【正文】 持清潔，男性員工頭發(fā)不宜太長(zhǎng)；（2）指甲：——指甲不能太長(zhǎng)，應(yīng)經(jīng)常注意修剪。而且要說(shuō)：“對(duì)不起，打斷您們的談話”；四、 遞交物件時(shí)（1）如遞文件等，要把正面、文字朝著對(duì)方的方向遞上去；（2）如是鋼筆，要把筆尖向自己，使對(duì)方容易接著；（3）至于刀子或剪刀等利器，應(yīng)把刀尖向著自己；五、 走通道、走廊時(shí)要放輕腳步無(wú)論在自己的公司，還是對(duì)訪問的公司，在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說(shuō)話；更不得唱歌或吹口哨等；在通道、走廊時(shí)遇到上司或客戶要禮讓，不能搶行。二、 格式要求：（1） 內(nèi)部公文除遵循既定的各類公文寫作格式外，加注公司統(tǒng)一文眉、頁(yè)尾；（2） 外部公文視行文內(nèi)容加蓋公司印鑒；三、擬文公文的起草、打印、校稿均由發(fā)文部門自行負(fù)責(zé)。（4） 財(cái)務(wù)專用章：由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或其指定的專人監(jiān)?。唬?） 董事長(zhǎng)/總經(jīng)理職章：由董事長(zhǎng)/總經(jīng)理或其指定的專人監(jiān)?。唬?） 部門章：由部門負(fù)責(zé)人或其指定的專人監(jiān)??；（7） 誤用印章由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)；（8） 未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自用??；五、印章使用（1）各部門使用公章，先經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，再報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后方可使用，并填寫公章審批表；（2）使用財(cái)務(wù)專用章、合同章，先經(jīng)公司法律顧問初審，交財(cái)務(wù)部復(fù)審，再報(bào)總經(jīng)理審核同意后方可使用；（3）董事長(zhǎng)、總經(jīng)理職章，由本人使用或授權(quán)專人保管使用；第八章 辦公物品管理制度概念：是對(duì)企業(yè)各種辦公物品、工具、文具的申購(gòu)、使用、保管等各方面進(jìn)行綜合管理的制度；設(shè)計(jì)依據(jù)：（1）為員工提供良好的條件和服務(wù)讓其愉快的工作；（2）控制辦公費(fèi)用；（一） 辦公物用品的分類一、 低值易耗品：鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、回形針、圖釘、筆記本、軟面抄、復(fù)寫紙、檔案袋、標(biāo)簽、便簽紙、信紙、橡皮擦、圓珠筆、修正液等；二、 耐用易耗品：計(jì)算機(jī)、訂書機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、筆筒、文件架、文件夾、合同夾、日期章、直尺、算盤等；三、 辦公設(shè)備耗材：電池、墨盒、色帶、復(fù)印紙等；四、 辦公印刷品：公司內(nèi)部各種管理表格與單據(jù)；五、 聲像類：錄音帶、錄像帶、攝像帶、膠卷、光盤、CD等；六、 其他類；（二） 辦公用品的申購(gòu)一、 辦公物用品的申購(gòu)保管統(tǒng)一由財(cái)物部負(fù)責(zé)，并根據(jù)庫(kù)存量于每月25日填寫《申請(qǐng)購(gòu)物單》予以組織采購(gòu)補(bǔ)充，標(biāo)明品名、單位、數(shù)量、規(guī)格和型號(hào)，呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；二、 特殊辦公物用品的申購(gòu)由使用部門向行政部出具《辦公物品申購(gòu)單》并經(jīng)其審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)（如電腦的購(gòu)買，根據(jù)工作性質(zhì)不同，電腦使用配置也不一樣，須按此程序?qū)徟?gòu)買）；（三）辦公用品領(lǐng)用一、 行政部在公司每位員工入職時(shí)為其一次性提供符合規(guī)定的全月辦公用品，并設(shè)立“個(gè)人辦公物用品領(lǐng)用臺(tái)帳卡”，此臺(tái)卡由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一保管，供每月登記辦公物用品情況之用；二、 “個(gè)人辦公物用品領(lǐng)用臺(tái)帳卡”有一定的月度領(lǐng)限額（另案討論）；三、 個(gè)人先向行政部申請(qǐng)，由財(cái)務(wù)部登記發(fā)放；附：個(gè)人辦公物用品領(lǐng)用臺(tái)帳卡； 四、 各項(xiàng)辦公物用品的發(fā)放數(shù)量有一定的基準(zhǔn)，且因工作性質(zhì)、職別的不同因人而異使用人可根據(jù)個(gè)人自身需求領(lǐng)用，具體如下：五、 發(fā)放辦公物品時(shí)，財(cái)務(wù)部應(yīng)如實(shí)填寫“個(gè)人辦公物用品領(lǐng)用臺(tái)帳卡”，經(jīng)用人簽字確認(rèn)后；六、 辦公物用品的領(lǐng)用分個(gè)人使用和部門使用兩種，凡部門使用的辦公物用品，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專門人領(lǐng)用并保管，其領(lǐng)用明細(xì)記入“個(gè)人辦公物用品領(lǐng)用臺(tái)帳卡”；七、 做好每次辦公物用品的庫(kù)存帳；（四） 辦公物用品的使用與保管一、 愛惜辦公物用品，最大程度地節(jié)約使用耗材杜絕浪費(fèi)行為；二、 妥善保管好個(gè)人的辦公物用品，未經(jīng)同意，不得擅自使用他人辦公物用品，借用他人辦公物用品要及時(shí)歸還；三、 辦公物用品嚴(yán)禁帶回家私用；（五） 辦公物用品的移交一、 耐用易耗品屬于辦公物用品的移交范圍，員工離職時(shí)應(yīng)交還行政部，如遺失或因個(gè)人損壞，則由個(gè)人或部門賠償；二、 耐用易耗品如發(fā)生故障或自然破損，應(yīng)到行政部申請(qǐng)以舊換新；※財(cái)務(wù)部認(rèn)真做好辦公物用品的月庫(kù)存帳，控制好各部門的使用開支，并于每月底進(jìn)行辦公物用品盤點(diǎn)，做到帳物相符，帳帳相符；第九章 會(huì)議管理制度概念：會(huì)議是一種有組織、有目的地把人聚集起來(lái)商討或安排工作的特定的公共工作方式。（3）做好消防安全管理工作，定期檢查消防器材及設(shè)備的使用狀態(tài)，并做好記載，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，消除各種使用安全隱患；（4）消防系統(tǒng)及設(shè)備的保養(yǎng)維護(hù)、申購(gòu)與驗(yàn)收工作；（5）做好值班及交接班記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)，如遇突發(fā)事件，保持鎮(zhèn)靜、穩(wěn)定局面、控制事態(tài)擴(kuò)大，除及時(shí)報(bào)告公司主管部門以外，第一時(shí)間與當(dāng)?shù)嘏沙鏊?lián)系或撥打“110”報(bào)警；（6）協(xié)助維持員工上下班打卡秩序，檢查是否有代打卡現(xiàn)象；二、 保潔工作管理制度：目的是為了美化環(huán)境，給顧客和員工提供一個(gè)清潔、文明、舒適、滿意的工作環(huán)境，特制定本規(guī)定： 生區(qū)域范圍；（1）公司辦公區(qū)域的地面；（2）天頂；（3）燈具：（4）衛(wèi)生間；（5）門窗、墻角；（6）會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室、董事長(zhǎng)室；（7）其它；服務(wù)要求：（1）著裝干凈整潔，便于清潔打掃衛(wèi)生工作；（2）工作認(rèn)真、細(xì)致、負(fù)責(zé)；（3）遵守公司相關(guān)管理規(guī)定，上班時(shí)間不脫崗、空崗、串崗、閑聊；工作職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作；（2）負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域內(nèi)的綠化環(huán)保工作，定期負(fù)責(zé)花草、樹等的澆水施肥日常保養(yǎng)工作；（3）負(fù)責(zé)每天垃圾的清運(yùn)整理工作；（4）定期開展消毒滅害工作；工作標(biāo)準(zhǔn)：（1）保持地面無(wú)煙頭、紙屑及雜物，無(wú)污染有光澤；（2）公共設(shè)施表面無(wú)明顯灰塵，不銹鋼表面光亮無(wú)污染，玻璃門無(wú)水跡、灰塵；（3）衛(wèi)生間：a 