【正文】 持原則，秉公辦事，待人處事一視同人，講究詢問方式，說話和藹，文明執(zhí)勤。保安人員在交接班時(shí)，必須有簽字、時(shí)間、地點(diǎn)，并記好值班記錄，晚上交接班時(shí)，交接雙方必須同時(shí)查看現(xiàn)場(chǎng)。上崗人員著裝整齊，不準(zhǔn)與施工人員打鬧開玩笑，不準(zhǔn)抽煙，不準(zhǔn)坐臥睡覺。 保安人員上班崗交下班崗時(shí)，在下班崗未到時(shí)，上班崗應(yīng)連續(xù)值班，并報(bào)告保安隊(duì)長(zhǎng)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人處理，無(wú)人接崗時(shí)，不準(zhǔn)隨意離崗。 保安人員在執(zhí)勤上崗時(shí)必須穿戴保安工作服。 保安人員在上崗執(zhí)勤時(shí)，嚴(yán)格檢查各種車輛和上下班人員，并對(duì)進(jìn)出車輛、材料要登記清楚。外出的各種材料必須有項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的出門證，否則嚴(yán)禁放行。保安人員必須嚴(yán)格執(zhí)行出入檢查制度，嚴(yán)格控制非施工人員、行人、小商販等進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。保安人員對(duì)偷盜公物，破壞設(shè)施，打架斗毆、明火有權(quán)制止，對(duì)不服從管理的單位和個(gè)人交項(xiàng)目安全部門處理。保安人員要 24 小時(shí)不斷巡視整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)、安全、消防等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目值班人員，特殊情況報(bào)告項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)。十二、收、發(fā)文管理所有文件（除索賠文件）的獲取及發(fā)放工作由資料室負(fù)責(zé)。資料室負(fù)責(zé)人員要保持工作期間即時(shí)通及網(wǎng)絡(luò)暢通，隨時(shí)接收甲方、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門的通知、文件精神。獲取的外部文件應(yīng)及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理，由項(xiàng)目經(jīng)理審定發(fā)放（傳閱）范圍，以便項(xiàng)目部其他人員及時(shí)獲取有關(guān)信息。西山煤業(yè)有限責(zé)任公司 項(xiàng)目部管理制度匯編18對(duì)于索賠文件項(xiàng)目部任何人員無(wú)權(quán)簽收，文件收到后應(yīng)馬上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理處理。所有報(bào)送給業(yè)主的文件分為兩大類：經(jīng)濟(jì)類以經(jīng)管部、財(cái)務(wù)部為核心，該類文件必須經(jīng)成本經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理審定后資料室方可向外報(bào)送；其他類文件由項(xiàng)目部相關(guān)主管及項(xiàng)目經(jīng)理審定后由資料室向外報(bào)送。十三、資料管理文件資料的日常管理制度：（1）文件資料的歸檔應(yīng)做到分類保存、編目清晰、標(biāo)識(shí)明確、裝訂整齊。資料的填寫應(yīng)做到字跡工整、簽字齊全，符合《建筑工程資料管理規(guī)程》的要求。（2）項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查各專業(yè)工程師內(nèi)業(yè)資料的收集整理工作，檢查資料員的資料歸檔工作，不定期進(jìn)行內(nèi)業(yè)工作評(píng)比、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。（3） 《建筑工程資料管理規(guī)程》涵蓋的技術(shù)資料要求：項(xiàng)目總工組織各專業(yè)工程師和資料員學(xué)習(xí)技術(shù)資料管理規(guī)程。