【正文】 每月月底將每人加班記錄審核后，提交到行政部。以身作則，嚴(yán)謹(jǐn)嚴(yán)格執(zhí)行各規(guī)范管理。10績效管理與考核建立員工績效檔案，績效溝通與輔導(dǎo)績效考核與績效反饋績效診斷與提升每周總結(jié)工作情況、每月考核工作績效每周與每位員工績效溝通并輔導(dǎo)每月績效考核結(jié)果于次日反饋給每位員工對績效管理流程提出建設(shè)性的改進(jìn)意見；四、工作權(quán)限協(xié)助副總經(jīng)理對所屬部門人員及工作事務(wù)進(jìn)行管理；2. 有權(quán)監(jiān)督、檢查本部門所有人員的工作及作品質(zhì)量；有權(quán)對公司管理及工作流程提出建議和意見；有權(quán)對所屬部門的人員的招聘、調(diào)整、獎罰。平面部崗位說明書——設(shè)計制作組組長一、基本職位信息姓名職位名稱所在部門直接上級直接下級人數(shù)設(shè)計制作組組長平面部總監(jiān)/副總監(jiān)所有助理設(shè)計師二、職位目標(biāo)具備專業(yè)制作水準(zhǔn)，后期制作項目能夠獨當(dāng)一面；協(xié)助副總監(jiān)基礎(chǔ)設(shè)計、后期制作工作,不斷完善專業(yè)、規(guī)范的制作流程體系，并監(jiān)督實施。三、工作說明序號工作職責(zé)工作標(biāo)準(zhǔn)1協(xié)助總監(jiān)/副總監(jiān)相關(guān)制作組管理工作；管理要嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)格；事實求是、細(xì)致細(xì)心2對所有制作工作的安排、協(xié)調(diào)、監(jiān)控，制定制作項目時間計劃；安排合理，工作量化實施數(shù)據(jù)化；每天監(jiān)督制作組成員工作狀況；時間計劃周密、準(zhǔn)時按時完成；3主動向總監(jiān)/副總監(jiān)匯報制作組工作進(jìn)展情況；每天匯報工作狀況；4配合總監(jiān)/副總監(jiān)的相關(guān)設(shè)計制作工作；具備專業(yè)制作水準(zhǔn)，能夠獨當(dāng)一面；具備較全面的設(shè)計理論知識及實戰(zhàn)技巧；5指導(dǎo)、培養(yǎng)、培訓(xùn)制作組所有成員制作知識及技巧；每周一次制作組人員培訓(xùn)會；工作中給予指導(dǎo)、培養(yǎng)；6負(fù)責(zé)排版設(shè)計工作；能熟練運(yùn)用排版軟件；能熟練掌握排版技巧掌握畫冊、海報、促銷廣告等設(shè)計方法。7文字處理，圖片處理，樣書制作等相關(guān)業(yè)務(wù)的工作；所打的文字不能出現(xiàn)錯字、漏字、多字以及標(biāo)點符號錯誤等現(xiàn)象。所處理圖片按圖片處理標(biāo)準(zhǔn)。8設(shè)計稿確認(rèn)后的后期正稿制作；掌握正稿制作的所有高難度技能；熟悉正稿制作標(biāo)準(zhǔn)流程；熟練應(yīng)用正稿制作各種技巧；9檢查校對工作；對檢查的項目內(nèi)容進(jìn)行審核； 確保所檢查的稿件準(zhǔn)確無誤；10信息的管理；每周檢查文件夾是否規(guī)范11本部門有關(guān)資料的備份，整理，存檔，保管；每月月底整理并備份本部門所有電腦中已完成的文件；每個項目完成后的資料備份、存檔工作；本部門所有資料的管理工作；12本部門電話的接聽。接聽順序為：曾英高夢秋何堯；接聽電話要及時禮貌用語、語氣優(yōu)雅，不頂撞客戶。四、工作權(quán)限協(xié)助副總監(jiān)管理制作組人員及工作事務(wù)； 有權(quán)監(jiān)督、檢查制作組人員的工作及作品質(zhì)量；擔(dān)任本部門所有資料及服務(wù)器資料的管理員。有權(quán)監(jiān)督，提醒所有不遵守本部門規(guī)定的做法。