【正文】 （8） 文件破損、遺失均應(yīng)辦理相應(yīng)的申請(qǐng)手續(xù)才能補(bǔ)發(fā)；（9） 需擴(kuò)大使用范圍，增補(bǔ)文件時(shí)，嚴(yán)禁自行復(fù)印，應(yīng)由文件管理人員統(tǒng)一復(fù)印，并加蓋受控印章，登記發(fā)放；（10） 嚴(yán)格遵守《保密制度》規(guī)定；第十五章 相關(guān)表格附1：上行文格式（徵）深圳市高倫技術(shù)有限公司致：由：事：（標(biāo)題/主題）（正文）年 月 日 署名：附2：平行文（協(xié)作單）格式協(xié)作聯(lián)絡(luò)單□知會(huì) □協(xié)調(diào) □請(qǐng)求 □征集 □回復(fù) □歸檔發(fā)文部門(mén)發(fā)文日期： 年 月 日 時(shí)分受文部門(mén)□行政 □財(cái)務(wù) □生產(chǎn) □品質(zhì) □研發(fā) □物控 □市場(chǎng) □客服協(xié)作事宜希望完成時(shí)間：回復(fù)部門(mén)簽字：抄送注：協(xié)作單用于部門(mén)與部門(mén)間之聯(lián)系；協(xié)作單可加附件；附3：正式通知（公告）文件格式：（徽）深圳市高倫技術(shù)有限公司文件 高通字（2004）第 號(hào)關(guān)于 通知（正文） 公司年 月 日 （加蓋公司印章）主題詞： 呈報(bào)： 分發(fā)： 打?。? 核對(duì)： 共印 份： 密級(jí)：附4：下行文格式：（徵）深圳市高倫技術(shù)有限公司致：由：總經(jīng)理（總經(jīng)理答名）NO：事：（標(biāo)題/主題）（正文）深圳市高倫技術(shù)有限公司 年 月 日 （加蓋公司印鑒） 呈報(bào)： 分發(fā)： 密級(jí)： 時(shí)限：打印： 校對(duì)： 年 月 日 印共 份附：公文處理/審批單（一式三聯(lián)，第一聯(lián)行政部、第二聯(lián)申報(bào)部門(mén)、第三聯(lián)相關(guān)部門(mén)）附5：收文記本文件名稱(chēng)文件編號(hào)受件部門(mén)簽收人簽收日期備注附6：文件夾目錄序號(hào)公文編號(hào)公文名稱(chēng)頁(yè)數(shù)建檔日期備注附7：公文處理/審批單（徵）深圳市高倫技術(shù)有限公司公文編號(hào)審報(bào)日期申報(bào)部門(mén)速級(jí)申報(bào)事由總經(jīng)理批示相關(guān)部門(mén)閱辦行政部擬辦□措施 □負(fù)責(zé)人 □完成時(shí)間行政部督辦歸檔： 年 月 日附8：借閱登記本日期公文編號(hào)公文名稱(chēng)借閱人歸還日期歸還確認(rèn)備注附9：印章記本日期用印部門(mén)用印事由蓋印份數(shù)用印人印章附10：公章審批表部門(mén)申請(qǐng)人時(shí)間事由部門(mén)意見(jiàn)總經(jīng)理審批附11：申請(qǐng)購(gòu)貨單《辦公物品申購(gòu)單》部門(mén)： 年 月 日 NO：序號(hào)品名規(guī)格/型號(hào)單位數(shù)量備注總經(jīng)理： 行政部： 部門(mén)負(fù)責(zé)人： 申請(qǐng)人：附12：個(gè)人辦公物用品領(lǐng)用臺(tái)帳卡姓名部門(mén)職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)品項(xiàng)規(guī)格數(shù)量單位單價(jià)總額領(lǐng)用日期累計(jì)金額備注附13：會(huì)議級(jí)別與組織級(jí)別會(huì)議名稱(chēng)會(huì)議組織召集部門(mén)會(huì)議紀(jì)要備案1級(jí)董事級(jí)會(huì)議由公司董事長(zhǎng)或其授權(quán)負(fù)責(zé)人召集的董事會(huì)行政部（代）T2級(jí)外聯(lián)會(huì)議上級(jí)公司、外單位或我公司對(duì)外召開(kāi)的座談會(huì)、報(bào)告會(huì)、科/企協(xié)年會(huì)、洽談會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)訂貨會(huì)、科研成果或信息發(fā)布會(huì)等