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正文內(nèi)容

某公司平面設(shè)計(jì)部流程標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范(參考版)

2025-04-21 13:23本頁面
  

【正文】 如:數(shù)碼打?。狐c(diǎn)開文件欄→Adobe PDF預(yù)設(shè)→高質(zhì)量打印→保存→勾選常規(guī)里面的頁面(選擇全部或部分。CAD→Ai打開CAD文件,選取需要的范圍,輸出,選擇為wmf格式,再將此文件導(dǎo)入AI軟件里面存儲(chǔ)完成。打開CAD文件,選取需要的范圍,輸出,選擇為wmf格式,再將此文件導(dǎo)入CDR軟件里面存儲(chǔ)完成。十六、關(guān)于文件格式轉(zhuǎn)換方法CAD→CDR (coreldraw軟件格式)從CAD轉(zhuǎn)成coreldraw軟件可以打開的格式,一般使用“wmf”格式,即線條格式。 (書脊位厚度應(yīng)根據(jù)實(shí)際應(yīng)用的紙張厚度及P數(shù)來定,一般為40P加4mm, 50P加5mm,60P加6mm,70P加7mm,100P加10mm),以上指內(nèi)頁為157克時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)。(6)、打樣稿顏色和實(shí)際需要的效果偏差太大。c.線條:(1)、線條太細(xì)印不出來;注:,(2)、線條為RGB模式而非CMYK輸出模式;d.電分錯(cuò)誤:(1)、算錯(cuò)大小、比例; (2)、圖片像素不夠;(3)、電分時(shí)沒有詳細(xì)標(biāo)明所要電分的部分;e.輸出錯(cuò)誤:(1)、未作出血位(2)、文字沒有轉(zhuǎn)成曲線,造成輸出后字體變化或錯(cuò)亂。(12)、未按客戶指定意見修圖;(13)、發(fā)給客戶的jpg文件,一定要是RGB模式,否則對(duì)方看不到。出現(xiàn)此錯(cuò)誤主要是因?yàn)樵瓐D片在PHOTOSHOP中已經(jīng)被修改了,而在Pagemake中被剪裁過的圖重新被刷新鏈接后,就會(huì)出現(xiàn)此錯(cuò)誤。解決辦法是:在photoshop軟件中將圖片縮放到需要的尺寸,然后再置入coreldraw等其他設(shè)計(jì)軟件中)。(9)、噴繪上的英文必須是專業(yè)公司翻譯或客戶確認(rèn)好的,做成制作文件后需再審核一次,保證文件準(zhǔn)確無誤。(7)、有些字體轉(zhuǎn)曲后出現(xiàn)漏空。附表:印刷紙張開度表開型大度尺寸成品尺寸正度尺寸成品尺寸全開1193889116086010927871060760對(duì)開889860580787546760530三開889396860385787364760345丁字三開720430680375四開580430546530375長四開889285860787273 760260長對(duì)開1193116043010921060375六開370430364345375八開43028527337526016開28521027326018532開21014018513012開28528027326025024開210185182185170十五、常見錯(cuò)誤總結(jié)參考a.文字錯(cuò)誤:(1)、錯(cuò)別字;(2)、多字、漏字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)出錯(cuò);(3)、亂碼 (主要出現(xiàn)在WORD文件轉(zhuǎn)到CORELDRAW文件或其他設(shè)計(jì)軟件時(shí)文字及帶“”號(hào)和省略標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的地方容易亂碼)(4)、文字成RGB模式 (主要出現(xiàn)在word文件轉(zhuǎn)到coreldraw文件或其他設(shè)計(jì)軟件時(shí)文字是RGB模式,應(yīng)改為CMYK模式)(5)、頁碼、產(chǎn)品型號(hào)出錯(cuò);(6)、打錯(cuò)聯(lián)系方式。有權(quán)對(duì)工作中遇到的困難尋求幫助。三、工作說明序號(hào)工作職責(zé)工作任務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)1各平面項(xiàng)目的設(shè)計(jì)標(biāo)志設(shè)計(jì)、VIS設(shè)計(jì)、畫冊設(shè)計(jì)、海報(bào)設(shè)計(jì)、POP、戶外廣告設(shè)計(jì)等。有權(quán)對(duì)不清晰的或認(rèn)為不合理的工作安排請(qǐng)上司解釋說明。