平面部崗位說明書——助理設(shè)計師一、基本職位信息姓名職位名稱所在部門直接上級直接下級人數(shù)助理設(shè)計師平面部設(shè)計制作組組長無二、職位目標(biāo)熟練平面印前制作技能。熟練掌握平面軟件photoshop、coreldraw indesign、word.可選修軟件powerpoint、illustrator等。熟練掌握排版/基本設(shè)計工作。三、工作說明序號工作職責(zé)工作標(biāo)準(zhǔn)1打字，圖片處理，樣書制作；文字不出現(xiàn)錯字、漏字、多字以及標(biāo)點符號錯誤等。所處理圖片按圖片處理標(biāo)準(zhǔn)。樣書制作要按時且工整準(zhǔn)確；2檢查校對工作；內(nèi)容：按設(shè)計師助理負(fù)責(zé)檢查內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)； 確保所檢查的稿件準(zhǔn)確無誤；3負(fù)責(zé)基礎(chǔ)的排版設(shè)計工作；能熟練運(yùn)用排版軟件；能熟練掌握排版技巧掌握基礎(chǔ)的畫冊、海報、促銷廣告等設(shè)計。4噴繪文件的正稿制作；能掌握噴繪文件制作的所有要點；能熟練制作原大文件。5設(shè)計稿的非設(shè)計方面的修改、調(diào)整；能熟練各軟件之間的轉(zhuǎn)換應(yīng)用；熟悉文件修改、調(diào)整流程6設(shè)計稿確認(rèn)后的后期正稿制作；掌握正稿制作的所有技能；熟悉正稿制作標(biāo)準(zhǔn)流程；熟練應(yīng)用正稿制作各種技巧；7配合設(shè)計師找圖、找文件等相關(guān)工作；積極配合、及時完成；如有工作正在做，應(yīng)禮貌告知設(shè)計師，則由總監(jiān)安排；8接收文件、發(fā)送文件、文件夾管理；每天上班第一時間登陸，隨時保持收、發(fā)文件；接收文件和發(fā)送文件的歸類、存檔、保管及時反饋收、發(fā)結(jié)果；9本部門電話的接聽；接聽順序為：曾英高夢秋何堯；接聽電話要及時禮貌用語、語氣優(yōu)雅，不頂撞客戶。10主動向組長匯報工作進(jìn)展情況；每天匯報工作進(jìn)展；主動積極11服從總監(jiān)和組長的工作安排；不敵對情緒；不頂撞上司；服從安排；四、工作權(quán)限有權(quán)對公司管理及部門工作流程提出建議和意見。有權(quán)對工作中遇到的困難尋求幫助。有權(quán)對不清晰的或認(rèn)為不合理的工作安排請上司解釋說明。平面部崗位說明書——主創(chuàng)設(shè)計師一、基本職位信息姓名職位名稱所在部門直接上級直接下級人數(shù)主創(chuàng)設(shè)計師平面部總監(jiān)/副總監(jiān)無二、職位目標(biāo)獨立完成所負(fù)責(zé)項目的平面創(chuàng)作設(shè)計工作；水準(zhǔn)專業(yè)化、設(shè)計商業(yè)化、創(chuàng)作藝術(shù)化、作品穩(wěn)定化；有事業(yè)心、價值觀，激情、創(chuàng)新、敬業(yè)，團(tuán)隊合作。三、工作說明序號工作職責(zé)工作任務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)1各平面項目的設(shè)計標(biāo)志設(shè)計、VIS設(shè)計、畫冊設(shè)計、海報設(shè)計、POP、戶外廣告設(shè)計等。勝任平面各項設(shè)計工作兼具藝術(shù)性與商業(yè)性符合企業(yè)/品牌/產(chǎn)品定位、特征及屬性具體各細(xì)節(jié)參見創(chuàng)作流程標(biāo)準(zhǔn)2掌握廣告策劃設(shè)計理論按照廣告運(yùn)作流程作業(yè)運(yùn)用廣告理論指導(dǎo)設(shè)計熟悉廣告創(chuàng)作原理方法了解廣告運(yùn)作流程熟悉各種廣告理論知識應(yīng)用創(chuàng)作原理掌握創(chuàng)作技巧3完成所屬工作任務(wù)按時完成工作保質(zhì)完成工作根據(jù)各項工作時間標