企業(yè)管理是一項(xiàng)有規(guī)律的活動(dòng)-資料下載頁(yè)
2025-04-18 08:33本頁(yè)面
【正文】 。而在外地實(shí)在沒(méi)有辦法回來(lái)的，則趕往當(dāng)?shù)胤止荆瑓⒓右曨l會(huì)議。這樣的會(huì)議，事前并無(wú)規(guī)劃，議題和思路都在總裁一個(gè)人的腦袋里。參加會(huì)議的人往往會(huì)打亂自己的計(jì)劃、對(duì)會(huì)議的議題又沒(méi)有時(shí)間思考，往往會(huì)議都結(jié)束了，還是摸不著頭腦。一個(gè)企業(yè)如果總是采取緊急會(huì)議的形式，時(shí)間一長(zhǎng)，什么事都不緊急了。這家公司的高管向我倒苦水，“下班以后開(kāi)會(huì)，一談就是56個(gè)小時(shí)，開(kāi)會(huì)搞到深夜是經(jīng)常事”。這樣下來(lái)，人困馬乏，白天還哪里有精力工作？后來(lái)，我們與這家企業(yè)一起，在第一階段，按照各個(gè)管理領(lǐng)域，重新梳理了四類會(huì)議：v 高層月度管理會(huì)議v 新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理會(huì)議v 營(yíng)銷管理會(huì)議v 營(yíng)銷和運(yùn)作協(xié)調(diào)會(huì) 圖4 重新梳理后的企業(yè)四類會(huì)議我們明確了每一類會(huì)議的目標(biāo)、時(shí)間、固定的議題。從全年來(lái)看，管理議題是可以固定：銷售與生產(chǎn)的協(xié)調(diào)每個(gè)月討論一次；銷售人員提成制度，每半年集中討論一次；人員晉級(jí)和提升每年討論一次；以前總裁心急火燎的插手一個(gè)個(gè)具體事情，是因?yàn)樗粗鴨?wèn)題沒(méi)有人解決，著急啊。現(xiàn)在，在總裁的內(nèi)心里，就知道什么事情在什么時(shí)間解決是最適當(dāng)?shù)?，?dāng)前各個(gè)業(yè)務(wù)相比，哪條線最緊急。在這樣的會(huì)議框架之下 ，設(shè)立一個(gè)靈活機(jī)動(dòng)的議題，“識(shí)別營(yíng)銷管理機(jī)遇并解決重點(diǎn)問(wèn)題”，那么每次會(huì)議上都可以增加當(dāng)前最重要的議題。比如“本季競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手推出新產(chǎn)品，嚴(yán)重影響到我們的A產(chǎn)品，下月及下季的競(jìng)爭(zhēng)手段”。明確每一類會(huì)議的參加者。讓與會(huì)者提前做好準(zhǔn)備，熟悉材料，準(zhǔn)備預(yù)案。避免到了會(huì)議上才了解情況。有明確的輸入和輸出，給參加會(huì)議的“各路神仙”一個(gè)思考的框架，避免會(huì)議開(kāi)到最后，議而不決。圖5 有的放矢的營(yíng)銷管理會(huì)議從全年來(lái)看，形成一個(gè)有固定節(jié)拍的會(huì)議安排。主要高層管理可以在年初預(yù)知當(dāng)年重要事件及會(huì)議的時(shí)間，提前安排工作計(jì)劃。圖6 形成有固定節(jié)拍的會(huì)議安排在客戶咨詢的第一階段，我們首先順利地梳理了企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議，以企業(yè)老總為代表的管理者們經(jīng)過(guò)四個(gè)月的管理和逐步推行，取得了顯著的效果?，F(xiàn)在，我們又與客戶一道，繼續(xù)梳理戰(zhàn)略管理流程的決策議題和會(huì)議時(shí)間。成果，讓我們拭目以待……本文作者：王君 AMT Consulting 高級(jí)顧問(wèn)聯(lián)系方式：@7 /
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