各專業(yè)技術(shù)資料由本專業(yè)工程師負(fù)責(zé)收集整理。每月月底將本月技術(shù)資料移交項(xiàng)目資料員。項(xiàng)目資料員負(fù)責(zé)技術(shù)資料的整理、歸檔工作，資料歸檔時(shí)應(yīng)按《建筑工程資料管理規(guī)程》的標(biāo)準(zhǔn)做。如果技術(shù)資料不合要求，資料員以詳細(xì)記錄交給專業(yè)工程師，專業(yè)工程師應(yīng)及時(shí)補(bǔ)齊。（4）為了加強(qiáng)項(xiàng)目管理，除了《建筑工程資料管理規(guī)程》的規(guī)定之外，其他質(zhì)量記錄由資料員統(tǒng)一管理。（5）各業(yè)務(wù)口收集、整理本專業(yè)質(zhì)量記錄，定期報(bào)送資料員處。資料員進(jìn)行分類歸檔。（6）工程施工中各項(xiàng)文件編號(hào)應(yīng)與公司“質(zhì)量計(jì)劃” 、 “環(huán)保計(jì)劃”中規(guī)定的格式相符，做到文件資料的可追溯性。公司發(fā)文管理制度：（1）對(duì)公司發(fā)文進(jìn)行分類收存。類別為黨群類和行政類，行政類分為質(zhì)量體系文件和非質(zhì)量體系文件兩大類。（2）公司發(fā)文由項(xiàng)目資料員統(tǒng)一接收，留下分類收文登記。（3）項(xiàng)目資料員在接到文件后，根據(jù)文件歸屬類別是行政文件還是黨群文件，附西山煤業(yè)有限責(zé)任公司 項(xiàng)目部管理制度匯編19上文件和資料傳閱學(xué)習(xí)單后分別送到項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目經(jīng)理學(xué)習(xí)之后，在文件和資料傳閱單上簽署意見，并決定該文件的學(xué)習(xí)或傳閱的科室及人員范圍，由資料員送各相關(guān)業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)。各相關(guān)業(yè)務(wù)人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)文件內(nèi)容，并在文件和資料傳閱單上簽名。（4）所要求的人員進(jìn)行傳閱或?qū)W習(xí)后，項(xiàng)目的文件資料由資料員統(tǒng)一進(jìn)行歸檔管理。黨群類和行政類文件分別存放，資料盒應(yīng)編制文件目錄，以便于查閱。（5）作廢文件必須進(jìn)行標(biāo)識(shí)，并單獨(dú)存放，同時(shí)在原收文記錄上標(biāo)明作廢存放處或銷毀日期。（6）項(xiàng)目經(jīng)理部調(diào)出人員不允許帶走文件和資料，到新的崗位后，需要時(shí)再要求配發(fā)。 《質(zhì)量手冊(cè)》 、 《質(zhì)量體系文件匯編》的持有人變更后，繼任人應(yīng)及時(shí)安排到企管部辦理持有變更手續(xù)。 印章管理1）項(xiàng)目部有兩個(gè)公章：項(xiàng)目部公章，經(jīng)管部管理。分公司公章，財(cái)務(wù)部管理。2）管理辦法： ①使用公章前，必須填寫“印信使用審批單” ，按照審批程序批準(zhǔn)后方可實(shí)施蓋章手續(xù)。蓋章時(shí)辦理人員應(yīng)登記用印記錄。未經(jīng)審批的文件一律不得蓋章。②項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)簽字的文件，可直接辦理蓋章，不用填寫印信使用單。3）用印審批權(quán)限：①合同文本：履行正常合同評(píng)審程序，不采用本審批單表式。②日常文件：向甲方、監(jiān)理等單位的正常情況下的各種形式的報(bào)表和工作聯(lián)系單等，由各部門負(fù)責(zé)人或總工簽字審批即可辦理蓋章手續(xù)。③特殊文件：涉及向甲方、監(jiān)理的比較重要工作聯(lián)系單或發(fā)文，涉及對(duì)外的經(jīng)濟(jì)性文件，由使用部門負(fù)責(zé)人簽字后，最終由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審批后方可辦理蓋章手續(xù)。4）印章的使用：使用項(xiàng)目部印章，應(yīng)填寫《印信使用審批單》 （以下簡(jiǎn)稱審批單） ，嚴(yán)格履行審批手續(xù)，認(rèn)真做好登記記錄。