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現(xiàn)代汽車維修企業(yè)基本管理制度-資料下載頁

2025-04-18 23:07本頁面
  

【正文】 交總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用。超過還款期限則轉(zhuǎn)為應(yīng)收款,從借款人當(dāng)月工資中扣還;H.符合現(xiàn)金使用規(guī)定的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單據(jù)及本企業(yè)認(rèn)可的有效報銷憑證或領(lǐng)款憑證,由經(jīng)手人簽字、會計審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,由出納支付現(xiàn)金;I.工資由財務(wù)人員依據(jù)行政人事部門每月提供的核發(fā)工資資料編制員工工資表,交總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,由財務(wù)人員到銀行提款。當(dāng)月工資發(fā)放后,財務(wù)人員填制記帳憑證,進行帳務(wù)處理;J.無論何種匯款,財務(wù)人員都須審核《匯款通知單》,并分別由經(jīng)手人、部門經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后,方能辦理;K.出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付?,F(xiàn)金帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,帳款相符。4.應(yīng)收管理:A.應(yīng)收管理包括應(yīng)收帳款管理和應(yīng)收票據(jù)管理兩個方面;B.業(yè)務(wù)部門應(yīng)詳實辦妥客戶的誠信調(diào)查,并隨時把握客戶信用的變化情況;C.應(yīng)收款的期限不得超過60日(含60日)。如超過期限,財務(wù)部門就其未收款項詳細(xì)列表,通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,將此款項轉(zhuǎn)為呆帳,并對當(dāng)事人進行經(jīng)濟處罰。若應(yīng)收對象與本企業(yè)簽訂有相關(guān)合同的,按合同約定的期限辦理。D.應(yīng)收款項確定無法收回時,應(yīng)有稅務(wù)機關(guān)認(rèn)可的合法憑證(如法院裁定書)呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)后,始得沖銷應(yīng)收款項。5.收受支票時,應(yīng)注意下列事項:A.注意發(fā)票人有無權(quán)限簽發(fā)支票;B.非該商品或本人簽發(fā)的支票,要求其交付支票背書;C.注意查明支票有效的絕對必要記載事項,如文字、金額、到期日、發(fā)票人蓋章等等是否齊全;D.注意所收支票帳號號碼愈少表示與該銀行往來時間愈長,信用較為可靠(可直接向銀行查明);E.注意所收支票帳戶與銀行往來的期間、金額、退票記錄等情況(可直接向付款銀行查明);F.檢查支票上有無涂改、涂抹或更換現(xiàn)象;G.注意支票上的文字記載(如禁止背書轉(zhuǎn)讓字樣);H.注意支票是否己逾期。如有背書人,應(yīng)注意支票提示日期,是否超過到期日;I.財務(wù)部門接到銀行通知客戶退票時,應(yīng)立即轉(zhuǎn)告業(yè)務(wù)部門。業(yè)務(wù)部門對此無法換回現(xiàn)金或新票時,應(yīng)即寄發(fā)存證信件通知發(fā)票人及背書人,并迅速擬定處理對策;J.