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正文內(nèi)容

物業(yè)公司企業(yè)章程匯編-資料下載頁

2025-04-18 12:40本頁面
  

【正文】 上(含300元)需總經(jīng)理審核簽字后方可采購,未經(jīng)批準擅自購買者不得報銷。財務人員審核時應對照已收到的申購單。購買物品原則上由辦公室辦理,專業(yè)用品自行購買后至辦公室登記后財務核報。 外出聯(lián)系工作,應乘坐公交車輛,按實報銷,若有特殊情況,經(jīng)部門經(jīng)理事先同意方可乘坐出租車輛,報銷時需在發(fā)票上注明出發(fā)地、目的地。 業(yè)務招待費:因工作需要招待客戶或贈送禮品,費用在1000元以上者應事先填寫特批單,報總經(jīng)理審核簽字后交財務部,財務人員審核時應對照已收到的特批單。員工因工作需要所支付的業(yè)務招待費有報銷時須向部門經(jīng)理、審核人員主動說明,并由經(jīng)辦人及部門經(jīng)理在該張發(fā)票背后簽字。 市外差旅費:員工因公赴外省、市出差,路程超過6小時及需要過夜的可購買硬臥火車票,輪船票不得超過三等艙位;遇有急事需乘飛機的,必須事先填制特批單,經(jīng)總經(jīng)理簽字后交財務部,財務人員審核報銷時須對照已收到的特批單。一般按住宿費基數(shù)每日標準為150元/人,伙食補貼每日為 20 元/人。具體實施細則由財務部制定總經(jīng)理批準后實施。 員工參加關于本職工作的進修需經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理同意,并至管理部備案,所發(fā)生培訓費用按公司的有關規(guī)定給予報銷。 正式簽約員工公司統(tǒng)一參加繳納醫(yī)療保險,費用由醫(yī)保范圍支付,臨時用工人員自行解決。 員工因探望病人發(fā)生的費用,除受公司委派外,均不能報銷。 手機費:凡公司員工領班、主管手機,每月公司承擔50元通訊費用,經(jīng)理為100元。該費用憑繳費憑證實報實銷。超出部分由使用人自行承擔,遇特殊情況需提高額度,應填制特批單,經(jīng)總經(jīng)理批準。 費用開支管理辦法為加強公司財務管理,控制費用開支,本著精打細算、勤儉節(jié)約、有利工作的原則,根據(jù)國家規(guī)定和公司實際情況,特制定本辦法。公司各部門必須在每月底根據(jù)下月工作計劃制定本部門費用開支計劃,由財務部匯總、審核,經(jīng)總經(jīng)理審批,即為公司當月的費用開支計劃,并下達各部門費用開支指標。公司同時授予副總經(jīng)理、部門經(jīng)理對計劃內(nèi)費用開支的審批權(quán)限。公司費用開支計劃留有彈性,并根據(jù)實際情況調(diào)整或變更授權(quán)。公司費用開支計劃審批程序為:216。 費用當事人申請216。 部門經(jīng)理審查確認216。 財務部門審核216。 授權(quán)分管副總或總經(jīng)理審批凡公司計劃外開支,一律最后報總經(jīng)理審批。辦公用品及低值易耗品采購報銷程序為216。 辦公室根據(jù)計劃統(tǒng)一采購、驗收、入庫,根據(jù)發(fā)票、入庫單報銷。216。 各部門急需或特殊的辦公用品,經(jīng)批準,可自行購買:單價在50元以下,或總價在200元以下,辦公室批準;單價在50元以上,或總價在200元以上,分管副總批準。購買后,提交發(fā)票、實物,經(jīng)辦公室查驗入庫后報銷。車輛使用費報銷216。 車輛使用費包括汽油費、維修費、路橋費、泊車費、駕駛員補貼。216。 辦公室在掌握車輛維護、用車、油耗情況的基礎上,制定當月車輛費用開支計劃。216。 油費報銷:需由駕駛員在發(fā)報銷單注明行車起始路程,由辦公室根據(jù)里程表、耗油標準、加油時間、數(shù)量、用車記錄復核,經(jīng)辦公室簽字驗核。216。 路橋費、洗車費由駕駛員每月匯總報銷一次,由辦公室根據(jù)派車記錄復核,經(jīng)辦公室簽字驗核。216。 車輛維修前需提出書面報告(日常例保不在此范疇),說明原因和預計費用,報銷時在報銷單上列明詳細費用清單,由辦公室根據(jù)車輛維修情況復核,經(jīng)辦公室簽字驗核。216。 駕駛員行車補助按加班標準計算,每月在工資中列支。本辦法列入目標計劃管理考核和成本效益范圍。 印章管理辦法 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理關系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護公司的利益,制定本辦法。 