無(wú)煙頭、污漬、積水、紙屑；b天花板、墻角、燈具目視無(wú)灰塵、蜘蛛網(wǎng)，墻壁干凈；c便器潔凈無(wú)黃漬，室內(nèi)無(wú)異味、臭味；（4）垃圾桶日產(chǎn)日清，不允許堆滿溢出的現(xiàn)象發(fā)生；（5）定期（每月一次）用消毒藥水沖洗所用垃圾桶及工具；（6）每月一次用消毒液對(duì)整個(gè)辦公區(qū)進(jìn)行消毒；（7）要求做到衛(wèi)生無(wú)死角，勤清掃；第十一章 安全生產(chǎn)及消防管理制度目的是加強(qiáng)公司消防及安全生產(chǎn)管理，預(yù)防安全事故的發(fā)生，維護(hù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常有序進(jìn)行，有效地保障公司生產(chǎn)勞動(dòng)人員的健康安全；特制定本制度；（一）原則：a 安全第一，預(yù)防為主的原則；b 生產(chǎn)服從安全的原則；c 獎(jiǎng)罰結(jié)合的原則；（二）安全生產(chǎn)管理組織及職責(zé)：安全是關(guān)系到公司經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的重要因素，為此公司建立安全管理組織機(jī)構(gòu)，成立安全管理委員會(huì)，明確職責(zé)，加強(qiáng)安全生產(chǎn)的專項(xiàng)管理；（1）組織機(jī)構(gòu)：a 公司生產(chǎn)制造總監(jiān)為安全管理委員會(huì)主任 ，是公司安全生產(chǎn)第一責(zé)任人，各部門負(fù)責(zé)人為安全管理委員會(huì)委員，分為生產(chǎn)安全工作組和消防安全工作組。 保密范圍和密級(jí)劃分：密級(jí)劃分：按其重要程度、技術(shù)水平及失密后危害大小，公司密級(jí)劃分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。否則司機(jī)有權(quán)按預(yù)計(jì)時(shí)間返回公司；（4）車輛外出駕駛?cè)藛T必須按法律規(guī)定之行車條文行駛，并按規(guī)定停放車輛，用車人員不得指使司機(jī)超速行車，違章超車，隨意停放，否則由此發(fā)生的后果由司機(jī)及用車人員自行承擔(dān)；（5）車輛使用完畢，用車人員請(qǐng)于行車日志上簽署，并確認(rèn)用車時(shí)間、里程數(shù)及所花費(fèi)用（停車費(fèi)、過路費(fèi)）以作費(fèi)用分?jǐn)傄罁?jù)；（6）每天17:00以后用車，請(qǐng)于當(dāng)日中午12:00前遞交《派車單》，星期天需要用車的部門請(qǐng)于周六上午11:30前遞交《派車單》，以便合理安排司機(jī)（特殊情況除外）；（7）特殊情況用車（員工急病、工作搶救、報(bào)警等非常事故），可先行通知司機(jī)出車，再由保安或相關(guān)人中報(bào)行政部；二、司機(jī)管理規(guī)定：(1) 公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理規(guī)則，并遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。有要事確需開時(shí)，要告知行政部去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；(13) 司機(jī)對(duì)行政部的派車安排，應(yīng)無(wú)條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車，不得因私事（自己、他人）繞道行駛；(14) 司機(jī)對(duì)乘車人要熱情、禮貌，說(shuō)話應(yīng)文明。因酒后駕車罰款100元，違反交通規(guī)則罰款的，費(fèi)用不予報(bào)銷，由此造成的交通事故責(zé)任由駕駛員自己承擔(dān)，司機(jī)要抽時(shí)間學(xué)習(xí)交通法規(guī)及相關(guān)知識(shí)；(7) 司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，用車司機(jī)應(yīng)及時(shí)電話通知辦行政部說(shuō)明原因，申請(qǐng)延時(shí)；(8) 司機(jī)身上配帶的通信工具，必須處于開機(jī)狀態(tài)，對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的電話，盡快回復(fù)；(9)出車在外或出車歸來(lái)停放車輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停放的路段或危險(xiǎn)地段停車，不按規(guī)定造成車損或罰款自負(fù)。