業(yè)務(wù)部門對退票申訴案件送請財務(wù)部門辦理時,應(yīng)提供下列資料:——發(fā)票人及背書人戶籍所在地?!l(fā)票人及背書財產(chǎn)(土地應(yīng)注明所有權(quán)人、地段、地號、面積、是否抵押,建筑物或土地改良物應(yīng)注明所有權(quán)人、建筑審批文件號、是否抵押,其他財產(chǎn)應(yīng)注明名稱、存放地點、現(xiàn)值等)?!渌嚓P(guān)事項。6.差旅費管理:A.員工出差依照下列程序辦理:——出差前應(yīng)填寫“出差申請單”。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序核實;——出差人憑核準(zhǔn)的“出差申請單”向財務(wù)部門暫借相當(dāng)數(shù)額的差旅費。返回后一周內(nèi)填具“出差旅費報告單”,并結(jié)清暫借款。末于一周內(nèi)報銷者,財務(wù)部門應(yīng)從其當(dāng)月工資中先行扣回,等報銷時再行核付;B.出差的審批權(quán)力僅限于總經(jīng)理;C.出差人不得申報加班費,但假日出差酌情予以調(diào)休;D.出差途中,除因病、遭遇意外災(zāi)害、或因工作實際需要,經(jīng)請示批準(zhǔn)可以延時外,任何人不得借故延長出差時間,否則除不予報銷差旅費外,并酌情處罰;E.差旅費包括交通費、住宿費、膳食費、通訊費、業(yè)務(wù)費等,其標(biāo)準(zhǔn)另定;F.差旅費報銷規(guī)定:交通費、住宿費、膳食費按標(biāo)準(zhǔn)報銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補;通訊費按郵局憑證報銷;業(yè)務(wù)費由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報銷。7.財務(wù)檔案管理:A.本企業(yè)的財務(wù)檔案包括會計憑證、會計帳薄、會計報告、查帳報告、驗資報告、財務(wù)會計制度以及與經(jīng)營管理和投資者權(quán)益有關(guān)的其它重要文件,如合同、章程、董事會決議等各種會計資料或相關(guān)資料;B.財務(wù)檔案的保管由財務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé),責(zé)任人要定期將財務(wù)檔案按順序立卷登記建檔;C.財務(wù)檔案的保管期限分為永久保存和定期保存兩類,具體規(guī)定如下:會計憑證類——原始憑證、記帳憑證:15年,其中:涉及外來和對私改造的會計憑證:永久保存——銀行存款余額調(diào)節(jié)表:3年會計帳薄類——日記帳:15年,明細(xì)帳、總帳、輔助帳:25年,涉及外來和對私改造的會計帳薄:永久保存會計報表類——主要財務(wù)指標(biāo)報表:3年,月、季度會報表:15年,年度會計報表:永久保存其它類——會計檔案保管清冊及銷毀清冊:25年,財務(wù)成本計劃:3年,主要財務(wù)會計文件、保同、協(xié)議:永久保存D.財務(wù)檔案保管期滿需要銷毀時,由財務(wù)檔案管理人員提出銷毀意見,經(jīng)部門經(jīng)理審查、總經(jīng)理核準(zhǔn)、并報上級有關(guān)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。財務(wù)檔案管理人員要編制財務(wù)檔案銷毀清冊,銷毀時應(yīng)有總經(jīng)理指定的人員參加,并由當(dāng)事人在銷毀單上簽名備案;E.財務(wù)人員因工作需要查閱財務(wù)檔案時,必須按規(guī)定及時歸還原處;若要查閱入存檔案,必須辦理有關(guān)借用手續(xù)。其他部門員工因公需要查閱采取檔案時,必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人書面同意,并報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。外單位人員因公需要查閱財務(wù)檔案時,應(yīng)持有查閱單位的介紹信和查閱人本人的身份證,并經(jīng)總經(jīng)理同意;F.