；各職能部門(mén)T3級(jí)公司級(jí)會(huì)議涉及公司全體或較大范圍員工的會(huì)議，如各類(lèi)代表大會(huì)、表彰大會(huì)、先舉大會(huì)等；行政部T4級(jí)行政例會(huì)公司規(guī)定的由部門(mén)經(jīng)理以上人員參加的周期性會(huì)議；行政部T5級(jí)總經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理召集的各種非周期性會(huì)議行政部T6級(jí)主題會(huì)各部門(mén)之間召開(kāi)的各種溝通、協(xié)調(diào)、商討會(huì)；各職能部門(mén)T7級(jí)部門(mén)事務(wù)會(huì)由部門(mén)負(fù)責(zé)人召集的內(nèi)部工作會(huì)議各職能部門(mén)T附14：會(huì)議室申請(qǐng)表申請(qǐng)人： 申請(qǐng)日期： 年 月 日召集單位填寫(xiě)召集單位召集人開(kāi)會(huì)日期 年 月 日時(shí)間會(huì)議事由/主題與會(huì)人員與會(huì)人數(shù)準(zhǔn)備資料記錄人會(huì)場(chǎng)市置要求行政部意見(jiàn)附15：《會(huì)議記要》格式：會(huì)議記要時(shí)間：地點(diǎn)：參會(huì)人員：遲到人員：缺席人員：記錄員：主持人：會(huì)議主題：會(huì)議議程和內(nèi)容：會(huì)議決議：（注：會(huì)議決議必須明確決議事項(xiàng)、負(fù)責(zé)人、協(xié)助執(zhí)行人員和完成期限）參會(huì)人員會(huì)簽：附16：會(huì)議決議執(zhí)行記錄表年 月 日 編號(hào)：時(shí)間記錄人督辦人會(huì)議主題參會(huì)人員決議對(duì)策措施負(fù)責(zé)人協(xié)助執(zhí)行人完成期限執(zhí)行情況決議對(duì)策措施負(fù)責(zé)人協(xié)助執(zhí)行人完成期限執(zhí)行情況附17：設(shè)備保管表名稱(chēng)類(lèi)型數(shù)量狀態(tài)維修保養(yǎng)責(zé)任人備注責(zé)任人簽字主管審核附18：安全檢查表 檢查時(shí)間：檢查內(nèi)容狀況不安全因素處理意見(jiàn)負(fù)責(zé)人期限復(fù)檢意見(jiàn)備注開(kāi)關(guān)電線倉(cāng)庫(kù)設(shè)備門(mén)窗操作流程安全措施消防設(shè)備危險(xiǎn)物品電器安全教育走廊通道其它檢查人附19：車(chē)輛管理檢查表項(xiàng)目 日期洗車(chē)加油記錄金額車(chē)況記錄維修記錄備注汔油機(jī)油配件外觀操控加油里程數(shù)換油里程數(shù)輪胎音響冷氣內(nèi)容金額附20：車(chē)輛使用記錄表月/日事由地點(diǎn)時(shí)間里程（表數(shù)）使用部門(mén)核準(zhǔn)起止起（km）止（km）合計(jì)（km）附21：派車(chē)申請(qǐng)單申請(qǐng)人部門(mén)審核日期申請(qǐng)事由：隨行（人數(shù)）：行程安排：從 到 從 到 預(yù)計(jì)用車(chē)時(shí)間：月 日 時(shí) 分至 月 日 時(shí) 分行政部審批司機(jī)回車(chē)確認(rèn)時(shí)間時(shí)間若出車(chē)取消，請(qǐng)將此單送交行政部。附22：車(chē)輛維修申請(qǐng)單車(chē)型車(chē)號(hào)駕駛員請(qǐng)修項(xiàng)目估計(jì)維修費(fèi)用行政部核定價(jià)合計(jì)損壞原因總經(jīng)理行政部請(qǐng)修人附23：文件發(fā)布格式（1）封頁(yè)標(biāo)微及公司名稱(chēng)標(biāo)題：文件編號(hào)文件版本密級(jí)生效日期頁(yè)次第 頁(yè)，共 頁(yè)編寫(xiě)部門(mén)制定審核批準(zhǔn)分發(fā)部門(mén)日期修改記錄修改狀態(tài)修改人修改內(nèi)容概要審批人修改日期生效日期（2）刊頭版本： （編號(hào)： ） 頁(yè)碼：共 頁(yè)文件名稱(chēng)（標(biāo)題）（3）目錄目錄（1）…………（2）…………（4）正文（主要內(nèi)容）42 / 4