和各種設(shè)備要經(jīng)常進(jìn)行檢查，清整校對(duì)，對(duì)于破損的要及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制。7．庫房?jī)?nèi)櫥、柜、架、箱等要排列有序，整齊美觀。備注：以上各規(guī)章制度及管理規(guī)定自2004年7月開始執(zhí)行，由薊縣四中校委會(huì)負(fù)責(zé)解釋。未涉及內(nèi)容請(qǐng)參照1998年8月制定的《學(xué)校工作制度匯編》執(zhí)行。38 / 39