10主動(dòng)向組長匯報(bào)工作進(jìn)展情況;每天匯報(bào)工作進(jìn)展;主動(dòng)積極11服從總監(jiān)和組長的工作安排;不敵對(duì)情緒;不頂撞上司;服從安排;四、工作權(quán)限有權(quán)對(duì)公司管理及部門工作流程提出建議和意見。4噴繪文件的正稿制作;能掌握噴繪文件制作的所有要點(diǎn);能熟練制作原大文件。所處理圖片按圖片處理標(biāo)準(zhǔn)。熟練掌握排版/基本設(shè)計(jì)工作。平面部崗位說明書——助理設(shè)計(jì)師一、基本職位信息姓名職位名稱所在部門直接上級(jí)直接下級(jí)人數(shù)助理設(shè)計(jì)師平面部設(shè)計(jì)制作組組長無二、職位目標(biāo)熟練平面印前制作技能。四、工作權(quán)限協(xié)助副總監(jiān)管理制作組人員及工作事務(wù); 有權(quán)監(jiān)督、檢查制作組人員的工作及作品質(zhì)量;擔(dān)任本部門所有資料及服務(wù)器資料的管理員。8設(shè)計(jì)稿確認(rèn)后的后期正稿制作;掌握正稿制作的所有高難度技能;熟悉正稿制作標(biāo)準(zhǔn)流程;熟練應(yīng)用正稿制作各種技巧;9檢查校對(duì)工作;對(duì)檢查的項(xiàng)目內(nèi)容進(jìn)行審核; 確保所檢查的稿件準(zhǔn)確無誤;10信息的管理;每周檢查文件夾是否規(guī)范11本部門有關(guān)資料的備份,整理,存檔,保管;每月月底整理并備份本部門所有電腦中已完成的文件;每個(gè)項(xiàng)目完成后的資料備份、存檔工作;本部門所有資料的管理工作;12本部門電話的接聽。7文字處理,圖片處理,樣書制作等相關(guān)業(yè)務(wù)的工作;所打的文字不能出現(xiàn)錯(cuò)字、漏字、多字以及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤等現(xiàn)象。平面部崗位說明書——設(shè)計(jì)制作組組長一、基本職位信息姓名職位名稱所在部門直接上級(jí)直接下級(jí)人數(shù)設(shè)計(jì)制作組組長平面部總監(jiān)/副總監(jiān)所有助理設(shè)計(jì)師二、職位目標(biāo)具備專業(yè)制作水準(zhǔn),后期制作項(xiàng)目能夠獨(dú)當(dāng)一面;協(xié)助副總監(jiān)基礎(chǔ)設(shè)計(jì)、后期制作工作,不斷完善專業(yè)、規(guī)范的制作流程體系,并監(jiān)督實(shí)施。以身作則,嚴(yán)謹(jǐn)嚴(yán)格執(zhí)行各規(guī)范管理。6主要項(xiàng)目的創(chuàng)作設(shè)計(jì)擔(dān)負(fù)主要項(xiàng)目的創(chuàng)作設(shè)計(jì)工作;代表公司創(chuàng)作水準(zhǔn),站在市場的高度進(jìn)行設(shè)計(jì);7作品質(zhì)量監(jiān)控作品出品質(zhì)量把關(guān);每件出品的作品或圖紙均需由總監(jiān)審核后方可提供客戶;8完善工作流程標(biāo)準(zhǔn)不斷補(bǔ)充、完善本部門工作流程標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;每月進(jìn)行流程評(píng)估,診斷、改進(jìn);9部門行政管理請(qǐng)假、休假、審核、批示公司行政管理,監(jiān)督與執(zhí)行加班記錄、審核、管理一視同仁,嚴(yán)格管理根據(jù)業(yè)務(wù)狀況,合理安排假期監(jiān)督并執(zhí)行各項(xiàng)管理制度。3組織主持各種會(huì)議小組工作會(huì)技術(shù)研討會(huì)周、月工作總結(jié)會(huì)議每周組織部門工作會(huì)和技術(shù)研討會(huì); 組織主持周、月工作總結(jié)例會(huì)。三、工作說明序號(hào)工作職責(zé)工作任務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)1工作項(xiàng)目的監(jiān)督管理所有工作的安排、協(xié)調(diào)與執(zhí)行各工作進(jìn)度把控;工作項(xiàng)目單獨(dú)管理下發(fā)工作任務(wù)項(xiàng)目單根據(jù)各項(xiàng)目時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)合理安排每天檢查工作狀況,嚴(yán)謹(jǐn)執(zhí)行跟進(jìn)工作進(jìn)度每月月底將已完成的工作項(xiàng)目單提交給所屬副總經(jīng)理2制訂工作時(shí)間計(jì)劃月整體工作時(shí)間計(jì)劃周工作時(shí)間計(jì)劃做好每個(gè)月的所有工作項(xiàng)目的記錄及時(shí)間計(jì)劃,并于月底總結(jié)后提交副總2份,且存檔保管?!?