(biāo)準(zhǔn)或總監(jiān)安排時間內(nèi)完成按照科學(xué)流程作業(yè)，確保作品質(zhì)量4審核校對工作所負(fù)責(zé)的項目的審核校對審核校對內(nèi)容參見《設(shè)計師負(fù)責(zé)檢查內(nèi)容》確保各項目工作的準(zhǔn)確無誤5后期成品制作工作樣書制作，圖紙包裝指導(dǎo)數(shù)碼印刷、噴繪、輸出等準(zhǔn)確、工整6資料管理本電腦中客戶資料的保管、整理所負(fù)責(zé)項目的所有資料管理每個項目工作完成后的資料整理每月月底所負(fù)責(zé)項目的資料整理每月已完成的項目資料應(yīng)轉(zhuǎn)交到總監(jiān)處7提交時間計劃提交所屬工作的各階段時間計劃與接到工作任務(wù)后半日內(nèi)完成并提交8匯報工作進(jìn)度每天匯報工作進(jìn)展情況主動、積極準(zhǔn)時、持之以恒（每天下班前匯報）四、工作權(quán)限有權(quán)對公司管理及部門工作流程提出建議和意見。有權(quán)對工作中遇到的困難尋求幫助。有權(quán)對不清晰的工作安排請上司解釋說明。附表：印刷紙張開度表開型大度尺寸成品尺寸正度尺寸成品尺寸全開1193889116086010927871060760對開889860580787546760530三開889396860385787364760345丁字三開720430680375四開580430546530375長四開889285860787273 760260長對開1193116043010921060375六開370430364345375八開43028527337526016開28521027326018532開21014018513012開28528027326025024開210185182185170十五、常見錯誤總結(jié)參考a．文字錯誤：(1)、錯別字；(2)、多字、漏字、標(biāo)點符號出錯；(3)、亂碼 （主要出現(xiàn)在WORD文件轉(zhuǎn)到CORELDRAW文件或其他設(shè)計軟件時文字及帶“”號和省略標(biāo)點符號的地方容易亂碼）(4)、文字成RGB模式 （主要出現(xiàn)在word文件轉(zhuǎn)到coreldraw文件或其他設(shè)計軟件時文字是RGB模式，應(yīng)改為CMYK模式）(5)、頁碼、產(chǎn)品型號出錯；(6)、打錯聯(lián)系方式。包括：地址、電話、傳真、區(qū)號,郵箱,網(wǎng)站,公司名,品牌名中英文 等。(7)、有些字體轉(zhuǎn)曲后出現(xiàn)漏空。(8)、文字、型號等被壓在圖片下面。(9)、噴繪上的英文必須是專業(yè)公司翻譯或客戶確認(rèn)好的，做成制作文件后需再審核一次，保證文件準(zhǔn)確無誤。b．圖片出錯：(1)、圖片搭配不正確；(2)、圖片污點及地板縫隙太寬沒有處理；(3)、圖片像素太低，印刷標(biāo)準(zhǔn)分辨率應(yīng)為300DPI； (4)、圖片效果模糊不清 (圖片被強(qiáng)硬拉大，像素雖然達(dá)到300dpi,但是效果容易模糊)；(5)、圖像鋸齒明顯；(6)、圖片重復(fù),遺漏；(7)、產(chǎn)品圖片被裁切，不完整； (8)、出菲林時圖片RGB模式?jīng)]有轉(zhuǎn)換成CMYK模式；(9)、產(chǎn)品圖片質(zhì)感不清，糊成一團(tuán)； （主要出現(xiàn)在藤家具及布藝沙發(fā)等紋路比較多且細(xì)的產(chǎn)品圖片中，出現(xiàn)此現(xiàn)象的原因是：圖片在coreldraw等設(shè)計軟件中被縮放了，而不是原大使用。解決辦法是：在photoshop軟件中將圖片縮放到需要的尺寸，然后再置入coreldraw等其他設(shè)計軟件中）。(10)、圖片被剪裁不全或圖片顛倒； 注：在蘋果電腦Pagemake等軟件中，鏈接圖片時圖片容易被剪裁不全或圖片顛倒。出現(xiàn)此錯誤主要是因為原圖片在PHOTOSHOP中已經(jīng)被修改了，而在Pagemake中被剪裁過的圖重新被刷新鏈接后，就會出現(xiàn)此錯誤。