企業(yè)管理是一項有規(guī)律的活動-資料下載頁
2025-04-18 08:33本頁面
【正文】 。而在外地實在沒有辦法回來的，則趕往當(dāng)?shù)胤止?，參加視頻會議。這樣的會議，事前并無規(guī)劃，議題和思路都在總裁一個人的腦袋里。參加會議的人往往會打亂自己的計劃、對會議的議題又沒有時間思考，往往會議都結(jié)束了，還是摸不著頭腦。一個企業(yè)如果總是采取緊急會議的形式，時間一長，什么事都不緊急了。這家公司的高管向我倒苦水，“下班以后開會，一談就是56個小時，開會搞到深夜是經(jīng)常事”。這樣下來，人困馬乏，白天還哪里有精力工作？后來，我們與這家企業(yè)一起，在第一階段，按照各個管理領(lǐng)域，重新梳理了四類會議：v 高層月度管理會議v 新產(chǎn)品開發(fā)項目管理會議v 營銷管理會議v 營銷和運作協(xié)調(diào)會 圖4 重新梳理后的企業(yè)四類會議我們明確了每一類會議的目標(biāo)、時間、固定的議題。從全年來看，管理議題是可以固定：銷售與生產(chǎn)的協(xié)調(diào)每個月討論一次；銷售人員提成制度，每半年集中討論一次；人員晉級和提升每年討論一次；以前總裁心急火燎的插手一個個具體事情，是因為他看著問題沒有人解決，著急啊?，F(xiàn)在，在總裁的內(nèi)心里，就知道什么事情在什么時間解決是最適當(dāng)?shù)?，?dāng)前各個業(yè)務(wù)相比，哪條線最緊急。在這樣的會議框架之下 ，設(shè)立一個靈活機動的議題，“識別營銷管理機遇并解決重點問題”，那么每次會議上都可以增加當(dāng)前最重要的議題。比如“本季競爭對手推出新產(chǎn)品，嚴(yán)重影響到我們的A產(chǎn)品，下月及下季的競爭手段”。明確每一類會議的參加者。讓與會者提前做好準(zhǔn)備，熟悉材料，準(zhǔn)備預(yù)案。避免到了會議上才了解情況。有明確的輸入和輸出，給參加會議的“各路神仙”一個思考的框架，避免會議開到最后，議而不決。圖5 有的放矢的營銷管理會議從全年來看，形成一個有固定節(jié)拍的會議安排。主要高層管理可以在年初預(yù)知當(dāng)年重要事件及會議的時間，提前安排工作計劃。圖6 形成有固定節(jié)拍的會議安排在客戶咨詢的第一階段，我們首先順利地梳理了企業(yè)日常經(jīng)營管理會議，以企業(yè)老總為代表的管理者們經(jīng)過四個月的管理和逐步推行，取得了顯著的效果。現(xiàn)在，我們又與客戶一道，繼續(xù)梳理戰(zhàn)略管理流程的決策議題和會議時間。成果，讓我們拭目以待……本文作者：王君 AMT Consulting 高級顧問聯(lián)系方式：@7 /
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