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物業(yè)管理公司安全管理手冊-資料下載頁

2025-04-18 13:16本頁面
  

【正文】 (8)保護各類案件/事故現(xiàn)場,疏導(dǎo)群眾,維護秩序。(9)按規(guī)定檢查防盜報警系統(tǒng),當出現(xiàn)報警信號時應(yīng)在3分鐘內(nèi)到場處理。WI/B032ZHPM 管理規(guī)程(控制中心工作規(guī)程)   D/0 1/3一、崗位職責(zé)(一)對小區(qū)進行全天候、全方位的安全監(jiān)控,嚴密注意監(jiān)控區(qū)域人員的活動情況,(二)管理中央控制室的消防與監(jiān)控設(shè)施(備),并定期進行檢查、維護,發(fā)現(xiàn)異常情況立即采取措施,確保設(shè)施(備)的正常運行,保持其靈敏度,保證在遇到突發(fā)情況時能正常使用。(三)熟練掌握消防、監(jiān)控設(shè)備的原理、性能及操作程序,填寫并管好基本資料,熟記工作電話號碼,熟悉火警報警方法與程序,保證搶險救災(zāi)時準確、迅速且操作有序。(四)嚴格遵循消防安全工作法規(guī),執(zhí)行公司的消防安全工作制度,宣傳消防法規(guī),提出消防安全合理化建議,培養(yǎng)員工的消防意識,做好小區(qū)的消防安全管理工作。(五)做好值班期間消防安全相關(guān)記錄,與各崗位值班員保持聯(lián)系,認真及時地處理電話投訴與消防報警。發(fā)生緊急情況時,迅速組織人員,并果斷按應(yīng)急預(yù)案進行處置。(六)按時交接班,嚴格履行交接手續(xù)。交接班時,雙方必須將值班期間消防安全動態(tài)情況、設(shè)施(備)運行狀況、事故處理情況交接清楚,做到上不清下不接。二、控制中心護衛(wèi)工作規(guī)程(一)工作時間安排三班制,每班工作8小時,每2小時與巡邏崗輪換一次,其余時間同大堂。(二)人員素質(zhì)要求語言流利、責(zé)任心強、反應(yīng)敏捷,熟悉電腦操作,具備一定的組織指揮能力。熟知國家消防安全工作法規(guī),熟悉公司的消防安全管理制度及消防設(shè)施設(shè)備、器械的操作和使用。工作審慎細致,自我約束能力強,忠于職守,具有較強的配合意識與團隊精神。具有一定的應(yīng)變能力,緊急情況時能夠迅速組織協(xié)調(diào)各部門,各崗位的人員對突發(fā)事件進行應(yīng)急處理。(三)開啟背景音樂按照規(guī)定的時間段、規(guī)定的音樂曲目、規(guī)定的音量限度開啟背景音樂。背景音樂音量應(yīng)控制在適度的范圍內(nèi),住宅區(qū):晝間(07:0019:00)不超過40dB、夜間(19:0021:00)不超過30dB,商業(yè)區(qū):晝間(07:0019:00)不超過45dB、夜間(19:0021:00)不超過35dB。WI/B033ZHPM 管理規(guī)程(控制中心工作規(guī)程)   D/0 2/3背景音樂開啟后,請及時收集各區(qū)域背景音樂播放效果。(四)檢查控制系統(tǒng)消防系統(tǒng)(1)接班后應(yīng)檢查消防泵、噴淋泵、正壓排煙風(fēng)機等消防設(shè)備的工作狀態(tài),發(fā)現(xiàn)故障及時報修。(2)正常情況下,中央控制室應(yīng)將消防泵、噴淋泵的聯(lián)動裝置控制在手動狀態(tài),其終端設(shè)備應(yīng)控制在自動狀態(tài),正壓送風(fēng)、排煙風(fēng)機、電梯迫降裝置應(yīng)處于自動狀態(tài)。