(11)、鏈接圖沒有鏈接上，主要出現(xiàn)在pagemark、indesign、freehand等軟件中。(12)、未按客戶指定意見修圖；(13)、發(fā)給客戶的jpg文件，一定要是RGB模式，否則對方看不到。并按頁碼順序標(biāo)文件名，以方便別人查閱。c．線條：(1)、線條太細(xì)印不出來；注：，(2)、線條為RGB模式而非CMYK輸出模式；d．電分錯誤：(1)、算錯大小、比例； (2)、圖片像素不夠；(3)、電分時沒有詳細(xì)標(biāo)明所要電分的部分；e．輸出錯誤：(1)、未作出血位(2)、文字沒有轉(zhuǎn)成曲線，造成輸出后字體變化或錯亂。(3)、文字或圖片移位、重疊；(4)、文件中色塊及圖片不能出現(xiàn)RGB模式，應(yīng)統(tǒng)一改為CMYK模式方可輸出；(5)、文字從word文件中轉(zhuǎn)入CORELDRAW中是RGB模式，應(yīng)再填成單黑色輸出。(6)、打樣稿顏色和實際需要的效果偏差太大。f．文件錯誤：(1)、做錯文件尺寸；(2)、畫冊P數(shù)不能裝訂成冊（即P數(shù)不能被4整除）；(3)、CORELDRAW中頁面設(shè)定同變更頁面大小不一致，造成文件按變更頁面大小輸出； (4)、后期制作稿與設(shè)計稿不符；(5)、未按客戶改稿記錄修改，(6)、索線膠裝未做書脊位超過32P的畫冊，應(yīng)該加書脊位。 （書脊位厚度應(yīng)根據(jù)實際應(yīng)用的紙張厚度及P數(shù)來定，一般為40P加4mm, 50P加5mm,60P加6mm,70P加7mm,100P加10mm），以上指內(nèi)頁為157克時的標(biāo)準(zhǔn)。(7)、文件夾內(nèi)頁需打孔的文件以及臺歷文件等需要按正反面做的，必須考慮到留出打孔位，按正反面做；g．噴繪出錯：(1)、文件尺寸錯誤；(2)、材料標(biāo)示錯誤；(3)、數(shù)量標(biāo)示錯誤；(4)、沒有提供后期制作要求；h、其它錯誤：(1)、拷錯文件；(2)、使用非最終確認(rèn)的文件； (3)、發(fā)錯打印文件或發(fā)錯打印比例，導(dǎo)致重打；(4)、已變更的客戶文件，實施時未使用變更后的文件；(5)、未寫明打印數(shù)量，導(dǎo)致多打或少打。十六、關(guān)于文件格式轉(zhuǎn)換方法CAD→CDR (coreldraw軟件格式)從CAD轉(zhuǎn)成coreldraw軟件可以打開的格式，一般使用“wmf”格式，即線條格式。CAD線條有兩種:彩色(多數(shù))和單黑,而我們需要的是單黑色的。打開CAD文件，選取需要的范圍，輸出，選擇為wmf格式，再將此文件導(dǎo)入CDR軟件里面存儲完成。（CAD導(dǎo)出的文件用CDR打開后，線條會變粗應(yīng)告知從CAD導(dǎo)出前,應(yīng)將線條:, ，→改為單色，則導(dǎo)出后的文件在CDR文件里面需要調(diào)整ok后方可使用）如果一個CAD文件里面有幾十個線圖(比如沙發(fā)線圖), 應(yīng)將CAD中的每個沙發(fā)線圖一個一個導(dǎo)出成單個WFM格式文件. (注意：不能將CAD中所有的線圖導(dǎo)出成一個WMF格式文件,這樣造成文件曲線太大，直線條不筆直，圓弧線條不圓滑自然, 出現(xiàn)尖角, 彎曲現(xiàn)象。CAD→Ai打開CAD文件，選取需要的范圍，輸出，選擇為wmf格式，再將此文件導(dǎo)入AI軟件里面存儲完成。（CAD導(dǎo)出的文件用AI打開后，線條會變粗，字會變成曲線，則導(dǎo)出后的文件在AI文件里面需要調(diào)整ok后方可使用）Indesign→pdf打開Indesign文件，導(dǎo)出pdf，按用途選擇標(biāo)準(zhǔn)。如：數(shù)碼打?。狐c開文件欄→Adobe PDF預(yù)設(shè)→高質(zhì)量打印→保存→勾選常規(guī)里面的頁面（選擇全部或