財務(wù)檔案管理人員接待查閱時,必須詳細(xì)登記查閱人的姓名、工作部門(或單位)、查閱日期、財務(wù)檔案名稱、查閱理由以及批準(zhǔn)手續(xù)。財務(wù)檔案不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出復(fù)制的,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并限期歸還。附 則 第七十九條 本制度于 年 月 日起開始試行。第八十條 本企業(yè)將根據(jù)運營狀況對本制度進行及時修改。第八十一條 本辦法中未涉及的管理內(nèi)容,本企業(yè)將另行規(guī)定。第八十二條 本制度解釋權(quán)歸華苑安防器材總部。附件1員工手冊要點一.企業(yè)概況1.行業(yè)及企業(yè)的基本情況2.企業(yè)理念、企業(yè)宗旨、企業(yè)精神、經(jīng)營原則、管理原則、服務(wù)原則3.企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、發(fā)展計劃、發(fā)展目標(biāo)、形象標(biāo)志、激勵口號、團隊作風(fēng)4.企業(yè)的經(jīng)營范圍,為客戶提供服務(wù)的種類、形式、區(qū)域、優(yōu)勢和特色5.企業(yè)組織機構(gòu)圖示、各部門主要職能、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人簡介二.員工權(quán)利1.選擇就業(yè)及參與民主管理的權(quán)利2.按能、按勞、按績?nèi)〕甑臋?quán)利3.享受合乎國家規(guī)定的休息和休假的權(quán)利4.享受合乎國家規(guī)定的勞保與福利的權(quán)利三.員工義務(wù)1.遵守企業(yè)的各項規(guī)章制度,完成企業(yè)交辦的各項工作和任務(wù)2.參加企業(yè)規(guī)定的各種培訓(xùn),從而不斷提高和完善自己3.執(zhí)行工作規(guī)程和工藝規(guī)范4.維護企業(yè)利益不受任何侵害四.員工儀表及行為規(guī)范1.員工儀表、服飾、言語、舉止的基本要求2.員工在公眾中的形象及公共社交的基本要求3.員工的工作態(tài)度、工作作風(fēng)、工作崗位的基本要求五.考勤管理1.工作時間及考勤辦法2.假期待遇及請假規(guī)定3.值班規(guī)定六.薪酬制度與勞保福利1.基本工資2.績效工資3.勞動保護4.社會保障5.福利待遇七.崗位責(zé)任制1.崗位的基本資格要求2.崗位的專業(yè)技能要求3.崗位的職責(zé)范圍要求4.崗位的工作任務(wù)要求八.獎懲辦法1.行政獎勵的具體規(guī)定2.行政處分的具體規(guī)定附件2員工守則為了培養(yǎng)和建設(shè)一支具有良好素質(zhì)和敬業(yè)精神的企業(yè)團隊,特制定本守則。本守則也是評價員工表現(xiàn)的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),大家應(yīng)自覺遵守。一.愛崗敬業(yè),團結(jié)進取全體員工要熱愛本職工作,自覺遵守員工行為和企業(yè)崗位規(guī)范,樹立良好的工作作風(fēng),以高度的責(zé)任感承擔(dān)起公司賦予的重任。1.以企業(yè)發(fā)展為己任,牢記企業(yè)的宗旨和目標(biāo),維護企業(yè)的信譽和利益,致力于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。2.以提高業(yè)務(wù)效率和企業(yè)效益為重心,充分發(fā)揮自己的主觀能動性,熱愛企業(yè),關(guān)心企業(yè),時時處處把企業(yè)利益放在第一位。3.以培養(yǎng)企業(yè)團隊精神為核心,積極維護團隊榮譽,同事之間和上下級之間要相互理解、相互支持、取長補短、共同進步。