公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負責公司的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督 印章的保管和使用。 公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領取并保管。 印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。 公司實施印章使用審批制度,需使用印章的人員應填寫用印申請表,經(jīng)該印章的職能部門領導批準后方可使用并做好記錄。 印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。 公司各級人員使用印章須按要求填寫印章使用單,將其與所需印的文件一并逐級上報,經(jīng)公司有關人員審核。 經(jīng)有關人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準后方可交印章保管人蓋章。 印章保管人應對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。逐級審核過程中被否定的,該文件予以退回。1公司總經(jīng)理對公司所有印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。1涉及法律等重要事項使用印章的,須依有關規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。1財務人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務印章無須經(jīng)上述程序。1用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期整理后交辦公室歸檔。1印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應事先填寫印章使用單,載明事項,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由兩人以上共同攜帶使用,1公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理,其他各印章的使用權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權(quán)。1印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司辦公室報告。1任何人必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。1違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀者予以行政處分,造成嚴 重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關機關處理。 保密制度為了維護公司利益,特制訂本規(guī)定,公司全體員工必須嚴格遵守。秘密分為三等級:絕秘、機秘、秘。嚴守秘密,不得以任何方式向公司內(nèi)外無關人員散布、泄露公司機密或涉及公司機密。不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內(nèi)的公司機密。嚴格遵守文件(包括傳真、計算機盤片)登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設施的文件柜內(nèi),計算機中的秘密文件必須設置口令,并將口令報公司總經(jīng)理。不準帶機密文件到與工作無關的場所,不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密文件。 格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準,并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。 秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復制時,應按有關規(guī)定經(jīng)辦公室批準后辦理。