緊急情況下,控制中心應(yīng)將所有消防設(shè)備控制裝置恢復(fù)為自動。(3)利用消防電腦對消防設(shè)備遠程控制情況適時檢測,如風(fēng)閥是否關(guān)閉、煙感故障是否修復(fù)等。電梯系統(tǒng)中央控制時夜班值班員應(yīng)定期對電梯迫降功能、對講功能、警鈴進行檢測,通常情況下每一個值班周期(10天)檢測一次,發(fā)現(xiàn)問題及時報修。監(jiān)控系統(tǒng)(1)接班后應(yīng)利用監(jiān)控系統(tǒng)操作控制設(shè)備對各個監(jiān)視區(qū)域巡視一遍,查看監(jiān)控設(shè)備是否正常,監(jiān)視區(qū)域是否有異常情況發(fā)生。(2)操作云臺攝像時,應(yīng)調(diào)好焦距,實施近距離的巡視,對監(jiān)視重點區(qū)域,應(yīng)由近至遠,從左至右逐一巡視,巡視完畢后,應(yīng)調(diào)整好攝像機的左右角、高低位、焦距進行固定攝像。(3)檢查錄像機是否處于正常工作狀態(tài),更換錄像帶時,應(yīng)對錄像帶的錄制效果進行瀏覽。(五)嚴密監(jiān)視系統(tǒng)運行消防系統(tǒng)(1)收到煙感報警信號時,立即通知巡邏護衛(wèi)赴現(xiàn)場查驗,如屬誤報應(yīng)及時復(fù)位,如多次出現(xiàn)誤報,應(yīng)及時報修,如發(fā)生火情應(yīng)按滅火應(yīng)急規(guī)程操作。(2)收到水流指示器報警信號時,應(yīng)及時通知巡邏赴現(xiàn)場查驗,確認是否屬噴淋管泄漏或人為放水;如收到煙感報警信號后,在同一區(qū)域出現(xiàn)水流指示器報警,說明發(fā)生火災(zāi)的概率很大,控制中心值班員應(yīng)引起高度重視。電梯系統(tǒng)WI/B034ZHPM 管理規(guī)程(控制中心工作規(guī)程)   D/0 2/3(1)嚴密監(jiān)視電梯轎廂內(nèi)人員活動情況,防止發(fā)生擠壓、超載、偷盜等現(xiàn)象。(2)上下班高峰期間,電梯如出現(xiàn)超載,應(yīng)利用電梯對講提示、勸導(dǎo)乘客相互禮讓,主動配合,等待下一趟電梯。(3)電梯出現(xiàn)困人事件后,應(yīng)及時利用電梯對講主動安撫客人,消除客人的緊張、焦慮情緒,在確認被困樓層后,迅速通知電梯工或相關(guān)人員赴現(xiàn)場解救,并做好被困人員的安撫工作。監(jiān)控系統(tǒng)(1)中央控制室值班員應(yīng)具有高度的職業(yè)敏感性及對事物的洞察力,及時察覺監(jiān)視范圍內(nèi)的推銷、散發(fā)廣告等可疑人員,通知巡邏護衛(wèi)予以清除。(2)中央控制室值班員應(yīng)具備實施不間斷,全過程跟蹤監(jiān)視的能力,對可疑目標的跟蹤做到不掉線、不遺漏。(3)發(fā)生打架、斗毆、搶劫事件后,應(yīng)準確將可疑人員的相貌特征等通知各出入口值班員,防止人員逃脫。(4)控制中心值班員應(yīng)及時收集各加班樓層的相關(guān)信息,對各加班樓層進行重點監(jiān)視,發(fā)現(xiàn)無加班樓層有閑雜人員走動,應(yīng)立即通知巡邏護衛(wèi)赴現(xiàn)場核實(注:寫字樓非開放時間,大部分樓層應(yīng)處于無人狀態(tài))。(六)工作要求中央控制室值班員必須堅守崗位,恪盡職守,認真做好值班記錄。