當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目下達(dá)后(主要針對(duì)需三天以上完成的項(xiàng)目),各相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人除了要按照公司整體時(shí)間計(jì)劃完成工作,各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人還要提交一份各自項(xiàng)目具體的工作時(shí)間計(jì)劃給總監(jiān)/副總監(jiān),總監(jiān)/副總監(jiān)將按照各自的時(shí)間計(jì)劃檢查工作進(jìn)展?fàn)顩r。附表:平面部各項(xiàng)設(shè)計(jì)工作時(shí)間基本標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)類型創(chuàng)作流程工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)志設(shè)計(jì) 構(gòu)思溝通階段了解品牌和產(chǎn)品風(fēng)格,熟悉客戶要求或策劃方案1天6天 草圖溝通階段查找參考圖片2天 設(shè)計(jì)表現(xiàn)階段先畫多個(gè)草圖討論,然后上機(jī)操作2天 審核階段公司內(nèi)部審核1天VIS視覺識(shí)別系統(tǒng) 構(gòu)思溝通階段確認(rèn)風(fēng)格,調(diào)性3天15天 草圖溝通階段確定表現(xiàn)手法和元素2天 設(shè)計(jì)表現(xiàn)階段根據(jù)客戶目錄要求設(shè)計(jì)7天 審核階段最后審核修改3天專賣店P(guān)OP/海報(bào) 構(gòu)思溝通階段確認(rèn)主題半天2天半 草圖溝通階段收集表現(xiàn)元素,參考資料半天 設(shè)計(jì)表現(xiàn)階段具體表現(xiàn)設(shè)計(jì)1天 審核階段內(nèi)部審核半天產(chǎn)品大畫冊 構(gòu)思溝通階段確認(rèn)風(fēng)格和調(diào)性半天2天半 草圖溝通階段認(rèn)真理解和規(guī)劃產(chǎn)品圖片⑤《中轉(zhuǎn)站》是用來臨時(shí)存放文件用,其中轉(zhuǎn)站中的資料由資料管理員每周定期刪除。③ 優(yōu)秀的作品或有用的資料可補(bǔ)充到《公共資料庫》文件夾和《軟件庫字體庫》相關(guān)資料中,但要向相關(guān)服務(wù)器管理負(fù)責(zé)人建議,得到認(rèn)可后方可,未經(jīng)許可,任何人員不得將各自電腦里的資料拷入。c、 五個(gè)共享文件夾的管理:① 非服務(wù)器管理負(fù)責(zé)人,5個(gè)共享文件夾中的所有資料任何人都不得刪除、修改。(6)、關(guān)于服務(wù)器中資料的共享:a、 服務(wù)器中所有客戶的資料不得共享。d、 服務(wù)器資料中資料如需拷出,或有資料拷入服務(wù)器,則由管理負(fù)責(zé)人指定人員拷貝,現(xiàn)統(tǒng)一由曾英負(fù)責(zé);如遇曾英不在或很忙,則由曾英指定人員協(xié)助工作。(5)、關(guān)于服務(wù)器資料管理:a、任何人員都不得使用服務(wù)器。(4)、開關(guān)機(jī)負(fù)責(zé)人順序:為了保證服務(wù)器的正常使用。(3)、服務(wù)器開放時(shí)間:僅白天上班時(shí)間對(duì)公眾開放,晚上關(guān)閉。(1)、服務(wù)器設(shè)置密碼。未經(jīng)登記許可,不得將圖庫資料擅自帶出公司; 資料管理員應(yīng)做好圖庫資料登記管理工作,每月月底核查圖庫數(shù)目并進(jìn)行整理。設(shè)計(jì)部人員每次查閱使用的所有圖庫目錄及光盤資料,應(yīng)于當(dāng)天下班前放回圖庫架上,保持整齊平整,以有利于圖庫的管理及資料的查找。 其他行業(yè)雜志:服裝、天安社區(qū)雜志等 ⑵、設(shè)計(jì)類:VIS視覺識(shí)別系統(tǒng)書籍類標(biāo)志設(shè)計(jì)類藝術(shù)與設(shè)計(jì)包裝與設(shè)計(jì)空間裝飾類電腦軟件書籍類工具書類其他設(shè)計(jì)書籍成品畫冊資料管理(1)、國外畫冊(2)、國內(nèi)畫冊a、家具行業(yè)畫冊——分我司客戶畫冊和非我司客戶畫冊 沙發(fā)類板式 / 實(shí)木家具類新古典 / 古典家具類青少年兒童類辦公家具類等b、 五金類c、 門業(yè)類d、 木地板類e、 小本畫冊及宣傳折頁資料f、 其他類F、圖庫資料管理圖庫資料管理員:由曾英擔(dān)任。未經(jīng)登記許可,不得將資料擅自帶出公司; 資料管理員應(yīng)做好資料登記管理工作,每月月底核查書籍?dāng)?shù)目并進(jìn)行整理。設(shè)計(jì)部人員每次查閱使用的所有公共書籍資料,應(yīng)于當(dāng)天下班前按編號(hào)放回原位,不得隨意亂放;以有利于書籍的管理及資料的查找。