※凡是對(duì)內(nèi)部公開，對(duì)外部保密的文件、資料，作為內(nèi)部資料也可不劃分密級(jí)；※密級(jí)的規(guī)定：由起草文件或涉及密級(jí)資料的部門承辦人員提出密級(jí)劃分意見，然后經(jīng)部門分管總監(jiān)批準(zhǔn)，劃分為絕密的產(chǎn)品、技術(shù)資料、文件由總經(jīng)理審定；密級(jí)的調(diào)整，應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r和保密時(shí)限，由行政部會(huì)同有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)整，報(bào)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)審核，總經(jīng)理核準(zhǔn)，文件資料和密級(jí)變更或解密后應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，規(guī)定有保密期的文件到時(shí)自動(dòng)解除密級(jí)； 文件、資料的保密：一切秘密公文、圖紙、資料應(yīng)準(zhǔn)確標(biāo)明密級(jí)，在擬稿、打字、印刷、復(fù)制、收發(fā)、承辦、借閱、清退、歸檔、移交、銷毀等過程中，均應(yīng)建立嚴(yán)格的登記手續(xù)；絕密級(jí)的技術(shù)，經(jīng)營(yíng)資料，只限于總經(jīng)理批準(zhǔn)的直接需要的部門和人員使用，機(jī)密級(jí)的文件資料，限于總監(jiān)批準(zhǔn)的需要部門和人員使用。如過期，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并提出處置措施；（3）倉(cāng)庫(kù)保管員制定嚴(yán)格的倉(cāng)庫(kù)保管管理?xiàng)l例，倉(cāng)庫(kù)保管員是倉(cāng)庫(kù)物品安全管理的第一直接責(zé)任人；（五）通道走廊：（1）保持通道走廊暢通，嚴(yán)禁在通道走廊堆放物品；（2）工作時(shí)通道門嚴(yán)禁上鎖；（3）安全通道應(yīng)貼上標(biāo)示，保持暢通，嚴(yán)禁在消防黃線內(nèi)堆放物品，堵塞安全通道；（六）消防管理：（1） 消防器材（滅火器、消防栓、安全指示燈等），由專人負(fù)責(zé)保管和日常維護(hù)檢查；（2） 制定消防安全平面布置圖，嚴(yán)格按消防管理規(guī)范要求，合理布置擺放消防器材，逃生通道貼上明顯安全逃生標(biāo)識(shí)；（3） 在消防安全工作組的領(lǐng)導(dǎo)下成立五個(gè)小組（人員以體力及需要確定，報(bào)公司安全委員備案）；a警戒組：報(bào)警并保持現(xiàn)場(chǎng)，由當(dāng)班保安擔(dān)當(dāng),火災(zāi)發(fā)生時(shí)迅速報(bào)警并立即截?cái)嚯娫?，?dǎo)引消防車及消防隊(duì)員，迅速找開各通道及疏散口，維持秩序，嚴(yán)防趁機(jī)偷盜和破壞；b消防組：即滅火組，當(dāng)聽到火災(zāi)報(bào)警時(shí)，消防組成員立即攜帶消防工具（滅火器），迅速趕到現(xiàn)，有組織有計(jì)劃地進(jìn)行撲救（人數(shù)10人）；c急救組：如遇人員圍困或滅火隊(duì)員受傷，迅速組織搶救，移至安全地帶（人數(shù)4人）；d 搶救組：協(xié)助消防組滅火，在前線消除障礙物，搶救高危物品，重要物資轉(zhuǎn)走疏散（人數(shù)視具體情況而定）；e疏散組：在外圍與搶救組、急救組配合，疏散圍觀人員和物資產(chǎn)品；（4） 通過培訓(xùn)使公司全體員工會(huì)使用各種消防設(shè)施及器材；（七）安全檢查及教育培訓(xùn)：（1）安全檢查員會(huì)每月在公司范圍內(nèi)進(jìn)行一次安全大檢查，做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見，責(zé)任到人。以便對(duì)照核查落實(shí)；六、 3會(huì)議紀(jì)要和備案內(nèi)容包括以下四方面：會(huì)議室的申請(qǐng)、會(huì)議紀(jì)要、公文處理審批單、會(huì)議決議執(zhí)行記錄表；第十章 保安及保潔管