如空白表格、沒有任何領(lǐng)導(dǎo)簽字、一般工作人員拿來(lái)直接要求先蓋章、直接蓋章的，合約部、財(cái)務(wù)部不予受理。西山煤業(yè)有限責(zé)任公司 項(xiàng)目部管理制度匯編205）印章的使用：①用印位置：公印一般要求蓋在落款處，凡需要蓋印的，一般不再落單位部門文字款，直接落年月日，再在年月日上面蓋印，印跡要壓在字上，不能蓋在空白處，做到“齊年蓋月” 。②使用項(xiàng)目部印章的總原則：“使用印章的范圍要與批準(zhǔn)人的職權(quán)相一致” ，無(wú)論何種內(nèi)容需加蓋項(xiàng)目部印章的，必須由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。③一般業(yè)務(wù)工作，如驗(yàn)工計(jì)價(jià)（已完工程月報(bào)表） 、正式行政文件；各種報(bào)表；介紹信、證明信；驗(yàn)車、過戶、報(bào)廢等，均由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的主管部門和項(xiàng)目經(jīng)理共同掌握。 ④特殊業(yè)務(wù)工作：凡涉及企業(yè)資金、信譽(yù)方面的書面承諾、協(xié)議、合同；所有對(duì)外的工程、經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議，承諾書、投標(biāo)書、投標(biāo)資料，大型成套設(shè)備購(gòu)置等，報(bào)請(qǐng)項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，方可用印，其中承諾書、協(xié)議、合同、授權(quán)委托書必須留資料室一份原件存檔。辦理借款、貸款、銀行開戶；項(xiàng)目部勞動(dòng)合同、內(nèi)部管理責(zé)任目標(biāo)合同書等事宜，必須報(bào)請(qǐng)項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，方可用印。辦理設(shè)備更新、車輛大修、報(bào)廢；單位工程驗(yàn)收記錄；向上級(jí)單位報(bào)送的評(píng)優(yōu)材料、申報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)材料；特殊證明信等事宜，必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意、項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，方可用印。凡需使用項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)名章時(shí)，必須經(jīng)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)本人批準(zhǔn)，方可使用。下班后需用印章時(shí)，應(yīng)提前一小時(shí)通知印章管理部門（特殊情況除外） 。 技術(shù)資料管理（一）基本要求填寫資料應(yīng)統(tǒng)一用黑色鋼筆或簽字筆，字跡要整潔、清晰、工整。編號(hào)按《建筑工程資料管理規(guī)程》中所要求的具體方式進(jìn)行編號(hào)。填寫資料應(yīng)完整，應(yīng)齊全無(wú)空缺項(xiàng)。表格中對(duì)工程部位有要求的要填寫清楚具體部位。原材合格證上應(yīng)注明施工使用部位，接收時(shí)間，并應(yīng)經(jīng)收料員、材料保管員、西山煤業(yè)有限責(zé)任公司 項(xiàng)目部管理制度匯編21技術(shù)員、試驗(yàn)員均認(rèn)可后方可存檔。商品混凝土廠家與物資設(shè)備部的交接小票要保留齊全，并應(yīng)有進(jìn)廠時(shí)間，統(tǒng)一由試驗(yàn)員負(fù)責(zé)收集整理。商品混凝土資料的收集應(yīng)與自拌混凝土資料的標(biāo)準(zhǔn)一樣，原材料資料必須齊全。試驗(yàn)員要及時(shí)對(duì)進(jìn)廠的材料作復(fù)試，要做到及時(shí)報(bào)驗(yàn)，及時(shí)歸檔。施工日志應(yīng)按表格上的要求記錄全面、真實(shí)、整潔，真正做到每天都記。技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查。