中央控制室值班員應(yīng)熟悉掌握管理區(qū)域內(nèi)每臺攝像機分布的具體位置以及各自所監(jiān)控的范圍,并對所有攝像機、監(jiān)視器、分割畫面、錄像機(帶)等設(shè)備進行編目編號,便于操作和實施統(tǒng)一管理。中央控制室值班員應(yīng)保持高度的警惕性,密切注視監(jiān)視畫面,隨時掌握巡邏護衛(wèi)的動態(tài)情況。發(fā)現(xiàn)異常情況或出現(xiàn)報警信號時,必須在3秒鐘內(nèi)確定事發(fā)具體位置并向巡邏護衛(wèi)發(fā)出指令。發(fā)生緊急情況時,充分發(fā)揮中央控制室的調(diào)控職能作用,及時組織協(xié)調(diào)各崗位處置突發(fā)事件,并作好相關(guān)記錄。保持室內(nèi)肅靜整潔,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)允許,禁止無關(guān)人員進入中央控制室。WI/B035ZHPM   隊伍建設(shè)(會議制度) D/0 1/2為加強上下級溝通與交流,及時了解和掌握護衛(wèi)員思想動態(tài),構(gòu)建和諧管理氛圍,實現(xiàn)民主化管理,增強護衛(wèi)員的責(zé)任感和歸屬感,制定本制度。一、班務(wù)會(一)護衛(wèi)班每十天組織召開一次班務(wù)會,時間安排在轉(zhuǎn)班前(后)一天進行,由護衛(wèi)領(lǐng)班組織實施,必要時可邀請管理處相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與;(二)班務(wù)會上每名隊員應(yīng)進行發(fā)言,匯報本人思想、工作、生活、學(xué)習(xí)、訓(xùn)練等方面的情況,并對管理處各方面工作提出意見或建議;(三)護衛(wèi)領(lǐng)班講評本階段工作,傳達上級會議精神,布置工作任務(wù),并對下步工作提出具體要求;(四)各班(組)均應(yīng)建立《班務(wù)會記錄本》,指定專人做好會議記錄,會議結(jié)束后送護衛(wèi)主管審閱。二、安全工作例會(一)管理處安全管理部每半月組織召開一次安全工作例會,由護衛(wèi)主管組織實施,各護衛(wèi)領(lǐng)隊、領(lǐng)班及預(yù)提領(lǐng)班參加,必要時可邀請管理處主任及相關(guān)人員參與;(二)安全工作例會上各護衛(wèi)領(lǐng)班應(yīng)對本班近期工作進行小結(jié),匯報本班工作進展情況,本班隊員生活、學(xué)習(xí)、訓(xùn)練情況,本班隊員思想狀況,代表本班隊員就管理處各方面工作提出意見或建議;(三)安全工作例會應(yīng)就工作中各班組協(xié)作配合、服務(wù)態(tài)度、管理經(jīng)驗等信息進行交流,磋商改進工作方法和措施,增進各班組間的相互了解;(四)護衛(wèi)主管應(yīng)結(jié)合實際工作講評各班近期工作情況,傳達上級會議精神,布置下步工作任務(wù),提出具體要求,并做好會議記錄。三、集體座談會(一)集體座談會是各級管理人員深入基層一線同護衛(wèi)員面對面進行溝通與交流的形式,通過雙向溝通和交流,增進彼此間了解與信任,加強協(xié)作與配合,便于及時了解掌握一線員工的工作情況和思想動態(tài);(二)集體座談會每半年召開一次,由管理處主任、各部門主管人員共同參與;(三)體座談會應(yīng)努力營造寬松、愉悅的氛圍,讓護衛(wèi)員的意見和建議能夠通過座談的途徑WI/B036ZHPM   隊伍建設(shè)(會議制度) D/0 2/2和形式較為集中反映出來;(四)集體座談會應(yīng)就護衛(wèi)員關(guān)心的熱點、難點問題進行作出解答,幫助員工消除疑惑或改進工作;(五)集體座談會召開完畢后,管理處主任應(yīng)安排文書人員認真整理會議記錄,并對護衛(wèi)員提出的意見和建議,熱點、難點問題進行跟蹤反饋。