二.積極勤奮,恪盡職守 全體員工要保持積極主動的工作熱情,勤勤懇懇,講求實效,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。1.工作不推諉、不延誤,努力完成企業(yè)下達的各項任務(wù)。2.尊重領(lǐng)導(dǎo),服從分配,在勝任本質(zhì)工作的前提下,積極承擔(dān)或主動參與企業(yè)的重大項目和重點工程。3.遇到問題、困難和挫折,不灰心、不氣餒,能夠全面分析,認(rèn)真排查,積極尋求相應(yīng)的方式和對策,予以迅速處理或妥善解決。三.積極學(xué)習(xí),開拓創(chuàng)新全體員工要努力學(xué)習(xí),強化訓(xùn)練,自我加壓,不斷創(chuàng)新,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展和個人成才的需要。1.積極參加企業(yè)組織的各種學(xué)習(xí)和培訓(xùn),并利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)文化、法律和各方面專業(yè)知識。2.熟悉業(yè)務(wù),提高技能,不斷改進工作方法,提高工作成效。3.積極轉(zhuǎn)變觀念,關(guān)注新生事物,勇于開拓、大膽創(chuàng)新。四.嚴(yán)以律己,遵章守紀(jì)全體員工要自覺遵守企業(yè)的各項規(guī)章制度,熟悉企業(yè)的管理、工作、業(yè)務(wù)等各項流程和規(guī)范要求,認(rèn)真履行勞動合同的責(zé)任和義務(wù)。1.嚴(yán)格遵守企業(yè)的考勤制度和勞動紀(jì)律。2.嚴(yán)格遵守企業(yè)的流程規(guī)范和崗位責(zé)任制,并按其規(guī)定的原則、標(biāo)準(zhǔn)和程序辦事,不違章工作或辦理業(yè)務(wù)。3.嚴(yán)格遵守職場規(guī)范,保持辦公場所井然有序、干凈整潔。五.愛護公物,廉潔奉公全體員工要認(rèn)真愛護企業(yè)財產(chǎn)和物品,廉潔自律,自覺維護企業(yè)的形象建設(shè)。1.對企業(yè)財物要嚴(yán)格管理、按章使用、精心保管、認(rèn)真維護,不得擅自私用和鋪張浪費。2.在日常工作和業(yè)務(wù)往來中要認(rèn)真履行財務(wù)手續(xù),不得利用職權(quán)和工作便利徇私舞弊,在財務(wù)開支方面不允許先斬后奏。3.在日常工作和業(yè)務(wù)往來中不得向客戶提出額外要求,在業(yè)務(wù)費用方面不允許額外超支, 六.誠信待人,嚴(yán)守機密 全體員工要誠實守信,講究策略,嚴(yán)格保守企業(yè)的商業(yè)機密,以免給企業(yè)的信譽和經(jīng)營帶來不良影響,給企業(yè)的效益帶來嚴(yán)重?fù)p失。1.不得違背企業(yè)有關(guān)規(guī)定或超出自己的職權(quán)范圍擅自承諾客戶。2.不得擅自對外提供和泄露企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、決策方案、財務(wù)報表、會議記錄、營銷信息、客戶檔案等各種資料。3.不得擅自對外提供和泄露員工個人的的工作記錄、客戶信息、銷售數(shù)據(jù)等各種資料。附件3員工職業(yè)生涯規(guī)劃要點一.職業(yè)生涯規(guī)劃與社會及企業(yè)發(fā)展趨勢的有機結(jié)合1.職業(yè)象限與人生軌跡2.人類社會每一個成員都必須擁有的使命感與責(zé)任心3.朝陽行業(yè)和充滿活力的企業(yè)是個人奮斗目標(biāo)得以實現(xiàn)的基礎(chǔ)4.全面了解、分析比較、準(zhǔn)確定位、自我完善,步入成功之路二.