隱檢、預(yù)檢應(yīng)避免簡(jiǎn)單籠統(tǒng)，內(nèi)容應(yīng)具體詳細(xì)，要注明所執(zhí)行的規(guī)范號(hào)，和所依據(jù)的圖紙?zhí)枴菍臃啪€要附圖（計(jì)算機(jī)出圖） 。1洽商（有模板）用微機(jī)打?。ò▓D例） ，其中簽字項(xiàng)要用手簽。1技術(shù)交底（有模板）用微機(jī)打?。ò▓D例） ，其中簽字項(xiàng)要用手簽。1施工班組的資格申報(bào)資料應(yīng)由預(yù)算室控制，要求在簽合同之前將資料報(bào)到資料室，否則拒簽合同。1甲方直接施工班組的資料由甲方協(xié)助施工單位完成分包資料的收集工作，施工班組自行負(fù)責(zé)資料的整理工作，整理資料中如有問題請(qǐng)到總包資料室咨詢。1施工圖紙應(yīng)按照洽商及時(shí)更改。1作好工程各項(xiàng)照片的拍攝，拍攝要有代表性，并附簡(jiǎn)要文字說明，注明拍攝日期。聲像材料包裝應(yīng)統(tǒng)一。（二）對(duì)各部室資料管理的具體要求工程物資設(shè)備部：應(yīng)按文件要求設(shè)專人負(fù)責(zé)收集原材料的資料，并建立接收、發(fā)文記錄，各種原材料的進(jìn)場(chǎng)要組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收。負(fù)責(zé)合理安排進(jìn)度，協(xié)調(diào)人員和機(jī)械，組織現(xiàn)場(chǎng)施工。每月 25 日前報(bào)進(jìn)度計(jì)劃、人機(jī)料動(dòng)態(tài)表。實(shí)驗(yàn)室：負(fù)責(zé)及時(shí)對(duì)原材料進(jìn)行復(fù)試，報(bào)驗(yàn)實(shí)驗(yàn)資料。技術(shù)部：負(fù)責(zé)項(xiàng)目圖紙會(huì)審及工程設(shè)計(jì)洽商工作；負(fù)責(zé)編制施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)方案及施工詳圖、安裝綜合布線圖設(shè)計(jì)，負(fù)責(zé)對(duì)工程材料、設(shè)備的選型和審查并填寫材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn)單。西山煤業(yè)有限責(zé)任公司 項(xiàng)目部管理制度匯編22資料室：負(fù)責(zé)所有技術(shù)資料（包括竣工資料）的匯總、整理和交圈工作，對(duì)不合格資料督促限期整改；配合總工和工程經(jīng)理指導(dǎo)、督促、檢查分承包方技術(shù)資料工作；不定期將竣工資料送至公司有關(guān)部門審查并及時(shí)整改；工程竣工將完整技術(shù)資料按要求組卷成冊(cè)，報(bào)送甲方及相關(guān)部門。每個(gè)人收到和發(fā)放的文件資料（方案、交底、洽商、計(jì)劃等）應(yīng)及時(shí)保存、編目。（三）技術(shù)內(nèi)業(yè)資料 技術(shù)內(nèi)業(yè)資料是企業(yè)根據(jù)有關(guān)管理規(guī)定，在施工過程中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的各種圖紙、表格、文字等技術(shù)文件的總稱。技術(shù)內(nèi)業(yè)資料包括以下內(nèi)容：（1）主要材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備等的出廠證明和試（檢）驗(yàn)報(bào)告；施工試驗(yàn)記錄；施工記錄；預(yù)檢工程記錄；隱檢工程驗(yàn)收記錄；基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄；施工組織設(shè)計(jì)；技術(shù)交底；檢驗(yàn)批；設(shè)計(jì)變更、洽商記錄。（2）設(shè)備安裝工程記錄，有四個(gè)方面的內(nèi)容：A、 電器安裝工程資料；B、 采暖衛(wèi)生與燃?xì)獍惭b工程；C、 通風(fēng)與空調(diào)工程；D、 電梯安裝工程。（3）竣工驗(yàn)收資料。（4）竣工圖。（四）資料管理施工中除監(jiān)理返回以外的資料由相關(guān)責(zé)任人定期移交項(xiàng)目資料室，并作移交記錄，資料室檢查無(wú)誤后歸檔。