復制件應按照文件、資料的密級規(guī)定管理,不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。 會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容,特別是涉及人事、財務、機構(gòu)以及有爭議的問題。會議記錄(或錄音)要集中管理,未經(jīng)辦公室批準不得外借。 調(diào)職、離職時,必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司總經(jīng)理,切不可隨意移交其他人員。公司員工離開辦公室時,必須將文件放入抽屜和文件柜中。1發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象,要及時報告,認真處理。對失密、泄密者,給予50100元扣薪,視情節(jié)輕重,給予一定行政處分;造成公司嚴重損失的,送有關機關處理。 公司工資制度方案按照公司經(jīng)營理念和管理模式,遵照國家有關勞動人事管理政策和公司其他有關規(guī)章制度,特制定本方案。按照各盡所能、按勞分配原則,堅持工資增長幅度不超過本公司經(jīng)濟效益增長幅度,職工平均實際收入增長幅度不超過本公司勞動生產(chǎn)率增長幅度的原則。結(jié)合公司的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理特點,建立起公司規(guī)范合理的工資分配制度。以員工崗位責任、勞動績效、勞動態(tài)度、勞動技能等指標綜合考核員工報酬,適當向經(jīng)營風險大、責任重大、技術含量高、有定量工作指標的崗位傾斜。構(gòu)造適當工資檔次落差,調(diào)動公司員工積極性的激勵機制。公司每月支薪日為 10 日。公司實行每年12個月工資制,績效工資由總經(jīng)理室核訂發(fā)放。公司工資均為含稅工資,根據(jù)國家稅法,由公司統(tǒng)一按個人所得稅標準代扣代繳個人所得稅。本方案經(jīng)董事會批準實行。年薪制適用范圍:216。 公司董事長、總經(jīng)理216。 下屬法人企業(yè)總經(jīng)理216。 董事、副總經(jīng)理是否適用,由董事會決定1工資模式216。 公司經(jīng)營部與其業(yè)績掛鉤,其工資與年經(jīng)營利潤成正比216。 年薪=基薪+提成薪水216。 基薪按月預發(fā),根據(jù)年基薪額的1/12支付216。 提成薪水,在公司財務年度經(jīng)營報表經(jīng)審計后核算216。 董事會決定給予總經(jīng)理10%的紅利。1年薪制考核指標還可與資產(chǎn)增值幅度、技術進步、產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)保、安全等指標掛鉤,進行綜合評價。1年薪制須由董事會專門做出實施細則。正式員工工資制1適用范圍:公司簽訂正式勞動合同的所有員工。1工資模式:員工工資=基礎工資+績效工資+工齡工資+獎金+各類津貼+加班費用216。 基礎工資:參照當?shù)芈毠て骄钏?、最低生活標準、生活費用價格指數(shù)和各類政策性補貼。216。 崗位工資:根據(jù)職務高低、崗位責任繁簡輕重、工作條件確定公司崗位工資分為(如各類3級)的等級序列,分別適用公司高、中、初級員工。216。 工齡工資:按員工為企業(yè)服務年限長短確定,鼓勵員工長期、穩(wěn)定地為企業(yè)工作;根據(jù)工齡長短,分段制定標準,區(qū)分社會工齡、公司工齡。216。 獎金(效益工資):根據(jù)各部門工作任務、經(jīng)營指標、員工職責履行狀況、工作績效考核結(jié)果確立;績效考核由人事部統(tǒng)一進行,與經(jīng)營利潤、銷售額、特殊業(yè)績、貢獻相聯(lián)系;獎金在工資總額中占恰當比例,也可上不封頂;獎金通過隱蔽形式發(fā)放。216。 津貼:包括交通津貼、伙食津貼、工種津貼、住房津貼、夜班津貼、加班補貼等;各類津貼見公司補貼、津貼標準。1關于崗位工資216。 崗位工資標準的確立、變更經(jīng)董事會批準;根據(jù)公司經(jīng)營狀況變化,可以變更崗位工資標準。216。 員工根據(jù)聘用的崗位和級別,核定崗位工資等級,初步確定崗位在同類崗位的下限一級,經(jīng)一年考核,再調(diào)整等級。216。 員工崗位工資變更,根據(jù)變崗變薪原則,晉升增薪、降級減薪;工資變更從崗位變動的后一個月起調(diào)整。1關于獎金216。 