員工基本素質(zhì)與技能狀況評估序號評 估 項 目評定等級評 語ABC1工作任務(wù)完成情況2工作能力和效率3工作責(zé)任心和質(zhì)量4遵規(guī)守紀(jì)的自律性5服從分配的自覺性6團結(jié)協(xié)作的主動性7職業(yè)道德水平8專業(yè)知識水平9創(chuàng)造性與創(chuàng)新能力10進取意識與參與性考 評 合 計部門經(jīng)理意見總經(jīng)理意見備注三.確立職業(yè)發(fā)展目標(biāo)1.近期發(fā)展目標(biāo)(兩年之內(nèi))行業(yè)、企業(yè)、部門、職位、收入2.中期發(fā)展目標(biāo)(五年之內(nèi))行業(yè)、企業(yè)、部門、職位、收入3.遠期發(fā)展目標(biāo)(十年之內(nèi))行業(yè)、企業(yè)、部門、職位、收入四.設(shè)計職業(yè)發(fā)展計劃1.提高自身基本素質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)與措施2.提高自身專業(yè)能力的標(biāo)準(zhǔn)與措施3.提高自身管理水平的標(biāo)準(zhǔn)與措施五.制定自我提升和借力助升計劃1.制定自學(xué)內(nèi)容、方式和方法的進度計劃2.參加企業(yè)培訓(xùn)的態(tài)度、行動和具體要求3.從工作實踐中吸取他人經(jīng)驗教訓(xùn)的渠道、方式和方法六.階段性自我檢測與外界監(jiān)督機制1.定期總結(jié)自己的思想變化、行為表現(xiàn)和工作績效2.將個人職業(yè)生涯規(guī)劃公之于眾,自覺接受他人的評議和督導(dǎo)3.以真誠的態(tài)度,主動和虛心地聽取他人的批評和建議附件4企業(yè)團隊風(fēng)采訓(xùn)練一.團隊禮儀訓(xùn)練隊列、問候、掌聲(愛心鼓勵與龍的呼喚)二.團隊口風(fēng)訓(xùn)練我們的目標(biāo)是——培養(yǎng)卓越人才,創(chuàng)建卓越團隊我們的宗旨是——服務(wù)、服務(wù)、再服務(wù)我們的誓言是——只要有我在,華苑一定強;只要華苑在,我一定成功我們的決心是——寧為成功拼命干,不為失敗找借口我今天,非??鞓肺医裉?,氣勢如鴻我今天,努力工作我今天,一定成功我成功,我志在成功三.團隊之歌訓(xùn)練1.中國人民解放軍進行曲向前、向前、向前,我們的隊伍向太陽。腳踏著祖國的大地,背負(fù)著民族的希望,我們是一支不可戰(zhàn)勝的力量。我們是工農(nóng)的子弟,我們是人民的武裝。從無畏懼,決不屈服,英勇戰(zhàn)斗,直到把反動派消滅干凈,毛澤東的旗幟高高飄揚。聽!風(fēng)在呼嘯軍號響;聽!革命歌聲多嘹亮。同志們整齊步伐奔向解放的戰(zhàn)場,同志們整齊步伐奔赴祖國的邊疆。向前,向前,我們的隊伍向太陽,向最后的勝利,向全國的解放!2.團結(jié)就是力量團結(jié)就是力量,團結(jié)就是力量;這力量是鐵,這力量是鋼;比鐵還硬,比鋼還強。向著法西斯蒂開火,讓一切不民主的制度死亡!向著太陽,向著自由,向著新中國,發(fā)出萬丈光芒!3.我的未來不是夢你是不是象我在太陽下低頭,留著汗水默默辛苦的耕作;你是不是象我就算受了冷落,也不放棄自己想要的生活;你是不是象我整天忙著追求,追求一種意想不到的溫柔;你是不是象我曾經(jīng)茫然失措,一次一次徘徊在十字街頭。因為我不在乎別人怎么說,我從來沒有忘記過對自己的承諾,對愛的執(zhí)著。我知道我的未來不是夢,我認(rèn)真的過每一分鐘;我的未來不是夢,我的心跟著希望在動。4.真心英雄在我心中,曾經(jīng)有一個夢,要用歌聲讓你忘了所有的痛。燦爛星空,誰是真的英雄,平凡的人們給我最多感動。再沒有恨,也沒有了痛,但愿人間處處都有愛的影蹤。用我們的歌換你真心笑容,祝福你的人生從此與眾不同。把握生命里的每一分鐘,全力以赴我們心中的夢。不經(jīng)歷風(fēng)雨,怎么見彩虹,沒有人能隨隨便便成功。把握生命里的每一次感動,和心愛的朋友熱情相擁。讓真心的話和開心的淚,在你我心里流動。5.感恩的心我來自偶然,象一顆塵土,有誰看出我的脆弱;我來自何方,我
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