四、思想動態(tài)分析會(一)各管理處應(yīng)建立“反映問題—解決方案—反饋意見—跟蹤落實”的護衛(wèi)員思想動態(tài)分析管理機制;(二)對護衛(wèi)員所反映出來的問題進行整理分析后,每季度形成《護衛(wèi)員思想動態(tài)分析報告》;(三)管理處主任根據(jù)每季度形成的《護衛(wèi)員思想動態(tài)分析報告》組織召開思想動態(tài)分析會,征詢護衛(wèi)主管、領(lǐng)班及各班組員工代表的意見,在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,做好問題歸納,提出解決方案;(四)護衛(wèi)主管應(yīng)協(xié)助管理處主任對護衛(wèi)員思想動態(tài)進行深入的分析和研究,認真做好反映問題的回復(fù)工作,并督促問題的解決;(五)各班組要與管理處協(xié)調(diào)一致,各司其職,推進問題的及時解決,對個案問題由管理處主任或指定專人采取一對一方式分別與相關(guān)護衛(wèi)員溝通;(六)各管理處要通過多種方式及時與護衛(wèi)員溝通,切實抓好問題解決和落實情況的反饋,能解決的及時解決,一時不能解決的說明情況,不能解決的說明原因;(七)對責(zé)成各班(組)解決的問題要采用多種形式幫助員工消除疑惑或改進工作,落實情況須在下季度《護衛(wèi)員思想動態(tài)分析報告》中有回復(fù)。WI/B037ZHPM   隊伍建設(shè)(三級訪談制度) D/0 1/1一、本制度所指的三級訪談是指管理處主任、護衛(wèi)主管、護衛(wèi)領(lǐng)班同護衛(wèi)員一對一進行的、有準備的、正式的、在規(guī)定時間內(nèi)完成的雙向溝通活動;二、管理處各級管理人員應(yīng)廣泛開展員工訪談活動,主動做好護衛(wèi)員思想工作,關(guān)愛基層隊員,增強員工的歸屬感,提高團隊凝聚力;三、管理處主任每半年、護衛(wèi)主管每季度、護衛(wèi)領(lǐng)班每月須至少與護衛(wèi)員進行一次一對一訪談活動;四、護衛(wèi)員編制總額60人以上的單位,管理處主任每年、護衛(wèi)主管每半年、護衛(wèi)領(lǐng)隊每季度、護衛(wèi)領(lǐng)班每月須至少同護衛(wèi)員進行一次一對一訪談活動,每次訪談時間不少于30分鐘;五、訪談內(nèi)容一方面可以圍繞本單位的中心工作開展,另一方面也可以通過交流,了解隊員家庭情況,點評護衛(wèi)員工作表現(xiàn),聽取護衛(wèi)員的意見和建議等;六、社區(qū)環(huán)境管理部及相關(guān)職能部門在對各單位進行工作檢查和工作調(diào)研的過程中,應(yīng)對各管理處三級訪談制度落實情況與溝通效果進行抽查與評估。WI/B038ZHPM     隊伍建設(shè)(經(jīng)理接待日制度)   D/0 1/1為健立與廣大基層護衛(wèi)員的溝通平臺,完善民主溝通渠道,傾聽護衛(wèi)員的工作意見和建議,及時化解護衛(wèi)隊伍管理中存在的各種問題和矛盾,創(chuàng)造和諧管理氛圍,制定本制度。