由財務部向人事部提供各部門完成利潤的經(jīng)濟指標數(shù)據(jù)。216。 由行政部向人事部提供各部門員工的出勤和崗位職責履行情況記錄。216。 人事部依據(jù)匯總資料,測算考核出各部門員工定量或定性的工作績效,確定每個員工效益工資的計算數(shù)額。216。 考核結(jié)果和獎金計劃經(jīng)公司領導審批后發(fā)放。1關于工齡工資216。 員工一年內(nèi)實際出勤不滿半年的,不計當年工齡,不計發(fā)當年工齡工資216。 試用期不計算工齡工資。216。 為保持隊伍穩(wěn)定,工齡工資的調(diào)整方式為滿一年,增加工資20元。連續(xù)3年以上的不再增加調(diào)整。1其他注意事項216。 各類假期依據(jù)公司請假管理辦法,決定工資的扣除。216。 各類培訓教育依據(jù)公司掊訓教育管理辦法,決定工資的扣除。216。 員工加班、值班費用,按月統(tǒng)計,計入工資總額。216。 各類補貼、津貼依據(jù)公司各類補貼管理辦法,計入工資總額。216。 被公司聘為中、高級專業(yè)技術人員,崗位工資可適當向上浮動。216。 在工作中表現(xiàn)杰出、成績卓越的特殊貢獻者,可提高其工資待遇。非正式員工工資制適用范圍:訂立非正式員工勞動合同的臨時工、離退休返聘人員。2工資模式:簡單等級工資制,見非正式員工工資表。2人事部需會同行政部、財務部對非正式員工的工作業(yè)績、經(jīng)營成果、出勤、各種假期、加班情況匯總,確定在其標準工資基礎上的實發(fā)工資總額。2非合同工享有的各種補貼、津貼一并在當月工資中支付。 員 工 手 冊總 則 公司實行董事會領導下的總經(jīng)理負責制,總經(jīng)理向董事會負責。 隸屬部門的經(jīng)營活動和業(yè)務活動皆有總經(jīng)理負責,公司各級部門成員在總經(jīng)理的統(tǒng)一領導下進行工作,并向總經(jīng)理負責。當總經(jīng)理與其他領導成員有不同意見時,總經(jīng)理有最后決定權(quán),其他成員如有不同意見可以保留,但必須執(zhí)行總經(jīng)理的決定,并努力履行好各自職責。 部門經(jīng)理及所有員工在各司其職時必須遵紀守法,在辦理公務活動時,如有違紀違法行為責任自負。下級對上級應尊敬服從,各項任務經(jīng)過負責經(jīng)理或公司會議決策后,成員如有不同意見可以保留,但必須堅持執(zhí)行。各級部門經(jīng)理應以身作則,對下屬應關心友愛;員工間應互相關心,嚴禁自由主義或小團體派別活動。 各部門各盡其職,各負其責;部門之間必須緊密合作、相互支持;公司行政部門應在職責范圍內(nèi)為業(yè)務部門提供完善的服務,業(yè)務部門應服從和積極配合行政部門的管理工作。 8小時復命制:上級下達命令后,受令人必須努力執(zhí)行。如完成任務,必須在8小時內(nèi)通過口頭、書面或電話向上級匯報。如經(jīng)努力,仍無法按時、按標準完成任務,也必須在8小時內(nèi)向上級匯報。如因受令人沒有或延遲向上級復命而造成工作貽誤,由受令人負責。 保密手則216。 每個員工都應該熱愛公司,維護公司的榮譽和公司的利益,凡公司的一切技術、商業(yè)機密、財務、規(guī)劃、各類檔案等材料均屬保密范圍,任何人不得外泄、外傳。216。 每位員工按照自己的權(quán)限使用公司的內(nèi)部網(wǎng)絡和計算機,不得越權(quán)使用。216。 未經(jīng)總經(jīng)理允許,不得泄露工資、資金機密,不得互相詢問工資、獎金數(shù)目。216。 公司內(nèi)部情況,未經(jīng)上級布置,不得向下級傳達或擅自討論。公司四大戒律 利用工作之謀取私利 違背同業(yè)競爭原則 反內(nèi)部保密原則損害公司利益的言行紀 律1每位員工每日必須按時上班,上班時間外出必須經(jīng)上級同意,外出不回必須電話告知,經(jīng)上級同意方可。上班時間每個部門必須有一位員工堅守崗位,特殊情況由該部門經(jīng)理統(tǒng)一調(diào)配。每位員工必須服從人事部的工作調(diào)動和主管經(jīng)理的工作安排和分配。1每位員工上班時注重儀容儀表,上班期間不得穿拖鞋、背心、短褲、迷你裙、涂指甲油等不莊重儀容、裝著。1上班時間不得嬉戲、喧嘩、打瞌睡、吃零食、軋堆聊天、串崗或離崗;不許看非專業(yè)性書籍、報刊、雜志,不得做與工作無關的事情;禁止非工作用途上網(wǎng)、禁止玩任何電腦游戲;禁止說粗話、臟話;禁止在
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