若查出資料因存在問題不能歸檔的，由資料室說明原因，返還移交人更改。（注：為保證資料外部檢查的需要，不得反復(fù)更改資料，僅作一次問題提出，一次更改到位，否則出現(xiàn)的一切后果由責(zé)任人負(fù)責(zé)解釋，并承擔(dān)責(zé)任。 ）資料歸檔存在問題時(shí)，如遇責(zé)任人不能解決的，由項(xiàng)目總工會(huì)同工程物資設(shè)備部解決，提出解決辦法，經(jīng)研究，仍不能解決的，由移交人以書面形式說明，相關(guān)人西山煤業(yè)有限責(zé)任公司 項(xiàng)目部管理制度匯編23員簽字認(rèn)可歸檔，資料室備案。對(duì)外部檢查或資料員核查時(shí)提出的問題沒有及時(shí)整改的，資料室以書面形式匯總一次，送總工作處理意見，確定完成時(shí)間，如還不能按處理意見完成的，由其責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任。嚴(yán)禁技術(shù)資料別人代簽或代簽他人，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，后果由責(zé)任人承擔(dān)。在工程施工過程中由總工牽頭，資料員組織相關(guān)責(zé)任人定期或不定期對(duì)技術(shù)資料的管理進(jìn)行評(píng)定總結(jié)。所有技術(shù)資料一經(jīng)歸檔，任何人不得隨意翻動(dòng)，如果工作需要查閱或借閱的必須進(jìn)行借閱登記。十四、員工住宿管理規(guī)定為加強(qiáng)員工住宿及生活區(qū)的規(guī)范化管理，適應(yīng)公司發(fā)展需要，充分體現(xiàn)公司形象，創(chuàng)造良好的生活和休息環(huán)境，確保員工的身體健康，特制定本規(guī)定。進(jìn)場(chǎng)之日起設(shè)立后勤管理人員負(fù)責(zé)日常管理工作，并將全體住宿人員登記造冊(cè)，同后勤負(fù)責(zé)人、衛(wèi)生負(fù)責(zé)人及各住房負(fù)責(zé)人名單一并送交項(xiàng)目綜合室，并簽訂有關(guān)協(xié)議。宿舍內(nèi)不許存放和使用電器具、煤氣具、油爐等燒水、做飯和取暖。集體宿舍內(nèi)不得存放刀、槍等兇器，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，一律沒收。宿舍內(nèi)不許私自接電源及增設(shè)照明電燈具，做到人走燈滅，以免浪費(fèi)能源。在項(xiàng)目檢查或抽查中若發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)明燈，項(xiàng)目將按每只燈具功率 30 天的耗電量的 15 倍價(jià)格總費(fèi)用進(jìn)行索賠。室內(nèi)嚴(yán)禁赤身裸體洗澡及穿三角褲走動(dòng)，嚴(yán)禁從室內(nèi)向外拋物而影響環(huán)境衛(wèi)生及項(xiàng)目精神文明建設(shè)。集體宿舍內(nèi)嚴(yán)禁賭博、釀酒、嫖娼或留宿他人、嚴(yán)禁其他單位人員亂串宿舍，嚴(yán)禁大聲喧嘩、播放高聲量音響及打鬧起哄。凡發(fā)現(xiàn)留宿他人者，將按每人每晚 50 元的標(biāo)準(zhǔn)索取住宿費(fèi)。無(wú)特殊情況必須在晚十點(diǎn)半前熄燈。超過十點(diǎn)半未熄燈者，將按長(zhǎng)明燈索賠電西山煤業(yè)有限責(zé)任公司 項(xiàng)目部管理制度匯編24費(fèi)。冬天取暖要按規(guī)定派專人負(fù)責(zé)看護(hù)，并按要求在各房間安裝風(fēng)換氣扇，并存放一桶消防用水。室內(nèi)做到干凈統(tǒng)一，被子疊放整齊，鋪面平整，包裹（箱）及其它生活用品擺放有序，地面無(wú)痰跡、無(wú)塵土、無(wú)煙頭、瓜果皮、無(wú)懸掛物，門窗玻璃干凈，嚴(yán)禁粘貼紙張。生活區(qū)內(nèi)的公共衛(wèi)生實(shí)行區(qū)域責(zé)任制，并參照有關(guān)條款進(jìn)行檢查處理。民工宿舍衛(wèi)生檢查制度。采用定期和不定期兩種方式。定期檢查的時(shí)間，定為每周一進(jìn)行，參加人員：綜合室、工程物資設(shè)備部。檢查結(jié)果的評(píng)價(jià)，用計(jì)分的方式進(jìn)行比較。不定期檢查，由綜合室，工