(4)、客戶資料分類管理l 沙發(fā)類l 板式 / 實(shí)木家具類l 新古典 / 古典家具類l 辦公家具類l 五金類l 門業(yè)類l 木地板類l 中華家私類E、書籍資料管理資料管理員:由曾英擔(dān)任。寫法例如: (MAC或PC )(3)、項(xiàng)目內(nèi)容(4)、光盤類型:刻錄光盤的類型注明是DVD還是CD(5)、備份日期存檔資料一旦存入資料柜中,非資料管理員不得隨意取用。總監(jiān)應(yīng)于下月一號(hào)將平面部每月所有已完成的工作任務(wù)單呈交到客服部總監(jiān)處,并詳細(xì)匯報(bào)工作情況。(如沒有,到陽姐處領(lǐng)取一本)工作任務(wù)單文件夾應(yīng)由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人放置于各自桌面資料架里,以便隨時(shí)取用。未完成的客戶項(xiàng)目由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人繼續(xù)保管??蛻羲匈Y料均應(yīng)放入其相應(yīng)文件袋中,各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)保管好文件袋,有其它人員要用到文件袋中的資料時(shí),則應(yīng)提前跟項(xiàng)目負(fù)責(zé)人打招呼,并要及時(shí)歸還,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)保證客戶文件完整,不能丟失遺漏,要將文件袋整齊的放在自己電腦旁邊的文件架中,養(yǎng)成井然有序的良好習(xí)慣。 注:文件袋上應(yīng)注明——客戶名稱、開始日期(年、月)、項(xiàng)目內(nèi)容等。(2)、資料分類:每個(gè)客戶文件夾內(nèi)資料分類統(tǒng)一按下表建立。經(jīng)常使用的文件可備份一份到服務(wù)器??蛻裘Q、文件名,日期、編號(hào)代碼等要標(biāo)注清楚,且備份后每一個(gè)文件均應(yīng)打開檢查,以防止其中某張光盤中文件出現(xiàn)問題;備注:將原文件轉(zhuǎn)一份小的瀏覽圖出來(方便以后察看),備份一份文件到服務(wù)器相應(yīng)的客戶文件夾里, 在確認(rèn)文件無誤后,將備份好的文件裝入相應(yīng)的檔案袋內(nèi),并放入相應(yīng)的資料柜,原文件即可刪除,清理出更多的空間方便以后存儲(chǔ)其它客戶資料。未完成的項(xiàng)目資料由相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人保管。(2)、負(fù)責(zé)人:由資料管理員曾英負(fù)責(zé)最后備份,各工作項(xiàng)目相關(guān)人員應(yīng)完成某項(xiàng)工作后及時(shí)將文件整理好,將最后確認(rèn)的文件保存好,保證文件是完整的,再將不用的文件及時(shí)刪除,并積極配合完成資料的整理。不得存放有用或重要文件于“中轉(zhuǎn)站”中。(2)、此文件夾永久共享,用于資料臨時(shí)轉(zhuǎn)存。(4)、任何人員不得隨意用U盤拷貝電腦上的文件,如有需要,則要提前跟總監(jiān)打招呼,經(jīng)許可后才可拷貝。(3)、每臺(tái)電腦的所有硬盤不再共享。統(tǒng)一管理設(shè)計(jì)部電腦資料,所有人員均應(yīng)積極配合、支持、遵守管理員的資料管理工作。A、電腦資料管理B、客戶項(xiàng)目文件袋管理C、工作任務(wù)單管理D、存檔資料管理E、書籍資料管理F、圖庫資料管理G、服務(wù)器資料管理說明:下班前應(yīng)整理好自己的辦公桌面,不得亂放書籍、雜物等,現(xiàn)設(shè)計(jì)部輪流值班,值日生應(yīng)履行好當(dāng)日的職責(zé),保持部門桌面整潔,包括圖庫、書籍及燈箱臺(tái)面整潔,如有失職,則按規(guī)定罰款50元作為平面部的活動(dòng)資金,望大家按規(guī)定遵守執(zhí)行。(9)、提供客戶思路要求。(7)、提供風(fēng)格述求及品牌定位(如是策劃項(xiàng)目或?qū)0感〗M共同參與的項(xiàng)目則不用提供)。(5)、設(shè)計(jì)制作花紋等圖案———?jiǎng)t應(yīng)提供尺寸、位置、顏色、制作工藝、制作數(shù)量、風(fēng)格要求。(說明:特殊情況如沒有效果圖,則應(yīng)與平面部溝通詳細(xì)); (3)、設(shè)計(jì)制作POP———?jiǎng)t應(yīng)提供POP尺寸、POP位置、POP材質(zhì)、POP數(shù)量。正在進(jìn)行的工作,如需要修改、調(diào)整,交待方必須通過書
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