一、接待時間和地點每月15日(節(jié)假日順延)為社區(qū)環(huán)境管理部經(jīng)理接待日,按機關(guān)作息時間接待來訪護衛(wèi)員。接待地點在海麗大廈三樓社區(qū)環(huán)境管理部,聯(lián)系電話25669221。二、接待內(nèi)容(一)對公司及本單位的工作意見與建議;(二)對本單位相關(guān)人員投訴;(三)對可能導(dǎo)致重大安全事故隱患或已經(jīng)發(fā)生重大安全事故的情況匯報;(四)經(jīng)多次請示本單位領(lǐng)導(dǎo)長期沒有解決的問題;(五)需公司進行調(diào)查處理的事件;(六)有必要越過本單位領(lǐng)導(dǎo)向公司反映的問題;三、接待要求(一)熱情接待,認真聽記,恰當處理,重點回訪;(二)對護衛(wèi)員所反映的涉及面廣、處理難度大的問題,應(yīng)召集有關(guān)部門及時研究解決; (四)對護衛(wèi)員集體上訪,應(yīng)會同有關(guān)部門做好現(xiàn)場工作,進行妥善處理;(五)接待日的工作情況和辦理結(jié)果,應(yīng)注意及時反饋;(六)接待日部門經(jīng)理因特殊情況外出時,應(yīng)指定部門其它人員負責(zé)專門接待;(七)保護投訴人的正當權(quán)益,不得將投訴材料及有關(guān)投訴人的情況透露或轉(zhuǎn)給被投訴人員或單位。WI/B039ZHPM   隊伍建設(shè)(培訓(xùn)制度)   D/0 1/3一、崗前培訓(xùn)新入職護衛(wèi)員正式上崗前,須接受為期一周的崗前培訓(xùn)。(一)理論培訓(xùn)公司企業(yè)文化,管理處基本概況;護衛(wèi)員的職責(zé)、權(quán)限、紀律、獎懲制度;禮儀規(guī)范;消防基礎(chǔ)知識;正式上崗前其它必備的理論知識。(二)專業(yè)技能訓(xùn)練隊列基礎(chǔ)動作:立正、稍息、向右看齊、報數(shù)、整理著裝、跨立、蹲下起立、脫(戴)帽;齊步行進行與停止;敬禮與禮畢;護衛(wèi)禮儀;常用滅火器的使用;正式上崗前其它必備的相關(guān)技能。(三)培訓(xùn)(訓(xùn)練)要求護衛(wèi)員入職后一周內(nèi)完成;由本班護衛(wèi)領(lǐng)班或指定具備一定培訓(xùn)能力的護衛(wèi)員實施;由工作表現(xiàn)好、業(yè)務(wù)素質(zhì)強的護衛(wèi)員進行傳、幫、帶;經(jīng)崗前培訓(xùn)考核,具備相應(yīng)的理論知識與操作技能后方可正式上崗。二、在崗培訓(xùn)為深化隊員理論知識與操作技能,提高隊員履職能力,更好勝任本職工作,應(yīng)組織護衛(wèi)員進行日常培訓(xùn)與考核。(一)理論培訓(xùn)公司企業(yè)文化護衛(wèi)相關(guān)業(yè)務(wù)常識(1)消防常識WI/B040ZHPM   隊伍建設(shè)(培訓(xùn)制度) D/0 2/3(2)現(xiàn)場保護常識(3)傷(?。﹩T急救常識(4)護衛(wèi)禮儀常識(5)裝修管理常識法律知識(1)憲法:概述、公民的基本權(quán)利和法定義務(wù);(2)刑法:犯罪的概念和構(gòu)成、正當防衛(wèi)和緊急避險、刑法規(guī)定的有關(guān)具體犯罪;(3)刑事訴訟法:概述、證據(jù);(4)治安管理處罰條例:治安管理處罰條例概述、違反治安管理行為、治安管理處罰及其運用;(5)物業(yè)管理條例、法規(guī);(6)裝修管理條例;
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